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ホーム > 特集 > 【PC活用講座 - Excel】「Excelの便利機能活用術」シートやブックをまたいでセルを参照し、複雑な集計を効率化する PC活用講座 - Excel 「Excelの便利機能活用術」 シートやブックをまたいでセルを参照し、複雑な集計を効率化する ITライター 立山秀利 Excelで売上表などを作成する際、別のシートやブックのデータを使いたいケースはよく見受けられる。今回は、シートやブックをまたいでセルを参照するワザを紹介する。 シートをまたいで集計するには Excelのセルに記述する式で、他のセルのデータを計算などに使うために参照する際、同じシート内のセルなら、そのままセル番地を記述する。セルの参照は同じシートのみならず、別のシートでも可能だ。セル番地の前に「'シート名'! 」の書式でシートを記述して指定すればよい。 例えば、1月から3月にかけて月ごとにシートを設け、商品ごとの売上を集計している表があるとする。 (画像をクリックすると拡大表示します) すべての月の売上の合計を別シートに算出したい場合、各シートの集計先セルを参照する形で、合計を求める式を記述すればよい。ここでは、シート「集計」を別途設け、各商品の数量を1~3月で合計する。売上額はその数量の合計に単価をかけて求めるとする。 商品Aの数量は各シートのC4セルに入力されている。1~3月の数量の合計を求めたいならば、シート「集計」のC4セルに次のような式を入力すればよい。 ='1月'! C4+'2月'! C4+'3月'! C4 同様に式を入力し、すべての商品について数量の合計を求めると、次のようになる。 ブックをまたいで集計するには さらにExcelでは、別のブックのセルを参照することも可能だ。「'シート名'! 【EXCEL】別シートにあるセルを参照する方法【関数内で使用】 ｜ B-side Journal. セル番地」の前に、「[ブック名]」の書式でブックを記述して指定すればよい。例えば、支店ごとにブックを分けて月/商品毎の売上を集計している表があるなら、全ての支店の合計を算出することも可能だ。 例えば、先ほどの商品ごとの売上のブックが他に2支店あるとする。 ここでは、集計用のブック「3支店集計」を別途用意し、各商品の3支店分の売上をシート「Sheet1」のB4~B7セルに求めたいとする。 商品Aなら、3カ月の売上の合計は各支店のブックのシート「集計」のD4セルに入力されている。3支店の合計を求めたければ、ブック「3支店集計」のシート「Sheet1」のB4セルに次のような式を入力すればよい。 =[売上新宿店]集計!
B4)」(⑪)と表示されています。この数式は、「[渋谷支店]シートから[池袋支店]シートまでのセルB4の値を合計する」という意味です。4つのシートの全く同じ場所にあるセルに入力された値の合計が求められているというわけですね。 表内の「2月」と「3月」の見出し行部分に「0」と表示されていますが、これは不要なので削除します(⑫)。これで、4つの支店の売上金額を簡単に合計できました。 最初と最後に[オートSUM]ボタンをクリックすることによって、複数のセルを選択していても、一気に合計を求めることができるのです。手順を正しく覚えるまでは少し手間取ることもあるかもしれませんが、コツをつかめば簡単ですよ。また、[Shift]キーを押しながらシートを選択したことからもわかるように、3-D集計を行うためには、集計したいシートが隣り合って並んでいることが必要です。途中のシートを飛ばして(例えば[品川支店]シートだけを除いて、など)集計することはできないので、注意してくださいね。 ちなみに、3-D集計は、複数のシートの同じ場所にあるセルを串刺しにするように集計するということから「串刺し集計」と呼ばれることもあります。 複数のシートの同じ場所にあるセルを合計する場合は3-D集計! 今回は、同じフォーマットの複数のシート上で同じ位置にあるセルを一気に合計できる3-D集計の方法を解説しました。この操作を覚えると、集計作業の効率がぐんとアップします。ぜひいろいろなファイルで試してコツをつかみ、実作業に役立ててみてください。 3-D集計は原則として同じフォーマットの複数のシートを集計するものですが、異なるフォーマットのシートを集計したい時には、 過去の記事 で解説した「統合」機能が便利なので、こちらも合わせて覚えておくのをオススメします。
エクセルでは、他のシートやファイルのセルを参照させて連携させたり、データを書き込んである範囲を指定して素早く参照・検索できるVlookup関数などがあります。 これらを使うと、一部を修正すると全体にすぐ反映させることができるので効率アップに役立ちます。 他のセルを参照する関数のまとめ 同じシート上のセルを参照する 通常は、セルの列番号と行番号で参照します。 A列の1行目のデータを参照するなら「=A1」となります。 他のシートのセルを参照する シートを隔てている場合でもセルを参照できます。 「シート名!セル位置」で指定できます。 例えば「Aquos」というシートのA1セルを参照するなら「=AQUOS! A1」と記述しましょう。 他のファイルのセルを参照する ファイル自体が別の場合でもセルを参照できます。 「[エクセルのブック名]シート名!セル位置」で指定できます。 例えば「」という別のブックがあるとします。 このブックファイルのA1セルを参照するなら「=[]Sheet1! Excelの「他のエクセルファイルを参照しているセルを探す」 | オントラック. A1」と記述しましょう。 セル位置がずれる場合は? コピペなどをしていくと参照位置がずれるケースがあります。 ずらさないためには「絶対参照」を使ってセル位置が変更されないようにするのが確実です。 通常は「=A1」でいいのですが、絶対参照の場合は「=$A$1」となります。 これでコピペしてもA1への参照はキープされます。 行だけ固定したい場合は「=A$1」、列だけ固定したい場合は「=$A1」と書くことができます。 $の入力は案外面倒なので、F4キーで切り替えるほうが一般的です。 他のセルへのリンクを貼るHyperlink関数 以下へ移動しました。
セル名」となりますので、 =OFFSET('Sheet1'!
A1:A10"), A2) となります。 "Excel-2021-4-22 312-6"