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仕事の進め方がうまくいかないことで仕事の効率が悪くなるだけでなく、仕事のトラブルにも対応できないことを見てきました。 仕事の進め方を上手くするためには、どのような方法があるのでしょうか?
手を抜いていい部分を理解している 仕事が早い人は、全力投球する部分と手を抜く部分を使い分けています。 業務には重要度の高いものから、低いものとあります。 すべてに全力投球しまうと、集中力も持たないためミスも増える一方です。 メール返信は午後以降にする 100点目指すと業務が終わらないためまずは80点で形にする 仕事の重要度により、優先順位をつけて仕事を終わらせていく のがよい方法です。 許容範囲のなかで、早めに仕事を終わらせることが早い人の特徴です。 4. パソコン操作のスキルが高い パソコン操作のスキルが高い人は、仕事を早く終わらせられます。 資料作成や情報収集する際、パソコンに関する知識があれば、サクサクと仕事がはかどるでしょう。 たとえば、仕事をスムーズにこなせる人は、以下のような工夫を凝らしています。 ショートカットキーを使い時間短縮を図る IME辞書登録でタイピング速度を上げる パソコンを効率よく使いこなすことで、仕事の生産性を高められる のです。 5. 仕事の進め方が分からない. 作業速度にはこだわらない 仕事の早い人は、物理的な作業スピードよりは質を重視します。 いくら早く業務を終わらせられても、 修正が多ければ意味がありません。 ある程度、質にこだわることで結果的に早く仕事を終わらせられます。 作業中に迷わないように段取りを明確にする タスクの目的を明らかにしてから実行する 目に見える作業スピードにこだわりがちですが、下準備を徹底することで、最終的なスピードは高まります。 何のための業務かしっかり考えおこなうことで、結果的に早く仕事を終わらせられる のです。 6. 柔軟で合理的な考えを持っている どんな場面でも柔軟に考え、物事に対応できる人は仕事が早いです。 上司からの修正や、予期せぬトラブルなどで臨機応変な対応が求められることもあるでしょう。 そういった場面で、柔軟で合理的な考えを持つ人こそが、スムーズに業務を回せるのです。 物事を俯瞰し最善の道筋を何通りか考える 社内ルールに縛られず仕事を終えるための行動する 常に効率を求められる人は、仕事が早いです。 彼らは、ときに社内の常識を疑いながら、最適な行動を打ち出すこともあります。 仕事を終わらせるため、効率よく行動を常に追い求めている のです。 7. スキルアップを怠らない 仕事が早い人は、スキルアップのため普段から学ぶ姿勢で取り組んでいます。 どうすればパフォーマンスの高い仕事ができるかを、常に考えているのです。 一方仕事の遅い人は、仕事の時しか業務のことを考えていません。 ビジネス書を読み仕事の効率化を常に考える 社外の能力開発セミナーに参加する このように 自分の能力値を高め、仕事の質を高めようとする人は、仕事が早い のです。 仕事の進め方がうまい人が実践している5つの手順 仕事の進め方がうまい人は、常に仕事のことを考えています。 具体的に仕事の進め方がうまい人が実践する手順を知ることで、作業効率アップの手助け になるでしょう。 仕事の進め方がうまい人は、以下のような手順で作業を進めます。 仕事の目的を把握しゴールを決める 具体的なタスクから優先順位を決める スケジュールを逆算して計画を立てる 決定した計画を実行する 仕事の全容を振り返り反省する 掲載した項目を、それぞれ見ていきましょう。 1.
Kさんと合わなかったので、担当者を変更してもらうようにお願いしました。 すると、お願いした翌日には対応してくれて、 すぐに担当者を変更してもらうことができました。 このように、リクルートエージェントには担当者の当たり外れがありますが、これに関してはどの転職エージェントにもある問題となります。 担当者が合わなかった点は不満に感じた点ですが、担当者が合わなかった時に、 すぐに担当者を変更してくれる柔軟な対応 は、リクルートエージェントを利用して良かった点です。 担当者を変更してもらうことは少し気まずいですが、リクルートエージェントは メール連絡 で 担当者を変更してもらうことができます。 転職エージェントを利用する時に、担当者との相性はとても大切で、 転職活動の成否 にも大きく影響します。 どうしても担当者と合わない時は、変更してもらうようにしましょう。 リクルートエージェントの担当者変更は、こちらからできます → 問い合わせ ※担当者の変更をお願いする時は、ただ変更をお願いするだけでなく、今まで転職サポートをしてもらったお礼も伝えるようにしましょう。 私は 「別の担当者の視点でも求人を探したい」 という理由で、担当者変更のお願いをしました。 3.
~ちょっと背伸びして生きていく~ 今よりもっと上手くいく方法は? 昨日、久しぶりに行った米子の仕事は、まあまあ良かった。。かな? と、思ってはいたが、一緒に出向いた男性は厳しい。 電話があり、あれでは、無理だと思いませんか?とのこと。 「自分は何の為に行ったのかわかりません!」そうかも。。 自分の甘さを感じました。 確かに、良かったのは、昔に比べて良かっただけです。 そろそろ、自分の仕事を見直す時期にきてる気がします。 いつも進化していきたいし、もっと成長したい。 どうすれば、いいか?もちろん米子だけでなく あそこもここも気になってきた。皆さんの顔が浮かぶ。 私の上には、聞く人は誰もいません。 全ての責任は、私なのだから、私が、変わらないと 誰も現状のままで、変われない。 確かに前進はしてますが、スピードが遅い。 そう思った時、どうすればいいか?考えた。 そうだ!この業界のトップの人に聞こう! 仕事の進め方がわからない 適職. 上手くいってる人、成功してる人に教えてもらうのが 絶対にいい! そう思った瞬間、電話をかけていた(笑) 「今までのやり方を全て変える覚悟でいます。会ってください。」 いきなりの申し出にも快く応じて頂けた。やった! (笑) 約束の日はクリスマス。最高のクリスマスプレゼント(笑) 仕事の進め方がわからない人に説明する これがまた、大変なんです(笑) 昨日のお礼に何度も米子の方から着信がある。 タイミングがなかなか合わず、ゆっくり話せたのは ついさっき。延々2時間話しました。(笑) そもそもこの方とは、過去に色んなエピソードがあります。 5年前にお会いした時、私が、名刺を切らしたところから 「仕事の姿勢がなってない」「スカートの丈が短い」 とにかく、めっちゃ厳しい方です。 あげくに、あなたとは仕事しないと断られました。(笑) 何しろ20年以上保険の代理店として 男性のようにバリバリお仕事されてた人です。 そんな、彼女が3年前に、頑張ってみたいと連絡があり 仲直りの儀式からスタートしました(笑) しかし、聞く耳もなく暴走されます。どのように話したら この方にわかって頂けるのか?悩んでた時に乳がんになり 行けなくなってましたが、又復活され(笑)昨日行かせて 頂いたわけです。 いよいよ本題 この良くも悪くも我の強い彼女に、成功していただく為には どんな風に声をかけたらいいのか? 言葉を選ばないといけません。 怖いわぁ(笑) 先ず、せっかく行った私達の活用ができてない事を言う。 より具体的に説明する 効果的に私達を使う方法にティアップがあります。 つまり、私の話をちゃんと聞いて頂く為には 説明しにきてくれた人だと紹介するのでなく、 もうちょっと私の価値を上げ、値打ちをつけて 皆さんに紹介してください。と言うこと(笑) つまりは、私を持ち上げて紹介して、と。(笑) 言いにくい。かなり言いたくない。 頑張って言ってみた。 「そんな葉の浮いたお世辞は言えん」(爆笑) そりゃそうだわ(笑) しかし、この仕事で成功してるのは、それを(私を)上手に 活用してると言う事を説明する。 電話なので、相手は無言(怖) 例えば、結婚したい相手がいたとして、親に 紹介する時なら、黙って会わせないでしょう?
わからないことがわからない!!
やるべき仕事を忘れて先輩や上司に指摘される 聞く人によって意見が違うので結局どうすればいいのかわからない 仕事の進め方はどうすれば?コツがあれば知りたい!