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?給与明細電子化のデメリット 多くの企業で、給与明細の電子化が進められているようですが、意外なことに、手間が増えたとか、コストが増えた等の声を聞くことが多いです! 理由は、 給与明細の電子化を行うシステムに毎月費用がかかる 結局、従業員が明細を印刷している ネット環境のない従業員には個別の対応が必要 個人情報流出のリスクが増えた など、さまざまなデメリットもあるようです。 上記のデメリットも、企業によって様々だと思います。 自分の企業ではどのような事が考えられるか、よく検討されてから進めて下さいね。 この記事が気に入ったら いいねしよう! 最新記事をお届けします。
従業員にとってのメリット 給与明細を電子化することは、企業だけでなく従業員にもメリットがあります。従業員が得られる主な3つのメリットを確認しましょう。 ①データ管理が簡単になる 従業員が個人で確定申告を行う場合や、社会保険の保険料や残業代をチェックしたい場合など、従業員が過去の給与明細を確認したいと思うケースは珍しくありません。 給与明細を電子化しておくとデータ管理が簡単になり、 確認したい年月の給与明細をすぐに見つけて確認できる というメリットがあります。 ②給与明細を紛失するリスクが減少する 紙の給与明細は適切に保管・管理しておかなければ、紛失してしまうリスクがあります。 給与明細を電子化しておくと、 元のデータが消失しない限り、いつでも給与明細を確認することが可能 です。 ③好きなタイミングで給与明細を確認できる 紙の給与明細の場合、保管している場所でなければ内容を確認できません。 一方、給与明細を電子化すれば、 スマホやタブレット、パソコンなどから好きなタイミングで給与明細をチェックすることが可能 です。 確認したいタイミングで給与明細を閲覧できれば、従業員の時間の有効活用にも繋がります。 3. 給与明細の電子化に関する注意点・ポイント 給与明細の電子化には多くのメリットがある一方で、給与明細を電子化することによるデメリットや注意すべきポイントも存在します。 電子化システムを導入する際に気を付けるべきポイント・問題点とともに、解決策を確認し、自社に合った給与明細の電子化を検討しましょう。 3-1. 従業員からの同意が必要である 給与明細を電子化する場合、「それぞれの従業員から同意を得ること」が所得税法で義務付けられています。 給与明細の電子化を進める際には、 従業員に対してメリットやデメリットを丁寧に説明したり、意見を求めたりといった同意確認を得るための努力が必要 です。 また、 給与明細の電子化を承諾してくれた従業員に対しては、承諾したことを証明する書類を作成する必要があります。 書面や電磁的方法(Web上での契約書類)などで同意証明書(同意書)を作成しておきましょう。 同意しない従業員がいる場合、対象者には紙の給与明細を発行する必要があります。 同意しない理由を掘り下げ、給与明細の電子化のメリットや給与明細を紙で発行することのデメリットについてきちんと説明し、理解を得られるよう対話をすることが重要です。 3-2.
部署や従業員種別ごとの給与体系による給与明細レイアウトの違いを反映・管理できるのか? 個人情報のセキュリティ体制は問題ないか? 現行の給与・会計ソフトとの連携をおこなえるか? 給与明細電子化ツールの導入には、情報漏洩・セキュリティ対策を万全にします。 給与明細は重要な個人情報であり、第三者へ給与情報が漏れたり、金額を含むデータの改ざんといったトラブルがあってはなりません。 ウイルスや不正アクセスの防止、社内でのアクセス権限の管理、バックアップなどの対策は必須です。 従業員が社外から自由に閲覧できるシステムの場合、従業員個人のセキュリティ意識や注意事項についての呼びかけを併せて強化しましょう。 セキュリティ体制もフォロー体制も万全!
2020/11/25 給与明細の電子化|メリットと実施に伴う注意点を解説 給与明細の発行は、企業に毎月発生する業務の1つです。 紙媒体の明細書は、人事労務担当者・総務担当者が印刷したり、従業員(社員)に配布したりするだけでも手間がかかるため、給与明細の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。 今回は、給与明細の電子化の具体的な内容や、電子化することのメリット・デメリットおよび注意点について解説します。 最後には給与明細の電子化をサポートするツールも紹介するため、労務に関する管理部門の業務効率化を図りたい方は必見です。 1. 給与明細の電子化とは 給与明細の電子化とは、 各従業員に毎月発行している給与明細や賞与の明細を電子化し、配布するシステム を指しています。 これまで給与明細を書類で渡していた企業も多いことから、「給与明細の電子化は法に触れないか」と不安に感じる方も多くいるでしょう。 結論から言うと、 給与明細の電子化は違法ではありません。 給与明細の電子化は、2007年(平成19年)の税制に関する法改正によって認められるようになりました。 所得税法上では、給与明細を電子化することに対し従業員から同意を得る必要がありますが、同意を得ることができれば給与明細の電子化が法律上可能となります。 実際に、電子化された給与明細を各従業員に配布している企業も多数存在しています。 では、給与明細を電子化する方法にはどのようなものがあるのでしょうか。 国税庁では、以下の3つの方法が示されています。 ■給与明細を電子化する方法(国税庁より) ①電子メールを利用する方法 ②社内LANやインターネットを利用して閲覧できるようにする方法 ③CD-ROMやUSBメモリなどの記憶媒体に記録して交付する方法 出典:国税庁「 1. 給与明細の電子化の方法とは？ 同意しない従業員への対応やペーパーレス化で解決できる課題まとめ｜アラカルト型の給与明細クラウドソフト「オフィスステーション 給与明細」. 基本的な事項 」 一般的には①や②の手法が用いられており、②ではクラウド上で従業員に確認してもらう方法 なども広く浸透しています。 2. 給与明細の電子化によって生じるメリット 給与明細の電子化は法律的にも認められており、電子化のシステムを導入することで、企業側にも従業員側にも大きなメリットをもたらします。 では、給与明細の電子化によって生じるメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。 ここからは、企業側(主に人事担当者や労務担当者)のメリットと、従業員側のメリットについて、それぞれ詳しく解説します。 給与明細の電子化を検討している企業の方は、メリットと自社の環境を照らし合わせ、導入後の労務管理についてイメージしましょう。 2-1.
給与明細の電子化に違法の条件はありますか? 平成18年4月1日施行の税制改正で認められた 給与明細の電子化は、多くの事業主が注目する違法性のない事務手続き の方法です。 しかし所得税法では給与明細の電子化を行う際に、従業員の承諾を義務付けていますので、この部分をクリアすることが導入時の注意点と捉えて良いでしょう。 これに対して労働基準法においては、給与明細の交付義務はありませんので、クリアすべきハードルは所得税法が中心と言えそうです。 まずは全ての従業員から承諾をとる このシステムを社内導入する際には、 まず全従業員から承諾をとる必要 があります。 アナログな運用では、システムの説明や発行方法を記載した同意書を配布し、そこに署名押印をしてもらう方法が一般的のようです。 これに対して電子発行専用のシステムを使用する場合は、初回ログインの際に画面上に承諾書を表示し、「同意をする」を押した従業員に対してのみ給与明細の表示や印刷ができるようにする運用方法もあると言われています。 後者の方法を用いる場合は、承諾書をよく読まないまま従業員が同意ボタンを押してしまうことも考えられますので、後々生じる「同意をした・しない」の問題を防ぐためにも、混乱な起こらない運用を検討する必要があると言えそうです。 同意をしない従業員がいた場合は? 従業員から給与明細の電子化について NGの返答を得た場合は、当該従業員に対して今までどおり書面で発行 しなければなりません。 このケースに該当した会社では、「電子発行できる社員」と「電子発行ができず書面で配布する社員」の2パターンが混在する形となりますので、1人でも同意の得られない状態の場合は電子化のメリットがかなり落ちると捉えた方が良さそうです。 情報漏えいのリスク管理も必要 電子化によって簡単に閲覧できる 給与明細のデータは、従業員にとっては大事な個人情報 です。 こうしたデータの漏洩や紛失、全く関係のないスタッフによる閲覧などが行われると、セキュリティ体制といった意味でも会社の対応に疑念が生じる結果に繋がります。 またパスワードについても生年月日などのわかりやすいものでは、他の従業員にファイルを開かれてしまうリスクが高まりますので、スタッフひとりひとりの個人情報管理に関する意識を高めることも給与明細の電子化には欠かせない取り組みになると言えそうです。
・「残業代を請求したいけど、 自分でやるのは難しそう だな…」 ・「 会社と直接やりとりをせずに残業代を請求 する方法はないのかな?」 ・「 働いた分の残業代は、しっかり払ってほしい な…」 このような悩みを抱えていませんか。このような悩みを抱えている方は、すぐに弁護士に相談することをおすすめします。 残業代には 2年の時効 がありますので、早めに行動することが大切です。 初回の相談は無料 ですので、まずはお気軽にご連絡ください。 残業代請求の相談・依頼はこちらのページから 365日受付中 メール受付時間:24時間受付中 電話受付時間:09:00~22:00
・クエン酸と重曹 これも髪の毛を溶かすことができます。パイプユニッシュの代替物。 でもパイプユニッシュ買えばいいじゃん、わざわざそんなもの使わなくてもと個人的には思ってしまったり・・・ 排水溝の流れが悪くなってきた・つまった時の対処法 前述のように、長年使っていると、お風呂のお湯を抜くとき、排水の流れが悪く、体を洗うスペースに水があふれてきたりすることがあります。 そういった時の対処法をご紹介します。 ・トイレ用のすっぽん(ラバーカップ)を使う 使ったことはありませんが、理論上効果はありますし、実際にこれでつまりが解消したとの話も聞きます。しかし、流れが悪い程度の場合はほとんど効果がないと思います。完全に詰まった時のみ役立つ方法でしょう。 また、トイレ用のと、お風呂用のを共用するのは嫌でしょうから二つ買う必要があり、面倒ですよね。 画像をクリックで購入ページへ移動できます またまた出ました最強の存在。 水の流れが悪いまたは詰まりかけというときに最も効果を発揮します。完全に詰まった時は、効果が弱いかもしれませんが、基本そこまで放置する人はあまりいないかと思いますので、ほとんどの方はこれで解決します。 流れをよくするコツは、 パイプユニッシュを使う量をケチらないことです!! むしろ、説明に記載されている量の2倍量を使うくらいの気持ちでいきましょう クエン酸や重曹でも代用できると思いますが、別にパイプユニッシュ買えばいいじゃ(ry ・排水溝ブラシ(ワイヤー式パイプクリーナー) ジット-毛づまりごっそりパイプ職人スリム/dp/B00H1KYFAS/ref=sr_1_5? 浴室の排水溝の流れが悪い… -賃貸に住んで2年目になります。浴室(ユニ- その他（住宅・住まい） | 教えて!goo. ie=UTF8&qid=1534394184&sr=8-5&keywords=%E6%8E%92%E6%B0%B4%E6%BA%9D%E3%80%80%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%B7 業者が使う最終手段。私は使ったことがないです。 パイプユニッシュすら効果をはっきしないようなつまりかた(おそらくパイプユニッシュが届かないところで詰まった時)とか、 完全に水が流れなくなった時 に有用 こまめにパイプユニッシュを 適切に 使っていれば、これの出番はほとんどないのではないかと思いますが・・・ いかがでしたでしょうか?意外と簡単になおせそうじゃないですか? 業者を呼ぶとおそらく1万以上はかかるでしょう。でも必要な道具って数百円で買えるんですよね。 それなら一度業者を呼ぶ前に自分で試してみてもよいのではないでしょうか?
2020. 01. お風呂の排水が流れが悪い｜いえらぶ不動産相談. 24 2019. 12. 09 お風呂の排水溝つまりが賃貸アパートや賃貸マンションで起きたときは、一般的な一軒家と対処方法が違ってきます。賃貸の場合は、まずお住まいを管理している大家さんや管理会社へ連絡をします。連絡をすることで余計なトラブルを避けたり、業者の手配を任せたりすることができるのです。 こちらのコラムでは、お風呂の排水溝つまりが賃貸で起きた場合の対処法や、つまりの予防法などについて解説していきます。予防までしっかりとおこなって、お風呂をつまらせないようにしていきましょう。 お風呂の排水溝つまりが賃貸で起きたら連絡をしよう 賃貸でお風呂の排水溝つまりが起きたら、まずは大家さんや管理会社へ連絡をして、指示を仰ぎましょう。 大家さんや管理会社は、今回のような住宅トラブルに備えて、業者と提携をしていることがあります。そのため、優良な業者の手配を大家さんや管理会社がおこなってくれるケースもあるのです。 また連絡をせずに業者へ依頼をしてしまうと、自分で費用を負担しなければならなくなってしまいます。それを知らずに管理会社へ掛け合うと、トラブルに発展してしまうこともあるでしょう。そのようなトラブルを起こさないためにも、しっかりと連絡をしておくことが大切です。 依頼の費用はどちらが負担するの? 排水溝つまりを解消するためにかかった費用は、責任がある側が基本的に負担します。そのため、排水溝に流してはならないものを流したなどの住人側に過失がある場合は、実費負担になることが一般的です。 しかし引っ越してきたばかりであるのにも関わらずつまりが起きたり、汚れの蓄積でつまりが起きたりする場合は、大家さんや管理会社側の責任になるケースが多いです。 本来、大家さんや管理会社には、万全の状態で住居の設備を提供する義務があるのです。このような場合は、管理側が費用を負担してくれるでしょう。 大家さんや管理会社が業者と提携しておらず、自分で依頼する必要がある場合は、業者を選定しなくてはなりません。そんなときは、弊社をお頼りください。弊社では、つまりを解消してくれる業者をご紹介しております。ご希望や状況をお伺いしたうえで、ぴったりの業者を探すお手伝いをいたします。排水溝のつまり修理でかかる費用は こちら をご確認ください。 DIYで排水溝つまりを解消することもできる! 賃貸のお風呂で排水溝つまりが起きた場合は、基本的に大家さんや管理会社に連絡をします。 しかし、連絡を取っていると時間がかかってしまいます。ご自身の状況によっては、「今すぐつまりを解消させたい」というケースもあるでしょう。そんなときは、自宅にあるアイテムを使って、自分でつまりを解消させる方法もあります。 身近にあるつまり解消グッズには、「ラバーカップ・ハンガー・重曹とお酢」などがあげられます。それぞれについて確認してみましょう。 アイテム1.
ここまでの方法で排水溝の詰まりが解決しなければ、アパートの場合は管理会社か大家さんに連絡して、プロの手にゆだねる方がいいでしょう。 さきほどの、針金で削り落とす方法や業務用の薬剤などについても、知識と経験が無いのなら下手に手をつけず、業者さんにお願いしたほうが安心です。 では、業者さんはどのように排水溝の詰まりを直してくれるのでしょうか。 〇ワイヤーブラシで排水管の奥まで掃除 ホームセンターでも売っている商品で、排水溝の掃除に大活躍します。 5メートルくらいある細長いワイヤーを、排水溝に挿入してゴミを取り除きます。 お風呂以外にも、台所や洗面台などでも使えます。 〇真空ポンプで圧をかける 排水溝に真空ポンプを当てて圧力をかけ、汚れを吹き飛ばす方法です。 使い方は簡単ですが市販されているようなアイテムではなく、お値段も張ります。 〇高圧洗浄機を使う 高圧洗浄機の水圧で、汚れを吹き飛ばす方法です。 高圧洗浄機に配管ホースをつけて挿入し、少しずつ進みながら汚れを削り取っていくのです。 業者への修理費はアパートの貸主負担?借主負担? アパートのお風呂以外にも、台所の排水溝など、詰まってしまう場所は他にもありますが、自分で解決できずに業者さんを呼ぶことになった場合、その分の費用は負担しなければならないのでしょうか。 実は、これはケースバイケースで、負担するよう求められる場合と貸主負担になる場合があります。 ●借主(入居者)負担 ・あきらかに借主の過失で、流してはいけないものを流した場合 ・細かい固形物を含む液体を大量に流し続けていた場合 ・貸主に連絡せず勝手に業者を呼び、高額な費用を請求された場合 ●貸主負担 ・入居者が契約してから日が浅く、責任を問えない場合 ・詰まりの原因が、汚れの蓄積だけだった場合 あくまでも状況によって変わるものですが、上記のような基準で、自己負担になるかが決まることが多いようです。 費用はだいたい5千円程度で高額ではありませんが、責任が問われないように日ごろの掃除をしっかり行い、細かなものを流さないように注意しましょう。 ヘアピンやお子さんのおもちゃなど、意外なものが流れてしまうようですよ。 排水溝はこまめな掃除が大切! 排水溝の掃除って、家の中の掃除の中でもハードルが高いですよね。 あのドロドロした感じは見るのも不愉快です。 しかし、汚れを溜めてしまうからそうなるので、毎日こまめに掃除していれば、それほどひどい状態にはなりません。 髪の毛を取り除くだけではなく、洗剤と歯ブラシなどでキレイにして、気持ちよくお風呂に入りたいですね。
質問日時: 2012/01/08 23:53 回答数: 3 件 賃貸に住んで2年目になります。 浴室(ユニットバスではありません)の排水溝の流れが悪く、困っています。 浴槽にお湯を張ったあとに排水すると浴室の床にお湯が溢れてきてしまいます。 ひどい時は溢れたお湯の深さが5cmほどになってしまいます。 排水溝は添付画像の通り、プラスチックです。 丸い網目のカバーを外すと、すぐ水が見えます。 カバーを外して割り箸などで詰まりをとろうとしてもうまくいきません。 いろいろと調べてみて、パイプユニッシュを試してみようと思ったのですが水があると効果が薄いと聞きました…。 こういうとき、重曹は効果的でしょうか? それとも管理会社に連絡した方が良いしょうか? 管理会社に連絡した場合、費用がかかるのが怖いので躊躇してしまいます。 間もなく契約が切れるのを機に引っ越しすることが決まっていますが、引っ越し前に解決したいので知恵を貸して下さい。 お願い致します。 No. 3 ベストアンサー 回答者: simosaku 回答日時: 2012/01/16 16:50 実はもう一個、部品を外すと薬剤いらずで直ります。 丸い網型を外すと、次に爪がひっかるであろうポッチが4箇所ありませんか? それを左周りで外すのですが、時々逆ネジになっているメーカーもあり、右に回すと外れる場合があります。筒状の部品です。 排水構は二重構造になっていますので、内側の筒を外さないと、本来の外側のカップの掃除は無理なのです。 男性の指をお借りしていただくと、いたって簡単に取り外せます。 0 件 この回答へのお礼 早速試してみました。 少し力が要りますが、割と簡単に外すことができました。 内側の筒状の部品を外し、たまっていた髪の毛を取り除いたところすっかり流れがよくなりました。 お礼日時:2012/01/21 14:24 見た感じ、私が住んでいるマンションのお風呂場の排水溝と似ているので、何かご参考になればと思い書かせていただきます。 昨年、私のところでも排水に時間がかかるようになり、洗い場までお湯があふれてくるようになってしまいました(5cmまではいきませんでしたが)。 パイプユニッシュを使ってみたら、私のところでは1回で効果がありましたよ。続けて使っても別に支障はないようなことが書かれていたので2回やりましたところ、すっかり流れがよくなりました。 ちなみに、網状のカバーをはずすと、ウチのも水がたまってます。それでも大丈夫でした。 それほど高価なものでもないので、一度試してみてはいかがでしょうか?