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日本政府が推進する「働き方改革」法案に基づき、2019年4月より 有給休暇の年5日取得義務 が適用されました。 本制度は中小企業への期間猶予は与えられておらず、全企業で一斉にスタートしているため、多くの企業で対応が進んでいることと思います。 しかし、もし使用者である企業が有給休暇を社員に取得させなかった場合、罰則はあるのでしょうか。また、社員の有給休暇を効率的に管理するにはどうしたら良いのでしょうか。 本記事では、有給休暇5日を取得させる際の注意点についてまとめてご紹介します。 1. そもそも「有給休暇の年5日取得」が義務化された理由とは まず初めに、そもそも年5日の有給休暇取得が義務化された背景について、2018年に施行された働き方改革法案の目的を説明できればと思います。 1-1. 【有給休暇の計算方法】時季変更権とは？ 付与日数管理表（無料）あり｜＠人事業務ガイド. 働き方改革法案とは 働き方改革法案とは、 「労働者の個別の事情に合わせて、その人らしく多様で柔軟な働き方を、自分自身で選択できるようにする改革」 と定義づけられています。 少子高齢化や、高齢化に付随して起きる社会保障問題、若手の労働人口が減少するという課題を改善しながら、労働者の多様なニーズに合わせて働きやすい社会を作ることが目的です。 この働き方改革を推し進めるためには、さまざまな人の働く機会を拡大し、個々の能力やスキル・働く意欲を発揮できる環境づくりが大切だと言われています。 正規雇用と非正規雇用(派遣社員やアルバイト・パート)、近年増加している業務委託契約で働くフリーランサーなど、さまざまな立場の人が自分にあった働き方を選択することができるよう環境整備をしていくことが重要です。 1-2. 課題は日本の有給休暇取得率の低さ そして、働き方改革の関連法の中に、正社員と非正規雇用者の間にある不合理な賃金格差をなくすための「同一労働同一賃金」や「時間外労働の上限規制の設定」、そして今回ご紹介する 「年次有給休暇の時季指定」 などがあります。 これまで、日本では職場内の人間関係から「休みを取りたい」と言い出しにくい環境が生まれてしまいがちで、 有給休暇の取得率はずっと低い状態のままでした。 2019年の取得率は56. 3%となっており、2020年に政府が目標としている70%という数値からも大きく下回っています。 そのため、それぞれが自分の仕事への意欲レベルに合わせて働き方を柔軟に選択し、のびのびと力を発揮していくことができるように、働き方改革による有給休暇取得の義務化がおこなわれたのです。 2.
留意点や管理方法を解説 また、有給休暇の期限がなくなる直前の「駆け込み有給休暇」にもお気をつけください。 年5日有休義務化から約1年。「駆け込み有給休暇取得」への対策と注意点 まとめ 以上お話ししてきた、年次有給休暇に関する改正は2019年4月から施行されるため、各企業・各担当者さまにおいても対応待ったなしの項目です。 年次有給休暇5日取得義務をはじめ、働き方改革関連法への準備をしっかりと進め、トラブルや混乱のないようにしたいものです。 (了) 【編集部より】働き方改革関連法 必見コラム特集 働き方改革関連法 必見コラム特集 【こんなことがわかります】 ついに施行された「働き方改革関連法」。"70年ぶりの大改革"とも言われるこの改正法について、人事労務担当者が知るべき、必見コラム集をお届けします。 働き方改革関連法の優先対応事項 「時間外労働の罰則付き上限規制」の注意事項 36協定や特別条項は見直すべきか 「年次有給休暇管理簿」の作成・保存義務とは?
年次有給休暇の付与に関する3つのルール 年次有給休暇に関して、次の3つはおさえておきましょう。 <1>年次有給休暇を与えるタイミングは労働者が請求した時期に 年次有給休暇は労働者が請求した時季に与えることが義務付けられています。基本的には労働者が希望した日時通り、取得させることが大切です。 ただし、年次有給取得を希望した日程が「事業の正常な運営を妨げる場合」のみ、他の時季に変更することが可能です。これを年次有給休暇の時季変更権と言います。 <2>年次有給休暇の繰り越しは2年間まで 年次有給休暇には時効が2年間と定められています。 どうしてもその年に取得できなかった有給休暇は、翌年度に持ちこして消化することができます。 <3>不利益な 取扱いは禁止 年次有給休暇は労働者に平等に与えられた権利です。 年次有給休暇を取得した労働者に対して、賃金を削るなどの不利益な取扱いをして、年次有給休暇を取得しづらくしてはいけません。 3. 有給休暇5日取得義務の具体的な内容(2019年4月から開始) 今回の改正法案では、「 有給休暇が10日以上付与される労働者に年次有給休暇を付与した基準日から1年以内に、取得時季を指定して年次有給休暇を5日間取得させること 」が義務化されました。 また、先にお伝えした通り有給休暇は労働者の働く日数によって取得日数も異なります。 そのため、 労働者ごとに毎年の有給休暇付与日数、残日数、消化日数を確認し年次有給休暇管理簿にまとめて3年間保存することも必要となります。 使用者による「時季指定」とは 使用者である企業は、労働者の意見を聞きながら時季を指定して有給休暇を取得させる必要があります。可能な限り、労働者が希望した日程で取得してもらうよう労働者の意見を尊重することが重要です。 <注意> 労働者から請求した年次有給休暇の日数や、労使協定で計画的に有給取得日を決めてから取得してもらった計画年休は、時季指定義務が課される年5日から控除して計算しなくてはなりません。 4.
2%)が挙げられた。 少子高齢化の進展により将来の労働力不足が懸念される中で、長時間労働が理由で若者や外国人労働者が日本企業を回避することになると、日本企業のみならず、日本の成長戦略にもマイナスの影響を与えることは避けられないだろう。 日本政府は有給休暇の所得を奨励するために、年次有給休暇の付与日数のうち、5日を除いた残りの日数については、労使協定を結べば、計画的に休暇取得日を割り振ることができる「年次有給休暇の計画的付与制度」を奨励している。 この制度を導入した企業は、導入していない企業よりも有給休暇の平均取得率が8. 6ポイント(2012年)も高くなっている(*7)。しかしながら、「年次有給休暇の計画的付与制度」がある企業の割合は19. 6%にすぎず、1997年の18. 5%と大きく変わっていない。制度の普及のためにより徹底的な対策が要求される。 日本の長時間労働やそれによる弊害を減らすためには、現在、政府が推進している働き方改革に企業が足並みを揃える必要がある。 何よりも企業内に蔓延している長時間労働の風土を直し、より働きやすい職場環境を構築することが大事である。そのためには、決まった場所で長時間働く過去の働き方を捨て、多様な場所でより多様な働き方ができるように企業や労働者皆の意識を変えなければならない。 政府は、「長時間労働=勤勉」あるいは「長時間労働=当たり前」という旧時代の意識や風土にメスを入れ、労働者がより安心して自由に働ける社会を構築すべきである。 関連レポート ※ 今なぜ働き方改革が進んでいるのだろうか?-データで見る働き方改革の理由- ※ 残業があたり前の時代は終わる―正社員の「働き方改革」のこれから ※ 「祝日過多社会」の警鐘-主体的に休日とる「雇用環境」「ワークスタイル」に欠ける日本社会 (*1) 厚生労働省(2015)「平成27年就労条件総合調査結果の概況」 (*2) 厚生労働省(2014)「労働時間等の設定の改善を通じた「仕事と生活の調和」の実現及び特別な休暇制度の普及促進に関する意識調査)」。 (*3) 「ためらいを感じる」(24. 8%)と「ややためらいを感じる」(43. 5%)の合計。 (*4) 短時間労働者以外の労働者。 (*5) 厚生労働省「毎月勤労統計調査」 (*6) 厚生労働省(2013)「平成25年若年者雇用実態調査の概況」 (*7) 厚生労働省「就労条件総合調査」 (2016年10月25日「 基礎研レター 」より転載) メール配信サービスはこちら 株式会社ニッセイ基礎研究所 生活研究部 准主任研究員 金 明中
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