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1.上司・先輩に安心してもらう 上司・先輩は、新人が日々何をして、何ができるようになって、何に困っているのか、とても心配しています。心配しながらも「自分の仕事が忙しくて、新人の状況を把握できない」と悩んでいるのです。日報は、そのような上司・先輩の心配を解消し、安心してもらう手段のひとつです。 2.日報が自分を成長させ、チャンスを生む ア.日報は成長を早める 慣れてくると、前日の日報をコピー・貼り付けをする人がいます。しかし、それは上司・先輩から見て安心材料にはならないばかりでなく、自分の成長につながりません。 昨日より今日、何ができるようになったのか、今日新たに発見した課題は何かと、日報のネタを探しながら過ごすことで、結果的に日々の業務について深く考えるクセがつきます。そして、自分の成長が早まっていくのです。 イ.自分の日報を読んでいる人は想像よりもはるかに多い 新人の日報は、指導担当者や直属の上司だけでなく、上司の上司や人事部長なども読んでいます。日々の日報を見て、「○○さんはコミュニケーションをとるのが上手そうだからこの仕事を任せてみよう」「○○さんは正確な仕事が得意なようだ。このプロジェクトのメンバーに加えてみてはどうだろうか」などといった会話がされたり、それが現実になったりします。
所感(しょかん)とは、心に感じたことという意味があります。ビジネスにおいては、感想とは少し違った意味として使われる言葉です。感想は単に「感」じたことを「想」うだけなのに対し、所感には「感想に加えて、次回につながる改善案まで伝える」というニュアンスを含んでいます。所感では、何を「感」じたのか、なぜそう思ったのか、どうすればそのように心が揺れ動くのかなど、先の「所」にまで思考を巡らせなければなりません。 ▼こちらもチェック! 人事・上司から一目置かれる「報告書」を書くためのポイント4つ 所感という言葉は、社会に出てから一度は必ず目にすることでしょう。たとえば「単なる感想文ではなく、所感を記入すること。今後の仕事に役立つ日報や報告書を書くように。」などと、ビジネスシーンではよく言われます。また日報や報告書だけではなく、スピーチといった発言の場でも所感を述べる機会があります。 所感の書き方や使い方に、どれほどの自信を持っていますか? 使い方までしっかりマスターしておくと、上司や先輩たちにも「この新人はちゃんと考えているな」という安心感を与えることができるでしょう。例文と一緒に、所感を書く際のポイントを押さえておきましょう。 ビジネスシーンでの所感の書き方・使い方 「次回につながる」「今後の仕事に役立つ」と一口に言っても、漠然とした所感の書き方・使い方では周囲に自分の想いをうまく伝えられません。そこで、次の3つのポイントを押さえておきましょう。 ・結論を最初に持ってくる ・誰のために書くのかを意識する ・シンプルに書く たとえば日報の所感では、「その日の仕事を取り組んでみて、一体どんな気づきが生まれたのか?」という観点で、上司がチェックします。そのため、その日の業務で一番印象に残った出来事を最初に持ってきて、上司に伝えたいことを簡単な言葉で、わかりやすく書きます。では、所感を述べる場面別にもう少しポイントを詳しく見ていきましょう。 所感を述べるシーン1. 日報 日報に所感を書く場合は、「~だと感じました。」「~しようと思います。」といった文章では感想文のような稚拙な文章になってしまいます。業務内容や自身の気づきを深く堀り下げてから、成功・失敗した理由の分析、改善策の提案などを書き出しましょう。 <例文> 先週よりも外回り先を2件増やしたところ、本日1件の新規契約につながりました。単純に数を増やせばよいわけではありませんが、新規契約先から「君は頑張っているみたいだから、これからも応援しているよ」という一言を頂けました。営業のノウハウが身につくまでは、経験も兼ねて外回りの数を意識していきます。 所感を述べるシーン2.
最終更新日:2020/09/13 新型コロナウイルス感染症の影響を受け、雇用調整助成金の申請をされている会社が多くあると思います。 休業している間の時間を有効的に活用するには、教育訓練が効果的です。 また教育訓練を実施することにより 助成金額が上乗せ がされます。 新型コロナウイルス感染症の特例により、要件緩和されており利用がしやすくなっています。普段できなかった研修を今この時間を使って取り組むことを検討してみてはいかがでしょうか。 雇用調整助成金の「教育訓練」上乗せ金額は? 教育訓練を行うことは従業員のスキルアップがされ、新型コロナウイルスの影響が回復した後の事業展開に役立ちます。 さらに助成金額も中小企業だと1日あたり2, 400円(1名)が上乗せます。 2020年4月~12月の緊急対応期間は、人数・日数に上限がなく、仕事が止まっている今の機会に教育訓練をすることは有効です。 通常の雇用調整助成金 自宅研修も金額アップ!! 「雇用調整助成金」の教育訓練 (2020年4月1日~6月30日まで) 【加算額】 1人1日 あたり +1, 200円 +2, 400円加算(中小企業) +1, 800円加算(大企業) 休業分を含めた最大額 1人1日 あたり 9, 530円 17, 400円(中小企業) 16, 800円(大企業) ※ただし対象は雇用保険加入者のみです。 雇用調整助成金の「教育訓練」緩和要件は? 大きな緩和要件は、新型コロナウイルス感染症を防ぐために 自宅での動画研修やオンライン研修なども助成金の対象 となっています。 また通常の雇用調整助成金は対象外となっているマナー研修、メンタルヘルス研修なども対象となっており大きく緩和がされています。 雇用調整助成金「教育訓練」助成金対象となるポイント 通常の 雇用調整助成金 緊急対応期間の 雇用調整助成金 (自宅研修) ①接遇・マナー講習、パワハラ・セクハラ研修、メンタルヘルス研修 など 対象外 対象 ②新入社員研修 ③講師不在の研修 (ビデオ講義など) ④過去に行った教育訓練を同じ従業員に繰り返し訓練 ⑤趣味や教養を身につけることが目的の訓練 (話し方教室、日常会話程度の語学研修など) ⑥意識改革研修、モラル向上研修など ⑦半日訓練、半日通常業務 ⑧所定労働時間内に実施されること 要件 ⑨実施時間数 3時間以上 雇用調整助成金の教育訓練と認められるものは、 業務に関連しており、知識・技術などが向上される訓練 です。 よって緩和されていても趣味レベルの研修やモチベーション研修などは対象外となります。 また休日や残業時間での実施は認められず、1日3時間以上行う内容で上記ポイントを参考にカリキュラムを考えましょう。 雇用調整助成金の「教育訓練」を申請するには?