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取引先などへ 訪問 したときの マナー に気を付けると好印象を持ってもらえますがどんな注意点があるのでしょうか。 また訪問先で堂々とできるよう 正しい名刺交換の方法 や、他社を訪問したときの 同行者の紹介の仕方 も覚えておきましょう。 会社内での職種や職位にかかわらず他社に対してはあなたは「会社の代表」なんです。 そのことを自覚した行動を心がけたいですね。 スポンサードリンク 訪問先でのマナーや注意点は? 訪問先に到着したら、 次の点に注意して行動すると好印象 ですよ。 コートや帽子などは玄関前でぬぎましょう。雨天候のときは、濡れた傘はよく水をきりましょう。 守衛の人や訪問先の社員と思われる人には、会釈をして通ります。 受付では、最初に自社名と名前を名乗り、初訪問のときは名刺をだします。 「○○部の△△さまと4時にお会いする約束でまいりましたが、いらっしゃいますでしょうか」と訪問先の部署と担当者名、約束の有無を伝えます。 カバンや手荷物は手に持ったままあいさつするのが原則です。 受付がないときは、入口近くの人に声をかけ、担当者への取り次ぎをお願いします。 担当者の席わかっている場合でも、勝手に近づいたりせず、取り次いでもらいましょう。 エレベーターの乗降時や、応接室などに入退室するときは、「失礼します」とひと声かけます。 応接室などに通されたら、案内してくれた人にお礼を言うことを忘れないようにしましょう。 応接室に案内されたら、入口近くに立って指示を待ち、席をすすめられたら下座(出入口に近い席)にすわります。 ソファーに深々と腰かけたり、足を組んだり広げたりすることは避けましょう。 相手がみえたらすぐに立ち上がって挨拶ができるように、背筋を伸ばして浅めに腰かけるようにしましょう。 他社を訪問したときの名刺交換の仕方は? 名刺はその人のもう一つの顔といえるものです。 名刺の扱い方でその人の品位がわかるともいえますから、名刺のマナーをしっかりとわきまえておきましょうね。 名刺は名刺入れにいれましょう。 名刺は大切なビジネスツールです。 定期入れや手帳のポケットなどに入れず、名刺入れを用意して、男性は背広の胸ポケットに、女性はバッグに収め、すぐにとりだせるようにしておきます。 名刺を切らさないようにしましょう 名刺を切らすのは、社会人として恥ずかしいことですよ。 つねに10枚以上の名刺を携帯し、手持ちが少なくなったら早めに補充しましょう。 キレイな名刺を使いましょう 汚れたり折れ曲がったりした名刺をわたすのは、大変失礼なことですね。 いただいた名刺はていねいに扱う 名刺をいただいたら、手でもてあそんだりせず、ていねいに扱いましょう。 会社に帰ったら、いただいた日時、相手の印象などをメモして整理しましょう。 注意したい名刺交換のマナー!
応接室などに通されて待っている間は、座って待ちますが、相手が入室してきたら 立ち上がって挨拶 をします。 立って挨拶することを 「立礼」 と言いますが、作業の途中などでやむを得ず立ち上がれない場合には 「座ったままで失礼します。」 と添えるようにします。 これは、椅子などが用意されている洋室などの場合には 「姿勢」で人間関係をはかる ので、 楽な姿勢(座っている) をしている人が 上 、 つらい姿勢(立っている) をしている人が 下 となるためです。 会社などで知らずに座ったまま、上司や目上の人と話したりしていませんか? 大変失礼な言動になりますので、気をつけましょう。 和室などでも立って挨拶するの? お座敷などの和室などの場合は、立って挨拶するほうが失礼になります。 和室では 「目線」で人間関係をはかる ので、立って挨拶すると見下ろすことになってしまうため、和室などでの挨拶は 「座礼」 と言って 座って行う のです。 でもこのように、洋室や和室などで、挨拶の行儀が違うことを知らない人が多いのも現実です。 このマナーを知らない上司「挨拶するときは立ってするものだよ。」と和室に居る時に言われた場合には、 「立ったままで失礼します。」 と一言添えて挨拶すれば、マナーが分かる人には十分伝わるものです。 マナーだからと上司の言葉を無視して、意固地になってしまっては本末転倒ですので、臨機応変に対応してください。 一番大切なのは、一緒にいる人を不快にさせない良好な人間関係を築くためのものが、マナーの根本でもあるので。 まとめ いかがでしたか? 挨拶といっても、場面によって順番や挨拶の仕方など色々な場面での対応力を持っていないと失礼になってしまいます。 ビジネスの場面だけでなく、普段の生活の中でも知っておくといざという時に役立ちますので、ご参考にされてください。
紹介される側も会話しやすくなりますね。 事前に紹介することが決まっている場合には、 お互いに共通点がある話を準備しておく と良いでしょう。 その人にとってプラスになる紹介を付け加える 地位が下の人を紹介する場合には、名前を言うだけでなく、 その人にとってプラスになることを付け加える のが親切です。 営業マン 部長、彼は僕の友人のマーケティング部の○○君です。 彼は、コンテンツ企画が得意で、○○コンテストで優勝したこともあるんです。 成功する「人物紹介」まとめ 人物紹介のマナー、いかがでしたか? 誰かを紹介する際には、順番はもちろん、 お互いが気持ちよく会話ができるような気配り をできるようになりましょう。 仕事をする上で、自分が間に立って引き合わせる場面は必ずあります。 いつそんな場面になっても対応できるよう、マスターしておきましょう! 紹介営業の獲得方法は以下の記事にまとめています↓↓ ※紹介営業で楽に顧客獲得しよう!トップセールスマン7つのコツ! 紹介営業で楽に顧客獲得しよう!トップセールスマン7つのコツ! あなたの周りに営業を理論的に教えてくれる先輩、上司がいないことで困っていたら 「 無料メルマガ 」 にご登録ください! 「すぐに成約率をあげたい!売上をあげたい!」 あなたは 「 営業セミナー 」 にご出席くださいね。 あなたに、いつか、 リアルでお会いできる日を楽しみにしています^^ 営業がニガテな人も、最新の購買心理学で 自然に お客様の「 欲しい 」を引き出す 営業セミナー(ミリオンセールスアカデミー)