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マイナンバーは、生涯にわたって利用する番号なので、忘失したり、漏えいしたりしないように大切に保管してください。法律や条例で決められている社会保障、税、災害対策の手続きで行政機関や勤務先などに提示する以外は、むやみにマイナンバーを他人に教えないようにしてください。他の手続きのパスワードなどにマイナンバーを使うことも避けてください。 25 自分のマイナンバーや個人情報がどのように扱われているか知る方法はありますか? 平成29年1月から、マイナンバーを含む自分の情報をいつ、誰が、なぜ提供したのか確認できるインターネット上のポータルサイトである「マイナポータル」の運用が開始されます。 行政機関がマイナンバー(個人番号)の付いた自分の情報をいつ、どことやりとりしたのか確認できるほか、行政機関が保有する自分に関する情報や行政機関から自分に対しての必要なお知らせ情報等を自宅のパソコン等から確認できるものとなる予定です。 26 民間事業者もマイナンバーを取り扱うのですか? 自分のマイナンバーを聞かれたら教えても大丈夫ですか？ | いつでも電話サービス. 民間事業者でも、従業員やその扶養家族のマイナンバーを取得し、給与所得の源泉徴収票や社会保険の被保険者資格取得届などに記載して、行政機関などに提出する必要があります。また、証券会社や保険会社が作成する支払調書、原稿料の支払調書などにもマイナンバーを記載する必要があります。 27 小規模な事業者でもマイナンバーを取り扱う必要はあるのですか? 小規模な事業者も、法で定められた社会保障や税などの手続きで、従業員などのマイナンバーを取り扱うことになり、個人情報の保護措置を講じる必要があります。小規模な事業者は、個人情報保護法の義務の対象外ですが、番号法の義務は規模に関わらず全ての事業者に適用されます。 28 マイナンバーを自社の従業員や顧客の情報の管理等に利用してもよいですか? マイナンバーは、法律や条例で定められた社会保障、税、災害対策の手続き以外で利用することはできません。これらの手続きに必要な場合を除き、民間事業者が従業員や顧客などにマイナンバーの提供を求めたり、マイナンバーを含む個人情報を収集し、保管したりすることもできません。 法律や条例で定められた目的で集めたマイナンバーを、社員番号や顧客番号として使用するといったことはできませんのでご注意ください。 法律や条例で定められた手続き以外の事務でも、マイナンバーカード(個人番号カード)を身分証明書として顧客の本人確認を行うことができますが、その場合は、マイナンバーカード(個人番号カード)の裏面に記載されたマイナンバーを書き写したり、コピーを取ったりすることはできません。 29 従業員などのマイナンバーは、いつまでに取得する必要がありますか?
※原則、最寄りの市区町村の消費生活センターや消費生活相談窓口などをご案内します。 相談できる時間帯は、相談窓口により異なります。 詐欺など被害に遭われたら 警察相談専用電話 TEL: #9110 豊能警察署 TEL: 072-737-1234 マイナンバーが含まれる個人情報(特定個人情報)の取り扱いに関する苦情 特定個人情報保護委員会 苦情あっせん相談窓口 TEL: 03-6441-3452 ※平日 9時30分から12時、13時から17時30分
マイナンバーが通知される2015年(平成27年)10月が近づいてきました。来年(2016年)1月からは社会保障、税、災害対策の行政手続きで、活用されることになります。マイナンバーについて、いつから、何のために記載するのかは 以前にも書きました(記事『自分のマイナンバーを使うのはいつから?何の書類に書くの?』) が、個人情報ですから、取り扱いには注意が必要です。 悪用されないためには、どうすればよいのか。マイナンバーを行政機関などに提供する際の注意点について、今回は書きたいと思います。 [おすすめ] 「弥生の給与計算ソフト」なら目的や業務別に選べる!まずは無料体験 POINT 海外では「なりすまし」が横行 行政機関や勤務先には提供してもOK 個人番号カードをなくさないように!
制度は始まったばかりで、利用の場面も今は限られていますが、平成29年1月には「マイナポータル」の運用がスタート、国の行政機関の間の情報連携が開始され、同年7月には地方公共団体へと拡大される予定です。 これにより各種申請の添付書類は削減され、行政手続きが簡素化されます。 個人番号カードを使えば、コンビニで住民票、印鑑登録証明書などの公的な証明書が取得できます。 また「マイナポータル」では、各種行政手続きのオンライン申請が利用できるほか、自分の所得や納税、年金や健康保険など各種社会保険料の支払い状況、受け取ることのできる各種給付の案内などが確認できます。 今まではあまり意識していなかった自分自身の情報を知ることで、節税を考えるきっかけになったり、年金支給など老後の生活も視野に入れたライフプランを考えるきっかけになるかもしれません。 利便性が向上する反面、プライバシーがきちんと守られるのかといった声も多く聞かれます。 マイナンバーを正しく管理し、利便性を享受しつつ、まずは自分自身を知るためのツールとして活用してみてはいかがでしょうか。 【参考】 ※ 通知カードの郵便局への差出し状況 – 個人番号カード総合サイト ※ マイナンバー社会保障・税番号制度 よくある質問(FAQ)-内閣官房 ※ よくあるご質問ーすまい給付金サイト
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