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返信用封筒はビジネスにおいて欠かせないものです。相手に書類を送り返してもらいたい時には、返信用封筒で互いの円滑なコミュニケーションを図ることができます。 しかし、返信用封筒に関する作業は一見単純なようでいて、細かい注意点が実に多いものです。これらをきちんとおさえない限り、相手に不快な思いをさせてしまう恐れもあります。 本来返信用封筒は相手を思い、敬意の気持ちを示しつつ、返信をお願いするためのもの。きちんとした形で相手に送りたいですよね。 今回は、返信用封筒のマナーについて徹底的にご紹介します。新入社員の皆さんも、ベテランの方も、返信用封筒について知りたい方も、ご参考にしてみてください。 返信用封筒とは そもそも「返信用封筒」とは、どのようなものなのでしょう。返信用封筒の存在自体は知っていても名前だけ聞くと分からない。返信用封筒自体について知らない。そのような方もいらっしゃるかと思います。 特にこれから社会人になる方は、お仕事で良く利用するものなので、ここで一度返信用封筒の″基本の基本″について確認してみると良いかもしれません。 それでは早速見て行きましょう。 返信用封筒は何のために? まず、返信用封筒が何のために存在しているのか考えてみましょう。自分のもとに送られてきた手紙に、返信用封筒が同封されていた場合どのような印象を受けるでしょうか。 私は毎回返信用封筒が同封されているのを見るたびに、「丁寧な対応が嬉しいな」と感じます。 「返信する立場の人に手間と費用が掛からないように」 という気遣いが感じられます。 このように、返信用封筒は「自分から相手に返信をお願いしているのだから、返信をお願いする 相手に極力負担を掛けないように しよう」という 配慮の念 から生まれたもの。 切手代や封筒代は会社側が負担し、相手の負担を減らすという思いやりの作法 なのです。 なんとも美しいビジネスの作法ですね。 このようなちょっとした配慮が人と人の関係を和らげてくれる のです。 また、あらかじめ自分の住所氏名を記載しておくことで 誤送を防ぐという目的 もあります。 さらに、返信用封筒を同封しておくことで、 「返信は確実にいただきたい」という意思 を相手に示すことができます。結婚式の出欠確認や企業の採用などの場面で返信封筒をよく見かけませんか。それは、返信は必ず欲しいという意思表示をするための手段でもあるのですね。 使用する封筒は?
通常の宛名に「様」を付ける場合は名前と一緒に中央に入れる書き方をしますが、返信用封筒の場合は、縦書きの場合は、名前の下の少し左側に「行」を入れる書き方をします。 この書き方をする意図は、返信する方が「行」を斜線で消して、「様」や「御中」に書き換えるからです。横書きの場合は、差出人の名前の後に少し下側に入れる書き方が良いようです。 書き方のマナー「様」「御中」の使い分け このように差出人の「行」という書き方もビジネス文書のマナーになるので覚えておきましょう。先程の「行」を消して書き換える書き方もビジネス文書のマナーになります。 こちらが返信する場合ですが、相手の宛名によって「様」や「御中」を使い分ける書き方をするのもビジネス文書におけるマナーになります。宛名が個人名の場合は「様」の書き方をして、宛名が企業名や部署名の場合は「御中」の書き方をするのがビジネス文書のマナーです。 返信用封筒の裏に相手の住所は書かない? 余計な気遣い?返信用封筒の裏面の書き方 返信用封筒は相手に手間や負担をかけさせないようにするために利用するためのものですが、返信用封筒の裏には何も書かないのがマナーです。特に書き方で間違えやすいのでよく注意しましょう。 返信用封筒の裏は相手が書く箇所! 返信用封筒はマナーが大事! 宛名の書き方から切手の貼り方まで徹底解説 | Fincle. 相手に負担をかけないために相手の名前や住所を書いた方が手間がなくなると思って書いてしまう方もいますが、このような書き方はマナー違反になります。返信用封筒の裏は返信する人が書く部分になります。 返信用封筒では書き方以外でも切手が重要? 返信用封筒の書き方は返信用封筒に差出人の名前を書くだけですが、返信用封筒の準備はそれだけではありません。返信用封筒には切手を貼る必要があります。基本的には相手が返信する書類を入れた時の重さなどを考えてサイズに合わせた切手を貼るのです。 しかし、注意点としては書類の量が増えてしまうなどして送料が増えることが想定されます。送料が増えた場合は送信側が負担することになるので、返信用封筒が届いた側が負担することになるので、金銭面と手間の部分で相手に負担をかけてしまうことになってしまいます。 返信用封筒の切手で心遣いが現れる! 返信用封筒は書き方だけではなく切手の値段もマナーの1つです。切手を貼る場合は1つ大きいサイズのものを貼るのがおすすめです。返信用封筒でありがちなミスは、返信用封筒のみを送信用封筒に入れて送付状を入れ忘れる方が意外にも多いのです。 送付状もビジネス文書なので書き方も注意しましょう。ビジネス文書は基本的には横書きでの書き方が基本です。 送付状の重要!ビジネス文書の書き方の基本!
ビジネス文書の書き方の基本を押さえよう! ビジネス文書の横書きの書き方は、日付・宛名・差出人・件名・前文・中文・末文・別記という8つの要素で構成されています。宛名や差出人には住所を入れる書き方があります。 書き方は内容とバランスを見て決めよう! ビジネス文書を書くコツは「状況」「問題」「解決」を含めること 会社案内等のコピーをふくむビジネス文書を書くコツとは? それは「状況」「問題」「解決」を含めることであ #マーケティング, #コピーライティング, #広告, #ウエブデザイン — 誰も教えてくれなかった文章の組み立て方 (@creatorspost) March 5, 2018 相手の企業名や名前と住所を入れるのが一般的ですが、場合によっては住所は入れない書き方もあります。差出人の箇所にも企業名や名前と住所を入れる書き方もありますが、宛名と同様に住所を入れない書き方もあります。 横書きOK!相手の敬称の書き方に気を付けよう 【3月5日発売予定】 100のクイズ形式で楽しくカンタンに大人の #敬語 が身につく。オフィス、メールやビジネス文書、冠婚葬祭などシーン別で使いやすい! 日経ビジネス人文庫『大人の語彙力 敬語トレーニング100』本郷陽二 著 — 日本経済新聞出版社 (@nikkeipub) February 28, 2018 場合によって横書きの書き方を使い分けましょう。請求書などは横書きの書き方でも住所を入れる書き方が多いのです。ビジネス文書の書き方での注意点は宛名や本文に相手の名前に敬称を付ける書き方が一般的ですが、相手の敬称の書き方で誤りが多いのです。 ビジネス文書での季節感の出し方とビジネス文書が上達する書き出しの文例 #手紙, #レター, #資格 — 手紙レター・文章 (@tegamiletter) March 11, 2018 このような誤りはビジネス文書の中では横書き・縦書き関係なく多いのです。敬称を入れる際の書き方で相手の役職がある場合、「〇〇社長様」という書き方をよく見かけますが、このような書き方は二重敬語になるので要注意です。正しい書き方は「〇〇様」か「〇〇社長」となります。 返信用封筒の送付状には依頼内容を明記する! 返信用封筒の宛名の書き方や同封物のビシネスマナー | PARAFT [パラフト]. 送付状に関してはA4用紙1枚にまとめるのが一般的な書き方です。返信用封筒を同封する場合の送付状のビジネス文書の書き方は、本文に「返信していただきたい」旨を書き、別記の部分に依頼・お願いしたいことの詳細を書きます。 【ビジネス文書スキル】ビジネスマンが仕事でスキルアップするためのビジネス文書の特徴を教えてください — けん111 (@29ken111) February 24, 2018 送付状はビジネス文書になるので書き方は要注意です。特にタイトルなどを明確にすることが非常に重要で、受け取った方が内容をすぐに理解できるような書き方が求められます。 横書きなどの書き方はバランスを見て決める!
上記の送付状文例はあくまでも文例であり、他の言葉に置き換えても問題ありません。 多くの人が迷う文の1つに、 「ご返送 くださいます ようお願い申し上げます。」 この文章があります。 これは、 「ご返送 いただきます ようお願い申し上げます。」 と書いても問題ありません。 この2つの違いは 「くださる」 と 「いただく」 という言葉です。 これを解説すると次のようになります。 (1)「くださる」と「いただく」の違い くださる →「くれる」の尊敬語。 相手が自分の意思でやってくれる行為に対する感謝のニュアンスが込められた言葉。 いただく →「もらう」の謙譲語。 自分が相手にお願いしてやってもらう場合にへりくだっていう言葉。 (2)返送の前の「お」の違い 「くださる」 の前の「お」→相手に対する 尊敬語 の接頭語 「いただく」 の前の「お」→相手に対する 謙譲語 の接頭語 尊敬語と謙譲語どちらを使うか? 敬語は「相手を敬う表現」であり、尊敬語、謙譲語、丁寧語の3種類がありますが、 尊敬語→相手の動作を高めて尊重するもの(相手の行動主体) 謙譲語→自分の動作を相手より下げるもの(自分の動作主体) 丁寧語→単に丁寧な表現をするだけのもの どちらかというと、尊敬語である「くださる」の方が、謙譲語の「いただく」よりも相手の行動に対する感謝の気持ちが入っており、より丁寧な敬語という印象になります。 二重敬語だけど問題ないの? 「返送くださる」「返送いただく」の2つとも、接頭語として「ご」が付いていますが、これは二重敬語ではないのか?と悩む人も多いですが、これは問題ありません。 敬語の基本は、 「1つの行為(動詞)に対して1つの敬語」 となっていますが今回の場合は名詞に接頭語の「ご」が付いたものであり、それと別にいただく、くださるという敬語がついている扱いになるのです。 ちなみに、二重敬語による誤り例としては、 「仰られる」「いらっしゃれる」 のような言葉があります。 「仰られる」は、「言う」の尊敬語(仰る)と、「する」の尊敬の助動詞(れる)であり、1つの行為に対して敬語が2つ重なるから二重敬語で誤りとなります。この場合の 正解は「仰る」 です。 「いらっしゃれる」は、「行く」の尊敬語(いらっしゃる)と、「する」の尊敬助動詞(れる)であり、上記と同様に1つの行為に対して敬語が重複しているため誤りです。この場合の 正解は「いらっしゃる」 です。 送付ください お送りください 違いと使い分けは?
返信用封筒の書き方はマナーが大事! 返信用封筒に関しては用意したことない方や利用したことがない方であれば、書き方や使い方が分からない方も多いでしょう。また、ビジネス文書はマナーが重要ですが、マナーが大事という認知度は高いのですが、実際にビジネス文書の書き方に自信がない方は多くいるのです。ここから返信用封筒のビジネスマナーや書き方などを紹介していきます。 ビジネス文書の書き方を押さえよう!
書類の返送をお願いする場合のマナーとは?
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