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つづいて「ご確認」を使うときの注意点を解説します。 敬語を正しく使うことはもちろん、ふさわしいビジネスシーンを考えて使いましょう。 「ご確認いただければ幸いです」がもっとも丁寧 繰り返しにはなりますが、 「ご確認 くださいますよう よろしくお願い致します」 「ご確認 いただきますよう よろしくお願い致します」 「ご確認 のほど よろしくお願い致します」 よりも 「ご確認いただければ幸いです」 が丁寧です。 とくに厚かましいお願いごとや目上・取引先への依頼のさいには気をつけましょう。 前置きに気づかいのフレーズを! こちらも繰り返しですが「ご確認のほどよろしくお願い致します」の前置きに気づかいのフレーズを使うとより丁寧な印象のメールとなります。 たとえば以下のようなフレーズがあります。 恐縮=申し訳なく思うこと 「お忙しいところ恐縮ではございますがご確認〜」 「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご確認〜」 「たびたび恐縮ではございますがご確認〜」 恐れ入る=申し訳なく思う 「お忙しいところ恐れ入りますがご確認〜」 「お忙しいところ大変恐れ入りますがご確認〜」 「たびたび恐れ入りますがご確認〜」 お手数=お手間 「お忙しいところお手数お掛けしますがご確認〜」 「お忙しいところ大変お手数ではございますがご確認〜」 勝手を申し上げる=自分勝手を言う 「誠に勝手を申し上げますがご確認〜」 「ご確認ください」でもOKだけど…もう少し丁寧に!
ビジネスメールの結び締めをより丁寧にするためのコツ。 「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」の前置きに気づかいのフレーズを使うとより丁寧な印象のメールとなります。 たとえば以下のようなフレーズがあります。 恐縮=申し訳なく思うこと 「お忙しいところ恐縮ではございますがご確認の程〜」 「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご確認の程〜」 「たびたび恐縮ではございますがご確認の程〜」 恐れ入る=申し訳なく思う 「お忙しいところ恐れ入りますがご確認の程〜」 「お忙しいところ大変恐れ入りますがご確認の程〜」 「たびたび恐れ入りますがご確認の程〜」 お手数=お手間 「お忙しいところお手数お掛けしますがご確認の程〜」 「お忙しいところ大変お手数ではございますがご確認の程〜」 勝手を申し上げる=自分勝手を言う 「誠に勝手を申し上げますがご確認の程〜」 ご確認のほど・ご確認くださいますよう・ご確認頂きますよう・ご確認いただければ幸いです の違い ところで「ご確認」の使い方というか続くフレーズには、 「ご確認 くださいますよう お願い致します」 「ご確認 のほど お願い致します」 「ご確認 頂きますよう お願い致します」 「ご確認 いただければ幸いです 」 というように主に4つあります。これって何が違うのでしょうか?
取引先や目上の方に何かをお願いする時、ビジネス文書やメールの末尾にあなたが入力している一文は何ですか? 「何卒よろしくお願い申し上げます」 「何卒よろしくお願いいたします」 この2つは、ビジネス文書・ビジネスメールでは定型文のように広く使用されていますね。 皆さんは、この「何卒」という言葉を使う時、その意味を深く考えたことはありますか? 「何卒」という言葉の意味 「何卒」は「なにとぞ」と読みます。テレビや人との会話で音として聞く機会は少ないかもしれませんが、文章では何度もご覧になったことがあるでしょう。テレビで聞いたことがあるとしたらそれは時代劇かもしれませんね。この点は後で少し触れます。 「何卒」は、ビジネス文書で普段何気なく使っている結びの言葉で、「何卒よろしくお願いいたします」がその代表的な一文です。さて、この「何卒」を他の言葉や表現に言い換えるとしたらどんな言葉が思い浮かびますか?
」となります。また「どうぞご確認ください」の意味となる「Please kindly confirm it. 」を使うこともできます。より丁寧に表現したい場合は、「Could you please confirm it?」とすると良いでしょう。 最後に 「ご確認のほど」とは、「確認」を丁寧にやんわりと表現した言葉。「ご確認のほどお願いします」と使うことが一般的で、間接的な表現をすることで相手が受ける印象をやわらげる効果を持ちます。また「ご確認のほどいかがでしょう」など、確認の状況を確認する場合の言葉としても使うことがあります。工夫して円滑なコミュニケーションを心がけましょう! TOP画像/(c)
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公開日: 2021. 03. 05 更新日: 2021.