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電話恐怖症、それは電話対応に苦手意識を抱くことを指します。そのような電話恐怖症は、仕事をする上で大きな悩みとなり、仕事が嫌になってしまう理由の一つになっています。 しかしながら、多くの仕事において電話対応というのが求められてしまうものです。相手の顔が見えないからこそ言葉遣いが重要となり、電話ならではのマナーも存在することも、電話恐怖症となる原因と言えるでしょう。 また、携帯電話などでの文字のコミュニケーションが普及したため、結果的に電話をする機会が失われ、苦手意識を持つ人が増えているというのが現状です。しかしそれは、時代の流れとも言え、仕方のないことかもしれません。 そこで、そのような電話恐怖症で仕事を辞めたい時の対処法をご紹介したいと思います。 まずは、あなたの市場価値を調べてみませんか?
WRITER この記事を書いている人 - WRITER - 国家資格キャリアコンサルタント。熟練キャリアコンサルティング技能士2級。関西地方の専門学校で10代、20代前半を中心とした生徒への進路指導、就職相談を行う。就職支援を行う事業所に転職後、様々な年代のキャリアカウンセリング、仕事紹介、応募書類の添削や面接時におけるビジネスマナーの指導などに従事。飴とムチの使い分けの達人。ちょい辛口のコメントには支援対象者への大きな愛がこめられている。 >>上岡愛の記事一覧はこちら! 社会人になってまだ日が浅い人たちから、 仕事の電話に出るのが苦痛です という意見を聞くことがしばしばあります。中には仕事の電話応対が嫌なために会社を辞めてしまった人もいます。 今はメールやLineでのやり取りが電話よりも多い時代。メールがまだ登場前、電話しかなかった私の新人時代でも、 職場にかかってくる電話を取ることは初めのうちは気が重く「できれば避けたいもの」 でした。ですから、仕事の電話が苦手、というお気持ちよく分かります。 今日はそんな電話応対が苦手なあなたに、キャリアコンサルタント@上岡愛が、電話の緊張、不安を克服する方法についてお話ししたいと思います。 電話応対への緊張、不安を解消、苦手な気持ちを克服できる!方法3つ 緊張、不安を解消する方法1:ビジネスマナーを身につける 仕事の電話では、家の電話とは違うルールがいくつかあります。その電話においてのビジネスマナーを押さえておくと、電話に出た時の「これで合っていますか?」という不安の50%は解消できます。 以下は仕事における電話の基本的な決まり事です。 電話は2コールまでに取る。それより遅くなった場合は「お待たせしました」の一言を忘れずに。まず「〇〇社△△部です」と社名、部署名を元気良く言おう かけてきた相手が名乗った際には「いつもお世話になっております」と応対。社外の人に話す際、身内に関してはたとえ社長であっても敬称ナシ! そしてこれは電話に限ったことではありませんが、相手に対する敬いの言葉である「尊敬語」と、自分のことをへりくだって話す「謙譲語」の使い分けができていない人が結構います。 例えば 同じ「言う」という意味でも 尊敬語:仰る 謙譲語:申す と使い分けが必要。 ああ、日本語って難しい!だけど、覚えてしまえば逆に「ちゃんとしている!」という評価に繋がります。 緊張、不安を解消する方法2:困った時に頼れる人を見つけておく 仕事の電話に出るのが怖い大きな理由の一つに、「かかってきた内容でわからないことがあったらどうしよう」というのがあると思います。 かかってきた内容がそもそもわからない この会社と取引がある人って誰?
?」が浮かびそうですが、これが一番難しい問題です。 というかこれは誰にもできません。 理由は分からない話の内容を相手に伝えられる人なんていませんから! でも実際「分からない事が分からないんだ!」と言いたくなる気持ちも分かります。では、どうすればいいのか・・・ ここで出てくるのは「5W1H」です。 「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように」を確認すればいいのです。 実際、全てを確認する必要はありませんが、 「何が目的でどうしたいのか、どうしてほしいのか」 と言う事は、最低でも確認しましょう。勿論、電話での対応なので難しい事はたくさんありますし、ムチャクチャな日本語になってしまうかもしれません。 しかしながら、 相手の真意を理解する事を最優先に考えて対応 をしましょう。そして、最後は、相互理解を深めるために復唱確認をしましょう。 上手く話せない こればかりは経験が必要になりますので今の時点では諦めましょう。 自然と対応を繰り返せば上達するものです。しかしながら、急速な上達がどうしても必要となればコールセンター等でアルバイトする事をお勧めします。 コールセンターで初めて働くのが不安な方必見!3つに分けたの仕事内容の難易度を徹底解説! 今や大手企業には欠かせない存在となっているコールセンター。 ですが、初めてコールセンターで働くとなると、どんな仕事があるのか? 不安になる方も多いと思います。 そこで、この記事では、初めて働くのならどんなコールセンターがお... ロールプレイング 問題点の洗い出しと改善策を確認したら最後にロールプレイングを行いましょう。 尚、ロールプレイングと言っても話だけではありません。 電話を取る仕草からメモをとる作業全てに対して行います。 その時どんな行動をすれば良かったか、両手を使って実際に行ってみましょう。 ここで重要なのは前述したように、手順を1つも漏らさずに行うことです。 それを1日数回繰り返してみましょう。恐らく1週間後、早ければ翌日の進歩に自分がビックリしますよ。 今悩んでいる方の大半は、 1人でロールプレイングを行う時も緊張 してしまうでしょう。また、できる人からすれば「馬鹿じゃないの?」と鼻で笑われることもあると思います。しかし、そこから逃げても解決はしません。 時が立てば解決する場合もありますが、できるなら悩みなんて早く無くなった方がいいに決まってますからね。 まとめ 以上、電話対応を改善する方法についてまとめてみました。 今、この記事を読まれている方は電話対応が不安で不安でしょうがない事でしょう。しかしながら、逆に不安でない方がいたのか?