文/しごとなでしこ編集部
初出:しごとなでしこ
作業効率が上がる！エンジニアにおすすめの便利ツール13選紹介 | .Netコラム
メールフォルダ整理で効率化
メールも全て受信フォルダに入れたままにしておくと、管理するのがたいへんです。
メールの設定機能を活用し、クライアントごと、案件ごとなどで自動振り分けの設定をしておくと、ログを探す時間が省けます。
12. デスクトップ整理で効率化
PCのデスクトップ上にファイルが多いと、見た目が悪いだけでなく、必要なファイルの場所もわかりにくくなりかねません。
また、PCの起動時にはデスクトップ上のファイルやフォルダのデータを読み込むため、デスクトップに実際のファイルが多いほど、起動に時間がかかります。
さらに、ファイル名が丸見えになっていることから、セキュリティ面でもよい状態とはいえません。
データを作成する際は別のフォルダで作成して、適宜ショートカットを活用するとよいでしょう。
操作を加えたいフォルダやデータの上で
「右クリック」→「送る」→「デスクトップ(ショートカットを作成)」
で、デスクトップにショートカットが作成されます。
まとめ
業務内の多くの時間をPCでの作業に取られている方は多いでしょう。しかし機械相手だからこそ、効率よく作業を進める方法があるのです。
自分が担当する業務内容を踏まえつつ、今回の記事を参考に効率化を実践してみてください。
取引先との日程調整、まだ手動でやってますか? 作業効率が上がる！エンジニアにおすすめの便利ツール13選紹介 | .NETコラム. 2021年は日程調整を自動化し、たった10秒で完了です! ・ WEB会議 の手間を減らしたい
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・空いてる 日程を選んでテキスト にするのが面倒
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・ ブッキングを回避 したい
日程調整ツール「調整アポ」は、GoogleカレンダーやOutlookカレンダー上記のような課題をサクっと解決するツールです。詳しくは、以下からご確認ください。
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簡単に画面キャプチャの取得、共有ができる
Snipping Tool を使用すると、画面上の任意の箇所のキャプチャして、その画像を保存するだけでなく、コメントの追加や、画像の共有を行うことができます。
■Snipping Tool(スニッピングツール)の主な機能
キャプチャ
キャプチャする箇所を選択するだけで、必要な箇所だけキャプチャとして残すことができます。
■Snipping Tool(スニッピングツール)の導入費用
Snipping Toolは、元々windowsのパソコンに入っているツールですので、無料で利用することができます。
【圧縮・展開/圧縮・解凍ソフト】7-Zip
圧縮・解凍ソフト 「7-Zip」
7-Zipは、高圧縮率の圧縮・展開/圧縮・解凍ソフトです。
■7-Zipの特徴
1. 多様なファイルフォーマットに対応
7-Zipは、7z、ZIP、CAB、RAR、ARJ、LZH、CHM、GZIP、BZIP2、Z、TAR、CPIO、ISO、MSI、WIM、NSIS、RPM、DEBなど多様なファイルフォーマットに対応し、パスワードによる暗号化もできます。
■7-Zipの主な機能
圧縮・展開/圧縮・解凍
多様なファイル形式に対応しており、簡単に圧縮できる他、パスワードによる暗号化するオプションもあります。
■7-Zipの導入費用
7-Zipはオープンソースソフトウェアですので、無料で使うことができ、有料プランもありません。
【ショートカット】bluewind ※mac非対応
「bluewind」
bluewindは、登録しておいたキーでフォルダを開いたり、ファイルを開いたりすることができるツールです。
■bluewindの特徴
1. キーボードのショートカットを自由に登録できる
自分が使いやすいショートカットを登録することができるので、ショートカットを覚える手間を省けます。
■bluewindの主な機能
例えば、事前によく使うファイルやフォルダを開くために、キーボードのショートカットを登録しておくと、キーボード入力だけですぐに該当のファイルやフォルダを開くことができます。
■bluewindの導入費用
bluewindは無料で使うことができます。
【情報収集】Pocket (ポケット)
「Pocket」
Pocketは、気になったオンライン上の記事や動画、画像などをブックマークできるサービスです。
■Pocket(ポケット)の特徴
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