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昨今の情勢から、自宅でのテレワークが推奨されている テレワークとは、時間や場所に関わらず、ICT(情報通信技術)を利用した働き方のことです。新型コロナウイルスの影響でテレワークが可能な業種や職種については、積極的に推奨されている働き方です。 テレワークには企業側も労働者側もさまざまなメリットがありますが、ここ最近の情勢を踏まえると、新型コロナウイルス感染拡大予防や労働者の感染リスクをなすく点が大きく、多くの企業で自宅でのテレワークを実施しています。 テレワークで必要なものは、勤務先の方針や職種によって異なる あなたの企業は、今回のテレワーク導入をきっかけに、今後もずっとテレワークが基本になりそうでしょうか?それとも暫定的な措置で、情勢が落ち着いたら毎日会社に出社するスタイルに戻るでしょうか? また、テレワークはパソコンを使用した働き方が大前提ですが、あなたの仕事内容はどういった内容でしょうか?勤務時間はどのくらいでしょうか?
その前に助成金のチェック! 環境を作っていく過程で、場合によっては従業員の方の自宅用PCなど、購入するものが増えるかもしれません。費用がかさんでしまう前に、まずは受けられる補助金・助成金をご確認いただき、条件を満たす機器などをお調べいただくのをおすすめいたします。 詳しくは「 役立つ補助金・助成金 」のページで! 自宅にネットが無いんだけどテレワークできない?新しく契約や工事しなきゃいけない? テレワークに必要なもの15選！自宅に快適なデスク環境を作ろう | Bauhütte®. 固定回線をご契約いただかなくても大丈夫! モバイルルーター(ポケットWifiなどとも呼ぶ)であれば、会社で購入し貸与することができます。通信量や支払い方法(月額制や従量課金制など)の選択肢も様々。 モバイルルーターは基本的に有線非対応のことがほとんどのため、接続したい端末が有線接続のみ対応であれば、端末側にWifiの受信機が必要になります。ノートPCやタブレットであれば受信機は必要ありません。 会社で使ってる高いソフト、うちのPCにも入れなきゃいけないとなるとすごく高いんだけど… VPN接続+リモートデスクトップで対応可! リモートデスクトップとは、ホストとなるPCを別の端末から操作する機能のこと。本来同じネットワーク(建物)内にある端末同士で使うことを想定した機能ですが、 VPN機能を使用すれば、社外のPCから会社PCを操作することができるようになります。 実際に処理をしているのはホスト側で、処理した結果の画面を操作側に転送していることになるので、操作側の端末のスペックがあまり高くなくても大丈夫!操作遅延もほとんどありません。高価な専用ソフトの問題はこれで解決。 ホスト側で動画を再生するなど、転送する画面の情報量が増えると、遅延が発生したり画質が乱れる場合があります。 それで、社外から社内のファイルにアクセスって、結局どうやるの? VPN接続で対応! VPN(Virtual Private Network)とは、独自のネットワークを簡単に構築する技術のこと。様々な使われ方がありますが、テレワークで言うと、本来行き来できない社内ネットワークと、自宅ネットワークの間にトンネルを作り、行き来出来るようにすることです。例えば社内ネットワークの中にある共有サーバーに、自宅からもアクセスすることが出来るようになります! また自宅にいながら会社の複合機からプリントアウトしたり、取引先にFAXを送る(PCFAX機能)ことも可能になります。 VPN接続すると、自宅からも、まるで社内からアクセスしたかのようにファイルが見えます!
執筆者: 青山 波瑠香(フリーライター・編集者) の編集をメインに、グルメ・健康・美容・ライフスタイルなどの記事執筆や編集を手がけている。2児の母、趣味はカメラとカレー屋巡り。 参考: 総務省|テレワーク総合情報サイト「Telework Net」 総務省|テレワークセキュリティガイドライン(第3版)
テレワーク導入を検討し始めたものの、何から始めたらいいか分からない…という方に、フローチャートをご用意いたしました! 結局テレワークって何をどうやるの?
モバイルワーク・サテライトオフィスでのテレワークにあると便利なもの カフェなどのモバイルワークスペースや、サテライトオフィスやレンタルスペースなどでテレワークをする場合に、あると便利なものをご紹介します。 <モバイルワーク・サテライトオフィスでのテレワークにあると便利なもの> 無線Wi-Fi回線 業務内容により、通信速度や料金から選択 充電器 重さや速さから選択 モバイルディスプレイ 11~15インチ程度、解像度(フルHD)、接続方式 作業スペースにWi-Fi環境がない場合は、携帯用の無線Wi-Fi回線が必要になります。「WiMAX」や「ソフトバンクAir」などが有名です。料金プランや通信速度はさまざまなため、業務内容によって最適なものを選ぶといいでしょう。Web会議を行う際の推奨通信速度(下り/上り)は、「テレワークの必需品」でご紹介した内容と同様です。 自宅外で仕事をする場合は、パソコンやスマートフォン、タブレット端末の充電についても考慮する必要があります。ノートパソコンのAC電源やモバイル端末の充電器を用意しましょう。また、長時間の作業になる場合は、モバイルディスプレイがあったほうが、目や身体への負担を軽減できるでしょう。 5.
ヘッドセット(イヤフォン) PCのスピーカーから音を出して会話をすると、マイクがその音を拾ってしまう場合があります。声が反響して聞こえづらくなったり、聞き間違いを誘発したりする原因となりかねません。 また、会議の内容が漏えいすることを防ぐためにも、ウェブ会議を行う際はヘッドセットを使って音声を出力するようにしましょう。 14. Webカメラ カメラがついていないデスクトップPCを使用する場合や、内蔵カメラの画質が気になる場合は、Webカメラを用意しましょう。モニターに引っ掛けて固定するタイプであれば、場所を取らずに設置できます。 Webカメラを選ぶ際のポイントは、「画素数・解像度・フレームレート」の3点です。画素数と解像度は鮮明さを、フレームレートは動きの滑らかさを表します。ウェブ会議での使用を想定した場合の、おすすめの数値を下記します。 〈Webカメラにおすすめ〉 解像度:720p~(HD) 画素数:約100万画素~ フレームレート:30fps~ Webカメラの解像度は「720p」「1080p」といった形で表記され、解像度の縦横の数値を掛けた数字が画素数となります。Webカメラでは「720p」「約100万画素」のHD画質以上のものであれば問題ないでしょう。※縦横(アスペクト)比によって画素数は異なります。 SD HD【おすすめ】 フルHD 解像度 720×480(480p) 1280×720(720p) 1920×1080(1080p) 画素数 約35万画素 (34万5600画素) 約100万画素 (92万1600画素) 約200万画素 (207万3600画素) くれぐれも、ウェブ会議終了後はカメラを切り忘れないように注意しましょう。レンズカバーが付属しているタイプのものを選ぶとより安心です。 15. マイク ウェブ会議で多いのが、「声が小さい」「雑音が混じって聞き取りづらい」というトラブルです。パソコンに内蔵されているマイクでは、顔を近づけて喋らなければならなかったり、声と同時に周囲の生活音を拾ってしまったりと、音声の品質が不安定になることが多いようです。 一方向からの音を捉えることを得意とする、単一指向性のマイクを準備しておくと良いでしょう。ストレスなく会話でき、コミュニケーションを円滑に進めることが可能です。 Webカメラとマイクについて詳しく知りたい方はこちら テレワーク(在宅勤務)におすすめのアイテム特集|AVerMedia 【付録】テレワーカーが知っておきたい「机の選び方」5つのポイント 「自宅で使うデスクをすぐに購入したいけど、選び方がわからない!」という多忙なテレワーカーのために、机を選ぶ際のポイントをまとめました。デスクの購入を検討している方はぜひ参考にしてください。 1.