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履歴書や応募書類をメールに添付して送付する時にはどのようなことに注意すれば良いのでしょうか。いつも通りの方法でメールを送ってしまうとマナー違反になることも。内定獲得につながるように 気を付けるべきポイントを4つ ご紹介します。 1. 書類提出は求められたら早めに 採用の担当者から応募書類の提出を求められたら、すぐに提出ができるように準備をしておきましょう。期限内に提出するのはもちろんですが、 なるべく早めに提出することで、入社への意欲の強さや熱意、仕事が早いといった印象を与える ことができます。 在職中の方など、日々の忙しさから後回しにして、提出まで時間が空いてしまったりすると、応募企業から「熱意がない」と思われたり、「連絡が遅く仕事もスローペースなのだろう」といったマイナスの印象を持たれかねません。 用事が立て込んでいる、あるいは どうしても提出に時間がかかる場合には、事前に「〇日頃までに提出します」など、具体的な提出日を企業側に伝えておくことも大切 です。 さらにメールで送付する時間帯にも注意が必要です。いくら提出自体が早くても、深夜や早朝にメールを送ることは非常識だと感じる担当者もいます。 なるべく志望企業の就業時間内に送付するよう心がけましょう。 提出期限が設定されている場合でも、期日までに数日ほど余裕をもって提出しましょう。期限ぎりぎりに慌てて送付すると、見直しの時間がなく、誤字脱字や誤ったメールを送付してしまう可能性もあります。必ず余裕を持った提出を心がけましょう。 2. メールアドレスはどうする?Gmailなどのフリーアドレスでも良い? 履歴書をメール添付で送る時のマナー＆例文＜PDF作成・セキュリティ対策も解説＞. 使用するメールアドレスは、メールチェックを頻繁に行う自分が管理しやすいアドレスを利用すると良いですが、だからといって在職中の社用メールアドレスは使用してはいけません。 必ずプライベートのアドレスを使用しましょう。 また、 携帯電話のメールアドレスは避けたほうが良いでしょう。 企業からはPCでメールを送付するため、携帯電話だと受信がうまくできなかったり、容量制限などでファイルを受信できなかったり、受信したファイルが開けなかったりする場合もあります。 GmailやYahoo! メールなどのフリーアドレスは、一般化してきていますので利用しても問題ありません。 フリーアドレスを利用する場合は、ドメイン指定受信設定をしていないか確認しましょう。 ドメイン指定受信設定をしていると応募企業からのメールを受信できない可能性がありますので、注意が必要です。新しくアドレスを作成する場合はシンプルなものがベストです。 3.
応募企業の探し方や履歴書の書き方、面接のポイントから円満退職の秘けつまで。あなたの転職を成功に導くためのノウハウを紹介! 転職活動中には、会社の採用担当者からメールでの履歴書送付を求められることがあります。「メールは普段仕事で使っているし大丈夫」といった油断は禁物。なぜなら、メールの対応次第で採用担当者があなたに抱く印象は大きく変わるからです。 また、履歴書という個人情報のやりとりを通して「ビジネスで個人情報を扱うにあたって必要な心得が身に付いているか」という点もチェックされているかもしれません。ここでは、減点されないために押さえておきたい履歴書をメールで送る際のマナーや最適な添付ファイルの形式などを紹介します。 2021. 履歴書 メール 送り方. 5. 27 履歴書のセキュリティ対策について、内容を更新しました。 履歴書をメールで送る際のマナー マナー1:履歴書は指示されたらすぐに送る 採用担当者から履歴書送付の指示があったら、「すぐに送る」ことが大切。なかなか送らない場合、「メールを確認しない人なのかな?」「仕事もスローペースなのかな?」とマイナスの印象を持たれてしまう可能性があります。 ただし、送る時間帯にも配慮が必要。履歴書を添付したメールはなるべく会社の就業時間内に送るようにしましょう。真夜中などにメールを送るのは非常識だと感じる採用担当者もいるため、避けるのが無難です。 履歴書は転職活動で必ず必要になる書類のため、事前にメールで送れるデータを準備しておくのがベスト。もし、紙の履歴書しか準備しておらず提出までに時間が掛かってしまうという場合、取り急ぎ「いつまでに送付します」という具体的な日にちをメールで返信しておき、必ずその期限までに送りましょう。 マナー2:セキュリティ対策をして送る (2021. 27更新) 個人情報など重要な情報をビジネスで扱う際は、細心の注意と相応の取り扱いが求められます。応募企業に提出する履歴書も、セキュリティー対策をせずに送ってしまうと「入社してからも重要なデータをずさんに扱うのでは?」と不安に思われてしまう可能性も。手間は掛かりますが、閲覧者をメールアドレスで指定できるクラウドストレージサービスを利用するなど、セキュリティ対策を行いましょう。 >どんなセキュリティ対策をするのがベスト?
□メールの宛先は合っているか □メールの本文に打ち間違えがないか □メールの文末に署名があるか 2.
監修: 谷所健一郎 (やどころけんいちろう) 有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメントアドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職道場、キャリアドメインマリッジ、ジャパンヨガアカデミー相模大野を経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)ほか多数。 あした転機になあれ。 豊富な転職・求人情報と転職ノウハウであなたの転職活動を支援する【マイナビ転職】。マイナビ転職は正社員の求人を中心に"日本最大級"常時 約8, 000件以上の全国各地の豊富な求人情報をご紹介する転職・求人サイトです。毎週火・金更新であなたの希望の職種や勤務地、業種などの条件から検索することができます。職務経歴書や転職希望条件を匿名で登録するとあなたに興味を持った企業からスカウトされるサービスや、転職活動に役立つ職務経歴書サンプルや転職Q&A、会員登録をすると専門アドバイザーによる履歴書の添削、面接攻略など充実した転職支援サービスを利用できる転職サイトです。 新着求人を見る 簡単にできる適職診断 転職フェア・イベントをチェック
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