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この項では、複数のセルに効率的に数式を入力する方法を解説します。テーブルでは、1カ所に数式を入力するだけで、ほかのセルにも自動的に入力されるので大変便利です。 F列に「合計」列を作成(①)し、ここにそれぞれの店舗の4~7月までの合計を入力しましょう。セルF4(②)をクリックした状態で、[ホーム]タブ(③)→[Σ(合計)](④)をクリックします。 セルF4には自動的に「=SUM(テーブル1[@[4月]:[7月]])」(⑤)という数式が入力されます。通常のSUM関数の数式と見た目が異なることに気づく読者がいるかもしれませんが、気にせずに進みます(テーブルでオートSUMを使用すると、セルに入力される数式は構造化参照という形式になります。ここでは詳しい解説は割愛します)。 数式が入力されたことを確認したら、再び[Σ(合計)](⑥)をクリックします。 すると、「合計」列のすべてのセルに一気に合計が入力されました(⑦)。ここではオートSUMを使いましたが、手入力で掛け算や割り算などの数式を入力した場合も、同様に一気に数式を入力できます。数式をコピーする手間が省けるので、時短になりますね。 テーブルに変換するだけで時間を節約できる! 今回は、Excelのテーブル機能の便利な使い方を3つ解説しました。Excelの表をテーブルに変換すると、行や列を追加したときに書式が自動的に引き継がれたり、集計を簡単に行えたり、1カ所に数式を入力するだけで他のセルにも反映されたりするなど、作業の効率化につながる機能がありましたね。ぜひ使ってみてくださいね。
Excel基礎知識編_第1弾 今回は、Excel(エクセル)の基礎知識についてのお話です。 まず、Excelとは、「表計算ソフト」のことです。 「表計算ソフト」なんて言われてもよく分かりませんよね。 私もこの言葉だけじゃサッパリです!! そんなExcelですが、ちゃんと使えると、ものすごく便利なソフトなんですよ。 そして、日本のほとんどの会社に導入されているソフトなので、覚えておいて損はありません。 ただ、普段から家ではパソコンは使わないよ。っていう人や学校では基本操作を習ったけど、使いこなせるか? って言われるとビミョ~~。 なんていう人が、ほとんどを占めるソフトです。 それでも、 Excelって本当はめっちゃ便利なソフト なんです。 そして、Excelはすごく面白いソフトなんですが、そういうイメージって無いですよね。 Excelの面白さは、便利に使いこなせるようになると分かってくるんですが、たくさんのことを覚えなきゃいけないし大変そう。ってイメージが定着してしまっているように思います。 確かに最初からバリバリ使いこなせるわけでは無いんですが、コツさえ掴めばちょっとしたものはサクッと使えるようになります。 サクッと作れるようになると、面白さが分かってくるものなんですよ。 大切なことは、 たくさんのことを順に追って覚えようとしない ことです。 例えば、 一覧表を作るにはどの機能をどう使えば良いの? エクセルで表を作る 見やすい. そう思った時に必要な機能に絞って覚える ようにすれば良いんです。 今回は、「最初からそう教えてよ」という面白さを実感できるようなExcelの最初に覚える基本的な使い方に的を絞って解説していきますね。 それでは、サクッと本編へLet's GO!! Step1 作りたいものをシッカリと把握しよう 今回は、Excelの基本操作だけで作れる「ビギナーキャンパーおすすめアイテム」という表を作ってみましょう。 今回も練習用のファイルを用意してあるので、一緒にチャレンジしてみましょう。 今回のファイルは、「完成版・練習用・1回目の完成版」の3つのシートに分かれています。 まずは、練習用シートを使って作業してみましょう。 まずは、今回作る表を確認してみましょう 今回の掲載内容は CAMP HACK様 の掲載内を流用させていただきました。 これくらいの表は、難しそうに見えて初心者でも作ることが出来るんです。 Wordを使ったことがあれば、基本操作は似ているので覚えることも減りますよ。 え?
今回は、前半ということでここまでです。 次回は、「文字の折返しや印刷」などに関して紹介していきたいと思います。 今回の記事を読んで本当に初心者向け? って思うかもしれませんね。 実は、一般的には初心者にここまで詰め込んだことを教えることってほとんどありません。 しか~し!!!! エクセルで表を作る簡単な方法. 私はこれくらいの内容は、はじめに覚えてしまうことが大切だと思っているので、初心者向けにしてはハードルを高くして紹介しています。 どうしてだと思います? それは、Excelの機能を覚えることが目的になってしまう。 ということを避けたいからです。 本来大切なのは、「最低限のモノを作れる実務スキル」を習得すること 実務では、これくらいの表が作れないと困ってしまいます。 厳しめで大変だと思いますが、この方法が一番効率が良いのでちょっと大変ですが、慣れるまで頑張って覚えてみましょう。 次回は、この続きになりますのでお楽しみに!! 最後まで読んでいただきありがとうございました。 それじゃあ、バッハはい!! 第2弾に進むべし!! ▶