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今回は「 重複しているデータを見つけたい 」の応用編として、 条件付き書式を使う方法を書きます。 リストに入力されているデータのうち、重複しているデータに色がつくように設定します。 条件付き書式は、条件に一致するデータに書式を適用する機能です。 今回の "条件" は、なんでしょう? 【Excel】重複に印をつけたい！エクセル関数「COUNTIF」カウントイフ+「IF」イフ | wakus. 答えは、「範囲内に同じデータが 2 つ以上あるか」どうかです。 範囲内に同じデータが 2 つ以上あった場合、書式が適用されるようにすればよいのですね。 今回は、範囲内に各セルに入力されている値 (商品名) が、いくつあるのかを求め、 その結果が 1 より大きい場合は書式が適用されるようにルールを設定します。 下図でいうと、A3:A30 の範囲内にセル A3 に入力されている値は何個あるか、 セル A4 は?セル A5 は?… と求めていくと思えばよいでしょう。 たとえば、範囲内にセル A3 に入力されている値と同じ値が入力されているセルが 2 つあったら、その 2 つのセルに書式が適用されます。 商品名が入力されているセル範囲に条件付き書式を設定して、 重複している値 (が入力されているセル) に、書式が適用されるように設定します。 1. 条件付き書式を設定します。 条件付き書式を設定するセル範囲を選択し、リボンの [ホーム] タブの [条件付き書式] をクリックし、[新しいルール] をクリックします。 2. [新しい書式ルール] ダイアログ ボックスの [数式を使用して、書式設定するセルを決定] を選択し、下部に表示されるボックスに 条件となる数式を入力します。 下図の場合、入力する数式は下記のとおりです。 「=COUNTIF($A$3:$A$30, A3)>1」 「=COUNTIF(」と入力したのち、A3 から A30 のセル範囲をドラッグして選択すると、 「=COUNTIF($A$3:$A$30」のようにセル範囲が絶対参照で指定されます。 COUNTIF 関数を使用して、A3:A30 の範囲にセルA3 (A4、A5...) と 一致するセル (値) がいくつあるのかを算出して、 その結果が 1 より大きかったら (書式を適用してください)、という数式を作成しています。 3. 条件に一致するセルに適用する書式を設定します。 [新しい書式ルール] ダイアログ ボックスの [書式] をクリックし、 [セルの書式設定] ダイアログ ボックスでセルに適用する書式を設定し、 [OK] をクリックします。 下図では、セルに塗りつぶしの色が適用されるように設定しています。 4.
質問日時: 2013/10/27 20:33 回答数: 3 件 タイトル通りですが、エクセルで複数のファイルにあるデータから重複するコードを探したいのですが、どのようにしたらいいでしょうか? 仮に、ファイルAとファイルBとしますが、 ファイルAには約800件(全て別のコード)のデータがあり ファイルBにも約1000件のデータがあります。 ファイルBにある1000件のうちファイルAで使用しているコードと重複するデータを全て抽出したいのです。 (重複データがあることが判別できるようにしたいです) データはそれぞれの量が違いますし、個別に集計するにはいささか件数が多いので困っています。 分かりづらい文章ですみません… 詳しい方、どうかお知恵を貸してください。 何か補足が必要であれば追記します。どうかお願いしますm(_ _)m No. 2 ベストアンサー 回答者: MackyNo1 回答日時: 2013/10/28 15:18 2つのブックを開いて、ファイルB の空白列に以下のようなCOUNTIF関数を入力してオートフィルコピー(セルの右下をダブルクリック)してください。 =IF(COUNTIF([ファイル]Sheet1! $B$2:$B$800, A2), "重複", "") このようにしておけば、オートフィルタで「重複」を絞り込めば該当データを抽出することができます。 28 件 この回答へのお礼 回答ありがとうございます。 関数あまり得意ではないので、 式を教えていただいてとても助かりました! 教えていただいた関数式をメモしつつ、 COUNTIF、調べてみます。 どうもありがとうございました! 【Excel新関数】VLOOKUP関数のもどかしさとサヨナラ！エクセルの新関数XLOOKUPの驚きの機能とは？ - いまさら聞けないExcelの使い方講座 - 窓の杜. お礼日時:2013/10/28 21:28 No. 3 bunjii 回答日時: 2013/10/28 15:35 ファイルAとファイルBのコードは其々重複が無いという前提でデータの転記を行うとすれば添付画像のようになります。 転記すべきデータはB列のみにしてありますが必要な列については応用してください。 念のためにBook1のB2セルに下記の関数式が入力されています。 B3以降はB2セルをコピーします。 =IFERROR(VLOOKUP(A2, [Book2]Sheet1! $A:$B, 2, FALSE), "") 6 画像まで丁寧にありがとうございます。 関数あまり得意ではないので詳しく書いていただいてとても助かります。 いろいろなやり方があるんですね。 今回は事前にもろもろ重複あるのが分かっている状態なのですが、 IFERRORについて調べてみます!
このマニュアルで解説していることを一通り学べば、経理事務を行う上で最低限必要となる知識が得られます。 ご登録者の方には、合わせて、公認会計士が実体験を通して身に付けたエクセルを使う技をメールにてお伝えしていきます! 無料動画講座 登録フォーム ※ご登録頂いたメールアドレスに、エクセルを使いこなすための情報を配信するメールセミナー「エクセル倍速講座」も合わせて配信させていただきます。
で解説していますので、参考にしてみてくださいね。 不要なエラーはDelete ↑今回は、不要なVLOOKUP関数はDeleteしました。 VLOOKUP関数の請求書完成 ↑商品ナンバーを入力すると、品名と単価が表示される請求書が出来上がりました。 ぜひVLOOKUP関数を使い、エクセルでの仕事効率をアップさせましょう。 基本となる「合計の求め方」についてはこちら ≫エクセルで足し算が簡単にできる【SUM関数】で合計値を求めよう! を参考にしてみてくださいね。 便利なVLOOKUP関数でデータ検索のまとめ とても便利な VLOOKUP関数は縦方向のデータの検索 に使用します。 横方向のデータの検索には『HLOOKUP関数』 を使用します。 HLOOKUP関数についての詳しい解説は是非こちら ≫エクセル【HLOOKUP関数】横に並んだ検索範囲からデータを取り出す を参考にしてみてくださいね。 さて、今回は請求書の作成時に、VLOOKUP関数を使うことを解説しました。 VLOOKUP関数は、エクセルの入力作業を効率よくすることができます。 請求書は、極力手入力を減らし、VLOOKUP関数で自動入力にしました。 すべてを手入力すると時間がかかり、入力ミスも出てくるかもしれません。 VLOOKUP関数は、4つの引数があり、苦手意識を持つ方も多いです。 しかし、4つの引数の意味を見てみると、とてもシンプルな関数です。 VLOOKUP関数は、ビジネスでも役立つ大変便利な関数なので、ぜひ活用してください。 そして、VLOOLUP関数は『エクセル関数のレベルアップ』に大変おすすめです。 ExcelドクターがおすすめするExcel本はこちら
この検索機能では、あいまい検索でおなじみのワイルドカードが使えます。 もりの ボクにはなじみがないですねぇ。 やまの 詳しくは、別のページでご紹介するね。 早い話、「あの人、ほら、高なんとかさん!名前は何とか子さん。高なんとか子さん!」の、「なんとか」の部分をカバーしてくれるのが、ワイルドカードです。 ワイルドカードには「? (クエスチョンマーク)」と「*(アスタリスク)」がありますが、ここでは「*」を使ってみます。 ステップ1 「*」をそのまま「なんとか」と読んで、「高*子」で検索してみてください。 ワイルドカードを使った検索 完了! 無事、「高田 啓子」さんが検索されました! スポンサーリンク 【Excel・エクセル】検索条件を変える、検索のオプション 検索機能には、 「検索のオプション」 があります。 検索のオプションでは、どういう風に検索するか、その方法や条件を指定できます。 ステップ1 検索と置換ダイアログボックスの右下にありる 「オプション」 をクリックしてみてください。 オプションをクリックすると…… 完了! 検索のオプションの部分が出てきました! 検索のオプションが突如現れた! ちなみに、もう一度「オプション」をクリックすると、元に戻ります。 やまの 検索のオプションは、「置換機能」でも使えるよ!