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「応募書類在中」の文字の挿入と切手の貼り方 書類の中身を知らせるために、 「応募書類在中」と左下に書くようにしましょう。 文字を囲まなくても構いませんが、囲む場合は、フリーハンドではなく定規を当てて線を引いた方が丁寧な印象になります。また、切手は何枚も使うと「寄せ集めた」印象になりかねません。記念切手など絵柄が派手なものは避けて、送料に合う切手1枚で送るようにしましょう。 (3)封筒の裏面の書き方 差出人欄は大きさに注意 書類を入れて封をするときは、のりでしっかり留め、「〆」や「封」と書きます。 差出人である自分自身の住所や名前も縦書きで、封筒の中央の線をはさんで住所と名前を書くようにしましょう。 その際、大学名・学部名・学科名も忘れずに。表書きの住所より少し小さめの文字で、丁目や番、号、部屋番号なども略さずに書き、左端に日付も書き入れます。ペンは、雨などでにじむ可能性のある万年筆やサインペンは避けましょう。 「OpenES」を使えば、あらかじめ登録したES・履歴書を数千社に提出できるので、ES作成にかかる時間を大幅に短縮できます。中には「OpenES」しか受け付けていない企業もあるので、ぜひ活用してみましょう! ——————————————————- 【監修】峯 陽子先生 約20年の専業主婦の後、人材育成会社で企業の社内研修講師などを経て、独立。企業の会社研修の講師のほか、女性の社会復帰支援、学生へのキャリア育成セミナー・マナー講座なども担当。 ——————————————————– 記事作成日:2017年8月29日
郵送時にかかる料金の目安と注意点 切手の料金は大きさ・重量で決まる 郵便物に貼る切手の額は、郵送料金に対して過不足がないようにしましょう。尚、郵送料金は「郵便物の大きさ」と「郵便物の重さ」で決まります。ここでは、履歴書を郵送するシーンで参考になる例をいくつかご紹介しましょう。 A4サイズの履歴書を折らずに郵送 A4サイズの履歴書をそのまま入れるのに丁度良い封筒は「角形2号」です。この封筒のサイズは「定形外郵便物」の扱いとなり、重さが50g増えるごとに郵送料金がアップします。たとえば、50g以内なら120円切手、50g以上100g以内なら140円切手を貼りましょう。 B5サイズの履歴書を折らずに郵送 B5サイズであれば「角形3号」の封筒がピッタリです。こちらも、角型2号と同じく「定形外郵便物」の扱いになりますので、重さにあわせて120円切手または140円切手をご用意ください。 基本的に、履歴書は折らずに封筒に入れることが良いとされています。ただ、履歴書を3つ折り・4つ折りにして入れる封筒を企業側から指定されることもあるでしょう。その際は下記を参考にしてください。 料金不足で郵送した場合どうなる? 切手の料金が不足した状態で郵送してしまうと、相手に迷惑をかけてしまうことがあります。なぜなら、料金不足の場合の対応は「差出人に返送される」以外に、「相手が不足額を支払う」場合があるからです。ほかに、相手が不在または支払いを拒否した場合は、差出人に返送されます。そのため、期日に間に合わなくなってしまったり、相手に迷惑をかけてしまったりという自体に陥る可能性が高いです。 料金が足りているか少しでも不安がある場合は、必ず郵便局の窓口で確認してもらいましょう。 締切日に注意!「必着」か「当日消印有効」か確認 履歴書の郵送を指示された際、最初に確認することが締切日ではないでしょうか?その際、締切日が「必着」と「当日消印有効」の、どちらなのかという点も、必ず確認するようにしましょう。 必着はその字面の通り、指定された締切日までに、郵送物が相手方へ到着していなければなりません。そのため、指定された締切日の早朝などにポストへ投函しても間に合わなくなってしまいます。一方、消印有効は、郵便局にて押された消印が期日以内であればよいという意味です。そのため、締切日に相手方へ郵送物が届いていなくても、問題ありません。どちらにせよ余裕を持って郵送することで、締切に間に合ったかどうかという不安を抱かずに済みます。 メール便や宅配便で送るのはNG!
監修: 谷所健一郎 (やどころけんいちろう) 有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメントアドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職道場、キャリアドメインマリッジ、ジャパンヨガアカデミー相模大野を経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)ほか多数。
就職や転職のときにしか書くことのない履歴書の封筒。選考を受けるタイミングになってから封筒の選び方や書き方で迷う人も多いのではないでしょうか。 そこで本ページの出番です。これを読めば、応募書類を郵送するときの疑問もバッチリ解消。封筒のサイズや色に決まりはあるのか、宛名や住所を書く位置はどこか、宛先によって最適な敬称は何かなど、履歴書を郵送するときの注意点を幅広く知ることができます。 自分が志望する会社の選考を受けるのですから、きちんとマナーを守っていい印象を与えたいですよね。このページに書かれていることが、あなたの就職・転職活動に少しでも役立てば幸いです。 1.
履歴書の封筒についてのQ&A 履歴書を封筒に入れるときに、よくある疑問・質問をQ&A形式でまとめました。「これはどう書けばいいんだっけ?」「どんな入れ方が正しいの?」などと思ったときはすぐにチェックしてみてください。きっとあなたの疑問が解決されるはずです。
封筒の中に入れる書類 封筒に入れるのは、次の3枚の書類です。 送付状(添え状・カバーレター) 履歴書 職務経歴書 書類が汚れたり、濡れたりするといけませんので、必ず新品のクリアファイルに入れましょう。また、書類の裏表と上下の位置にも気をつけてください。送付状は必ずしも必須の書類ではありませんが、だからこそ添付することで「気配りができる」「礼儀正しい」といった印象を与えることができます。 中に入れる書類の最終チェック項目 ☐ 誤字脱字、記入漏れがないか フリガナはきちんと振られているか 空欄がなく、すべての項目は埋まっているか 個人宛は「〇〇様」、企業や部署宛は「〇〇御中」と記載されているか 住所や社名、部署名は正式名称で書かれているか 封筒は上下と裏表が逆になっていないか 写真はしっかり貼られているか、まっすぐ貼られているか 履歴書に署名欄がある場合、捺印はされているか 送付状は入れたか 面接準備のために履歴書のコピーをとったか 送付状の書き方とは 送付状とは、「誰が、どんな書類を、どのような理由で送ったのか」を端的に説明する書類です。「カバーレター」「送り状」「添え状」と呼ばれることもありますが、意味は一緒です。送付状を作成する際には、次の7点をおさえておきましょう。 1. 送付した年月日 書類を送付した日時を記載します。右上に書くのがビジネスでは基本です。 2. 宛先 書類の宛先を記載します。個人宛は「〇〇様」、企業や部署宛は「〇〇御中」ときちんと使い分けましょう。 3. 書類作成者の氏名・連絡先 あなたのお名前と連絡先を記載します。電話番号は携帯電話で問題ありません。 4. 頭語と時候の挨拶 いきなり要件を伝えるのではなく、冒頭に必ず頭語と時候の挨拶を記しましょう。 5. 履歴書 封筒 書き方 新卒. 結語 頭語で始まった文章は必ず、結語で終わります。様々なルールはありますが、基本的には「拝啓・敬具」のセットを用いていれば、問題ありません。 6. 同封した書類と枚数の記載 どのような書類を何枚同封したのか、明記します。 7. 「以上」の記載 文章の最後には必ず、「以上」と記載しましょう。 関連記事 履歴書の送付状・添え状(テンプレート付)|郵送時の書き方とは 履歴書を郵送で送付する際に迷いがちな送付状(添え状)について解説します。 封筒に入れる時の順番について 必ず、送付状→履歴書→職務経歴書の順番でクリアファイルに入れること。また、紹介状などの書類がある場合は職務経歴書の下に入れて必ず同封しましょう。 履歴書提出の注意点|三つ折り?二つ折り?履歴書の折り方他、封筒への入れ方 書き上げた履歴書をどのように封筒に入れたらいいのか、解説します。 4.