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信書を送ることができない発送方法 ちなみに、 ヤマト運輸の「ヤマトDM便」は、信書を送れないので注意が必要です 。 日本郵便でも、 「ゆうパック」「ゆうメール」「ゆうパケット」「クリックポスト」などは信書不可 ですので、こちらもご注意ください。 いかがでしたか? ちょっとややこしい信書の取り扱い。 安く早くはもちろんですが、法に引っかかりペナルティを受けては元も子もありません。 この送り方でいいのだろうかと迷ったら、まずはデータセレクトにご相談ください 。 発送物の封入・封かん等の作業はもちろん、データ入力や宛名ラベル作成のプロも揃っていますから、様々な業務の代行も可能ですよ。 DM発送代行のページはこちら >> ▼電話でのお問い合わせはこちら 0120-300-155
「信書」って何?改めて知りたい基本の知識 DM発送代行 2020. 日本郵便のゆうメールの規格や料金などの特徴を徹底解説! | セルマーケ. 02. 13 [Thu] こんにちは。 データセレクトの高橋です。 日々、多くの発送物を扱う中で、「できるだけ安く」「とにかく早く」「大切な商品だから慎重に」など、 お客様は色々なご要望をお持ちです。 例えば発送方法も、日本郵便、ヤマト運輸、佐川急便など選べますし、大きさや内容によっても様々な送り方や規定が。 一個の荷物を送るならまだしも、数千個の発送ともなれば、一番いい方法を選ぶために慎重になりますよね。 そのため、お客様も勉強されていて「送料をおさえてDM便で送りたいんだけど」とご相談を受けることも多々あります。 ですが、 実は送れない場合もあるのです 。 そう、それが 「信書(しんしょ)」 。 信書は、規定以外の方法で送ると、罰せられることもあるので注意が必要です。 この認識は、まだまだ知らないお客様も多く、 「えっ、そもそも信書って何?」という方も多々いらっしゃいます。 そこで今回は、どんな時に信書を送るのか、その送り方もご説明いたします。 1-1. 信書の定義 信書については、郵便法、信書便法でその定義が決められています。 それによると…、 【信書】とは、 「 特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」 とあります。 細かく見ていきましょう。 【特定の受取人】とは、 差出人がその意思又は事実の通知を受ける者として特に定めた者 【差出人の意思を表示し、又は事実を通知する】とは、 差出人の考えや思いを表現し、又は現実に起こり、もしくは存在する事柄等の事実を伝えること そして【文書】とは、 文字、記号、符号等人の知覚によって認識することができる情報が記載された紙その他の有体物のこと ※ちなみに、電磁的記録物は信書ではありません。 電磁的記録物とは、例えば、CD、DVD、USBメモリ等の電子データ。そこに記載された情報が人の知覚によって認識することができないものであり、「文書」とはならないため、信書に該当しない。 となります。 うーん、そう言われても、なんだかよくわからないですよね。 ということで、次に具体的な分類をまとめてみました。 1-2. 該当するもの、しないもの – 信書に該当する文書 ○書状 ○請求書の類 納品書、領収書、見積書、申込書、契約書など ○会議招集通知の類 結婚式等の招待状、業務を報告する文書 ○許可書の類 免許証、認定書、表彰状など(カード形状の資格認定書も含む) ○証明書の類 印鑑証明書、健康保険証、履歴書、健康診断結果通知書など ○ダイレクトメール ・文書自体に受取人が記載されている文書 ・商品の購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に差し出す趣旨が明らかな文言が記載されている文書 – 信書に該当しない文書 ○書籍の類 新聞、雑誌、会報、会誌、手帳、カレンダー、ポスターなど ○カタログ ○小切手の類 手形、株券、為替証書など ○プリペイドカードの類 商品券、図書券、プリントアウトした電子チケットなど ○乗車券の類 航空券、定期券、入場券など ○クレジットカードの類 キャッシュカード、ローンカードなど ○会員カードの類 入会証、ポイントカード、マイレージカードなど ・専ら街頭における配布や新聞折り込みを前提として作成されるチラシのようなもの ・専ら店頭における配布を前提として作成されるパンフレットやリーフレットのようなもの ○その他 説明書の類(市販の食品・医薬品・ソフトウェアなどの取扱説明書・解説書など)、名刺、パスポート、振込用紙、ナンバープレートなど 1-3.
2cm以内×22. 8cm)以内 で 厚さは2.
発送数別に会社を選びましょう。 ● 300件未満(自社でもOK) 自社で印刷、封入、封閉じ、宛名ラベル作成、 発送などが行えるおおよその限度だと考えます。 印刷を自社で行う場合には注意が必要です。 通常のインクジェットプリンターなどで大量の印刷を行うと 思った以上のコストが掛かります。 またプリンターの耐久性も考慮する必要が有ります。 ● 300件から3万件(封入機械などを持たない手作業のDM発送代行会社) この件数は設備投資や人件費がかからない、 手作業で内職さんが行うDM発送代行会社をお勧めします。 ただし、下請け作業がない会社で、お客さんと 直接取引のみを行う会社がベターです。 熟練した内職さんが多数いる会社では3万件ぐらいは普通にこなします。 弊社はこれに当たります。 ● 3万件以上 3万件以上になると封入期間やコストの面で封入機械を持ち、 社員やパートさんが作業を行う会社がベターになってきます。 もちろん10万件、100万件という数もこなします。 その他にも注意点などもありますので 下記ページも参考にしてください。 3. DMサイズを考える ● 官製はがき 官製はがきを送る場合は郵便局を使用します。 クロネコDM便ではサイズ規定外のため送れません。 ● 長3封筒・洋形4号封筒を使う場合 A4サイズの紙を3つ折りにして入れる封筒を使用する場合は 発送方法が、ヤマトDM便、佐川ゆうメール便、郵便局が考えられます。 ここで考えることはA4サイズを三つ折にする作業が 必要になるということです。 3つ折りにする作業にはコストがかかります。 3つ折りにせずA4サイズの状態で封筒に入れ発送する方法も考えられます。 ヤマトDM便はDM発送業者を使うと安く送ることができますので、 3折作業の作業代金との比較が必要です。 ● 角2封筒・A4封筒(透明封筒など)を使う場合 郵便局の特別な割引を使い大きな値引きが期待できる時以外は ヤマトDM便、佐川のゆうメール便になります。 小冊子やカタログ、DVD、サンプル品などを同梱するときには 封筒の厚さ2cmまでをクリアーする必要が有ります。 2014年4月1日よりヤマト運輸がDM便以外に厚さ2. 5cm以下の ポスト投函発送物を取扱います。 料金はヤマト運輸との取引会社により値段が変わります。 取り扱いのできるDM発送代行会社がありますので検討ください。 ● A4サイズハガキ 封筒に入れるA4紙が1枚ないしは3枚までの場合には、 A4サイズのハガキを考えて見て下さい。 A4ハガキはA4サイズの厚紙に直接DM内容を印刷し 宛名ラベルを貼り発送します。 イメージ的には官製はがきのA4サイズ版と考えます。 A4ハガキには封筒に入れて発送するDMに比べて いくつかのメリットが有ります。 ・開封作業がいらないので開封率100% ・封筒に入れる作業がないのでコストダウン ・A4ハガキは保管が簡単 ・ファーストステップのDMに適している ・紙の材質を選べば返信はがきやFAX返信部分を追加できる それぞれに特徴があり、自社の特徴に合わせて各媒体をテストすることをお勧めします。また当社でもアドバイスしています。 4.
手紙・はがき(郵便物) 定形郵便物・定形外郵便物 (第一種郵便物)・ はがき (第二種郵便物)・承認を受けた定期刊行物(第三種郵便物)・第四種郵便物はこちら 荷物 ゆうパック ・ゆうパックスマホ割・重量ゆうパック・チルドゆうパック・ゴルフゆうパック・スキーゆうパック・空港ゆうパック・聴覚障がい者用ゆうパック・点字ゆうパック・ゆうパケット・ゆうメール・心身障がい者用ゆうメールはこちら オプションサービスの加算料金 速達・書留 ・セキュリティサービス・引受時刻証明・ 配達証明 ・内容証明・特別送達・特定記録・交付記録郵便・本人限定受取・代金引換・配達日指定はこちら その他の郵便物 レタックス・新特急郵便・コンピュータ郵便・e内容証明はこちら 主な手数料 切手類等の交換手数料・料金受取人払や着払の手数料はこちら
いくらで買えるの? 全国一律料金で 520円 全国一律料金で 370円 全国一律料金で 180円 追跡サービスはある? 追跡サービスあり 追跡サービスで郵便物の配達状況を確認できるから安心です。 追跡サービスなし スマートレターは追跡サービスを行っておりません。 利用方法は? レターパック又は スマートレターを買う 切手・はがきストア又はお近くの郵便窓口・郵便切手類販売所でお買い求めいただけます。 送りたいものを 入れる あて名を書いて、手紙や荷物を封入するだけ。切手は不要です。 郵便ポストから 送る 郵便窓口からも発送が可能です。レターパックプラスについては、集荷も行います。詳しくはお近くの郵便局へお尋ねください。 お届け先にお届け ・レターパックプラス 対面でお届けし、受領印又は署名をいただきます。 ・レターパックライト&スマートレター 郵便受けへお届けします。
タウンメール・タウンプラスの料金 タウンメール・タウンプラスのデメリットの第一に「料金が高い」ことをあげました。 でも、「高くても、他に全戸配布してくれる業者がないので、タウンプラスを利用したい」と考える人もいるでしょう。 そこでこの章では、タウンメールとタウンプラスの料金について、さらにくわしく見ていきましょう。 3-1. タウンメールの料金 タウンメールの料金は 定額制で、配布物の重さによって金額がかわります。 その料金は、以下の通りです。 【タウンメールの料金】 重量 25gまで 29円 50gまで 42円 100gまで 56円 3-2. タウンプラスの料金 タウンプラスの料金は定額制ではなく 「特約料金」 です。 ケースによって金額はかわりますので、配布地域の郵便局に見積もりを出してもらう必要があります。 ここでは、ひとつの見積もり例をもとに算出した料金を紹介しておきましょう。 ただし、料金改定などで変更される可能性がありますので、あくまで目安と考えてください。 【タウンプラスの料金(目安)】 ※価格は税込 サイズ 定型サイズ 長さ14〜23. 国内の料金表 - 日本郵便. 5cm 幅9〜12cm 厚さ〜0. 5cm 定形外 長さ14〜34cm 幅9〜25cm 厚さ〜1cm 重さ 〜100g 〜200g 〜300g 〜400g 〜500g 500個以上 28円 46円 59円 63円 67円 81円 5000個以上 26円 34円 45円 47円 49円 さらにくわしくは別記事 「 タウンプラスの料金はいくら?基本料金や見積もり例を図表で解説! 」 を参照してください。 3-3. ポスティングとの料金比較 タウンメール・タウンプラスの料金はわかりました。 では実際には、ポスティングなどと比べてどれくらい高価格なのでしょうか? 以下に比較表を作りましたので、見てみましょう。 【タウンメール・タウンプラスと他の配布サービスとの料金比較】 (1部あたり) サービス ポスティング (エリア指定・全戸配布の場合) 新聞折込 29〜56円 500個〜 28〜81円 ◾️エリア限定の場合:4. 0円〜数十円 ◾️全国展開の場合:数十円 3〜7円程度 5000個〜 26〜59円 これによると、もっともコストを抑えられるのは新聞折込ですが、問題は新聞購読者がどんどん減っていることです。 現在では50%程度で、特に若い人ほど新聞を購読しない傾向があります。 そのため、全戸配布を希望する場合には向きません。 となると、コストパフォーマンスの面でもっとも優れているのは、ポスティング業者だと言えそうです。 ちなみに 株式会社DEALの全戸配布料金を郵便局と比較 すると、 ◎都会や住宅密集地:DEALのほうが低料金 ◎地方:郵便局のほうが低料金 という傾向があります。 特に、定形外封筒に入れた100g以上の配布物の場合は、タウンプラスよりもDEALのほうがかなり安く配布できますので、ぜひ検討してください。 4.