歯 の 噛み 合わせ 治し 方 割り箸
キャンセルの連絡はメール?電話?
電話を入れる時間 企業の始業直後は、メールの対応をしたり、スケジュールを立てたりとばたばたしています。そのため電話をするにはいいタイミングとは言えません。また、前日に連絡をする際は、終業時間ぎりぎりに連絡することは避けましょう。休憩中である正午も、担当者が不在の場合があるので適しません。なるべく 10〜11時、13時〜16時頃にかける のをおすすめします。 また、当日にキャンセルの連絡を入れる場合は、 開始時間の1時間から30分前 までには連絡を入れるようにしましょう。 2. キャンセル理由の伝え方 キャンセルの理由を直接伝えてもいいか、迷う人も多いでしょう。体調不良で仕方なくキャンセルする場合など、失礼のない範囲であれば正直に伝えて問題ありません。企業側としても正直な理由を説明してもらうほうが好印象です。しかし、あくまでも失礼のない範囲なので、「御社は志望に値しないため」などといった言い方は避けましょう。相手が不快にならないやりとりを意識することが大切です。 3.
無断キャンセルを一発で解決できる方法はありません。 合わせ技で対処しましょう。 ご相談の説明会無断キャンセルは、全国どこの企業でも新卒採用担当者の悩みの種です。 この傾向は何十年も変化は無く、悲しいかなどの時代でも 「学生はそんなもの」ということなのかも知れません(自分自身を振り返ってみてもそんな気がします)。 これだけ強固な傾向ですので、何か一つものすごい方法を使えば解決できる……というような絶対的な方法は、残念ながらありません。 しかし、少しでも無断キャンセルを減らす策は複数ありますので、以下に述べるような方法を、出来る限りお試しいただければと思います。 1. 説明会をキャンセルしたい！失礼のないメールの書き方. 前日の出席確認 説明会や選考会などの前日に出席確認の連絡を入れるのは基本中の基本です。 それもできればメールでは無く、電話を掛けたほうが効果的です。 電話で「明日ご出席よろしくお願いします」 とお話できれば、キャンセル率は下がります (もちろん、それでも無断キャンセルをする猛者はいます)。 そして、電話が通じなかった方にはリマインドメールを送っておきます。 メールは、例えば『リクナビ』の機能を使って個人名を本文に挿入するなどして、「一斉メール」には見えない「個人的な連絡」に見えるものにしたほうが心理的にも (多少ですが) キャンセルしづらくなります。 2. 「友連れ」 の依頼 無断キャンセルがあまり防げないとした場合、逆に 「無断出席」 つまり「飛び入り出席」をその穴埋めとする方法もあります。 1. で出席確認をする際に、「もしよろしければ、飛び入りで構いませんので、ぜひご友人もお誘いの上お越しください」と一言依頼をしておくのです。 そうすることで、人数的にも補填になりますし、実は質的にも向上する可能性があります。 なぜなら、自ら行く気満々で来る人よりも、「ついでに来る」 余裕のある人 (すなわち他社からも引く手あまたな学生である可能性有り) のほうが、意外に優秀な学生である場合も少なくないからです。 3. 会場を学校近くに いくら都心に格好良いオフィスがあったとしても、学生にはあまり関係がありません。 学生にとっては、自分の大学や住んでいる所に近いかどうかが重要ですし、会社説明会は必ず自社内のセミナールームでやらねばならない、というようなこともありません。 そのため、キャンセル率があまりに多いということであれば、ターゲットとする学校のそばの会場を借りて、そこに学生を呼び込むことで、キャンセル率が下がります。 4.
このページのまとめ やむを得ない理由のときは説明会を当日キャンセルしてもOK ぎりぎりの連絡や無断欠席はNG 前もって分かっているときはメールで連絡 当時や緊急性が高いときは電話で連絡 キャンセル理由と謝罪を伝えること 就職活動の初期段階で多くの学生が参加する会社説明会。企業への理解を深めたり、受ける企業を選別する意味においても欠かせない機会です。けれど、就活を続けていくうちには都合が悪くキャンセルしなければならないときもあるでしょう。そんなときのために、会社説明会のキャンセル時に気をつけてたい点や最低限のマナーについて紹介します。 説明会は当日キャンセルできる? そもそも説明会ってキャンセルできるの?と疑問を持つ人もいるでしょうが、 やむを得ない理由があるときはキャンセルは可能 です。 やむを得ない理由とは キャンセルの際に正当な理由となるのは、急な体調不良や事故、忌引といったコントロールが効かない事情のです。こういったイレギュラー時においては無理をする必要はありません。きちんと連絡をして欠席をしましょう。 また、予定が立て込んでくると「他の企業とかぶってしまった」という事態も起こるかと思います。ですが、これではキャンセルの理由として不十分です。「スケジュール管理ができない」「優先順位や志望度が低い」とみなされてしまう可能性があることを覚えておいてください。そのためにも、志望する企業がいつどこで説明会を開催しているか、きちんと把握しておきましょう。 ぎりぎり連絡や無断欠席はNG キャンセルの伝える際、時間ぎりぎりの連絡はNGと心得ましょう。企業側は参加者のために前もって準備を進めています。連絡が遅くなればなるほど、準備を無駄にしてしまいますし、「何かあったのかもしれない」と心配をかけてしまうことにもなります。 また、言うまでもなく無断欠席は避けること。企業に対して失礼ですし、印象が悪くなってしまいます。参加できないと分かった時点で早めに連絡をしましょう。 当日キャンセルは選考に響く? 当日キャンセルしてしまって、その後の選考で不利にならないか心配…という人もいるでしょう。実際には、企業側もキャンセルが出ることも折り込み済みなケースが多いです。 特に規模の大きな説明会ほどキャンセルの確率も高まりますので、当日キャンセルが起こる可能性も想定しています。ですから、 当日キャンセルがその後の選考に大きな影響を及ぼすとは考えにくい でしょう。 とは言え、マナーを守らない連絡方法だったり、キャンセルの理由として不十分な場合には悪印象です。 キャンセルの理由が「寝坊」や「ダブルブッキング」などであった場合、その後の選考に不利な影響がないとは言えません 。 また、無断欠席においては、その時点でアウトしてしまう可能性が高いです。特に小規模な説明会の場合は、無断欠勤者をチェックしているケースもありますので注意が必要です。相手との約束を無断ですっぽかすというとは、社会的な信用を失うことに繋がります。しっかりとマナーを守ってキャンセル手続きをしましょう。 ▼関連記事 説明会の無断欠席、選考にはどの程度影響する?
就活では説明会を無断欠席しないこと以外にも、細かいマナーが沢山あります。マナー違反をすると、 指摘されることもなく、黙って落とされてしまう でしょう。 そこで活用したいのが、「 マナー力診断 」です。 マナー力診断を使えば、 24の質問に回答するだけ で、「身だしなみ」「電話・メール」「履歴書の書き方・送り方」など、 自分の弱点をグラフで見える化 できます。 ぜひ活用して、就活の不安を無くしましょう。 会社説明会を無断欠席してしまったらどうなる?
交通費支給 参加者には交通費を支給するというのもキャンセル率を下げるためには有効です。 ただし、実費で支払うのはオペレーションが大変ですので、例えばQUOカードを一律で配布するなどで対応すると手間が掛からず、良いでしょう。 交通費以外にも、自社の事業の特徴を生かした特典 (例えば飲食業界であれば、無料チケット等)や、自社事業と関係が無くても何らかのメリットがある「お土産」を渡すことでも、同様の効果があります。 5. 開催時期の調整 多くの企業が会社説明会を実施している時期(日程・時間帯)に同じように説明会を開催をすれば、当然競合するため、キャンセル率が高まります。 通常、多くの企業は平日昼間に実施しますので、例えば、土日や夜の開催などを検討してみるのも手です。 昨今、採用時期が流動的で、一概にこの時期が山というものが無くなってきてはいますが、これまでのトレンドから考えて、年に数回山が発生します。 その時期を避けて自社の説明会や選考会のスケジュールを設定することで、他社に負けてキャンセルされるということが減ります。 6. 予約時期の調整 説明会の予約開始を何日前からとするかも重要なファクターです。 例えば極端な話、2カ月前から予約を受け付けるなどした場合、2カ月後のキャンセル率は高くなることが容易に想像されます。 なぜなら、誰も本当は2カ月後のことなど完全には約束できないからです。 他に優先順位の高い予定が入ったら、すぐキャンセルにつながってしまうでしょう。 したがって、実施と予約までの間は、時期にもよりますが、2~3週間程度が一般的にはよいといわれています。 7. 予約人数の調整 以上のような工夫を行っても、無断キャンセルは完全には避けられないものです。 しかも、「大数の法則」では無いですが、キャンセル率は多くの企業で一定であることが多いです。 ですから、最初から一定のキャンセル数は見込んでおいて、その分だけ多めに予約を受け付けるということも検討してみてください。 ただし、想定よりもキャンセルが少なく、席が無くなってしまう可能性も考えられますので、念のため予備の部屋やイスの確保などの準備はしておくとよいでしょう。 8. 説明会をやらない それでもダメな場合、私は、会社説明会というものを「やらない」という選択肢もあると思います。 この方法は、代わりに会社説明をWEB上にて動画で流したり、採用ホームページを充実させたりすることで、本来は説明会で得る情報を別の方法で得られるようにしておき、「選考会」から始めてしまうというものです。 学生からすると、説明会よりも選考会の方がキャンセルしにくい雰囲気があるので効果的な方法の一つかと思います(「自分のために誰かが待っている感」 があるため)。 中途採用などでは説明会をしない会社がほとんどですし、新卒採用でも、必ずやらなくてはならないというものではありません。 実際に、大規模な説明会を一切やらないという会社はいくらでもあります。 その際は、面接等の選考会の際に冒頭10分~15分程度で会社説明を行うなどしている場合が多いです。 以上、さまざまな対処方法を述べてみました。 各企業様によって制約条件はいろいろにあることをお察ししますが、今回ご紹介した方法を、少しでもお試しいただけましたら幸いです。