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2020/7/10 2020/7/15 年末調整・法定調書 給与の支給にあたって従業員から提出される「給与所得者の扶養控除等申告書」には、押印が必要です。この押印が不足している場合、申告書は無効とされるのか?という、きわどい部分を考察します。 説明のポイント 扶養控除等申告書は税務書類であるため、押印は必要 押印不足でも直ちに無効とされるわけではない、という裁決事例がある 押印は法律上の要件 昨今はe-Taxを利用する機会も多くなりましたが、書面で提出する税務書類を作成すれば、通常は氏名の隣に押印することでしょう。 この根拠ですが、国税通則法124条2項に、 税務書類には当該税務書類を提出する者(法人の場合は代表者)が押印しなければならない 、とされているためです。 では、年末調整で作成する「給与所得者の扶養控除等申告書」は、どうでしょうか? 扶養控除等申告書は、税務署ではなく会社に提出する書類ですが、「申告書」という名前がついていることでもわかるとおり、税務書類のひとつで、その申告先は所轄の税務署です。 ただし、税務署から求めがない限り、扶養控除等申告書は会社で保管するものとされています。 ちなみに、扶養控除等申告書の国税庁様式を見ても、氏名欄の右端に、押印欄が設けられています。これも国税通則法の要件のためでしょう。 押印は本人確認のため?
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簡単に入手でき、朱肉もいらず手軽に使えるシャチハタですが、 年末調整 でシャチハタを使用することはできるのでしょうか? ここでは、シャチハタの性質、公文書や年末調整におけるシャチハタの利用について説明します。 シャチハタの性質と使う場面 シャチハタは、朱肉を用いて押印する印鑑とは異なり、判子内部にインキが入っている判子の一種で、浸透印とも呼ばれています。染み込んでいるインキを使うため、朱肉を用意する必要がなく、容易に利用できます。 そのため、宅配便の受取印や社内回覧物の確認のための印など、サイン代わりに使われることが少なくありません。このように、日常生活のなかで押印することによる事後責任が生じない場合は、シャチハタを用いることができます。 公文書におけるシャチハタの取り扱い 一方、公文書においては、シャチハタの使用が認められていません。公文書における判子の役割は、 判子を押すことにより判子の所有者がその文書を作成したという証明になる ことです。 しかし、シャチハタを用いた場合は、以下の理由から特定の者が押印することによる本人であると証明することができないため、判子の意味をなしません。 1. シャチハタは大量生産されているため、判子を所有している本人が押したものかどうかの判断ができない。 2. 扶養控除申告書 印鑑 シャチハタ. シャチハタはゴムでできているため、経年劣化による印影の変化や、ぶつけた場合に文字の欠損がおこる可能性がある。 3. 旧来のシャチハタの場合は、押印をする強さにより印影が異なる。 4.
シャチハタは印影の表面がゴムでできていると言いました。 ゴムは加工しやすいものの劣化しやすいため、誰でも同じような印鑑を作れるだけでなく、傷つくことで印影が少しずつ変化する可能性があります。 また、シャチハタに使用しているインクは、何年も経過すると紫外線の影響で薄れるというデメリットがあります。 そのため、税務署などが保管している公的な書類は、保存期間が長くなることによる劣化を防げるまたは本人が印鑑を押したことを特定できるようなものでなければなりません。 シャチハタは正式な印鑑ではなく、郵便などの受け取り、回覧板などの認印程度にしか使用できないため 、扶養控除等申告書のような公的な書類は実印の使用をおすすめ します。 扶養控除等申告書は印鑑なしで手書きサインでも大丈夫? 日本は「印鑑至上主義」と呼ばれるくらいさまざまな書類に印鑑を必要とします。 そのため、書類を作成する際は印鑑を押すのが原則ですが、会社内で保管する書類であればシャチハタのケースと同様にサインでも問題ないと考えられています。 一方で、海外は印鑑という文化がなくサインが主流です。 「国税通則法」という法律では、確定申告書を提出する人は確定申告書に署名押印が必要とされています。 そのため、押印するのが外国人の場合は「外国人の署名捺印及無資力証明に関する法律」で署名のみで問題ないとされています。 では、扶養控除等申告書に押印もサインもない場合の書類はどう扱われるのでしょうか? 所得税法には直接の記載がありませんが、法人税法には「自署し自己の印を押印しなければならない」と定められています。 それを準用すれば印鑑のない書類は税法を守っていないので無効になると考えられます。 しかし、法人税法は「自署及び押印の有無は法人税申告書の提出により申告の効力に影響を及ぼすものと解してはならない」とも定めています。 それを準用すれば押印がない書類も有効な書類として扱われるため、扶養控除等申告書に押印やサインがなかったとしても有効な書類であることに変わりありません。 ただし、有効な書類として扱われるものの、書類の内容に問題があった場合には誰に責任があるのか判断できなくなるため、印鑑を忘れないようにしましょう。 まとめ シャチハタはポンと手軽に印を押せます。 ボールペンの裏についているシャチハタもあるため、誰でも1つは持っているのではないでしょうか?
そのため、扶養控除当申告所も持っているシャチハタで問題ないと思っている人も多いと思いますが、公的な書類は原則シャチハタ以外の印鑑が必要です。 また、印鑑なしの書類も有効な書類として扱われますが、後で問題が起きた時にトラブルに発展する可能性もあります。 社会人になると印鑑を押す機会も増えてくるため、前にシャチハタではなく正式な印鑑を準備しておきましょう。