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2017年3月8日 2019年2月7日 この記事のポイント 添え状は送付する書類内容をまとめたもの 添え状は基本A4、印刷したものでOK 内容は簡潔に キャリアアドバイザー(転職ナコウド) 転職サイト「転職ナビ」のキャリアアドバイザー。優しく、時に厳しく、丁寧なアドバイスで求職者さんをサポート。 求職者さん 初めての転職で不安いっぱい。優柔不断で、引っ込み思案なのを気にしている。アドバイスを基に、転職成功をめざす! 書類を送るときに書類内容をまとめた 添え状(送付状) をつけるのは、大切なビジネスマナーの1つです。 転職活動の際にも、履歴書などの 選考書類を送る時には、添え状を同封するようにしましょう。 今回は、正しい添え状の書き方や履歴書の送付方法について解説します。 Wordの添え状テンプレートもダウンロードできるので、是非活用してみてください。 ※今回の記事では、「添え状」で表記を統一します。 いざ履歴書を書こうとして「この書き方で大丈夫かな?」と不安になった際は、 転職ナビ の専任アドバイザーである 転職ナコウド に相談してみてください。 転職サイトの転職ナビでは 専任アドバイザーが無料で転職活動をサポート 会員登録はこちら 添え状とは 添え状は、 「この封筒にはこういう書類が入っていますよ」 と伝えるためのものであり、 送付漏れがないことを送り先に伝える 意味もあります。 では、具体的にはどのような内容を書けばいいのでしょうか? 請求書送付時の送付状の内容と書き方｜個人・文例とテンプレート-書き方・例文を知るならMayonez. 添え状で伝えること 誰から誰に送った書類なのか 何の書類を何枚、送付したのか 何のためにその書類を送ったのか 以上の3点がしっかりと伝わることが大切です。 書き終わったら、上の内容がしっかり記載できているか確認しましょう。 添え状は印刷したものでOK 「添え状は手書き」と考える方もいるかもしれませんが、 印刷したものでも大丈夫 です。 むしろ、最近は、WordやExcelで作り、プリンタで印刷がほとんどなので、 「手書きのほうが丁寧なのでは?」 と気にする必要はありません。 手書きとパソコン、それぞれの添え状見本をすぐに確認したい方は、以下のリンクからジャンプする事ができます。 「パソコンで作成する場合」を読む 「手書きの場合」を読む 家にプリンターがありません…。どうしたらいいですか? 自宅にプリンターがない場合は、 コンビニや、漫画喫茶などでも印刷できますよ。 コンビニ印刷の方法は、以下の記事で紹介していますので、ご覧ください。 「わざわざ印刷するのが面倒…」という方は、 転職ナビ でお仕事探しをしてみてはいかがですか?転職ナビなら、必要事項を記入しておけば簡単に応募できますよ!
株式会社□□□□ □□□□様 平素よりお世話になっております。先日は、書類に不備な点があり、ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。修正いたしましたので、再度ご送付いたします。ご多忙の中、何度もお手数をおかけし恐縮でございますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。今後はこのようなことがないよう注意を払ってまいりますので、引き続き、何とぞよろしくお願いいたします。 株式会社△△△△ △△△△
このページのまとめ 添え状とは、封筒の中身を知らせる挨拶状のこと 特に指定がなければ、パソコンで作成するのがおすすめ 添え状の基本構成は、日付、宛先、差出人の氏名と連絡先、タイトル、本文、記書き 送付前に誤字脱字がないか確認しよう 切手の料金や提出期限にも注意する 当コラムでは「添え状にはどんな役割があるの?」「添え状の書き方が分からない」という新卒就活生に向けて、送付する目的や作成のポイントをご紹介します。 コラムを読み、添え状の基本マナーを押さえましょう。 添え状ってなに? 添え状とは、封筒の中身を知らせる挨拶状のこと。応募書類と一緒に添え状を送ることで、企業側は「どんな書類が誰から送られてきたのか」を一目で把握できます。添え状はA4サイズ・横書きが基本で、「送付状」や「送り状」と呼ばれることもあるようです。 新卒の就活で添え状は必要? 就活生が企業に応募書類を送付する際は、添え状を同封するのがマナー。ただし企業から「送付状は必要ありません」と言われた場合、同封する必要はありません。また、応募書類を直接手渡しする際も添え状は不要です。 添え状はパソコンと手書きのどちらが良い? 添え状が必要な理由｜記入すべき内容やパソコンと手書き別の例文を紹介 | 就活の未来. パソコンと手書きのどちらでも良いとされていますが、特に指定がなければパソコンで作成するのがおすすめ。パソコンであれば間違えても一から書き直す必要がなく、一度フォーマットを作れば、それ以降は短時間で作成できるようになるからです。また、パソコンスキルのアピールにもつながると考えられます。 ただし丁寧な印象を与えたいのであれば、手書きにするのも一つの手。どちらにするか迷うときは、社風に合わせて決めると良いでしょう。 ▼関連記事 履歴書を郵送するとき送付状は必要?
また、追加の書類を封筒に入れる際にクリアファイルに書類を挟んでおくと、 郵送時に雨が降ったときに濡れるのを防げます。 別記事では、添え状の書き方をもっと詳しくご紹介してますので、 そちらも参考にして下さい。 就活の書類が遅れた時の添え状のお詫びの文例3選! 手書きでも良い? まとめ 就活している学生のほとんどが頭を悩ます学校の書類の遅れへの対処は、 ①速やかに企業に書類が学校の都合で提出できないことを伝える。 ②書類がなくても採用選考に参加してもいいかを聞く。 この二つをしっかりと電話でお話しすることが大切です。 また、後で書類の提出を求められた場合は、 ①添え状を用意して書類の内容をしっかり記入する。 ②添え状含め封筒に入れる書類は雨防止のためにクリアファイルに入れる。 以上のことを守れば、 よほどのことがない限り企業からの印象は落ちません。 就活に必要な書類が揃わないからと、 いつまでも立ち往生してはムダに時間を浪費してしまいます。 早め早めの行動が、 就活をする上での好印象アピールにもつながります。 ぜひ焦らずに就活に必要な書類を揃えて採用選考に臨んでください!
転職実用事典「キャリペディア」
履歴書郵送時の送付状(添え状)の書き方【テンプレートあり】
掲載日: 2018/03/16
送付状(添え状・送り状)は、企業に履歴書や職務経歴書などの応募書類を送る時に同封するあいさつ状です。ビジネスレターではありますが、転職活動では採用担当者が最初に目にする文書であり、たくさんの応募があった場合などに自分を印象付けるツールにもなります。
書き方・送り方の基本を確認しておきましょう。
No. 2 ベストアンサー 回答者: taro_ka 回答日時: 2007/02/14 21:25 添え状に 「卒業証明書と成績証明書は間に合いませんでしたので、後日また改めて持参/送付させていただきます」 のような一文を書いておくとよろしいでしょう。 例えば、 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー OO株式会社 総務部OO様 時候の挨拶(簡単に) さて、このたび御社を受験するにあたり、求人票にて指定されていた必要書類を下記のごとくお送りいたしますので、よろしくご査収くださいませ。 1.履歴書 2.職務経歴書 なお、指定されていた書類の内、卒業証明書と成績証明書につきましては、こちらへの取り寄せが間に合わず今回送付することが出来ませんでした。 こちらに到着しだい、改めて送付させていただきますので、ご理解のほどよろしくお願いします。 シメの挨拶(簡単に) 日付 名前 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー と言う感じでしょうか。
世の中には社会に貢献している大企業や中小企業などたくさんありますが、中でも私が 「すごいなぁー」 と思う会社の1つに「 シャチハタ 」があります。 シャチハタって朱肉のいらないハンコの事でしょ? と思った方も少なからずいらっしゃるんじゃないでしょうか?
そもそも認印とは? 日常生活でもっともよく使う印鑑。それが 認印 です。申込書やお役所の申請書、かんたんな契約書など各種書類に押すのはもちろん 認印 ですね。 また、回覧板や宅配便の荷物の受け取り印などに押す印鑑も 認印 と呼ばれます。 認印「小林」さん このように、 普段使いする印鑑=認印 、と認識されており、実印・銀行印などの「届出印」として重要な役割を果たす印鑑とは違う役割を持っています。 実印・銀行印・認印、3つの印鑑の役割や使い方の違いについては、 コチラ を見ていただくと良いでしょう。 認印と銀行印。役割が違うのできちんと使い分けることが大切です。 シャチハタ印、三文判、認印は同じもの?違うもの? 【認印】 :日常生活で一般的な書類や軽微な契約書(実印を押すほどでもない契約)、お役所の申請書などに押す印鑑。 ちなみに、「軽微でない、重要な契約書(普通自動車を購入する、ローンを組む、不動産を売買するなどのレベル)」では、認印ではなく 実印 が必要です。 また、金融機関に口座を開設するなら、 銀行印 を届け出て金銭・財産を管理する役割を果たします。 【三文判】 :三文=安く手軽に買える、という意味で、安価な大量生産の印鑑を指します。 【シヤチハタ印】 :朱肉を使わず押せるスタンプ式の浸透印をシヤチハタ印と呼びます。 三文判やシャチハタ印などで手軽に済ませることも多いかもしれませんが、書類の確認・承認印として使ったり、軽微な契約書への捺印の場合は、書類や契約の 内容を「承認した」という証のしるし 、ですので、軽く扱わないようにしましょう。 仕事印として使用したり家庭での契約など一般事務に関わる捺印に使用する際は、 確かな認印 を用意しておくとより安心だと言えますね。 たかが認印、ではないのですね。 正式文書は、「シヤチハタ不可」であることが多い 市町村の役所での各書類の申請に認印が必要な時に、シャチハタ不可、と規定されています。 シャチハタ印 佐藤さん なぜシヤチハタ印は正式な文書ではダメなのでしょうか? 年末調整の書類にシャチハタの印鑑がNGな理由 – ビズパーク. シヤチハタは、 同一の印影で大量生産される商品 ですので、同じ苗字の場合はもちろん全く同じ印影になってしまいます。 大切な書類に安易に押してしまうと、混同されたり悪用されたり 。。という可能性も高くなりかねません。 また、スタンプ式の浸透印の場合、長年使用していると、硬い材質とは違って劣化によるゴムの痛みやインクのにじみも出てきます。 このようなことから、お役所の書類や大切な契約書などではシャチハタ印ではなく 朱肉を使って押印するきちんとした認印 が求められるのですね。 朱肉を使って押す印鑑を。 宅配の荷物の受け取りや回覧板の閲覧印などなら、手軽なシヤチハタ印がむしろ手軽に簡単に押せて便利ですが、書類や契約で使う認印・仕事印として、信頼のおける認印を一本あつらえておきましょう。 契約書や申請書、申込書などの書類に押印する印鑑と、宅配の受け取り印や回覧板に押す印鑑が同じものというのも、ちょっと心配ですよね。 認印も、使用用途に合わせて使い分けすることが大切。 ・荷物の受け取りや回覧板への閲覧印 ⇒ 手軽に押せる便利なシヤチハタ印 ・書類や契約書に押す認印 ⇒ きちんとした認印 では、「きちんとした」認印ってどんなものでしょう?
2013. 02. 13 不動産売買契約書に押印する印鑑には、シャチハタ(浸透印鑑)がNGだと言われています。 しかし、少し調べてみると契約自体が無効になったりすることも無く、不動産売買契約書には、できればシャチハタを避けたほうが良い程度です。 では、なぜシャチハタは嫌われるのでしょうか? そもそもシャチハタってナニ? 私たちが「シャチハタ」といっている印鑑は、「インキ浸透印」というもの。 シャチハタ自体は、愛知県に本社を置く 「シヤチハタ株式会社」という会社とその会社が開発した「インキ浸透印」のことです、正式名称は「Xスタンパー」というようです。 印影となる面が、スポンジ状の素材でできていて、その内部にインキが充填してあります。 押印しようとするときに内部のインキが印影面に染み出すことにより、朱肉を使うことなく押印することができる特徴があります。 なぜ、「シャチハタ」は適さないのか? シャチハタ印鑑が、不動産売買契約書の押印などに適さないと言われている理由は大きく分けて三つの理由が考えられます。 浸透インキは朱肉に比べ、時間の経過で変化しやすい 軟らかいシャチハタ印は印影が変化しやすい 大量生産されたシャチハタ印は第三者の押印が容易 重要な文書である契約書に押印するものとして、長期保存が大前提です。 長期間保存した際に、なるべくその状態が一定で、変化が少ないことを求められます。 このような理由から 時間とともに薄くなってしまう浸透性のインキは敬遠されます。 また、印影面が柔らかな素材でできているシャチハタは、強い力が加わると変形。 契約書押印時にギュッと横の力がかかると印影が変化してしまいます。 契約内容を担保するために押印するのにその印影を再現できないことは困ります。 最後に大量生産されたシャチハタは契約当事者以外の第三者にも入手が容易です。 後日、 同じタイプのシャチハタを訂正印として、第三者が契約内容を改定・修正されることを防ぐことができません。 まとめとして いままでなんとなく、シャチハタは駄目だという認識しかありませんでしたが、明確な理由がありました。 ポイントとして、長期間変らず・偽造されにくいこと。 売主、買主ともに契約内容に合意したことを示す意味で押印するわけですから、しっかりとしたものである必要があります。