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経費処理の作業量はときに膨大になることがあり、多くの人員が必要とされてきました。 しかし現在ではリモートワークが急速に浸透するにつれ、請求書や領収書もペーパーレス化・電子化が進んできています。 現在、領収書をはじめとした書類の電子化が大変注目を集めております。 しかし、法律や手続き、電子化の方法など、初めて書類の電子化を進める企業にとっては難しいことが多く、不安がある方も多いのではないでしょうか。 今回は、領収書の電子化に関する法律や手続き、方法についてわかりやすく解説いたします。 3分でわかる!「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 経費精算書類の電子化が注目を集めている中で「申請書や領収書を電子化したいけど、何から手を付けたらよいのかわからない。。。」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。 そのような方のために、今回「領収書を電子化するためのノウハウ資料」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・領収書電子化のルール ・領収書電子化のメリット ・経費精算システムを使用した領収書の電子化 領収書の電子化を実現するために 「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 をご参考にください。 1. 領収書の電子化を進める際に確認する必要のある法律 まずは、領収書の電子化を進める際に確認しておいた方がよい「電子帳簿保存法」について解説していきます。 法律をしっかりと理解して、安心して電子化を進められるようにしましょう。 1-1. PDFの電子領収書（領収証）をウェブ上で発行│イーレシート. 2016年の電子帳簿保存法の改正 2016年にスキャナによる保存要件が緩和しました。 概要をまとめると、「スマートフォンでの電子化保存」と「領収書のサイズがA4以下の場合に、大きさに関する情報が不要」の2点があらたに加わりました。 つまり、法律上、 スマートフォンで撮影した領収書の電子化保存 が認められ、経費精算時の領収書をはじめとした、日常的に発生する業務により深く電子化が活用できるようになったのです。 1-2. 電子帳簿保存法で認められている帳簿書類 電子帳簿保存法でよって電子化保存が認められている書類は以下の通りです。 電子化をお考えの方は、どの書類が電子化できるのかしっかりと理解しておくとよいでしょう。 電子保存が認められている書類一覧 分類 総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金・買掛金元帳固定資産台帳、売上・仕入帳など 国税関係帳簿 棚卸表、貸借対照表、損益計算書、その他決算に関して作成した書類 国税関係書類 (決算関係書類) 領収書 、契約書、請求書、納品書など (その他の証憑類) 見積書、注文書など 一般書類 2.
「今まで紙でやり取りしていた請求書・領収書を電子データに切り替えたい」そんなときに読んでいただきたいのがこちらの記事です。 現役経理の観点から、請求書・領収書を電子データ化して電子帳簿保存法に適用させていく際の注意点を記載しています。 請求書・領収書の電子化とは? 電子帳簿保存法の要件を遵守することによって、今まで紙で保存していた請求書や領収書を電子データで保存することができます。それに伴い、そもそも最初から紙に印刷する必要もなくなります。取引先への送付も電子データで行うことができるからです。 「電子データ化する」とはExcelやクラウド会計ソフトなどを利用してパソコン・タブレットなどの電子機器で請求書・領収書を作成し、電子ファイルとして保存すること。この電子ファイルを取引先へメールや各種ツールを利用して送付することで、作成~送付まで一貫して電子での取引が可能になります。 請求書・領収書を電子化するメリット コスト削減 請求書・領収書を電子に切り替えることによって、紙代や印刷代、印刷にかかっていた人件費を削減できます。併せて取引先への郵送代や受領した書類の保管料も削減可能。 スピード化 費用以外の面では、取引先とのやり取りをよりスピーディーに行うことができるようになります。今までは請求書を郵送するのに1~3日必要としていましたが、メールで送付すると数秒後には相手が確認できる状態になるからです。 受け取ったレシートや紙の領収書はどうする? 領収書を電子化すると言っても、レシートや紙の領収書は発生し続けます。自社から発行する領収書はすぐに電子化できても、これらの紙はどうすればいのでしょうか?
このひと手間だけで襲われる危険性がぐっと減るそうですよ。 いかがでしたか? この方法なら今日からすぐ実行できますよね! 新しく防犯グッズを買いそろえる必要もありませんし、 小さいお子様にも覚えやすいのではないでしょうか。 この方法であなたが私のような怖い思いをせずに済めば嬉しいです。 護身術 とっさに襲われた場合、 都合よく身体が動くのか?
本当に勝つことがすべてなんですか? それは違うっていう人の理由はなんですか? スポーツの場合は 公式試合に勝たなくては優勝はできないではないですか... 優勝できなくてはやってきた意味が... 敗者には勝者よりいいものを得られるっていいますが... 誰か答えてください! アニメ タスクマネージャーのところにある稼働時間について 電源をつけてから数分しか経ってってないのに 1:04:20:13(1日4時間20分13秒)と表示されます。 これはなぜでしょうか? きちっとシャットダウンを選んで電源を切っているのに、計算上は付いていることになります。 (作ったのが一昨日でOSのインストールが昨日の昼前なので) なぜこのように表示されるのですか? また、シャットダ... Windows 全般 男の人って、すぐ人に馬乗りになったりしますが、なんで、女子に比べて、男子はすぐ馬乗りになったりするんですか? 学校とかでも、すぐじゃれあって馬乗りになったり、喧嘩しても馬乗りになったり、男の人は人に跨るのが好きなんですか? 恋愛相談、人間関係の悩み 器械体操をしている男子に質問です。 僕は左右開脚をした後に歩くと足(主に股関節)がポキッと鳴ります。(何度も) 特に上から馬乗りになられた訳でもないのに鳴ります。 これって股関節が悪いのですか? 送り付け商法は簡単な３つの対処法でシャットアウト. また対処法などを教えてください。 病気、症状 子供の頃、いじめっ子だった子は大人になれば人格穏やかな人気者に 苛められっ子は逆に大人になるとイジメ人間になって嫌われる傾向に あるって聞いたんだけど本当ですか? 友人関係の悩み 男性が本気の力で女性を押さえつけたらどうあがいても抜けられないですか? 友人関係の悩み 私はINFJ(? )なのですが 1番仲良いのがINFPの子です。 相性診断でESTJと相性が抜群に良いと書いてあったのですが、父親がESTJですが 本当に1番苦手なタイプです。なんか、社交的な人が苦手です。MBTIの相性診断って正直全く当てにならないですよね?笑笑笑 自分がISFPなのかISFJなのかINFPなのかも検証しましたが、性格がどれも違うみたいです。 恋愛相談、人間関係の悩み 文字入力がおかしいですたすけて下さい 文字入力するとこんなふうになります 変換がおかしいですたすけて下さい→へん2あんが62あsh55でs4たs42えて24ださ5 ポイント→-65んt6 どうすれば直るでしょうか Windows XP 片目だけドライアイになることってありますか?^^ 目の病気 ポケモンハートゴールドでの四天王に挑みたいのですが、パーティが決まりません。 今のところは、 バクフーン60Lv 技、シャドークロー、スピードスター、ふんか、かえんほうしゃ サナギラス→そろそろ進化してバンギラスになる。 この、2体は、決まっているのですが、ほかの4体が決まりませんなので、皆さんにあと4体のおすすめポケモンを教えていただきたいのです。 あと、バクフーンの技... ポケットモンスター 乃木坂46の二期生の昇格順を教えてください。 女性アイドル 小室圭母子はルーツはひよっとして≪背乗り≫なのではないですか?
車をぶつけられた!どのように対応、対処したらいいの? ©shutterstock / Rob Orf コンビニの駐車場に入ったら、バックで出る車がぶつかってきた!というようなことはよくありますね。 その時「ぶつけられた!」とカッとなる前に、これからどのような対応をしたらいいのか考えましょう。 【車 ぶつけられた時の対応&対処】直後の対応は「けが人の救護」 まず一番大切なのは、けが人がいたら救護します。 それから警察に連絡、事故状況の確認、相手の確認、任意保険会社に連絡という順番で対応します。 【車 ぶつけられた時の対応&対処】事故現場の様子を写真で記録する ©shutterstock / Monkey Business Images 事故直後は対応に追われていると思いますが、事故現場の写真を記録することは忘れないようにしましょう。 以下のポイントで写真を撮っておくと、後で役に立つかもしれません。 ・自分と相手の車の破損具合 ・事故が起きた場所(全体) ・アスファルトなどのブレーキ痕 最近はドライブレコーダーをつけている車も多いので、事故直後の動画を保存しておきましょう。 【車 ぶつけられた時の対応&対処】過失割合は誰が決めるの?
膝を着いてもいいのでしょうか? 巻き込むような形でも技ありになるのでしょうか? 格闘技、武術全般 高1の弓道部です。(今年の4月から弓道を始めました)今は巻藁で練習をしているのですが、引き分けで右肩が前に出てきてしまいます。 改善方法を教えてください。 格闘技、武術全般 今年の4月に弓道を始めた高校1年生です。 まだ的前には立っておらず、今は巻藁で稽古をしています。 それで、先輩によく、引き分けで左肩が詰まっていると言われます。 また、押手で押せてないので、勝手で離れてるとも言われます。 これら2つの改善方法を教えて欲しいです。 格闘技、武術全般 もっと見る