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株式譲渡の承認に欠かせない議事録の特徴は?
2%) あまり利用しない ⇒ 128社(14. 2%) 全く利用しない ⇒ 678社(75. 2%) 無回答 ⇒ 3社(0. 3%) 基本的には、やはり、物理的に出席し、一堂に会して取締役会を開催する傾向が強いようです。 <追記> 2020年4月23日:新型コロナウイルスの感染拡大を受け、2-1の見出しおよび本文、また脚注1、2において、テレビ会議システム・Web会議システムを利用した取締役会の開催に関する解説・表現を追加しました。
取締役会の決議事項とは 取締役会では、会社業務を円滑かつ健全に執行していくには、どうすべきかについて話し合いがなされます。その具体的な事柄は、会社法362条4項で定められており、そのほかにもどのような事柄を決議するべきかが決まっています。 主に、 業務執行に関わる重要なポジションへの人選や、会社の財産などについて決議 がされます。 なお、 そもそも取締役会とはどのようなものか を知りたい方は以下の記事を参考にしてください。 取締役会で決議される主な事柄7つ 取締役会において決議される事柄は、主に7つあります。(会社法362条4項) 主な決議事項7つ 1. 重要な財産の処分及び譲り受け 2. 多額の借財 3. 支配人その他の重要な使用人の選任及び解任 4. 支店その他の重要な組織の設置、変更及び廃止 5. 取締役会議事録 会社法違反. 募集社債の金額、社債を引き受ける者の募集に関する重要な事項 6. 内部統制システムの構築に関する決定 7. 定款の定めに基づく取締役、会計参与、監査役、執行役または会計監査人の会社に対する責任の免除 その他の決議事項 このほかでは、次の事柄を取締役会で決議することが定められています。 自己株式の取得株数、価格等の決定 株式分割 株式無償割当てに関する事項の決定 公開会社における新株発行の募集事項の決定 公開会社における新株予約権の募集事項の決定 株主総会の招集の決定 取締役による競業取引および利益相反取引の承認 計算書類及び事業報告並びにこれらの附属明細書の承認 代表取締役の選任及び解任 これらのことを決議するためには、取締役会で議題に挙げ、取締役が揃って話し合わなければなりません。 なお 定款の変更や取締役の選任・解任などの重要な事項は株主総会での決議が必要 になります。 取締役会と株主総会の違い については以下の記事で解説しているので、ぜひ参考にしてください。 取締役会の決議に関する注意事項 取締役会を行う場合に注意すべきポイント を解説します。 1. 取締役は過半数を超える出席が必須(例外あり) 決議には、 取締役の過半数が出席する必要があります 。 さらに、決定が有効となるには、 出席した取締役の過半数から賛成 を得なければなりません。 ただし、出席する取締役の人数や決議が有効となる賛成数は、定款によって定めることができ、その値はいずれも過半数を上回る割合であることが定められています。 2.
とりわけ、取締役会議事録への他の取締役の実印・認印・署名の要否が問題となります。 みなし決議ではなく、リアル取締役会で代表取締役の重任決議を行った場合は、 取締役会議事録へ代表取締役が会社届出印を押印することが通常ですので、他の取締役は、記名押印又は署名 で足ります。 商業登記規則61条6項 代表取締役又は代表執行役の 就任 による変更の登記の申請書には、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める印鑑につき市区町村長の作成した証明書を添付しなければならない。 ただし、当該印鑑と変更前の代表取締役 又は代表執行役(取締役を兼ねる者に限る。) が登記所に提出している印鑑とが同一であるときは、この限りでない。 (一部記載省略) 三 取締役会の決議によつて代表取締役又は代表執行役を選定した場合 出席した取締役及び監査役が取締役会の議事録に押印した印鑑 *ここにある「就任」には、あえて「再任を除く」との文言がありませんので、再任(重任含む)も含まれます。 では、会社法370条による取締役会みなし決議(書面決議)の場合で、代表取締役が議事録作成者として議事録へ会社届出印(登記所に提出している印鑑)を押捺したとして、他の取締役の押捺等はどうすべきでしょうか?
2015年4月30日 掲載 取締役会が開催された場合、「取締役会の議事の経過の要領及びその結果」について取締役会議事録に記載しなければなりません( 会社法施行規則101条3項4号)。「取締役会の議事の要領」については、既に説明してきました。そこで、今回は「取締役会の議事の結果」についての説明をしたいと思います。 ○「取締役会の議事の結果」とは?
2020年11月25日 ある程度規模が大きく,役員が複数名いる会社の中には, 取締役会 を設置している会社もあります。 では, 取締役会の議事録 にはどんなことを記載するのでしょうか。 今回は 取締役会議事録の意義とその重要性について 解説したいと思います。 1 取締役会議事録とは? 取締役会 とは, その会社の取締役全員により組織される会社の機関 で,3ヶ月に1回は会合を開催するとされており(会社法362条2項),会社の業務の執行や監督など,経営上重要な判断がされます。 取締役会議事録 は, 取締役会でどのようなことが行われたのかを記録した議事録 で,取締役会が開催されたときは,議事録の作成をする必要があります。 この取締役会議事録は,代表取締役の選任や退任の登記をする際の必要書類となったり,金融機関からの高額の借入の際に求められたりすることもあります。 これは,取締役会議事録が, 会社の機関が正式に意思決定をしたことを示す重要な証拠である ため,法務局や銀行が会社からの申請について判断する根拠にしているからです。 また,会社が間違った判断をしたなどの場合に,取締役会できちんと議論したのかどうかを株主がチェックし,場合によっては,株主が役員個人の責任を追及する根拠資料としても使用されます。 2 どんなことを書くのか? 取締役会議事録に 書かなければならない内容は,法令で指定 されています(会社法施行規則101条)。非常に細かくて読みにくいのですが,基本的な記載事項は以下のとおりです。 ① 日時・場所 (他の場所から出席した役員がいる場合は,その出席方法) ② 特別取締役による取締役会であるときは,その旨 ③ 取締役以外の者の請求等により招集されたものであるときは,その旨 ④ 議事の 経過の要領と,その結果 ⑤ 議事につき特別利害関係のある取締役がいるときは,その氏名 ⑥ 監査役,会計参与等が述べた 意見また発言の概要 ⑦ 出席した執行役,会計参与,会計監査人,株主の氏名・名称 ⑧ 議長がいるときは, 議長の氏名 ⑨ 取締役会 決議があったものとみなされた事項の内容 ⑩ 取締役会への報告を要しないものとされた事項がある場合,その 内容と日付,議事録作成の職務を担当した取締役の氏名 3 どのように作成するのか?