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確定申告/青色申告(2021年・令和2年度) 公開日: 2020/01/27 最終更新日: 2021/04/19 今年も確定申告のシーズンになりました。昨年、個人で事業を始め、初の申告を迎える方もいらっしゃることでしょう。間違いなく申告し、なおかつできるだけ節税するのが大事なのは言うまでもありませんが、今回お話しするのは「確定申告が終わってから」のこと。手元にある領収書などの書類や帳簿類は、申告が済んだ後も、一定の期間、保存しておかなければならないことをご存知ですか?
平成29年(2017年)分の所得税の確定申告を済ませてから、もうかなり経つ。例年なら、面倒くさかった確定申告のことなどはすっかり忘れている頃である。だけど、今年(2018年)はどうもスッキリしない。 それは診療費、薬代など医療費控除を受ける場合に使う「領収書」を「5年間」保存するようにと、税務署から求められているからだ。 医療費の領収書の「5年間保存」を命じる「確定申告の手引き」。「5」がわざわざ赤い字で書いてある これは脅しか?
会社で経費を使うと、レシート・領収書を受け取りますよね。 レシート・領収書は、確定申告の経費計算を行うために使用しますが、1年間分だけでも、非常に大量になると思います。 本来であれば、経費計算を行った後は処分したいのが本音だと思いますが、レシート・領収書は、法律で保管が義務付けられています。 しかし、 保管期間とは一体どのくらいの期間になる のでしょうか? また、レシート・領収書の保管期間は、 法人と個人事業主の場合で異なる ので、その違いも正しく理解しておく必要があります。 ここでは、法人・個人事業主の場合のレシート・領収書の保管期間について、詳しく見ていきたいと思います。 法人・個人事業主の場合、レシート・領収書の保管は義務? レシート・領収書とは、 商品やサービスの代金を受け取る際に発行する書類 です。 より細かく説明すると、それぞれの違いは、以下の通りです。 レシート ・商品やサービスの代金を受け取る際に発行する ・商品を購入した日付、商品の金額と内訳が記載されている 領収書 ・購入者の要望で発行する ・宛名(会社名や個人名)と金額が記載されている これらの書類は「 証憑(しょうひょう)書類 」と呼ばれており、金銭または有価証券の受理を証明するために作られた受取書になります。 証憑書類は、 確定申告で帳簿を付ける際に必要な書類 ですが、法律により、保管期間が定められています。 そのため、レシート・領収書の情報を記帳した後も、しばらくの期間は保管しておくことが義務付けられています。 また、レシート・領収書の保管期間は、 法人の場合と個人事業主の場合とでは異なります 。 その他にも、仕入れ税額控除を受けている場合や、赤字で決済を迎えた場合には、保管期間に注意する必要があります。 法律違反とならないように、レシート・領収書の保管期間の違いを正しく理解した上で、大切に保管することが重要です。 法人・個人事業主の場合のレシート・領収書の保管期間は?
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確定申告をするときは、申告書の他に所得に関する書類を提出します。 内訳となる、給与等の源泉徴収票や収入金額及び必要経費が分かる書類等を用意する必要があります。 確定申告の際には、これらの書類を持参しなければなりません。 確定申告が終わった後も、確定申告書の控え等の書類は捨てたりしないでしっかり保管しておきましょう。 確定申告書類の保管期間と、保存方法について紹介します。 確定申告後の書類の保管期間はどれくらい? 確定申告書を提出すると、捺印された控えを受け取ります。 また、確定申告に使用した書類には、青色申告書と白色申告書では保管しておく期間が違いますがきっちり定められています。 青色申告をしている個人事業主の場合 帳簿書類・決算書類・現金預金の取引等に関する証憑(しょうひょう)書類は7年間 、 その他の証憑書類は5年間 と定められています。 確定申告書類のうち「7年間保存」 ・帳簿 ・・・仕訳帳、総勘定元帳、現金出納長、売掛帳、買掛帳、固定資産台帳など。 ・決算関係書類 ・・・損益計算書、賃借対照表など。 ・現金預金取引等関係書類 (前々年分所得300万円以下は5年)・・・領収証、小切手控、預金通帳等。 確定申告書類のうち「5年間保存」 ・取引に関して作成、又は受領した上記以外の書類・・・ 請求書、見積書、契約書、納品書 など。 白色申告をしている個人事業主の場合 白色申告者など青色申告者以外の方の保管期間は、次のとおりです。 ・収入金額や必要経費を記載した帳簿(法定帳簿) ・業務に関して作成した法定帳簿以外の帳簿(任意帳簿) ・決算に関して作成した棚卸表、その他の書類 ・業務に関して作成し、または受領した請求書、納品書、領収書など。 確定申告後の書類の保管方法は? 確定申告書の写しは、様々な申請に用いる可能性があります。 そのため、申告の時に使用した見積書、納品書、請求書などと一緒に保管しておくと良いでしょう。 個人事業者で会計ソフトを使用して帳簿作成をしている方は、 作成した帳簿を印刷して紙ベースで保存するのが原則 です。 印刷するタイミングは帳簿が完成した時で、タイムスタンプが押せれば証憑としての効果があります。 紙ベースだと後で改ざんできないのと、PCや会計ソフトの故障でファイルが開けなくなったなどのリスクを解消できます。 確定申告後の領収書の保管期間は?
毎年2月15日~3月15日の期間で確定申告が行われます。 確定申告では、年間の医療費が10万円を超えた世帯であれば「医療費控除」、生命保険に入っている家庭であれば「生命保険控除」を受けることができます 。 控除を受けることで還付金がもらえたり、減税対策になります。 各控除を申請する際には領収書やレシート、書類等が必要ですが、これらは提出後どのように取り扱うべきでしょうか? 提出後の保管に関しては意外に知らない人が多いので、ここでご説明します。 そもそも申請の添付書類は返却してもらえる?