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仕事が遅いと言われて、なんだかショック、、、どうすればもっと早く仕事ができるようになるんだろう?
悩む、迷う時間があるなら、仕事を始める 始めてから軌道修正する 早い人の特徴⑪:メールの仕分けをしない 仕事が早い人のメールのさばき方… 1件あたりの所要時間3秒! 回答要否を瞬時に判断 回答要の場合は即回答 回答要否に関わらず、送信元と件名、キーワードだけ全部見る これで、あとから検索できる 逆に、仕事が遅い人のメールフォルダー… なんか超細かく分かれている これは100%そう! プロジェクト毎とか送信元毎とか。。 なんの意味があるのか、全く理解不能。 しかも、手作業で仕分けしている人まで。。 わたしも仕分けしていたけど、1種類だけ… 「要対応」 これだけフォルダ分けしていた。 当日中に即回答できないもの 翌日以降に再度、正式回答する必要があるもの 要するメールを使ったTODO。 仕事が遅い人が見習うべきこと! 対応は素早く！仕事が早い人の特徴 | りかちゅうの持論. メールの仕分けは最小限にとどめる 仕分けするより返信する時間を優先 【関連記事】仕事ができる人のメール活用術を解説しています! 早い人の特徴⑫:資料は紙で読まない、保管しない 仕事が早い人、時間を無駄にしない人は、紙の資料が大嫌い。 紙の資料は、無駄の集大成! 資源の無駄 印刷する時間の無駄 コピーする時間の無駄 シュレッダーする時間の無駄 保管する時間、取り出す時間の無駄 読むのも、保管も、全て電子媒体。 押印が必要な時だけ印刷… わたしは死ぬほど嫌いでしたが 仕事が遅い人は、資料を紙で保管するのが好き。 しかも案件毎、お客さま毎に… きれいにファイリング にも関わらず!ファイルが多くて… すぐには、取り出せない 毎日、資料を探すのに何十分も無駄にしている。。 仕事が遅い人が見習うべきこと! 資料は電子媒体で読む、保管する 紙での印刷・保管をやめる 早い人の特徴⑬:机の上には何もない 仕事が早い人の机の上… PC、内線電話。以上! 本当にこれ以外何もない。 電話の伝言メモ?メールに書けばいい、他人宛ての伝言だったら、そのまま送信。 手帳?紙は使わない。。PCかスマホ。 ペン?書く先がない。 本?調べものはネットで。読書は家で。 仕事が遅い人は… 机の上がごちゃごちゃ 直接的に仕事が遅いことの、原因になってるわけじゃないけど… そぎ落とせない証拠 捨てられない証拠 ビジネスツールを集約できない証拠 優秀な経営者に、机の上がちらかってる人はいない。 というか、机さえない人もいる。 仕事が遅い人が見習うべきこと!
弊社側のメンバーと、相手先のメンバーは? 取引先への提出資料はどうする?これそのまま出すの? 同じことを繰り返さないために、社内で改善すべきことはある? 想定される質問のうち… 先回りできることはやっておく 例えば、1つ目と2つ目、今後の予定… 先方担当者と、日時・参加者を調整しておく 目途感やお互いの想定だけでも 3つ目、先方に提出する資料… 役員向け説明資料のここを変えて提出するとか、イメージしておく そのまま出すならそれもあり 最後の社内改善事項は… 関連部署に頭出しする 改善・改定・新設対象のルールや規定を下調べする さらに、想定外のことを言われても動じない。 ポーカーフェイスで、冷静に対応。 例えば、役員からこんなことを言われた場合… 「う~ん、なんかイメージしてたのと違うな~」 仕事が遅い人は、ここで、頭が真っ白になって… 「全部見直します」と言って逃亡 で、ゼロからやり直し。 くらいならまだよくて… 2日くらい落ち込む そんな時は… 「どのあたりがイメージと違いますかね?」 って聞けばいいだけ。 追い打ちをかけられて… 「う~ん、全体的に・・・」 と言われたら… こう切り返そう! 「構成のことですかね?」 「先方から求められていることをベースに組み立てています」 「追加した方がいいものがあれば教えて下さい」 なるべく、建設な議論に誘導! パニくっちゃいけない… 決して逃げちゃいけない! 仕事が遅い人が見習うべきこと! 仕事が早い人の特徴とは？効率的に作業するコツについて. 次の一手を読んで準備しておく それでも、想定外なことがある でも、逃げずに動じない 仕事を前に進めることだけを考えて切り返す 【関連記事】次の一手を読んで、先回りで仕事を調整する方法を解説しています! 早い人の特徴⑦:周りを巻き込む 仕事は1人でやるより、多くの人の知恵や力を借りた方が当然早い。 仕事がめちゃくちゃ早い人は、ためらわずに… 周囲を巻き込む 決して、部下に丸投げするとかじゃない。。 どちらかというと、こんな人達を巻き込む… 上司 関連部署 外部の専門家 まず上司。 上司はあなたよりも、経験と知識があるから上司になってる。 さっさと、巻き込んで… 意見と見識を引出す ゴーサインを出すのも、上司である場合が多い。 資料なんて作る前に、進め方とか構想の段階で… 意見があるか聞く なにも出てこなくても、それでいい。 自分で考えて、決めるしかないということが分かる。 次に、関連部署や専門家の意見。 あとで、覆される可能性があるから… 早めに巻き込む わたしは関連部署であれば、アポなしで突撃してた。 逆に、仕事が遅い人は、こんな特徴がある。 きっちりと資料を作ってから さらに数日後に打合せをセッティングして説明 あるいは長文メール 相手に気を使いすぎている 逆に、打ち合わせなんかして、全然検討違いだったりすると… 相手に迷惑がかかるだけ 仕事が遅い人が見習うべきこと!
何より、自分の仕事も管理できない人は部下の管理もできませんからね。 デキる上司になる一歩だと思って取り組みましょう! 仕事が早い人の特徴その5:周りがしっかり見えている 上司に限らずプロジェクトの進捗・チームの進捗など、周りをよく見れている人は仕事が早い人です。 こんな方々は『この工程で問題ないか?抜けがないか?』によく気づいてくれます。 他にはこんなことも。 見落としていることをフォローしてくれる 関連部署への根回しも抜かりない つまりは、 「プロジェクトの質を上げてくれる人」 と言えますね。 個人的な経験談ですが、女性に多かったですね。気配り上手な方が多いからでしょうか。 円滑に仕事が進むので仕事が早くなります。 まとめ:逆にこれらができていないと『仕事が遅い人』かも 仕事が早い人の特徴を紹介しました。 あくまでも"kamokuの実体験調べ"なので、正しいとは言い切れませんが、少なくとも一人(僕)に「仕事はえーなー」と思わせた人の特徴です。 共感できる部分があれば参考にしてみてください! おすすめ記事 >> 野村克也流人材育成術とは?ビジネスへの応用【上司必見】
目的(ゴール)を意識している 何をする(or やめる)にせよ、「なぜ」「なんのため」を意識しています。よって、手段がいつの間にか目的化してしまうことがありません。 「そもそも、なんのために◯◯をするの? 」、「◯◯のためなら、△△という方法でも達成できるよね」、「真のゴールは◯◯ではなく、むしろ□□なのでは? 」と、本質をつかんでいる人は、議論に迷いがないです。目指すゴールが明確だと、脱線することがなく、議論のための議論に溺れることもなく、決着がつきやすいのです。...... とまあ、上記3つを持ってたら、かなり高い確率で仕事ができる人です。 この3つ以外で、個人的に「ああ、この人、仕事できるんだろうな」って思う瞬間を順不同で挙げていきます。 4. メモをとる デジタル、アナログは問わず、デキる人はメモをとるものです。だから、常に紙とペン(or デジタルデバイス)を常備しています。自分の記憶は当てにしないのでしょう。また、タスク管理を漏れなくしようという姿勢の表れがうかがえて、よい印象をうけます。こういう人は、うっかりミスが少ないです。 5. 残業前提で仕事しない 帰宅が早い人は、仕事ができる人です(仕事が終わってないのに帰るのは言語道断ですが)。時間配分がうまく、ムダを省く習慣があるのでしょう。定時で終わらせることを前提に動いています。そのかわり、就業中の集中力の高さと処理スピードの早さはハンパありません。あと、ランチの時間が極端に短かったりするのも特徴です。 二度手間を嫌い、「あとで確認しときます」とか「では次回までの宿題にします」と先延ばしせず、その場その場で片付けていきます。いくら多忙でも、「忙しい」とは言わず、むしろケロッと平気な顔をしていますし、間違っても、忙しい自分に酔うことがないです。仮に作業がオーバーフローしそうなときは、余裕を持ってアラートを出してくれるので、周囲に迷惑もかけません。 6. 条件反射でしゃべらない 考えてから発言する人からは、デキる印象を受けます。こういう人は感情的にならず、好き嫌いで判断もせず、条件反射で賛同も拒否もしません。経験上の話ですが、条件反射でしゃべらない思慮深い人に共通しているのが、ワンパターンな口癖がないことですね。「逆に言うと〜」「っていうか〜」「ぶっちゃけ〜」「的な〜」「〜なかんじで」「いわゆるひとつの〜」といったフレーズを連発する人で、有能な人はあまりいませんでした。ワンパターンな口調でしか話せない人は、思考もワンパターン化している気がします。 7.
社会人を長年やってますと、自分なりの「人の判断の仕方」ってものができあがってきます。 「この人は信用できそうだ」とか「あの人とは距離をおいて付き合おう」といった自分なりのアンテナです。大人って、イヤな生き物ですね(笑) でも、みなさんも、こういうアンテナを無意識のうちに働かせているはずです。 大人はとてもすれた生き物でして、ちょっとやそっとでは人を信用しないようになってしまいますが、今日は私なりの「あ、この人、仕事できるんだろうな」って思う9個の瞬間を紹介します。 1. メールのレスが早い メールのレスの速さと仕事能力は、ほぼ比例します。忙しいと遅くなるのではという気がしますが、逆です。むしろ、早いのです。 早い人は、内容も洗練されています。まず結論があり、次に理由、誰が何のアクションをいつやるのかといった5W1Hが2〜3行で書かれているのがよくあるパターン。過剰な装飾、あいまい表現がなく、わかりやすいのです。わからないことであっても、「わからない」と返ってきます。で、「ごめん、ムリ」なのか、「調べるから待ってろ」なのか、「別のソースに当たれ」等を示してくれます。頭の回転が早く、コミュニケーション力があるという証拠でもありますね。 なお、レスの早い人は、海を越えても早いです。時差もおかまいなしです。こういう人の特徴で「スマホで返してくる」ケースがありますが、タイポがちらほらあったりします(変換手順がない英文メールに多い)が、意味がわかれば十分です。正確なメールが2日後に返ってくるより、打てば響くように返ってくるタイポ混じりのレスのほうが100倍いいです。 2. 時間を守る これは、待ち合わせの時間、締め切りの両方です。時間を守る人で、仕事ができない人はまずいません。「時間を守る=余裕を持ってPDCAを計画し、回す行動習慣が身に付いている」証拠だからです。たぶん、ほとんどの社会人が同意してくれるのではないでしょうか。 時間の大切さを知っていて、オンタイムで行動する人は、他人の時間も同様に尊重してくれるものです。 さらに、「立場が下の者なら、待たせてもよい」という都合の良いルールは設けません。時間厳守は基本中の基本マナーですが、社会人でも守れない人がままいます。お客様や目上の方には時間を守っても、同等の立場や目下が相手だとルーズになる人は、「なるほど、使い分けてくるタイプなのか...... 」と、ちょっと距離を置きますね。 誰に対しても、別け隔てなく時間を守る、仕事でもプライベートでも時間を守る。仕事だけでなく、遊びでもきっちりオンタイムで行動する人は、すばらしいと思います(これができる人、意外と少ない)。 3.
作詞:YVES & ADAMS・STAND ALONE 作曲:STAND ALONE・Carlos Okabe・Yo-Sea (So why) 解き明かしてみせる真実(アンサー) (So bright) その拳に秘めた幻想(ミステリアス) 闇夜に浮かぶ Blue Sapphire 引き寄せられて 運命が 輝くたびに巡り合う Secret in the moonlight 蜃気楼が揺れる パノラマの Sunset 眠らない夜へ誘う 街風の Flavorとリズムに Heat up 熱い予感に高鳴る胸 月明かりが闇を照らすように 探り合う Flip side (Flip side) 戯れに揺れる影と踊るよ 駆け引きのジレンマ 二人を阻む 真っ白な薔薇の棘 届かないほど 燃え上がる Feeling 鏡の中 手を伸ばして 瞳 閉じて 心 開くように 重ね合う Flip side (Flip side) 僕ら同じ夢を描くよ 宝石(ジュエリー)を散りばめたような 目眩(メクルメ)く街で たったひとつ 君の煌めきへと 導く Blue moon night Secret in the moonlight
2 from LGYankees 突然響くあなたの声 ロビンソン Noa 草野正宗 草野正宗 新しい季節はなぜかせつない
扉絵はショタダビデ(ダビデは羊飼いの出身)と、老ダビデの生首。 瞳に<〇>マークを持つものは ソロモン 、 ソロモン潜伏リース 、 リリス第三の瞳 。ダビデ、ソロモン共々リリス(の力を利用したサタナキア)によって影響を受けたのだろうか。 ダビデが生首なのは、絵画におけるダビデは兎角ゴリアテの首を刎ねる構図が多いからか?
◇米国男子◇サンダーソンファームズ選手権 2日目(2日)◇カントリークラブ・オブ・ジャクソン(ミシシッピ州)◇7461yd(パー72) ボールをよく見て打つ――は、必ずしもゴルフのキホン、ではない。 セルヒオ・ガルシア (スペイン)が驚きのパッティングスタイルを明かした。この日、 テレビカメラがとらえた のは、グリーン上で目を閉じて打つメジャー王者の姿。2日続けて「68」をマークした直後のインタビューで問われ、答えた。「僕が3年(以上)前からやっているって言ったら信じるかい?」 << 下に続く >> アドレスを決めてから目を閉じてバックスイングに入り、インパクトの直後に開く。ガルシアはこの打ち方で、出だしの10番から2. 5mのパーパットを沈め、続く11番(パー5)では5mを流し込んでバーディを奪って勢いづいた。視界を閉ざしたストロークは、なにも"ヤケクソ"になっているわけではなく、明確な理由がある。 「ストロークを考えるよりも、(動きが)少し自由に感じられる。僕たちは完璧なパットを決めようと集中しすぎる余り、目ですべてを追ってしまうことがある。こうやると、自分に『こう打つんだ』と強いることなく、自然体で、本能に任せて打てるように思うんだ。スムーズなストロークを維持できる」 思いついたのは「おそらく4年ほど前」。2017年、悲願のメジャー初制覇を遂げた「マスターズ」のときにはすでに実践していた。「オーガスタでのように全てのパットで目を閉じて勝ったこともあれば、そうせずに勝った試合もあった」。特に今週のように大きくスイングすることが少ない高速グリーンで多用。「目を開けて打ちたいけれど、ストロークを考えないほうが僕(のパット)は安定している。(9月)全米オープンで開けて打ってみたが、明らかにうまくいかなかった」と、すでに自分のものにして久しい。 「僕らはみんな気持ちよくできる方法を探している。ジョーダン(・スピース)は、(ボールではなく)ホールを見ながら打っていただろう。同じようなことだよ」。スタイルは、人それぞれ。