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履歴書を「パソコン作成」する場合のポイント ここからはパソコンで履歴書を作成する場合のポイントをご紹介していきます。 以下の3点を念頭に置いておいてください。 4-1. 自分に合ったダウンロードフォーマットを使う 4-2. 見やすく作成するポイント 4-3. 印刷するときの注意点 それでは、ご紹介します。 4-1. 自分に合ったダウンロードフォーマットを使う パソコンで作成する場合は、ダウンロード形式を利用して作成するようにしましょう。 2つの形式をご紹介しますので、ぜひ活用してみてください。 (1). シンプルで書きやすいフォーマット こちらの形式は必要最低限の項目に絞られているため、マイナス評価を避けることが出来ます。 職務経歴書と同時に提出 する場合や、 履歴書持参で面接の場でアピール を重視したい場合などにオススメです。 Excel版ダウンロード (2). JIS規格フォーマット JIS規格フォーマットには以下について記載できる 「自由記載項目」 があります。 志望の動機 特技 アピールポイントなど そのため、 履歴書のみ提出する場合 など、 履歴書内でアピールをしたい方 に最適です。 Excel版ダウンロード 4-2. 履歴書の作成は手書きと印刷どちらが良い？. 見やすく作成するポイント 履歴書を見やすく作成するためには 「文字サイズ・フォントを揃えること」「企業ごとに名前をつけてフォルダ保存すること」 が大切です。 (1). 文字サイズとフォントを履歴書内で揃える 履歴書は「見やすさ」が大切なので、パソコンで作成する際は 文字フォントを統一し、文字サイズを揃えましょう 。 ダウンロードフォーマットでは既に文字サイズやフォントが設定されている場合が多いですが、きちんと自分で確認をして、バランスを整えるようにしましょう。 ■文字サイズとフォント •文字サイズ(通常文):10. 5pt もしくは 11pt •文字サイズ(氏名やアピールポイントなど、目立たせたい部分):14p~18pt程度 •フォント:明朝体 (2). 履歴書は応募企業ごとに作成し保管する 履歴書を作成したら、 応募先企業ごとに名前 をつけ、 フォルダを分けて保存 しておきましょう。 というのも、面接の際に 履歴書に書かれた内容を踏まえて質問 をされることがあるからです。 「書いた内容を忘れてしまった」 ということがないように、企業ごとに保管することをオススメします。 4-3.
履歴書を作成していて 「手書きで書くべき?」 「パソコンで作成しても問題ない?」 と悩んでいませんか。 結論からいうと、パソコン・手書き どちらで書いても問題ありません 。 採用担当者への調査では、 「どちらでも構わない」 と回答した企業が最も多数を占めています。 ただし、「手書きの方が良い」という意見もあるため、迷った場合は応募先への熱意を伝えるためにも手書きで書くのも良いでしょう。 今回は、多く転職サポートをしてきた筆者が、 手書きかパソコンかを判断するポイント と、採用担当者に好印象を与える履歴書の書き方について、以下の流れでご紹介していきます。 【結論】履歴書・送付状は手書きでもパソコンでもどちらでも構わない 履歴書は「手書き」か「パソコン作成」か判断するポイント 履歴書を手書き作成する場合のポイント 履歴書を「パソコン作成」する場合のポイント この記事を読めば、履歴書の書き方について、納得のいく判断ができるようになるでしょう。 1. 【結論】履歴書・送付状は手書きでもパソコンでもどちらでも構わない 結論、履歴書・送付状は手書き・パソコンの どちらでも良いで す。 実際に以下のグラフの通り、選考の際「 どちらでもかまわない」 という企業が最も多いです。 出典: doda 迷ったら「手書き」にする方が良い パソコンか手書きか迷う場合は、手書きで書くと良いでしょう。 というのも、 採用担当者の4割 は 手書きで作成した方が良い と回答しているからです。 なお、 転職者の過半数が「手書き」 で履歴書を作成しており、手書きの方がパソコンよりも多数派であるといえます。( リクナビNEXT) 一昔と比べると現在はパソコン作成でも問題ないという企業が多くなっているようですが、悪目立ちするリスクを避けるためには、 手書きの方が無難 です。 2. 履歴書は「手書き」か「パソコン作成」か判断するポイント まだまだ手書きが多数派であるとはいえ、 パソコン作成に魅力を感じる 方も多いです。 「パソコンで作成したいかも」という方は、以下の表を参考に判断すると良いでしょう。 2-1. 手書きが良いとされるケース (1)応募先が歴史のある日系企業/公庁関係 歴史のある日系企業や官公庁関係は、 手書きの方が好印象 になる場合があります。 なぜなら、誠意や丁寧さを重んじている場合が多く、 「手書き=誠意」 という印象に受ける風潮があるためです。 実際に以下の口コミの通り、日系の企業では「手書きが良い」という方がいらっしゃいます。 慣習的に、手書きの方が良い 出典: リクナビNEXT (2)面接官/役員の年齢層が高い 面接官/役員の年齢が高い場合も、 手書きで書くと良い でしょう。 「履歴書は手書きで書くもの」 という認識がまだ強く残っている方もいるからです。 実際に、以下から転職先の平均年齢について調べることができます。 企業の公式サイト 就職四季報 転職エージェント (3)事務/秘書など業務に"手書き"がある職種 日常業務の中で、 手書きでの書類記入・宛名書きなどがある職種 の場合は、 手書きの履歴書が好印象 になる場合があります。 事務や秘書 などのオフィス系職種が良い例です。 文章の 丁寧さを見られる ため、慎重に記入しましょう。 2-2.
5〜11pt。氏名などの記入蘭の大きな部分は、14pt〜18pt程度で書きましょう。 装飾はしない PCスキルをアピールしたくても、 文字の装飾はNG 。 太字にしたり斜体にしたり文字色を変えたりと、装飾で目立たせようとしても逆効果です。 履歴書はビジネス文書の1つとして扱われることを意識してください。 パソコンと手書き共通の注意点 パソコンと手書きともに、 誤字脱字はNG 。誤字脱字があると、採用後も仕事で ミスをしそうな印象を与えてしまいます 。 特にひらがなが連続している箇所は注意深くチェックしてください。 また、誤字脱字チェックとあわせてスラスラ読めるかどうか確認しましょう。読点が多すぎないか、 支離滅裂な文章になっていないかが確認ポイント です。 採用担当者 人に読んでもらうことを意識し、読みやすい文章を心掛けてください。 履歴書は中身で勝負しよう! 企業から指定がない場合、 履歴書はパソコンと手書きどちらで書いても問題ありません 。 決められない場合は、業界に合わせて作成方法を選びましょう。 パソコンを多く使う業界に手書きの履歴書を送ってしまうと、「パソコンスキルが無い」とマイナスな印象を与える場合も。 逆に 応募する業界に合った作成方法を選ぶ ことで、好印象を与えることもできます。 IT系やメーカー系、ウェブ系、外資系ならパソコン、接客や販売などサービス系なら手書きで履歴書を作成するのがおすすめです。 ひと昔前まで履歴書は手書きで書くのが一般的でした。しかし、どれだけ丁寧に手書きしても 内容が薄ければ採用されません 。 採用担当者 パソコンでも手書きでも、履歴書で大切なのは中身です。 内容が濃く面接官の心に刺さるような履歴書を書いて、採用をつかみ取りましょう。 » 転職に成功する履歴書の書き方
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