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雑費とは、ざっくり言うと「その他」的な経費の勘定科目です。どうしても他に当てはまる勘定科目がないときは、雑費に分類します。ただし、雑費のトータル金額が大きくなりすぎないよう、場合によっては新しく勘定科目を作るのもアリです。 勘定科目の配分はバランスよく! 確定申告では、それぞれの勘定科目ごとに金額を記載します。特定の科目だけ不自然に多くなっていると、税務署の職員に「おや?」と思われてしまいます。 金額を均等にする必要はありませんが、ある程度バランスの取れた状態が望ましいです。 キレイに整理整頓された机の引き出しのように、パッと見てどこに何が分類されているかすぐにわかるのがベストです。 経費に関する勘定科目の配分イメージ 分類が難しい品目もあるので、その時は最後の手段として「雑費」という勘定科目を使います。つまり上図のように、雑費は少ないほどよいのです。あくまで、隙間なく整理整頓された状態こそ、本来あるべき姿と考えてください。 雑費の使い方 「雑費」は、あくまで「他に当てはまる勘定科目がないもの」を経費計上する際に用いる科目です。確定申告の際、雑費の申告額が多すぎると、税務署から「テキトーな申告者かも」と思われ、全体的にチェックが厳しくなる恐れがあります。 雑費として経費計上できる金額に上限はありません。とはいえ理想を言えば、他の経費と比べたときに、もっとも少ない金額になっているべきです。もし雑費が多いなと感じたら、下図の順序で見直してみてください。 ちなみに、ごみ処理代やクリーニング代、引越し代などが雑費として計上されることが多いです。 少額経費の勘定科目はどうする?
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新年度を迎え、新卒入社の方々の研修が終わるころでしょうか。 間もなく新卒入社の方々も、初めての経費精算を迎えるかもしれません。 この全3回の連載は、経理担当者が新社会人の方に経費にまつわる教育をする際に、改めて必要な知識をインプットするために活用いただけます。連載の1回目では、そもそも経費とは何かから始まり、経費の企業活動全体の位置づけや基本的な科目について説明します。 そもそも「経費」とは?