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紙カルテから電子カルテに移行をお考えなら株式会社コムズ・ブレインまで 会社名 株式会社コムズ・ブレイン/KOMTH Brains, Inc. 住所 〒532-0011 大阪府大阪市淀川区西中島6丁目11-25 第10新大阪ビル TEL 06-6838-0606 URL 資本金 1億5000万円 代表取締役社長 立山智崇 取引銀行 三井住友銀行 設立 平成18年8月1日 事業内容 電子カルテシステム・オーダリングシステムを中心とした医療情報システムの開発・販売・保守。 医療情報システムの導入に関わるコンサルティング
クリニックの電子カルテ導入について、メリットとデメリットをまとめました。新規開業や世代交代の時のご参考にどうぞ。(参考: 電子カルテ選びの基礎知識 、 レセコン選びの基礎知識 ) 電子カルテを導入した場合のメリット チェック機能により、ミス防止&返戻を削減 電子カルテにはほとんどの場合、カルテ作成やレセプト作成のミスを防ぐ「 自動チェック機能 」が搭載されています。レセの確認や、支払基金の「 縦覧点検・突合点検 」に対するチェックなど、人手でやったら時間がかかって大変ですが、チェック機能を使えばあっという間に終わります。 正確なカルテ・レセプト作りが早く、簡単にできる。これは電子カルテの一番のメリットでしょう。 例えばPHC製 Mediom の場合、下のように薬剤に関するチェックが働いて、投与の禁忌などを注意してくれます。 【参考】 突合点検・縦覧点検とは何か、対策は?
診療履歴、既往歴の把握に時間がかかる 私は継承開業でしたので、当院かかりつけの患者さんの情報把握が第一の課題でした。 診療履歴を把握しようにも、20年以上通ってくださっている方の分厚いカルテは何冊もあり、その中から病歴を掘り出し、記載されている文字の解読、処方内容の理解をしなければなりません。前院長も一緒に勤務しているので、分からないところは聞くこともできましたが、とにかく地道で骨の折れる作業でした。 ほかにも、前院長だけ分かればよい書き方がされていたり、一行だけ書かれていたりということもありました。その時に役立ったのは、紹介状などの正式な書類です。患者情報が丁寧に書かれているので、それらをヒントに読み解いていきました。 過去の紙カルテをどのようにデータ移行した? 通院患者さんも、継承したての私にとっては初診の患者さんです。そのため、診察の際にはその患者さんのこれまでの紙カルテを開きながら内容を理解し、電子カルテには新しい情報や病歴を記入していくスタイルをとりました。 ただし、過去の検査データは紙カルテにそのまま貼り付けてあったため、電子カルテには移していません。今でも過去のデータと比較する際は、紙カルテも出すようにしています。 患者さんは、約1〜3カ月分の処方が切れる頃に再診されるサイクルが多いので、継承して3カ月を越えたぐらいでようやくかかりつけの患者さんを一周できた感覚でした。 全ての患者データを電子カルテに移行する方法もないわけではありませんが、その分莫大なコストがかかるので、しばらくは紙カルテも使いつつ運用していくことが現実的かと思います。 電子カルテに移行してよかったところは?
(保管スペースの減少) 電子カルテのデータはサーバーと呼ばれる装置に蓄積されます。この電子カルテサーバーには非常にたくさんのカルテ情報を保存することができるため、患者が増えても長年診療をおこなっていても、 紙カルテのように保管場所に困ることはありません。 電子化以前の紙カルテの保管方法によっても変わってきますが、必要な紙カルテだけ残すことができれば、保管スペースを減らすことができます。 紙カルテを原本として電子化保存するサービスもあり、大幅に保管スペースを減らすことができます。 メリット4 見たい情報がリアルタイムで確認可能 入力や編集、削除したものはすぐに反映されるため、紙カルテの所在がわからなくなった場合や、紙カルテがまわってくるまで確認・処理できなかったことが タイムリーに確認・処理できるようになります。 しかし、場合によっては紙を用いた方が便利であったりするため、受付票などの紙類が運用として残ることもあります。 メリット5 間違いを未然に防ぐ!