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部署や従業員種別ごとの給与体系による給与明細レイアウトの違いを反映・管理できるのか? 個人情報のセキュリティ体制は問題ないか? 現行の給与・会計ソフトとの連携をおこなえるか? 給与明細電子化ツールの導入には、情報漏洩・セキュリティ対策を万全にします。 給与明細は重要な個人情報であり、第三者へ給与情報が漏れたり、金額を含むデータの改ざんといったトラブルがあってはなりません。 ウイルスや不正アクセスの防止、社内でのアクセス権限の管理、バックアップなどの対策は必須です。 従業員が社外から自由に閲覧できるシステムの場合、従業員個人のセキュリティ意識や注意事項についての呼びかけを併せて強化しましょう。 セキュリティ体制もフォロー体制も万全!
2020/11/25 給与明細の電子化|メリットと実施に伴う注意点を解説 給与明細の発行は、企業に毎月発生する業務の1つです。 紙媒体の明細書は、人事労務担当者・総務担当者が印刷したり、従業員(社員)に配布したりするだけでも手間がかかるため、給与明細の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。 今回は、給与明細の電子化の具体的な内容や、電子化することのメリット・デメリットおよび注意点について解説します。 最後には給与明細の電子化をサポートするツールも紹介するため、労務に関する管理部門の業務効率化を図りたい方は必見です。 1. 給与明細の電子化とは 給与明細の電子化とは、 各従業員に毎月発行している給与明細や賞与の明細を電子化し、配布するシステム を指しています。 これまで給与明細を書類で渡していた企業も多いことから、「給与明細の電子化は法に触れないか」と不安に感じる方も多くいるでしょう。 結論から言うと、 給与明細の電子化は違法ではありません。 給与明細の電子化は、2007年(平成19年)の税制に関する法改正によって認められるようになりました。 所得税法上では、給与明細を電子化することに対し従業員から同意を得る必要がありますが、同意を得ることができれば給与明細の電子化が法律上可能となります。 実際に、電子化された給与明細を各従業員に配布している企業も多数存在しています。 では、給与明細を電子化する方法にはどのようなものがあるのでしょうか。 国税庁では、以下の3つの方法が示されています。 ■給与明細を電子化する方法(国税庁より) ①電子メールを利用する方法 ②社内LANやインターネットを利用して閲覧できるようにする方法 ③CD-ROMやUSBメモリなどの記憶媒体に記録して交付する方法 出典:国税庁「 1. 給与明細-電子化や再交付請求の可否-|リーガレット. 基本的な事項 」 一般的には①や②の手法が用いられており、②ではクラウド上で従業員に確認してもらう方法 なども広く浸透しています。 2. 給与明細の電子化によって生じるメリット 給与明細の電子化は法律的にも認められており、電子化のシステムを導入することで、企業側にも従業員側にも大きなメリットをもたらします。 では、給与明細の電子化によって生じるメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。 ここからは、企業側(主に人事担当者や労務担当者)のメリットと、従業員側のメリットについて、それぞれ詳しく解説します。 給与明細の電子化を検討している企業の方は、メリットと自社の環境を照らし合わせ、導入後の労務管理についてイメージしましょう。 2-1.
給与明細の電子化まだ迷っている方必見!今回の記事では給与明細の電子化におけるメリット・デメリットを紹介します。法的にはどうなの?これから電子化する際の注意点は?確定申告はどうなるの?などさまざまな疑問を徹底解消! 給与明細電子化は法的にどうなの?
PCやスマホを持っていない従業員への対応が必要である 給与明細を電子化した場合、基本的にはPCやスマホ・タブレットなどといった端末で給与明細の内容を確認することとなります。 しかし、業務にこれらの端末を利用しない従業員がいる場合や、プライベートでこれらの端末を持っていない従業員がいる場合は、 従業員ごとに個別で対応する必要があるため注意が必要 です。 PCなどの端末を自由に利用できず、閲覧環境が整っていない従業員に対しては、 紙の給与明細を別途発行しなければなりません。 管理者側が給与明細を印刷し、手渡しできるようなシステムを検討しましょう。 3-3. 情報漏洩の危険性がある 給与明細を電子化すると、さまざまな端末から都合の良いタイミングで給与明細を確認できるメリットがありますが、 情報漏洩の危険性があることにも注意が必要 です。 給与情報は重要度の高い個人情報であるため、安心して利用するためにも、 情報管理のセキュリティ対策を講じるとともに、従業員向けのセキュリティ教育 を行いましょう。 3-4. 既存システムとの相性に配慮が必要である 給与明細の電子化システムを導入する際には、 すでに会社で使用しているソフトやアプリ、システムとの相性が良いもの を選びましょう。 自社の既存システムとの相性を考慮せずに、新しく給与明細の電子化システムを導入した場合、下記のようなトラブルが起こる可能性があります。 ・予想以上に作業の時間やシステム導入のコスト・運用コストがかかる ・過去の明細データ・給与データが消失してしまう ・会社の実情・現状とマッチしていない 給与明細の電子化が実現できる製品・ツールには、「DirectHR」をはじめとしたさまざまなものがあります。 サービス内容を比較検討し、既存のシステムや自社の実情に合ったものを選ぶようにしましょう。 4. 給与明細の電子化に同意書が必要?!電子化のメリットとデメリットを紹介!. まとめ 「給与明細の電子化」は従業員の同意が必要ではあるものの、法律上認められている方法です。 給与明細を電子化することで、人事労務に関するコスト削減や業務効率化、従業員の利便性向上など多くのメリットがある一方、導入時はもちろんデメリットや注意点もあります。 これらを総合的に判断した上で、自社にとって適切な電子化の方法を検討しましょう。 「DirectHR」は給与明細の電子化だけでなく、雇用契約書などの申請書類の作成といった、さまざまな労務管理業務を効率化できるツールです。 入社から退職までのあらゆる労務管理業務を効率化して業務負担を軽減し、よりクリエイティブな業務に力を注げるようなシステム選びを行いましょう。 この記事をシェアする
・「残業代を請求したいけど、 自分でやるのは難しそう だな…」 ・「 会社と直接やりとりをせずに残業代を請求 する方法はないのかな?」 ・「 働いた分の残業代は、しっかり払ってほしい な…」 このような悩みを抱えていませんか。このような悩みを抱えている方は、すぐに弁護士に相談することをおすすめします。 残業代には 2年の時効 がありますので、早めに行動することが大切です。 初回の相談は無料 ですので、まずはお気軽にご連絡ください。 残業代請求の相談・依頼はこちらのページから 365日受付中 メール受付時間:24時間受付中 電話受付時間:09:00~22:00
こんにちは。福岡市西区の元SE×社会保険労務士の吉田です。 みなさん、毎月給与明細を貰ったら、チェックしていますか? 配偶者に見られないように、机の引き出しに溜め込んだりしていませんか? スマホ等の普及により、最近の企業ではこの給与明細について電子化が導入されつつあります。 給与明細を電子化の導入手続きについて解説したいと思います。 紙の給与明細書は、様々なコストがかかる 会社にとっては毎月の給与明細の発行と渡すという作業は、かなりの負担を伴います。 私も総務で給与担当をしていましたので、この手間がかなり面倒くさいことを知っています。 A4の用紙に2名分印字され、それを切って、いい具合に折り、封筒に入れる。そして手渡し・・・ もちろん、配布の仕方や紙の種類など企業によって様々だと思いますが、時間と消耗品費のコストが多くかかるという悩みはどこも共通なのではないでしょうか!?
男性は、決してあなたが重いから嫌いになるのではいのです。 あなたが、「自分を信じてくれない」から怒っているのです。 束縛したり、責めてしまうのは、結局のところ彼氏の人柄や愛情を疑う行為です。 誰よりも大好きな彼女に、疑われて嬉しい男性はいません。 最終的に男性が、女性を振るのは、「俺には彼女を幸せにできない」と確信した時です。 あなたが、彼氏を疑ったり、いつも悲しい顔をしていたら、 彼氏は「彼女は、俺と付き合っていても幸せそうじゃない」 と感じます。 すると、 男性は、「俺では彼女を幸せにできない」と男の自信がなくなってしまう のです。 男性は、「俺は彼女を幸せにできている。凄い男だ!」と思わせてくれる女性に夢中になります。 それはなぜでしょうか? 男性は本能的に、1番になりたがる生き物だからです。 動物の世界をイメージすると分かりやすいですが、 動物は1番強いオスが最も自分の子孫を残せます 。 ですが、人間界では早々、世界で1番に慣れるものではありません。 だからこそ、 「俺は凄い」「俺は、彼女にとって1番だ」と思わせてくれる女性 のことは絶対に離そうとはしないのです。 つまり、重い彼女というのは、彼氏から男性としての自信を奪い俺なんてダメな男だと思わせてしまうからこそ、嫌われてしまうのです。 2. 尽くし過ぎて嫌われた 彼氏のために良かれと思って家の掃除をしてあげて、ご飯も作ってあげた。 たくさん尽くしたのに、彼氏に嫌われて振られてしまったという女性も多いかと思います。 では、なぜ尽くしすぎると嫌われてしまうのでしょうか? 完全 に 嫌 われ た 片思い. あなたがもし、下心なく彼氏に尽くしているのであれば、あなたは今、振られていません。 あなたが、元彼に嫌われているのなら、 あなたは「愛されたい」という下心から、彼氏に尽くしていた可能性があります。 男性は、狩の生き物です。 本能的に、 男性は 女性のために行動 してこそ「好きだ」と実感できる ようになっています。 例えば、デートに誘う、プレゼントをする、彼女を喜ばすなどですね。 そういった 行動 をすることで、男性は、 女性からエッチや癒しなどの「報酬」を得る わけです。 しかし、女性が男性から頑張るという行動を奪って尽くしすぎるとどうでしょうか? 彼女からの 報酬 を得るために、彼氏は何も 行動 しなくても良くなります。 つまり、 彼女のために頑張るという行動がなくなる ため、彼氏は 彼女を好きだと実感できなくなる のです。 その結果、「嫌い」だと思ったり、 「都合の良い女」「召使」 などと、あなたの価値を低く見積もるようになります。 わたしの友人は、見事に彼氏に尽くし過ぎて、結果的に召使のように扱われ暴力を受けました。 彼女はとても頭の良い子だったので即効で別れましたが。 あなたが元彼に完全に嫌われたと思っているのなら、不必要に尽くし過ぎた結果かもしれません。 3.
男性に質問です。完全に嫌われて終わりました。 反省と後悔、彼に嫌われているのが恐いです。どうすればいいですか?
冷却期間を三ヶ月とる 先ほども申し上げたように、彼が心の底からあなたを嫌っている可能性は極めて低いです。 彼を怒らせてしまったといっても、死ぬまで恨まれるようなことはしていないでしょう。 突発的な感情や喧嘩であればなおさらです。 だから重要なのは少しだけ頭を冷やす時間を作ることです。 冷却期間はどれくらいがいいのか?