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支払証明書とは 確定申告の際、事業にかかる出費は「経費」として収入から差し引くことができます。ただしこのとき、 「支払があった事実」を証明する書類 が必要です。 主なものとしては領収書などありますが、支払証明書もそのひとつ。支払証明書とはどのようなものなのか、概要を紹介します。 1. 支払があったことの根拠となる書類 支払証明書とは、「支払をしたこと」の根拠となる書類です。会計管理を行う際、 支払いを証明できるものがない場合に発行 します。 例えば、お通夜や葬儀に参列した際は香典を持参するのが一般的です。しかし香典を渡したからといって「領収書をください」という人はいないでしょう。 このとき、「香典として○○円包んだ」という事実を証明する書類となるのが支払調書です。 このほか、自動販売機で飲み物を購入したりちょっとした買い物をしてレシートをもらい忘れたりしたときなども、支払証明書を作成して 支払の根拠とすることができます。 さらに次のようなケースでも支払証明書を作成できます。 仕事上での飲食代を割り勘にしたとき 交通費で領収書がもらえなかったとき 仕事上必要な親睦会やセミナーに参加したとき 仕事上でパーティに参加し費用を支払ったとき もちろん上記以外でも、「仕事上の出費があった」ときは支払証明書を発行できます。 2. 給与支払証明書 テンプレート 無料. 領収書の代わりとして使える 領収書がすでにある場合は、あえて支払証明書を作成する必要はありません。支払証明書は、いわば領収書の代わりのようなもの。 領収書を受け取ることができる場合は領収書の方がベター です。 ただし、領収書は基本的に「代金の支払いと同時に発行されるもの」です。発行されていない場合は代金支払時に発行を請求できますが、あくまでも 「支払と同時」 でなければなりません。 それでも「どうしても必要」という場合は、領収書の再発行を依頼することはできます。ただし、 発行者に再発行の義務はありません から、断られることも覚悟しておくべきです。 「再発行を巡っていざこざを起こしたくない」「気まずい」というときは、支払証明書を発行するか同じような役割を果たす「出金伝票」を切るのが望ましいでしょう。 3. 多用は避けるべき 支払証明書を発行すれば、領収書がないときでも支払の証明ができます。日々の会計管理や確定申告時には重宝しますが、 多用は禁物 です。 支払証明書は、「支払った側が発行する」もの。「支払を受けた側が発行する」領収書やレシートと比較すると、 信頼性は劣ります。 本来領収書を保管すべきであるところを支払証明書のみで済ませてしまうと、税務署の心証はよくないかもしれません。 また、領収書を保管できていない事業主は、 会計管理がずさん な印象です。 この場合、経費の必要性や会計処理のあり方そのものを疑われる可能性もあります。税務調査が入ったとき、 税務官の目は厳しくなる と覚悟しましょう。 【ケース別】支払証明書を発行するときの注意点 領収書が受理できない場合は、支払証明書を発行しておくと 支払の証明 となります。しかし、より信憑性を高めるには「ただ作成するだけ」では不十分でしょう。 支払証明書を発行するときは、どのようなことに注意すればよいのでしょうか。ケース別に紹介します。 1.
必ず記載すべき4項目 支払証明書に必ず記載したいのは、以下の 4項目 です。 1. 支払いのあった日付 2. 支払先 3. 支払金額 4. 支払事由 上記は消費税法第30条に則った「仕入税額控除のための帳簿の記載要件」ですが、支払証明書を作成するときも同じようなポイントを入れておくのが望ましいといえます。 漏らさず記載しておけば、お金の動きが明確です。 外出先などでちょっとしたお金を使うことは多々あります。「後でメモしよう」と思っても、4項目の全てをきちんと覚えておくことは難しいもの。 領収書のない支払をしたときはなるべくその場でメモを取り、後で支払証明書に転記するのがベターです。 ただし、 支払金額が3万円 を越えているにもかかわらず請求書などが交付されなかった場合は、消費税法施行令第49条に従って支払証明書を作成する必要があります。 「領収書が発行されなかった事由」「支払先の住所」 等が必要ですから、きちんとメモしておきましょう。 2. 給与支払証明書 テンプレート エクセル. 支払証明書のテンプレート 支払証明書は、先述した4つの項目が入っていればどのような様式を使っても問題ありません。Excelなど使えば簡単に作成できますから、ひな型をひとつ用意しておくとよいでしょう。 どのように作ればよいか迷う人は、次のテンプレートを参考にしてください。 内容さえ詳細に記載すれば、特に注意すべき点はありません。ただし、支払金額の前に 「¥マーク」 を付けることはお忘れなく。 まとめ 支払証明書は、領収書がないときに「支払があった」ことを証明する書類です。 きちんと発行しておくことで 会計管理を適切に行えます。 万が一税務調査が入ったときなども証拠として提示できますから、きちんと発行・管理しておくことが大切です。 ただし、お金の動きの証拠として最も望ましいのは領収書など「受け取り側」が発行する書類です。会計管理をすべて支払証明書で済ませることは経理の信憑性を低くしますから、注意しましょう。 また、支払の証拠として支払証明書を活用するには、 日付・金額・事由・支払先の記載が不可欠 です。必要事項を様式化して、適切な支払証明書を作成してください。 画像出典元:Unsplash、Pixabay
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給与支払い証明書のテンプレート(Word・ワード) 無料テンプレート名 ファイル形式 Word テンプレートのキーワード 給与支払い証明書 証明書 ■無料テンプレート書式のご利用規約・免責事項 ・本サイトのデータをご利用いただく場合は、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願いいたします。 また、本サイトのデータに関して起こったトラブルに関しては本サイトで一切責任を負いかねますので、ご利用いただく際はどうぞご了承お願いいたします。 ・本サイト内の書式テンプレートコンテンツを本サイトに許可なく複製・転載・転用することは禁止といたします。 「給与支払い証明書のテンプレート(Word・ワード)」の書式テンプレート概要 給与支払い証明書のテンプレートです。 必要最低限の項目のシンプルな給与支払い証明書のテンプレートです。 項目名など必要に応じて変更してご利用ください。 ファイル形式は(Word・ワード)です。 給与支払い証明書のテンプレート(Word・ワード) (3346ダウンロード) ※当サイトのテンプレートデータの無断転用・転載を禁止します。 「給与支払い証明書のテンプレート(Word・ワード)」に関連した無料書式テンプレート 無料テンプレート一覧 その他の無料書式テンプレート
給与支払証明書(給料支払証明書) テンプレート(エクセル Excel)05(XLSX形式)(手紙形式①)(一覧表が1列)(日付が上) (複製)本テンプレートはエクセルで作成した給与支払証明書(給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書)の書き方の例です。手紙形式の様式です。なお、給与支払額等を記載する一覧表は1列のタイプです。本テンプレートでは日付欄を文書の上にしていることが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。 6. 給与支払証明書(給料支払証明書) テンプレート(エクセル Excel)06(XLSX形式)(手紙形式②)(一覧表が2列)(日付が上) (複製)本テンプレートはエクセルで作成した給与支払証明書(給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書)の書き方の例です。手紙形式の様式です。なお、給与支払額等を記載する一覧表は2列のタイプです。本テンプレートでは日付欄を文書の上にしていることが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。 7. 給料支払証明書｜テンプレートのダウンロードはbizocean(ビズオーシャン). 給与支払証明書(給料支払証明書) テンプレート(エクセル Excel)07(XLSX形式)(手紙形式①)(一覧表が1列)(日付が上)(氏名欄が表形式) (複製)本テンプレートはエクセルで作成した給与支払証明書(給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書)の書き方の例です。手紙形式の様式です。「給与等の支払いを受けた者」の欄は表形式にして文書の様式性も若干高めています。なお、給与支払額等を記載する一覧表は1列のタイプです。本テンプレートでは日付欄を文書の上にしていることが特色です。 8. 給与支払証明書(給料支払証明書) テンプレート(エクセル Excel)08(XLSX形式)(手紙形式②)(一覧表が2列)(日付が上)(氏名欄が表形式) (複製)本テンプレートはエクセルで作成した給与支払証明書(給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書)の書き方の例です。手紙形式の様式です。「給与等の支払いを受けた者」の欄は表形式にして文書の様式性も若干高めています。なお、給与支払額等を記載する一覧表は2列のタイプです。本テンプレートでは日付欄を文書の上にしていることが特色です。 9.
冠婚葬祭費用 仕事上付き合いのある企業や団体に属する人の冠婚葬祭費は、経費として計上できます。会計処理上は「交際費」とするのが一般的でしょう。 葬儀の場合は「香典」、結婚式の場合は「ご祝儀」の金額を支払証明書に記載します。ただしこのとき注意したいのが、その 額面 です。 香典やご祝儀を経費として計上する際は「社会通念上、一般的な額の範囲内」が妥当とされます。 あまりに高額な香典やご祝儀は「贈与」として見なされる かもしれません。こうなると「贈与税」等の問題が発生しますので、十分な注意が必要です。 また、遠方で式があった場合は、交通費や宿泊費も経費計上できます。それぞれについて詳細なメモを残し、適切な支払証明書を作成してください。 支払証明書の効力をより高めるには、 案内状や会葬礼状 なども併せて保管しておくとよいでしょう。 2. 交通費 交通費についても、細かいものは領収書が発行されません。適切に経費計上できるよう、支払証明書を発行します。 タクシーなどを使った場合は、「どこからどこまで乗った」などのメモを添付しておくことをおすすめします。 また、近年は公共交通機関を利用する際ICカードを活用する人も多いでしょう。 ICカードでバスや電車のチケットを購入した場合、利用する会社によっては パソコンから明細 を出力できる場合があります。 例えば、JR東日本の「モバイルSuica」は利用明細のプリントアウトが可能です。これを支払証明書に添付しておけば、より信頼性の高い書類となります。 また、ETCを利用して高速を使った場合は、 「ETC利用照会サービス」 が便利です。 これは事前に登録を済ませておけば、 過去の利用明細を確認したりCSVで出力 できたりするサービス。 支払証明書を作成したときはここから利用明細を出力して添付しておけば、有力な証拠となります。 登録料等は不要ですから、仕事で高速道路を利用することがある人は、登録を検討してみてはいかがでしょうか。 3. 自動販売機 仕事中に自動販売機で飲み物など買った場合も、経費計上可能です。1回の金額は少なくても、積み重なればそれなりの金額となるかもしれません。 こまめに支払証明書を作り、経費として挙げておきましょう。 自動販売機の場合、なるべく細かくメモを取るのがベターです。 日付 自販機で使った金額 自販機を利用した状況(○○会議のときなど) 支払い先(自販機) 上記を記載しておけば、会計上の証拠となります。 支払証明書の作成方法【テンプレート】 支払証明書に法律で定められた様式はありませんが、 支払内容がきちんと分かるかたちで発行するのが望ましい でしょう。 自身で作成するとはいえ領収書の代わりになるものですから、ポイントを押さえた様式を準備してください。 支払証明書の作成方法を紹介します。 1.
相談の広場 著者 のりしお さん 最終更新日:2009年06月18日 12:38 いつも勉強させていただいております。 昨年10月からの中途 採用 の方の 給与支払証明書 の書き方について教えて下さい。 証明書には支給額から、 交通費 のみを引いた金額を書けばいいのでしょうか? 支給額は、 基本給 ・各種手当・達成金(売上成績によって達成金が支給されます)・ 交通費 から、 社会保険 ・ 雇用保険 ・ 所得税 ・市民税・社内 預金 ・社内販売 を引いた金額となっております。 雇用 して1年未満の場合は、見込み額は絶対に必要ですか? それとも、実際に支払った分だけでよいのでしょうか? どなたか教えていただけますでしょうか? 宜しくお願い致します。 Re: 給与支払証明書の書き方について 著者 ton さん 2009年06月18日 23:40 > いつも勉強させていただいております。 > > 昨年10月からの中途 採用 の方の 給与支払証明書 の書き方について教えて下さい。 > 証明書には支給額から、 交通費 のみを引いた金額を書けばいいのでしょうか? 支払証明書テンプレート ｜経費精算システム「マネーフォワード クラウド経費」. > 支給額は、 基本給 ・各種手当・達成金(売上成績によって達成金が支給されます)・ 交通費 から、 > 社会保険 ・ 雇用保険 ・ 所得税 ・市民税・社内 預金 ・社内販売 > を引いた金額となっております。 > 雇用 して1年未満の場合は、見込み額は絶対に必要ですか? > それとも、実際に支払った分だけでよいのでしょうか? > どなたか教えていただけますでしょうか?
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そこから時間をかけて許容できるかもしれないし、 もっと結婚したい人が現れるかもしれないし。 私は気持ち悪いと思う相手と体の関係は絶対に持てないので、 それは問題ないけど、気持ち悪いという矛盾が理解出来ません。 トピ内ID: 7479258964 かつお醤油 2011年5月9日 06:46 どんどん積み重なって離婚に至ることが多いみたいですよ。 おつきあいしている時点で生理的に無理なら 結婚してからはもっと嫌な部分が気になりますよ。 トピ内ID: 6707170535 おばさん 2011年5月9日 06:55 もし反対に彼から 「気持ちや考えはぴったりなんだけど、僕からしたら不細工で気持ち悪い女性」 と思われているとしたら 結婚して貰いたいですか? そういう<心の想い>は口に出さなければ伝わらないとでも思っているのでしょうか。 想いは言葉にするより如実に伝わります。 もし今後身体の関係を持ったとしたら、もっと加速して気持ち悪いと思うはずです。 気持ち悪いと思っている指や気になる口臭に耐えられるはずがありません。 <夫を気持ち悪いと思ってしまいます> そういうトピがたくさん有りますよ。 結婚は数年の事ではありません。 週1回、数時間外で会うのでもありません。 毎日毎日<家>の中で一緒なのですよ。 何十年も。 絶対に止めて下さい。 気持ち悪いと思って結婚されたら、お相手が余りにお気の毒です。 あなたは、自分を気持ち悪いとまで思っている人の妻になりたいですか?
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考え方や趣味は、双方変わる可能性大です。 また結婚して一緒にいる時間が長くなると、実は合っていない部分にも気づきます。 無意識に地も出ます。 もしも友人が、生理的嫌悪を感じる人と結婚しようかどうか迷っていたら、 絶対止めます。 トピ内ID: 0326179495 薫 2011年5月9日 03:49 生理的に気持ち悪い、のですか。 でも、体の関係は持てそうですか? 私は、大体生理的に気持ち悪いと「寄らないでほしい」と思いますので、耐え切れなく自分から去っていました。 今でも独身なので、なんとも言えないんですけど… ある結婚相談所のサイトには、「生理的な嫌悪感は、無視できない。早めに別れた方が良い」とありました。 そうなんでしょうか… 私自身の見解では、 生理的な違和感=人間の育ちや知性、本質的な違い に通ずるような気がしています。価値観の違いとか、プライベートエリアへの勝手な侵入、など。 男の人は、責任を持って堂々としていたら、あまり気持ち悪くなりませんが、女性への依存心が強かったり、頼りなかったり、なにか…女性に対する価値観の独特さが、「気持ち悪い」と思わせる時もあるように思います。 相談者様のお相手、まだ1ヶ月半ですね? 3ヵ月も付き合えば、答えが出るかも。耐えられなければ、逃げだしたくなると思うので。頭で考えても、どうにもならない生理的な相性ですね。 トピ内ID: 4389173360 ☂ かな 2011年5月9日 03:52 似たトピありましたが、そちらでも付き合って1ヶ月で結婚を考えてるそう。 でも「難あり」だそうで。 あなたにも言えますが、もう少し会う頻度を増やして接する事によってわかって来ますよ。 次第にその気持ち悪い感じの免疫もついて、気にならなくなるかもしれませんし。 生理的に無理だと感じる様であれば、おしまいです。 感性やなんやらがピッタリじゃなくても生活は共にでき幸せに暮らせますし、ピッタリでも嫌な時は嫌だし、離婚もするでしょう。 トピ内ID: 5378079621 胡椒 2011年5月9日 04:37 一発で分かると思いますよ。 フレンチキスをした仲でも生理的な嫌悪が拭えないなら、それ以上の身体の関係に進むと、今度はバードキスも受け付けなくなります。 結婚を前提に付き合っている今の段階で、口臭のことも言えないのでしょう? 彼を変えること=あなたの努力 ではありません。 彼の協力>あなたの希望 です。 彼の内面を認める一方で、彼を貶めていることに気づいてませんか?