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内定者フォロー内容を決める 4つのポイント はじめに はじめまして。プロシーズです。 内定者フォローツール[内定者パック]を2003年から提供しています。 毎年、何百、何千人という人事担当者様のお声をいただき、内定者フォローの現実と真剣に向き合ってきました。 なぜ今、内定者フォローが重要なのか? 内定者フォローをやることになったけど、そもそもどうして重要なの? コストと手間をかけて採用した内定者も辞退することがあっては採用活動が無駄になってしまいます。また、前準備もなく、いきなり会社に入ってしまうと、会社にかかわる様々な初めてのことに対して、受け身な姿勢になってしまうことも、しばしばあります。 内定者フォローを通じて、内定者を無事に入社につなげること、そして、会社での働く準備を行うことが大事です。 近年、新卒採用の採用予定数が増えていましたが、新型コロナウィルス感染拡大の影響により、一部では採用が難しくなった業界・企業が出てきました。しかし、 2021年卒の大卒求人倍率調査 をみると、前年の1. 学生が求める内定フォローランキング＆NG内定フォロー事例│キャリブロ！. 83倍から1. 53倍に低下する動きはあるものの、以前のリーマンショックほどの求人倍率にはなっておらず、引き続き新卒採用を継続する企業は多いものと予想されます。 欲しい人材は企業間で競合し、結局「同じ学生に内定が集中する」という、内定取得者に限れば、売り手市場という状況が、以前よりは緩和される可能性はありますが、継続されるでしょう。そんな中、コストと手間をかけて内定を出した人材を、いかに取りこぼしなく、かつ意識高く、入社させるのか、が人事担当者様にとって重要な仕事となってきます。 内定者フォローって何をしたらいいの? とはいっても、実際の現場では、それぞれの会社でスタンスが異なっており、フォロー内容は様々です。 人事担当者様の中にも「じゃあ、何をすればいいのか。」「他社はどうしているのか。」と、お悩みの方はいらっしゃると思います。 この悩みを解決するポイントは、 ズバリ、 会社が内定者に望むこと 、 内定者が望むこと 、この2つを明確にし、優先順位を付けて、方針を決めることです。 ご存じの通りですが、商品やサービスが社会に呼応した形で変わっていくのと同じように、内定者の気持ちや企業のニーズも、景気や社会情勢によって揺さぶられ、変わっています。 そこで、 その時々の不安感を解消し、採用した人材を無事に入社につなげる のが、内定者フォローをする人事担当者様の至上命題となるのです。 内定者の不安の本質を解消するためにも、必要とされているフォローは何なのかを探ることが解決に至る方法といえます。 次の項から内定者フォローのポイントを分析していきたいと思います。 内定者が内定者フォローに望むもの 内定者が内定者フォローを希望する理由というのは、何なのでしょうか?
5%)(前年比:+2. 2%) 第3位:「社内や施設などの見学会」(44. 0%)(前年比:ー4. 2%) 第4位:「メールや電話での定期的な連絡」(31. 5%)(前年比:+3. 6%) 第5位:「食事会などの懇談会」(31. 0%)(前年比:ー24. 2%) 新型コロナウイルスの影響をもろに受けたアンケート結果と言っても良い結果となり、「食事会などの懇談会」を求める学生は24. 内定者フォロー｜一人でも多くの仲間を迎えるためにやりたいこと. 4%も減少しました。 19卒・20卒時にも求める声は大きかった「現場社員との面談」が21卒では初めて半数を超えて52. 2%となり、ついで「人事担当者との面談」(42. 5%)となっています。また、前年ポイント数を下げた「社長・役員との面談」も今年は3. 0ポイント求める声が増え、「電話やメールでの定期的な連絡」は3. 5ポイントも増加しています。 22卒のデータは6月に発表されると思いますので、新しいデータが出次第、こちらの記事も更新させていただきます!
5%が 「 保護者の反対で内定を辞退された 」経験がある というデータが発表されており、保護者の考え方が学生の就職活動に 大きく影響を与えていることがわかります。 こういった背景には、少子化により保護者が学生の就職に関与する機会が 増えたことも関係しているとみられます。 特に中小企業(ベンチャー企業なども含む)は 保護者の理解を得るためにも保護者向けの説明会を検討されてはいかがでしょうか。 内定者フォローに関するまとめ 以上が内定者フォローで人事担当者の方の不安な点を 私なりにまとめたものですが、いかがでしたでしょうか。 「内定者フォローはこれさえすればOK! 内定者が嬉しかったと感じる内定者フォロー｜実例や実施時のポイントを紹介 – バヅクリHR研究所. 」 といったものは 残念ながらありません が、 内定者フォローに対する 考え方を理解しておくこと がとても重要です。 内定者辞退防止には手紙の効果が高い? アンケート結果でもわかる通り、 手書きの 手紙は効果の高い内定者のフォロー の一つと いえると思います。 手書きの手紙を弊社にご依頼いただく、 いただかないに関わらず、 学生様や保護者の方への 手紙をおすすめします 。 例えば、過去に弊社で対応させていただいた インターンシップ生への手紙などはInstagramで多くの方に シェアしていただくなど、会社に対して抱く イメージがプラス になった事例なども多数あります。 (フォロワーの数が多ければ企業のブランドイメージ 向上にも繋がりますね) 手紙はもちろん人事ご担当者様が手書きで書くのが一番望ましいですが、 内定者の 数が多い場合 や、 手書きで手紙を書いている 余裕がない 、 そんな場合は代筆ドットコムが 皆様のお手伝いをさせていただくことも可能です。 ※個人情報は厳守いたします もちろん人事ご担当者様から内定者の 保護者向けの手紙のご依頼も多数承っております。 手紙以外の内容も含め、本コラムが みなさまの会社の内定者フォローのお役に立てますと幸いです。 最後までお読みくださりありがとうございました!! 代筆料金詳細
今回のテーマは、『 内定者フォロー 』です。 内定承諾書を出したのに学生に「内定辞退」されてしまった経験はありませんか? 出来るだけ内定を出した学生には、そのまま承諾して入社してもらいたいですよね。 「どうすれば内定辞退率は減るの?」 「どうすればよかったの?」 そんな悩みが少しでも解消されるように、様々なデータなどを参考に "今、学生が必要としている内定者フォロー" を考えていきましょう!! 学生が必要とする内定者フォローとは? フォローが必要だと思っている学生は全体の約9割 まずは、学生が必要だと思っている内定者フォローについてです。 株式会社ディスコ キャリタスリサーチ調べ によりますと、2021年卒・内定学生のうち 「フォローの必要はない」と回答した学生は、たったの9. 2%。 ということは、 約9割の学生が就職先決定のために何かしらフォローが必要だと思っている とになります!同調査の19卒データでは13. 3%、20卒では11. 3%だったので、年々フォローしてほしい学生が増えているという結果です。 これは言い換えればチャンス!! フォローの内容次第で、学生の心を繋ぎとめることができるのですから! 学生がしてほしい内定フォローランキング では、どんなフォローが必要だと思っているのでしょう。まず、20卒と21卒のアンケートからひも解いていきましょう! 2020年卒/1位、食事会や懇親会 第1位:「食事会などの懇親会」(55. 2%)(19卒比:+3. 7%) 第2位:「現場社員との面談」(47. 4%)(19卒比:+0. 3%) 第3位:「社内や施設などの見学会」(44. 0%)(19卒比:+2. 0%) 第4位:「人事担当者との面談」(40. 3%)(19卒比:-2. 6%) 食事会などの懇親会は18卒から続けて連続3年1位。「社内や施設見学」が昨年4位から順位を上げて3位へ。 そして、「人事担当者との面談」は、1位順位を落としただけに留まりましたが、19卒の学生と比べると2. 6%もの学生が求めておらず、「社長・役員との面談」も昨年より求める学生が減少。逆に「電話やメールでの定期的な連絡」「Eラーニングや通信教育などの研修」が増えていました。 2021卒/1位現場社員との面談 第1位:「現場社員との面談」(52. 2%)(前年比:+4. 5%) 第2位:「人事担当者との面談」(42.
?・・・そのワケは 内定もらったのに何で?それは不安だから。 ブルーな気持ちといえば、憂鬱な気持ち・落ち込んでいる・浮かない気分といった何ともネガティブな意味で使われますよね。よく、マリッジブルー・子育てブルー・ブルーマンデーなどと言われていますが、近年学生さんたちを悩ませているのは、「内定ブルー」だということなのです。 え??内定もらったのに何で!? それは、不安だからです。 マイナビ調査によりますと、2020年卒の学生の中で "入社予定先企業を決めた後、不安になったことはあるか?" という質問に対して、 「ある」と回答した学生→52. 8%(前年比1. 6pt増) 21卒では状況がいつもと違いますので、20卒以上に不安感を抱いている学生は多そうです。 こちらの記事で、21卒学生の動向を詳しく解説しておいますので、合わせてご覧ください。 関連記事 さて、今回のテーマは【21卒・22卒学生の学生動向】です。新型コロナウイルスの影響を受けて、慌ただしくスタートした21卒採用も内定式を終えてホッとしたのも束の間。内定式後の辞退に悩まされている企業も少なくないのでは…? 22卒採用では[…] では、何がそんなに不安なのでしょうか? そのワケは、 社会やその会社への適応 漠然とした不安 ネガティブな情報や評判、近親者の意見 就職活動への未練 企業の対応や雰囲気、人間関係 待遇や条件に対しての不満 に分類されるようです。 中でも、①社会やその会社への適応に関して特に多かった声は、 ・社会人としてやっていけるかどうか(39. 3%) ・この会社できちんと務まるかどうか(38. 7%) という声。 当然ながら社会人経験がない学生さんたちは、長く働くことをイメージしたライフプランなどを重視する傾向にあります。積極的なコミュニケーションは、学生さんを一人の社会人として成長させていく上でも大きな安心感につながっていくはずです。その安心感がやがて学生さんの「決め手」へとつながり、内定辞退を防ぐことへもつながっていくと私は信じたいですね。 今どき内定フォローをご紹介! 簡単に3つほどご紹介いたします! SNSやスマホアプリで学生の負荷を下げる。 今どき学生さんたちの特徴の一つといえば、SNS普及による電話・メール離れというのは間違いないですね。いくら積極的なコミュニケーションをとろうにも、メールの未開封や見落としによる連絡不通では先に進むものも進みません・・・。それは同時に人事担当者さんたちのストレスにもなりかねませんね。 そこで!SNSやスマホアプリを用いることにより、学生さんたちからの返信も リアルタイムで得られる ようになり、未読か既読かを把握できるようにすることでより効率よくコミュニケーションをとることが可能になるそうなのです。まさに現代ならではの方法ですね!
内定者が抱えがちな悩みとは 内定を獲得して就職活動が終わっても、内定者はまださまざまな不安を抱えています。 内定者が嬉しい内定者フォローとは、 入社に対する不安を払拭してくれるもの と言えます。 内定者フォローを行う際には、その不安を解消する手助けとなるような内定者フォローを行いましょう。 そこでまずは、内定者が抱えている不安をいくつかご紹介していきます。 入社をしてみたら雰囲気が違うことはないか? 就職活動中の説明会や面談などだけで企業の全てがわかるわけではありません。 カルチャーや企業理念などを理解しているつもりでも、いざ入社をしたら思ったような雰囲気の職場ではなかったということもあります。 内定者は、そのうように企業側から受け取った情報と、自分の認識の相違がないか不安に思うことが多々あります。 特に、職場の雰囲気は人によって感じ方が違ったり、言葉だけでは伝わりにくかったりするものです。 新しい環境に適応できるか不安 新卒社員の場合は「働く」ということ自体が初めてという場合も考えられます。 社会人経験のある中途入社の社員であっても、新しい環境には不安を抱くものです。 同期や先輩、上司との人間関係の構築がうまくできるかという不安もあるでしょう。 その他、地方から上京するなど生活環境がガラッと変わることに不安を抱く内定者もいます。 他にもっといい企業があるのではないか 内定承諾をする前の内定者の場合、もっといい企業があるのではないかと入社の決定を悩んでいる人もいるでしょう。 中には、企業側から他の企業の選考を辞退するようにと促される人もいるようです。 「内定者に聞いた!」実際に嬉しかった内定者フォローとは? それでは、株式会社ディスコ キャリタスリサーチが、学生モニター 1, 261人を対象に行なったアンケート『 6月1日時点の就職活動調査 』などを元に、内定者が嬉しいと感じた内定者フォローの例をご紹介していきます。 懇親会・座談会 座談会、懇親会 などの開催を嬉しいと思う内定者が多くいます。 座談会や懇親会を通し、不十分だった企業理解を補うことができ、また不安に思っていることを質問する機会にもなります。 先輩社員と交流を通し憧れの存在を見つけたり、職場の雰囲気がクリアになったりすることから、志望度がアップする可能性も。 アンケートに回答した55.