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それは僕も知りません(笑) 契約書の印紙は漏れやすいし、それも 海 外となると不要では? と思ってしまいますよね。 ただ税務調査で突っ込まれれば、本来貼るべきだった「 印紙税の3倍 」を追加で払うことになりますので、契約書を作成する場合は気をつけておきましょう!
たとえば、請求書に誤りがあった場合などはすみやかに請求書の控えを確認する必要がありますが、控えを紙で管理していると探すのに時間がかかりがちです。その点、電子請求書は検索性に優れており、日付や請求書番号、取引先名などで検索すれば、すぐに目的の控えを見つけられます。 ▼04:請求書のコストを削減できる! 「印紙税」って知ってる？覚えておきたい使い方、購入場所、貼付方法｜@DIME アットダイム. 請求書を紙で発行する場合、用紙代やインク代、印刷代や封筒代、切手代や郵送費など様々なコストがかかります。電子請求書でならこのようなコストは不要になるので、長期的に見ると大きなコスト削減効果が得られます。 ▼05:請求書の保管場所が不要になる! 請求書は一定期間、保管しておくことが義務付けられています(原則として、法人は7年間、個人事業主は5年間)。請求書を紙で保管する場合、キャビネットや書庫などのスペースを確保しなければいけませんが、電子請求書なら保管スペースは不要。電子データとして、サーバ上やクラウド上に保管しておけばOKです。 システムを使って請求書を発行するメリット 近年、「請求書発行システム」や「帳票作成システム」と呼ばれるシステムを導入して請求書の発行・管理をおこなう企業が増えつつあります。このようなシステムを導入するメリットとしては、大きく以下の3点が挙げられます。 ▼01:ミスを削減できる! 請求書の入力ミスを削減できるのは、請求書発行システムや帳票作成システムを導入する大きなメリットです。これらのシステムは、元になる請求データを取り込むだけで、半自動的に請求書を作成できます。既存の会計ソフトと連携できるシステムなら、会計ソフトへの入力データがそのまま請求書のデータとして反映されます。 ほとんどのシステムは自動入力機能や入力補助機能を備えているため、手入力によるミスを削減でき、正確かつスピーディーに請求書を発行できるようになるはずです。 ▼02:請求データを一元管理できる! 請求書発行システムや帳票作成システムを導入することで、請求データを一元管理できるようになります。これまでのように、Excelでシートを切り替えたり他のソフトを立ち上げたりする必要はなく、システムの管理画面から必要な情報を必要なときにすばやく参照できます。 ▼03:不正行為の防止できる!
◯◯の請求書の再発行(請求金額訂正のため)」など、再発行の理由を記すと親切です。いずれも、二重請求にならないための配慮です。 なお、請求書の再発送は急ぎの対応になるケースが少なくありません。しかし、請求書を宅配便で送付するのはNGです。請求書は「信書」に該当するため、日本郵便の郵送を利用しなければいけません。 ■請求書に関するQ&A 請求書の金額は見積書の金額と違っていてもいい? 印鑑，印鑑通販，角印，社印の激安通販 驚きの価格・品質安心・20年保証. 見積書に記載された金額と請求書に記載された金額は、一致しているのが通常です。しかし、商品・サービスの特性によっては、見積書の金額と請求書の金額が一致しない場合もあります。そもそも見積書の金額は、正式契約の前に提示された概算金額です。そのため、契約後に追加があった場合や予期せぬ事態によって変更があった場合などは、請求書の金額が見積書の金額と異なることになっても問題はありません。 ただし、請求書を発行する側が、何のことわりもなく見積書と違う金額で請求するのはビジネスマナーに反します。何らかの事情によって見積書と異なる金額で請求することになった場合は、請求書を発行する前に必ず取引先にその旨を伝え、了承を得てから発行するようにしましょう。その際、請求書の備考欄に見積書の金額と異なる旨を記しておくと親切です。 取引先が請求書を紛失した場合、どうすればいい? 取引先から、「請求書を紛失してしまったから再発行してほしい」と言われるケースがあるかもしれません。そのような場合はまず、取引先が再発行を希望する請求書の番号や案件名を確認します。そのうえで再発行をおこないますが、最初に発行した請求書をそのまま使うのではなく、上述のとおり「再発行された請求書であること」が分かるような記載をするのが通例です。 請求書に収入印紙を貼る必要はある? 契約書や領収書には収入印紙を貼るケースが多々ありますが、基本的に、請求書には収入印紙を貼る必要はありません。ただし、請求書が領収書を兼ねる場合は、収入印紙を貼らなければならないケースがあります。たとえば、請求書に「領収」「済」「了」などの記載やゴム印があり、代金を受領したことが明らかになっている場合、その請求書は領収書を兼ねているとみなされるため、収入印紙の貼付が必要になります。 請求書に収入印紙が必要な場合や、その際の印紙代などは以下の記事で詳しく解説しています。 請求書にハンコを押す必要はある?
他にも面白いご意見をいただきました。 この間寄付のお願いって文書が届いたんですけど、公印省略ってなってるんですよ。 もちろん寄付も今回から省略させていただきましたよ。 だってそんな誰が作ったか分からない怪しい文書じゃ、本当に正しく寄付してくれるのかアテにならないですから。 つまり印が捺してある=真正文書って認識が一般的なんです。 まあそもそも登録していない認印を強制しても、文書の真正とはあまり関係がなかったんですが、捺してあることで正しいという安心感に一役買っていたんですね。 まあいつの時代も役所は、民間の感覚とかけ離れているものですから。 最後に いろいろ書いてきましたが、最後に簡単にまとめるとこういうこと。 角印=会社の認印 個人でも実印・銀行印・認印って、分けて使いますよね? 宅急便の受け取りに実印捺しませんよね? 会社も一緒です。 むしろ動く金額の大きい会社の印章ほど気をつける必要があります。 印章はお使いになるみなさんが明確に使い分けできるよう、それぞれに役割と名前が備わっています。 実印が必要な時のみ、印鑑登録している実印を押す。 銀行印が必要な時のみ、銀行に登録している銀行印を押す。 それ以外は認印として、角印を押す。 公的文書での角印が減っているようですが、それは国という後ろ盾があるから可能なのかもしれません。 だって私たち個人の会社などは、他の誰も守ってくれませんから。 請求書は重要文書ですよね? 偽造されたら困りますよね? であれば、角印を1つ捺してください。 それだけで偽造もされにくく、かつ御社のブランディングにも寄与することになりますから。 今回のような知識は、いざという時にあなたを守ります。 印章は、あなたやあなたの会社を守るものでもあるのです。 実印は本人の意思を示すもの(意思の担保) 認印は本人ですと認めるもの(本人認証) 2016. 07. 02 ハンコって分かりにくい部分が多いと思うんですよ。 だから法律的な面からご紹介し、少しづつご理解いただけたらと思います。 そんなワ... 2018. 05. 29 契約の多いお仕事の方にはお馴染みでも、一般の人にはほとんど縁がない捺印もあります。 例えばそれは「割印」と呼ばれるモノだったり「契印」と呼... 2021. 04. 19 いろんなトコで散見する、印鑑に関するこちらのお話。 私としても2016年9月12日にブログに書いていましたが、アクセス数増加に伴い、202...