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【3行サマリ】 ・COVID19による影響拡大後「新たにクラウドサービスを導入した」と答えた企業は、全体の5. 7%にとどまる。 ・請求書の受領に「専用システムを導入している」と回答した企業は、全体の30. 4%。 ・経費精算(領収書・レシートの提出)を「電子化している」と回答した企業は、7. 0%。 請求書受領代行システム「インボイスポスト」、ペーパーレス経費精算システム「レシートポスト」を運営する、株式会社BEARTAIL(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:黒﨑 賢一、以下 BEARTAIL)は、日経ビジネス電子版 読者を対象に「バックオフィス(管理部門)の業務環境に関する調査」(期間:2021年3月30日~2021年4月9日)を実施しました。 調査概要 調査方法:日経ビジネス電子版 リサーチ Special (WEB調査) 調査対象:日経ビジネス電子版 読者(会社員・自営業) 158名 調査実施日:2021年3月30日 ~ 2021年4月9日 調査サマリー 調査対象者が所属する企業の38%が「テレワーク未実施」と回答した。 緊急事態宣言下で、オフィス出社が必要だった業務は「押印」「紙のファイル」「請求書の受領」 COVID19による影響拡大後の業務環境変化として「社内外でのオンライン会議の増加」を挙げた企業は、50%にのぼる。 COVID19による影響拡大後「新たにクラウドサービスを導入した」と答えた企業は、全体の5. 7%にとどまる。 請求書の受領に「専用システムを導入している」と回答した企業は、全体の30. 4%。 経費精算(領収書・レシートの提出)を「電子化している」と回答した企業は、7. 0%。 1. 調査対象の38%の企業が「テレワーク未実施」と回答 1~99名までの小規模企業の過半数以上(1~49人: 54. 5%, 50~99人: 58. 3%)が、テレワークを「実施していない」と答えました。会社規模が大きくなるにつれテレワークの実施率が高まる傾向にあり、3, 000名以上の企業では、未実施率が3割未満(3, 000名~9, 999人:26. 日経電子版 領収書. 3%, 10, 000人以上:15. 8%)にとどまっています。 2. 緊急事態宣言下で、オフィス出社が必要だった業務は「押印」「紙ファイル」「請求書」そして、「経費申請」が続く。 紙原本が発生する処理・手続きに関する業務が原因で、出社せざるを得ない状況が発生しています。 『緊急事態宣言下で、オフィス出社が必要だった業務』 選択肢一覧 取引先との商談・打ち合わせ/請求書の発行・発送 押印(契約書や請求書)/請求書の受取 紙書類のファイリング・保管/月次決算の対応 経費の申請/入出金や小口現金の管理 3.
50%近い企業が社内外でのオンライン会議の増加を、COVID19の影響拡大後の業務環境変化として感じている。 テレワーク手当の支給があると回答した企業は、全体の13. 9%という結果になりました。 一方、COVID19の影響拡大後、 新たにクラウドサービスを導入したという企業は、全体の5. 7% にとどまっています。 このことから、上記2. モノの捨て方＆手放し方 思いを断ち切り「捨て体質」に（3ページ目）：日経xwoman. にて集計したオフィス出社が必要な業務である「押印」「紙ファイル」「請求書」「経費申請」の課題解決を行う、 バックオフィス系クラウドサービス の導入が進んでいないと推察されます。 4. 請求書の受領に専用システムを導入している企業は 30. 4%、 経費精算(領収書・レシートの提出)を電子化している企業は 7. 0% 請求書に関する専用システムを導入していない69. 6%の企業では、請求書原本の郵送やメールのPDF送信によって、取引先から請求書を受け取っています。 経費精算を電子化していない93. 0%の企業では、領収書やレシートの原本を台紙に貼付や、一部紙で提出しているケースが多い傾向です。さらには、原本を提出しない企業も2%存在しますが、入出金証憑に関する書類の保存方法として望ましくないと考えられます。 BEARTAILによる、請求書受領・経費精算ペーパーレス化のすすめ 今回の調査結果から、2021年4月時点においても、約4割の企業でテレワークを実施していないことが判明しました。また、出社が必要になる業務には「押印」「紙ファイル」「請求書受領」など、紙原本の取り扱いに関する内容が多く、 それを解決する手立てになると考えられるクラウドサービスの導入をした企業は5.
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