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マッキンゼー流『ブランク資料』の作り方。 8. 手を抜けるところで手を抜く 仕事だからといって、すべてに全身全霊をかけて取り組んでいては心身が疲弊してしまいますし、そもそも時間が許してくれないはず。 仕事において、「丁寧」「完璧」は必ずしも正解ではありません 。「ざっくり」「雑に」で良しとされるタスクも多々ありますし、本当に重要な業務のために時間と体力を温存しておくのもまた、仕事の効率化のためには大切ですよ。 もし、あなたに完璧主義の傾向があって、完璧主義のせいで仕事から追われているように感じるのであれば、思いきって "効率的な手抜き術" を身につけてみませんか? 「効率的な手抜き」の3箇条をご紹介しましょう。 1. エネルギーを使い分けろ 集中力を最大限発揮するべき仕事と、力を抜いても許される仕事を見極めよう。 2. 苦手なところは任せよう 自分ですべてをこなす必要はない。得意な人に積極的にお願いしてみよう。 3. 【サラリーマン必見！】効率の良い仕事の進め方５選を紹介！ | サラリーマン クリニック. やらないことを決める ほうっておくと、仕事の量はどんどん膨らんでしまいます。やらなくてもいいことを整理してみよう。 詳しくはこちら 完璧主義は正解ではない! 仕事のムダがどんどんなくなる、効率的な "手抜き" 仕事術 9. 短時間&シンプルな報告を心がける 直属の上司がいる方は特に、仕事の進捗や結果を「報告」する機会が多いものです。でも、報告の準備に時間がかかりすぎたり、明らかに必要のないことまで報告したりしていては、ほかの仕事に割く時間が少なくなってしまいますよね。報告は、短時間でシンプルに終えましょう。報告をシンプルにするためには、以下のことを実践するのはいかがでしょうか。 1. 報告の「核」を意識する 何を伝えるべきかを考え、無駄な情報は削ぎ落とします。たとえば、結果を伝えるべき報告で経緯をだらだらと述べ立てていては、自分のみならず相手にも時間を浪費させてしまうことになります。 2. 結論から先に話す まず結論から述べてもらわないと、そもそも何について報告されているのか、相手は理解することができません。報告の際は必ず「結論から先に」話しましょう。 3. 代名詞を使わない 「あの」「この」といった代名詞を連発するのは、相手に "思い出させるエネルギー" を消費させてしまうため不親切です。混乱を避けるため、なるべく具体的な名詞を使いましょう。 詳しくはこちら 報告には "能力" が表れる!
1日8時間労働とすると、およそ19日分に相当します。逆にいえば、探し物をする必要がないくらいに普段から整理整頓しいれば、年に150時間を実際の仕事のために確保できるのです。まさに、究極の仕事効率化ですね。 デスクの「引き出し」について考えてみましょう。ヒントとなるのは、トヨタやコクヨの整理整頓術。どちらの企業も、生産性向上の取り組みを会社レベルで取り入れていることで有名です。 トヨタでは、 「定位置(どこに)」「定品(何を)」「定量(どのくらい)」の「3定」を徹底 し、予備の道具は持たないようにしているそうです。1年以上付き合いのない人の名刺は捨てるのだそう! そしてコクヨでは、頻繁に使うものを常に卓上に出しておきつつ、「引き出しの1段目は "ときどき使うもの"」「2段目は "私物"」「3段目は "ファイル"」など、 各引き出しの役割を明確に定めている そうです。 詳しくは下の記事をご確認ください。今日から実践したくなる、整理整頓ハック術です。 詳しくはこちら 引き出しを整理すれば時間が生まれる。トヨタとコクヨに学ぶ "仕事が最強に捗る" 整理術 *** 仕事の効率化は、ちょっとした工夫で実現できるものです。ぜひ試してみてくださいね。 (参考) プレジデント・オンライン| 富裕層になれない人の9割は、「楽観バイアス」人生 現代ビジネス| ちょっとした水分不足でも気力と集中力が失われる! 効率的な仕事の進め方の基本とコツ！ 仕事上手になる方法5つ | 恋学[Koi-Gaku]. HEALTH PRESS| 座り続けると脳の記憶機能に悪影響! 認知症の原因は運動不足よりも座ること?
検索結果をわかりやすくする「Multi-highlight」 検索したいキーワードを強調させて、検索結果を分かりやすくします。通常は1つのキーワードだけしか強調されませんが、「Multi-highlight」を使うことで複数のキーワードを目立たせることができます。 ▼手順 1)Multi-highlightの拡張機能を追加する 2)黄色の「M」アイコンをクリック 3)検索で強調させたいキーワードを入力(スペースで区切ります) 一度設定すると、他のページを開いたとしてもその単語が強調されます。強調しなくてもいい場合は、右上の青いバーをオレンジに切り替えましょう。 2. 検索結果のリンクをまとめて開く「Linkclump」 ウェブページ上で、ドラッグし指定した範囲のリンクをまとめて別タブで開くことができます。ひとつずつクリックして、戻ってを繰り返すのは手間がかかりますよね。Linkclumpを使うことで、少しの時間も無駄にしないようにできますよ。 1)Linkclumpの拡張機能を追加する 2)右クリックしながら、ドラッグして範囲を選択する 3. 仕事を効率化する14のアイデア。毎日の “小さな工夫” で「仕事がデキる人」になる！ - STUDY HACKER｜これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディア. 複数のURLをまとめて開く「Pasty」 一見Linkclumpと似ているように思いますが、こちらはシートやメールなどに記載されているURLをコピーしてまとめて開く機能です。 1)Pastyの拡張機能を追加する 2)URLをコピーする 3)「Pasty」のアイコンをクリックする 4)範囲を指定して、URLをコピーする コピーした範囲の中に文章などが入っていても、URLを認識してページを開いてくれますよ! 4. 欲しい機能は自分でつくろう 「拡張機能って作れるの?」「難しくて作れないんじゃないの?」なんて思った方もいるのではないでしょうか。実は、単純な機能であればすぐにあなたも作ることができます。 ちなみに弊社では、スケジュールから各個人ごとの空き時間を表示する機能をつくました。この機能を使うことで、いつ商談ができるのか一目で分かるので、顧客とのスケジュール調整を容易にできています。作り方はいろんなサイトで解説されているので、機会があったらぜひ挑戦してみてください。 まとめ いかがでしたでしょうか。この記事では、効率良く仕事を進めるためのポイントをご紹介しました。 最後に、今回ご紹介したことをまとめます。 ①何をしていくべきなのかリストアップする ②やるべきことをスケジュールに落とし込む ③立てた施策に対し、「誰が・いつまでに」行うかを都度決定する ④ひとつひとつの作業の効率化に手を抜かない 業務効率があがれば時間に余裕ができ、もっと難しい仕事や責任のある仕事が上司から回ってくるかもしれません。もしかしたら独学の時間が取れ、今以上のスキルを身につけることができるかもしれません。はたまた、早い時間から飲みにいって、仲間とのコミュニケーションが深められるかもしれません。一言でいうと「業務効率化」ですが、その先にはさまざまな可能性があるのです。 ぜひ、あなたも「業務効率化」、してみてください。
なんかめんどくさそうな仕事が多いなぁ~。 次はどの仕事をしようかと考える時間が一番無駄です。 時間割なしに仕事を進めると、業務の合間に必ずこのような時間が発生します。 あらかじめ時間割を決めておいて、そのあとはその時間割通りに動く。 時間割通りに動いているときには、その業務に集中し、その後のことは考えない。ロボットになるんです 。 時間割を決める自分がその通りに動く自分に指示を出すイメージです。 タスクスイッチを極限まで減らす Zoomで会議やりながら、先輩から頼まれてた資料作りもさばいちゃう。おれって仕事できるな~。 複数の仕事を同時にこなすマルチタスク。できるサラリーマンの典型として出てきますね。 ですがそれ、 ほぼ無理です。 それはマルチタスクではなく、頭の中でタスクを切り替えるタスクスイッチを行っているだけです。 そして、 このタスクスイッチが多くなると仕事の効率は下がります 。 そりゃそうですよね。スイッチするときに必ずロスが生まれますからね。 これと決めたら、やり終わるまで1つの作業に集中する。 逆に言うと、材料が中途半端な状態の作業には手をつけるべきではなく、それよりも材料集めに集中すべきです。 人に頼む仕事から先に取り掛かる それでも自分は複数の仕事を並行して進めて、できるサラリーマンとして認められたいんだ!! そこまでマルチタスクをやりたいのですね、わかりました。 では、質問です。 あなたの目の前に、2種類に仕事があります。あなたはどちらの仕事から取り掛かりますか? ✔自分にしかできない仕事 ✔ほかの人でもできる仕事 答えです。 迷わず後者を他の人にお願いするという仕事から取り掛かりましょう。 そうすることで、その仕事を引き受けてくれた人と、あなたは並行して動けることになります。これでマルチタスク化を作り出せます。 引き受けてくれた人への感謝も忘れずにね。 自分の体のリズムを知る 普段仕事をしているときに、自分を俯瞰してみる癖をつけるといいです。 あれ?なんか今めちゃくちゃ集中できるぞ。ゾーンに入ったか? 逆に、こんなときもあるはずです。 ダメだ。今日は何をやっても集中が続かない。 これは決してたまたまではありません。 自分の調子のいい悪いを感じることができたら、その原因を探るチャンスがきたと思ったほうがいいです。 前日の睡眠時間 朝なに食べたか?
朝イチの "スタートダッシュ" を成功させよ。——水口和彦『仕事も学びも効率化 目からウロコの時間管理術』第7回 6. 仮説を立てる習慣をつける タスク管理やタイムマネジメントの観点から仕事効率化のヒントをご紹介してきました。ここからは、実際の仕事中に使えるテクニックをご紹介します。まずは「 仮説思考 」 についてです。 仕事の際、よく「仮説を立てよう」と言われます。仮説も立てずに "とりあえず" 情報を集め、集めた情報から何ができるかを考えてみる。このように非効率的な仕事の進め方をする人、よくいますよね。 でも、必要のない情報まで集めてしまったり、膨大な情報の海に溺れて混乱してしまったり……。当然、PDCAのサイクルも、施策を実行するタイミングも遅くなっていきます。あらゆる場面で無駄を生み出しているのです。 だからこそ、早い段階で仮説を立てる習慣をつけましょう。 仮説を立てることで、集めるべき情報に見当がつけやすくなり、情報収集の効率が圧倒的に高まります 。仮説を立てて情報収集した結果、仮説が間違っていたようであれば、仮説を再構築すればいいだけの話。PDCAのサイクルが高速で回り、仕事もスピーディーに進んでいくようになります。 では、どうすれば上手に仮説を立てられるのでしょうか? 下の記事に詳しく書かれていますので、ぜひ参考にしてください。 詳しくはこちら 仕事は "仮説" で決まる! プロセスをすばやく回すための『とりあえず仮説』という技術 7. 資料作成は「ブランク資料」から始める 先に仮説を立てるという方策は、資料作成に応用することができます。皆さんは、どのようなプロセスで資料作成を行なっていますか? 資料に載せられそうな情報をとりあえず集めてみて、集まった情報からページ構成を考えてみる……という進め方が非効率であることは、上で述べたとおりです。 資料作成に有効なのが、 あのマッキンゼーのコンサルタントたちも採用しているという「 ブランク資料 」 。あくまで "完成予定図" として、最初に各ページの見出しやページレイアウトをざっくりと考えます。最初の時点では、具体的な数値や文章など、調べないとわからないことは空白のままでかまいません。そして、ブランク資料が出来上がったタイミングで、本格的な情報収集を開始していくのです。 不必要な情報収集を避けられるのはもちろん、アウトプットの大枠がわかっているため、 早い段階で上司に確認したり意見を仰いだりできる というメリットも。ブランク資料を用いて報連相を行なえば、上司のイメージとかけ離れたまま作業が進んでいくリスクが未然に防げます。"資料を完成させたあとに上司に確認を取ったら、やり直しを命じられた" なんて悲劇を起こさないためにも、ぜひ試してみてください。 詳しくはこちら 「とりあえず情報収集」はもう卒業!
25分間の超集中法『ポモドーロ・テクニック』を実際にやってみた。 4. メールの受信通知をオフにする 作業中にメールの受信通知を受け取った。作業を中断し、とりあえずメールを開いて読んでみる。急ぎの用事でないようだから、あとで返信することにし、メールを閉じて作業を再開した——一連の流れに、仕事の効率を下げる "無駄な行動" が4つも隠れていることに気づいていますか? まず、受け取ったメールに返信すべきかどうか 悩んだ こと。次に、作業を再開するにあたり、メールに中断される前にしていた作業の内容を 思い出した こと。さらに、あとでメールに返信する際に当該メールを受信ボックスの中から 探す こと。くわえて、返信するためにメールの内容を もう一度読む こと。メール対応の仕方を間違えるだけで、仕事の効率が格段に悪くなってしまうのです。 メール対応によって仕事の効率が悪くなるのを解決する方法は、ずばり「 メールの受信通知をオフにする 」こと。"この作業が終わったら" "〇時になったら" など、タイミングは個人の好みでかまいません。大切なのは、メールに振り回されすぎないようにすることです。 自分にとって区切りの良いところでまとめて目を通すようにする など、メール対応の仕方をちょっとだけ工夫してみるといいかもしれませんね。 詳しくはこちら メールにひそむ3つのムダを省け! 仕事効率が圧倒的に高まる「メール対応術」——水口和彦『仕事も学びも効率化 目からウロコの時間管理術』第9回 5. 朝は重要なタスクから取りかかる 朝起きてからの3時間は、脳が最も効率よく働くゴールデンタイムである——と脳科学者の茂木健一郎さんは言っています。睡眠を経て前日の記憶がリセットされるため、朝には新しい記憶を収納したり創造性を発揮したりしやすくなるのだとか。 フレッシュな朝時間にはぜひ、集中を要する重要なタスクや、クリエイティブな仕事に取り組んでみてください 。 また、始業まもない時間は、同僚たちも各々の作業に取りかかっているはず。仕事を中断させられる可能性が少ないため、よりいっそう集中して自分の仕事に打ち込めるといえるでしょう。 逆に、「今日やるべきタスクは……?」と、タスクの整理から一日が始まるようでは、せっかくの朝時間を有効活用できていないといえます。 前日の仕事終わりに、翌日のタスクをある程度整理しておく と、朝一番のスタートダッシュが上手に切れそうですね。 詳しくはこちら 1日の仕事が劇的にはかどる!
道後温泉本館ってどんなとこ? 出典: エーフィスさんの投稿 道後温泉本館は日本三古湯の一つ。日本書紀などの文献に登場し聖徳太子も入浴したと言われる温泉なんです。また夏目漱石の小説「坊っちゃん」でも紹介され、愛媛県松山市のシンボルとなっています。本館には「神の湯」「霊の湯」男女それぞれの浴室があります。 交通アクセスは松山空港からのシャトルバスや、市内中心部からの路面電車があります。また、こちらは日帰り施設の為、宿泊はできませんが、周辺に温泉宿も多くあるので、そちらを利用すると便利です。 道後温泉入浴ガイド! ここからは道後温泉本館の入浴方法をご紹介します。流れにそって案内するので、初心者さんでも安心です。 ①入浴コースの決定 まずは4つの入浴コースから選択。値段の違いは温泉の種類や、入浴後の休憩スペース、建物内見学ありなどの違いになります。「神の湯」は一般的な浴場で壁に砥部焼陶板画が飾られています。「霊(たま)の湯」は大理石で浴槽が造られているんですよ!また建物自体が国の重要文化財になっているので、時間のある方はぜひ見学付きのコースがおすすめです。 まず入り口にある札場で入浴券を購入します。大型連休時には行列ができて、入浴規制も発生するので注意してください! 浴衣でぶらりさんぽ♪「道後温泉本館」の前後に行きたい観光＆グルメスポット11選 | icotto（イコット）. チケットはこんな感じ!今回は神の湯2階席を選択。チケットは入浴コースによって色がかわります。 出典: チケットを購入したら、靴を靴箱にしまいます。鍵は自分で管理するので失くさないようにしましょう! 次にチケットを持って受付に行きます。ここで簡単に館内の案内を聞きます。神の湯階下の人は直接浴場へ、休憩室利用の方はまず休憩室へ向かいます。 階段を上がり、55畳ある2階大広間に向かいます。ここが神の湯2階席の休憩場所です。 そして浴衣が用意されています。神の湯2階席の浴衣は大きな湯玉模様、霊の湯2階席は小さな湯玉模様、霊の湯3階席はサギ模様と、浴衣の模様がそれぞれ違います。こちらでスタッフの方から入浴に関する説明を受けます。 休憩室の雰囲気を楽しんだら、さっそく浴衣を持って浴室へ向かいます。道後温泉本館はかなり古い建物なので、階段も狭くて急な造りになっているので、注意してくださいね! 出典: 神の湯に到着。歴史のある名湯につかって日ごろの疲れをとりましょう♪湯の温度は42度とやや熱めです。砥部焼の陶板画の鑑賞もお忘れなく。 お風呂上りには浴衣に着替えましょう!
足湯『放生園』でひと休み カラクリ時計の隣には、 足湯 があるのよね。 こちらの足湯は、 道後温泉の湯釜から湧き出る温泉を利用 しているんですって。 観光の疲れを癒してくれるスポットね。 放生園の足湯には、こんな ストーリー があるみたい。 建武年間に伊佐爾波神社が現在の場所に移されたとき、境内の御手洗川の引水をたたえて池がつくられました。これを放生池といい、聖浄の地として伝えられてきました。この池を埋め立てて作られた広場が、放生園です。 道後・放生園_松山市役所ホームページ 聖浄の地 、とな。 足湯で浸かるだけで、清められそうな気がするな。 そうなの。 あと、放生園からはカラクリ時計が見えるから、動く時間に足湯をするものおすすめよ~! 放生園の足湯利用時間 足湯の 利用時間 は? 足湯の 利用時間は6:00~23:00 までよ。 年中無休 だから、気軽に利用してね。 その他のおすすめ観光スポット ~広告~ ~広告~ 道後温泉商店街のおすすめスポット・グルメ・カフェまとめマップ これまで紹介した、道後温泉商店街の見どころ・グルメ・カフェをマップにまとめたわよ! これで道後温泉の旅を満喫できるかも! アクセス ~広告~ ~広告~ まとめ記事一覧 道後温泉商店街へ行く予定の方は、ぜひこちらの記事もチェックしてね! 松山観光おすすめ定番スポット22選!地元民が教える松山の観光ガイド GWに愛媛観光・遊び・体験・学べるスポット15選(@愛媛/遊び) 人気のカテゴリで探す! - 松山観光 - 道後温泉 Copyright© 海賊つうしん。愛媛県の観光・グルメ・イベント情報サイト, 2021 All Rights Reserved.
記念撮影ならココ!「坊ちゃんカラクリ時計」 出典: Purpleさんの投稿 道後温泉は夏目漱石の小説「坊っちゃん」の舞台になった街。駅前広場には、軽快なメロディとともに物語の世界と温泉街の雰囲気を楽しめる「坊っちゃんカラクリ時計」があります。 時間がきて屋根部分が動きはじめると、集まった人たちから「おお~っ」という歓声が。旅という縁で偶然出会った人たちとの一体感、華やいだ気持ちになりますね。「道後温泉に来た!」という記念の1枚は、ここで撮影してはいかがでしょうか? 坊っちゃんカラクリ時計の詳細情報 坊っちゃんカラクリ時計 住所 愛媛県松山市道後(道後放生園内) アクセス 伊予鉄道後温泉駅前すぐ 営業時間 08:00〜22:00 上演時間(1時間毎) データ提供 9. 明治を代表する詩人の世界にふれてみよう「松山市立子規記念博物館」 出典: 明治時代に活躍した俳人・歌人の正岡子規は、現在の愛媛県松山市で生まれました。道後が"文学の町"と呼ばれる理由のひとつです。「松山市立子規記念博物館」では、そんな正岡子規に関する資料が展示されています。 出典: 中でも興味深いのが、親友であった夏目漱石と一緒に暮らした「愚陀仏庵」の復元展示。障子に映る子規と漱石の影が今にも動き出しそうです。2人の文豪が当時何を話していたのか、想像してみてはいかがでしょうか。 松山市立子規記念博物館の詳細情報 松山市立子規記念博物館 住所 愛媛県松山市道後公園1-30 アクセス 松山駅から路面電車で20分 営業時間 [5月1日〜10月31日] 09:00〜18:00 入館は17時30分まで [11月1日〜4月30日] [月] 09:00〜17:00 入館は16時30分まで 定休日 火曜、祝日の翌日 料金 大人 400円 団体割引320円(20名から) 高校生以下無料 200円 65歳以上 団体割引160円 データ提供 10. 日本三大八幡造のひとつ。朱色が鮮やかな「伊佐爾波神社」 温泉街から参道を抜け135段の石段を登ると、「伊佐爾波神社(いさにわじんじゃ)」に到着します。豪華で格式の高さを感じられる建築様式は「八幡造」といわれる貴重なもので、国の重要文化財に指定されています。鮮やかな社殿は見応えがありますよ。 出典: himedaka1さんの投稿 松山では日本独自の数学である「和算」の研究が盛んだったことから、和算の問題と答えを記した絵馬「算額」が多数奉納されています。神社で「数学」の歴史を感じるなんて、不思議な体験ですね。 出典: ひでよし003さんの投稿 振り返ると道後の街が良く見え、開放感を味わえます。階段をのぼって疲れたら、もう一度外湯をめぐって汗を流してはいかがでしょう?