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現代では、多くの企業がマニュアルを導入しています。マニュアルは、ただ業務について解説した文章というものではなく、企業にとって数々のメリットを期待できる経営手法のひとつです。 マニュアル導入にあたっては、ワードやエクセル、パワーポイントなどといった書類作成ツールを利用している担当者が少なくないようですが、実はこれらのツールはマニュアル作成に万能だとは言えません。 そこで今回は、 マニュアルの必要性を再確認するとともに、ワードやエクセル、パワーポイントによるマニュアル作成の問題点についてご説明しましょう。 マニュアルって必要? 業務マニュアルをテンプレで作成する方法１１選【エクセル・パワポ】｜ferret. まずは、マニュアルの必要性について見ていきましょう。 マニュアル導入のメリット マニュアル導入には、企業にとって以下のようなメリットを期待できます。 1. 業務の標準化 マニュアルがあれば、従業員はそれを基準として業務を実行できます。そして、明確な基準があることで、個人によって業務の仕方や質、作業時間などに差が生まれにくくなります。すると誰もが均質的な業務を行えるようになります。企業として、従業員全体のスキルアップが図れます。 2. 業務の効率化 業務の効率化が図れることも、マニュアル導入の大きなメリットです。 あらゆる業務とその情報を網羅したマニュアルがあれば、従業員は疑問点があった時に、他の従業員に聞かずとも疑問解決ができるようになります。これにより、業務は停滞しにくくスムーズになります。 さらに、業務の全体像がマニュアルに記されることで無駄な業務の洗い出しがしやすく、業務の構造としての効率化も期待できます。 3.
多く使われるのは「エクセル」です。 ですが、ワードも使われます。 どちらか1つ覚えたいなら「エクセル」でしょう。 ですが、ワードも同じくらい必要なので覚えておく方が無難です。 どのソフトで作るのが早いのか 新規作成か既存かによって異なる 元々の書類がパソコンで作られていて、元のファイルが残っているなら、元のファイルを使用するのが間違い無い方法です。 でも、手書きのメモをパソコンで清書したり、そもそも同じフォーマットがないと戸惑ってしまいますよね。 「こんな感じになればいい?」 と適当に作ったはいいけれど、A4の書類一枚に2時間もかかってしまったり、出来上がったフォーマットは自分にしかわからない状態では、パソコンで作成した意味もわかりません。 パソコンで作るなら、素早く簡単に作りたいですし、どうせ作るなら、他の誰かも作った人と同じように使えるフォーマットにしたいですよね。 書類作成時のソフト選び そこで、重要になってくるのが、書類を作成するときのソフト選びです。 多くの職場で、マイクロソフトのオフィスソフトが使用されていますが、それらのソフトにはそれぞれ特徴あります。 人間でいう所の得意・不得意のようなものなのですが、書類作成時にそれを踏まえた上で書類を作成すると素早く簡単に作れることが多いのです。 ワードとエクセルどっちで作るのが正しいのか?
今働いている職場では、業務マニュアルの整備はされていますか? 忙しい職場であるほど、マニュアルが古い状態であったり、そもそも存在もしないこともあると思います。 マニュアルは作成時の負荷こそありますが、長期的なメリットをもたらしてくれます。 今回は、マニュアルのメリットから作成のコツ、使いやすいマニュアルのテンプレートをご紹介します。 業務マニュアル作成の4大メリット 1. 品質の一元化 マニュアルがあることで業務が明確化・標準化され、品質が担保されます。 業務の標準化ができていないと作業が属人化され、担当が変わったり状況が変わったりするだけであらゆる問題が発生する可能性があります。 "その人しかできない仕事"が増えてしまうことで組織全体の成長が鈍化するのです。 2. わかりやすいマニュアルで業務を効率化！無料で使えるテンプレート5選 | SmartDocument. 業務の効率化 作業を習熟している人が記録した手順に従えば、一番効率的な方法で着手できます。 また、同じ手順で実施した作業内容だと分かれば、その後にチェックしなければいけない箇所も特定され、より効率化を図ることが可能です。 3. 新人教育の時間短縮 マニュアルがなければ新人教育をする際、全て口頭か新たに資料を作成し伝えなければなりません。どちらも相当な時間が必要になります。 しかし、業務マニュアルがあれば、要点を口頭で伝えアニュアルを熟読してもらって作業する、不明点があればその都度質問を受け付けるといった形で教育をしていけば、教育担当の負担が減るだけでなく、伝え忘れがなくなります。 4.
納品してトンズラこくのがお前のやり方か!と。 そうじゃなくて マ ニュアルはクライアントの財産にしてもらいたい ので 先方の中で更なるブラッシュアップをかけていける状態が望ましいわけです。 ただし発生ベースや定期的にメンテナンスをさせていただけるのなら 私もお仕事なのでシメシメってなりますよそりゃ。 実は今Wordでの納品をご所望されておりまして 最新ver. のWordに四苦八苦しているのは内緒です。 がんばゆ でわでわ
チラシ作成で最もおススメはパワーポイントです! 写真など簡単に配置できて、印刷もバッチできます!お持ちの方はぜひ活用してみてください ワードでチラシを自作する手順|動画付きで分かりやすく解説 今回の記事は「ワードでチラシを作る方法」について書いております。 自分でチラシを作ってみたいなと思われている方が多いと思います。 作り方について動画付きで詳しく解説してみました。 続きを見る ポップの作り方|エクセルでチラシ・POP・パンフを作る方法|解説動画付き 自分でPOPやチラシを作ってみたいなと思われている方のために 今回、これだけ覚えておけば応用がきくというコツがたくさん詰まった「動画」を10本用意しました。 興味がある方はぜひご覧下さい。 こちらを見... 続きを見る パワーポイントでチラシを作る方法|わかりやすい動画解説付き 今回の記事は「パワーポイントでチラシを作る方法」について書いております。 チラシをパワーポイントで作るうえで知っておいたほうがよい注意点があります。 動画付きで詳しく解説してみました。 続きを見る
業務マニュアルはWordでシンプルに【ワード、パワポ、エクセル】 - YouTube