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みなさん、秘書と聞いてどんな仕事内容、あるいは業務内容を想像しますか? スケジュール管理? 来客対応? ふわっとしたイメージで、これといった想像がしにくいのではないでしょうか。 それもそのはず! 秘書の仕事内容・業務内容は相手(上司)によって大きく変わってくるため"上司のサポート役"と言ってしまえば簡単ですが、その内容は多種多様。10人の秘書がいれば10通りの仕事内容や業務内容が存在しています。 そこで、今回は実際にクインテットの社長秘書の仕事内容・業務内容についてご紹介します! 秘書の仕事内容や業務内容とは クインテットの社長秘書の主な仕事は 「①スケジュール調整・管理」「②社外対応」「③各種手配」です。それでは実際に秘書の仕事内容・業務内容についてご説明していきます!
秘書のお仕事は、社長や役員など、企業の重責を担う上司をサポートすること。秘書未経験の方は、「忙しそう」「細やかな気配りが大変そう」といったイメージをお持ちかもしれません。 しかし、実際のところはどうなのか、自分でもできそうなお仕事なのか、気になっている方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、「秘書というお仕事に興味があり、これから秘書を目指したい」という方に向けて、一般的な秘書の業務内容や、1日の流れ、お仕事のやりがいなどをご紹介いたします。 目次 秘書のお仕事は、基本業務+担当上司に合わせた業務内容 ある食品メーカー社長秘書のスケジュールをご紹介 秘書のお仕事が「大変なイメージ」は一体どこからくるの? 秘書のお仕事のやりがいとは あなたも憧れの秘書のお仕事にチャレンジしてみませんか?
アルバイト・転職・派遣のためになる情報をお届け!お仕事探しマニュアル by Workin 2020. 04.
秘書を目指すうえで、資格は必須ではありませんが、持っていると有利になる資格もあります。 もし、資格取得前であっても、勉強を通じて学んだ秘書業務の基礎知識をアピールできれば、就職活動で大きなアドバンテージとなるはず。ここでは、オススメの資格を2つご紹介します。 秘書検定2級 公益財団法人実務技能検定協会が主催する秘書検定は、現役秘書も多く受検している検定試験。3級、2級、準1級、1級の4段階がありますが、秘書を目指す方は2級以上の取得を目指すと良いでしょう。2級では、上司のサポートを適切に行うための優先順位付けや、効率的な業務の対応方法など、実務に即した問題が多く出題されます。 ※関連記事:『 【独学での秘書検定対策】2級~1級に合格するための勉強のコツをご紹介 』 CBS(国際秘書)検定 一般社団法人日本秘書協会が主催するCBS(国際秘書)検定は、英語と日本語の両方を使いこなせる秘書としての実力が試される検定です。取得できる資格には、準CBS資格(CBS Associate)とCBS資格(CBS)という2つのレベルがあります。 将来は、英語と日本語の両方を使う秘書「バイリンガルセクレタリー」として活躍したい方や、外資系企業で働きたい方にもオススメの資格です。 ※関連記事:『 秘書になるために必要な資格って?オススメの資格をご紹介! 』 秘書を目指す方にとって、「自分は秘書に向いている?」「秘書の適性とは?」という点は気になるポイントのひとつではないでしょうか。ここでは、秘書に向いている人の特徴について、いくつかご紹介していきます。 気配りができる人 秘書は、常に相手の立場を考え、状況に合わせた対応が求められるお仕事。どんな上司を担当するかによっても、秘書に求められる対応は変わってくるため、上司と適切にコミュニケーションを取りながら、細かな点にまで気配りができる人は、秘書に向いていると言えるでしょう。 誰かをサポートすることが好きな人 上司からの感謝の言葉は、秘書にとって大きなやりがいを感じる瞬間のひとつ。また、秘書は社内外の方々と上司をつなぐ「橋渡し役」でもあります。そのため、人をサポートすることが好きな人や、人から頼られることが好きな人は、秘書としての適性があるでしょう。 タスクやスケジュールの管理が得意な人 多忙な上司のスケジュールを管理するためには、優先順位を考えながら、臨機応変に対応することが大切。タスク・スケジュール管理が得意な人や、普段から計画を立てて行動するのが得意な人は秘書に向いているでしょう。 ※関連記事:『 秘書の適性や向いている人の特徴って?適性診断でチェックしてみよう!
だれも頼れませんから ! そして、社長からの一言「お前、力あるな〜」(秘書にレディーファーストなんて言葉はありません…涙) そして、本日の業務スタート! ■9:00 スケジュール確認 当日のスケジュールと報告事項をお伝えし、確認すべきことをつぶしていきます 。 ⇨次のスケジュールが詰まっている日は時間がありません! 「報連相」の優先順位がとても大事です!! 私は報告事項、確認事項を案件ごとに ポストイットに書いて、優先順位の高い順に手帳に貼り、それを見ながら伝えていました 。(報告事項と確認事項で 色分けするのも分かりやすい のでオススメです) また、お伝えする前に 「本日は報告事項●件、確認事項●件あります」 と前置きすると、上司の方もどのくらい時間がかかるのか把握できて良いかもしれませんね。 たくさん伝えることがあるからといって、どんどん自分のペ—スで伝えればいいというものでもありませんよね。 私の上司の場合、 スマホをいじっている時は基本的に「流し聞き」 でした。 この時に大事な事を確認し「YES」と言われても、後で「なんでそうなんだ」と怒られたことが多々あり、この法則を学びました。 そんな時は ひたすら無言で待ちます (笑)社長の手元を見ながら、長い時は5分ぐらい無言の時間が社長室に流れることもあり、結局時間がなくなり何も確認できなかったことも…。 でも、そういう時は「今日までに確認したいことがたくさんあるので、お時間空いたらお願いします!」としつこく念を押します。 期日があることや社外の方をお待たせしている事案は、 何が何でも確認してもらわなくてはいけないですよね 。「社長がスマホ見てたので確認できませんでした。」なんて理由にならないのです! 秘書のランチは慌ただしく! ■12:00 お昼 秘書のお昼は「食べられる時に食べる」 が基本です! 社長のスケジュールにより日々異なりますが、私の場合はデスクの内線が鳴って「あれ持ってきて」「ちょっと来て」と言われることも多かったので、 社長が社内にいらっしゃる間は席を外すことを極力避けていました 。(トイレもダッシュです) 「秘書さんってオシャレなカフェでランチしてそう…」なんて思われますが、 週の半分はコンビニでした 。 体力勝負なのでとりあえずカロリー摂取です! 来客の対応は疲れていても笑顔で! 秘書の仕事って何！？実際に社長秘書が行っている業務内容のご紹介｜株式会社クインテット《Pando》. ■14:00 お客様がご来社 来客前には 社長室の掃除 をします。 お客様がお部屋に入ってから少しでも早くお茶を出せるよう 事前にグラスなどは人数分用意しておきます 。 (この方はコーヒーが苦手、この方はブラックコーヒーなど、よくいらっしゃる お客様の嗜好は把握するように していました。) 社長室までご案内する間は、世間話などをして明るくお迎えするように心がけていました。 この時、 秘書である私の名前を覚えていてくださったり、「いつも忙しいのにがんばってるよね」などお褒めの言葉をいただいた時はやっぱりモチベーショアップしましたね!
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タッピー あなたの周りにもこんな人いませんか…?
豆知識・国も全省庁が連携してギャンブル依存症対策をしています 競馬ー農林水産省 競輪・オートレースー経済産業省 パチンコー警察庁 競艇ー国土交通省
厚生労働省の調査では、 「ギ ャンブル等依存が疑われる者」 の割合は成人(18歳以上)の0. 8%と推計されている。 (平成29年度日本医療研究開発機構(AMED)調査結果) 125人に1人 あなたはこの数を少ないと思いますか? このサイトにたどり着いたということは、あなたの家族に疑わしい行動があったので心配になったのではないだろうか?
ギャンブル依存症 2021. 07. 23 2021. 06. ログインページ | 絶対に治らないと思っていたパチンコ依存症を克服した僕のブログ. 18 ギャンブルを辞めたいのに辞められない!一時的にやめられても再発してしまう。不治の病とも言えますね!? 現代社会においてギャンブル依存症に効く薬がないことも要因かもしれません。一般にギャンブル依存症の治療にあたるのは精神科です。薬を処方してもらえますが、抗うつ薬、オピオイド拮抗薬など・気分を落ち着かせたり、高揚感を失わせたりする為のものですが過度の期待は禁物です。さて、不治の病とも言える"ギャンブル依存症"は治らないのせしょうか? 答えは"治りません" ギャンブル依存症はどうして辞められないのか ギャンブル依存症の人が各々の環境に左右されやすいことをまとめてみました 会社・家庭 【ストレスMAX】 会社でミスして怒られる 担当以外の仕事を押し付けられる 同僚より余分に仕事をしている 会社内でイジメに合う 夫婦間、どちらか一方の小言が多い 子供が言う事を聞かない 休日は家でこき使われて休めない 気が休まる場所がない ギャンブル 【 ストレスフリー】 一人である充実感 すべてが自由である喜び 他人の目が気にならない 誰にも邪魔されない・障害がない 家から解放された爽快感 お金が増える期待感 欲望を叶えられるかもしれない 全てに於いて平和だ 会社や家庭では様々なストレス(抗うつ感・怒り・不満・不安・嫉妬・罪悪感など)をため込むストレスMAX状態となる。逆にギャンブルではすべてに制限もない高揚感・欲への執着が可能な"ストレスフリー"!! !すでに"脳"がストレスフリー(オアシス)の環境に依存してしまっていることになります 環境を替えるにはどうすればよいのか 1. お金を使えない環境 毎月の支払を銀行引き落としにしましょう【ネットギャンブル指定銀行以外の金融機関】支払い明細書を持ってコンビニまで行っても既に貴方はネット口座に入金しているでしょう! "脳"が"ストレスフリー"を優先させるからです(引き落とし銀行のキャッシュカードは捨てて下さい)カードが有ればギャンブルに消えます 給料日と同時に今月の支払い分を引き落とし口座へ入金(振り込み)しましょう。現金=オアシスです。数百円の振込手数料は治療費と思って割り切ってください キャッシング・クレジットカードを見直しをしましょう 【融資限度額を下げる・リボ払いは有り難い機能ですが、返済すぐ借入とよろしくありません】 【返済のみの契約に変更する】ギャンブル依存症の貴方は返済した後、残り融資限度額をギャンブルで使えるお金と思い込みます。お金=オアシスだからです 身内に管理してもらうー自分で上手く管理出来ない以上、身内をたよるのも一つと言えます【毎月決められた金額だけで生活できるようにチャレンジしてみてください」 2.
コウジ 小学生時代から親についてパチンコ屋に出入りをし、高校生時代には早くもパチンコ依存症を発症。 大学時代、社会人時代と依存症を悪化させ、作った借金は総額1500万円にのぼる。 22年間のギャンブル依存症生活を抜け出し、しあわせな日々を取り戻す。 依存症に苦しむ人たちに、依存症を抜け出す手助けをしたいとブログを開設。 コウジの依存症遍歴
また、縮んだ脳は二度と元には戻らないんだとか…。 お酒の依存症は怖いですね…。 時間がもったいない! 最近、僕はお酒を飲む時間とその後の時間がもったいなく感じています。 僕は、家でお酒を飲むとき、テレビを見ながら2~3時間は飲んでます。 会社の仲間と飲みに出かけると、数件はしごするので4~5時間は飲んでます。 お酒を飲むことによって、その後の思考がストップします。 「飲み過ぎた翌日なんかは一日ダウン・・・」 なんてこともありますよね。 また、車の運転もしばらくできなくなります。 たしかにお酒を飲むことにより、ストレス解消になる、良好な人間関係が築けるなど飲みの効用はたくさんあります。 しかし、そのために生産性はストップし、酔った状態にたくさんの時間が費やされるのです。 ちなみに次の記事では、 長い通勤時間を有効活用するための具体的方法 について解説しています。「時間は有限!」ぜひこちらの記事もご覧になってみて下さい。 無駄な通勤時間を有効活用!将来を激変させる効果的な時間の使い方とは? ギャンブル依存症の末路 経験談 | ベスタおやじのブログ. 毎日往復の長い通勤時間が無駄だなと感じていませんか?長い通勤時間を無駄に過ごすのか、それともあなた自身のために有効活用するのか?いま行動することで、あなたの将来は大きく変わるはずです。通勤時間を有効活用するために具体的方法について解説していますので、ぜひご覧になってみて下さい。... 飲む量と適度な休肝日が大事! 最近では、翌日が仕事の日はなるべくお酒を飲まないようにしています。 最初のうちは抵抗がありましたが、数日続けると飲まなくてもよくなります。 また、職場の仲間に飲みに誘われても、極力断るようにしています。 そのおかげもあってか、家族と過ごす時間が増えました。 休刊日を作ることで、体もきちんと休めて元気になりますし、自分の時間も増えます。 休日にお酒を飲む場合も、飲む量を抑えて翌日に残らないように心掛けています。 自分でコントロールできるところは、少しずつでも行ってみましょう! 次の記事では、 「現役業マンにイチ押しの副業はこれっ!」 というテーマでご紹介しております。副業に興味のある人は、ぜひこちらの記事もご覧になってみて下さい。 営業マンが副業するならイチ押しはこれっ! 営業マンが副業するならイチ押しはこれっ!実際、僕も現役の営業マン。きちんとしたステップで副業のノウハウを学ぶことにより、本業を続けながらでも副業を行うことができます。本業と副業を両立させ、ゆとりある営業マン人生を送ってみましょう!...
1人 がナイス!しています ID非公開 さん 質問者 2020/12/27 16:49 回答ありがとうございますm(_ _)m 母子寮は私が住んでいた時の先生がもう居なくなってしまっていて、、 児童相談所という場所は私の考えには無かったのでちょっと気になりました。調べて見ようと思います。 ThanksImg 質問者からのお礼コメント 1番最初に回答して下さった方をベストアンサーにさせていただきます。皆さんご回答ありがとうございましたm(_ _)m お礼日時: 2020/12/31 23:55 その他の回答(3件) 「ギャマノン」と言う、ギャンブル依存症の家族の為の団体があります。全国組織です。 下記のリンク先から、あなたがお住まいの地域にあるミーティング会場を探して、一度参加してみて下さい。 もともとアメリカが発祥なので、ところどころ宗教的な表現がありますが、宗教とは一切関わりがありません。 参加されている方々も、あなたと同じ悩みや苦しみを抱えた人たちです。 是非、いろいろと相談なさって下さい。 1人 がナイス!しています 確実にパチンコ依存性だね 縁を切ったほうがいいレベル ほんと、パチンコ依存性と関わるとろくなこないよ 一回はっきりと高校卒業したら縁を切るって真顔で言ってみな? 1人 がナイス!しています ID非公開 さん 質問者 2020/12/28 3:10 回答ありがとうございますm(_ _)m 今思い返せば自分は母に対して感情的に物事を伝えてしまう事が多かった気がします。真顔で伝えるというのは大事かもしれないですね、ギャンブル依存症と今後も付き合っていくとなるとすごく不安だし負担になりそうです。縁を切るという決断もありかもしれないですね、、 知恵袋でも話せるところがあって良かったですね。 大体ギャンブルをする人たちは、心の幼い人達です。 努力をして努力した分もらうという発想ではなく、ちょっとの努力でたくさんの楽をしたいという 心情姿勢なので、 自己中です。 麻薬みたいな ものなので、高校生のあなたがお母さんを変えるというのは簡単ではないでしょう。 7万円もらっているというのは言ってあるんですか? もらってる金額を少なく報告したらいいかもしれません。 お金を貯めて、 高校終わったら自立したらいいと思います。ある意味、頼るところがあるとお母さんも いつまでも頼ってしまうからです。 あと、目の前の問題を問題視して、解決しようとすると苦しくなります。 見方を変えて、自分は 自分でこの人生を選んで生まれてきたんだ、というような発想に変わると 意外に 与えられる環境を 楽に受け入れられるようになったりします。そうするとお母さんが変わったりもします。 もし、何かの参考になったらと思い動画を貼ります。 高校生なのに、よくそういう難しい環境で今まで頑張ってきましたね。応援します。^^* 1人 がナイス!しています ID非公開 さん 質問者 2020/12/27 16:58 回答ありがとうございますm(_ _)m 母が私の銀行口座の暗証番号を知っていて7万円ほど入っているのは知られています。 でも貯金用の口座は知られていません。 給料が入る口座を変えるというのも検討するべきですかね、、 しんどい時どうしても視野が狭くなり思い詰めちゃう事があるので見方を変えるというのもありなんですね。リンク先見てみようと思います。 最後の一言とても心に染みました、、 ありがとうございます。