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仕事がデキる人、と聞くと、どんな人をイメージしますか? 意思決定が速い人、テキパキと仕事をこなす人…様々なイメージがあるかと思いますが、彼らの共通点の1つに 「メモの取り方がうまい」 ということが挙げられます。 年次が上がるにつれ、任される仕事の種類や量はどうしたって増えるもの。 日々触れる大量の情報の全てを記憶するのは、難しいでしょう。 しかし、情報の聞き漏らしや勘違いが、仕事のスピードを引き下げるのも事実。 何度も質問しに行ったり、進め方が分からず悩んだり、やり直すはめになったり… 考えただけで、うんざりしちゃいますよね。 そんな時の救世主こそが 「メモ」 。 情報を整理して要点をつかんでおけば、任せられた仕事をしっかりと遂行し、責任を果たすことができるようになります。 本記事では、そういった 「業務効率を上げるメモの取り方」のコツ をお伝えしていきます! メモを取るメリット 社会人になりたての頃、「きちんとメモを取るように」と口酸っぱく言われた経験がある方は多いでしょう。 仕事をする中で当たり前になりつつある「メモを取る」という行為ですが、一体どんなメリットがあるのでしょうか?
ああいう人を見るたびに落ち込むことがありました。 でも、そういう人でも決まった仕事の順番を決めていて、その順番で仕事をしつつ思い出しながら仕事をしていることが多いんです。 そういう人に仕事のことを聞きに行くと、実際に仕事をしないで思い出しているので、「途中の手順がひとつ抜けていたり」といったことがあります。 教えてもらいにいって文句を言うわけにもいきませんよね?
良く重要な部分だけをメモする!というやり方を耳にしますが、理解できなければ意味がありません。 キーワードをメモするだけというやり方は否定しませんが、後で読み返して話を思い出せるように工夫して書く必要があるでしょう。 メモの種類を考える 使ったあとは不要になるメモ 買い物リスト 新幹線の時刻 To doリスト など メモと言えばこの印象が強いのではないでしょうか?
必要なときに、必要な情報をすぐに取り出せるかで、あなたを"デキる社会人"に近づけます。 学生の頃、各教科ごとにノートを使い分けていましたよね?社会人になってもそのやり方は同じです。むしろ使い分けないと、デメリットだらけです。 メモ帳が1つしかないデメリット ・とある日の会議の内容をメモしても、どんどんメモが増えていくうちに『前回の会議を振り返ろう』と思ったときに、 探すのに時間がかかる。 ・わからないビジネス用語などを、ネットで意味を調べてどこかへメモしておいても、 また見返すのが手間。下手したら見つからない。 なので、場面ごとにメモ帳を使い分けることがおすすめです。 どんな使いわけをするの?用意するメモ帳は4つです 用意するメモ帳(ノート)は4つです。『とにかく書き殴る用』『まとめ用』『会議・ミーティング用』『自分専用の用語集』 ※『まとめ用ノート』は仕事の内容がガッツリ書いてあるので、紛失が怖くて会社から持ち出せないのでここには載せてません、スミマセン。 メモ帳を4つも用意するの? ?そんなに持ち歩きたくないなぁ。 少し数が多いなと感じた方もいるかもしれませんが、頻繁に使用するメモ帳(ノート) は『とにかく書き殴る用』と『会議・ミーティング用』だけで、他はそこまで使用頻度高くありません。(詳しくはこれから解説します) なので実質2冊と考えてください。 メモ帳を準備したら、どのようにまとめるのか具体例について解説するよ!
コツ①:5W2Hで要点を掴む 相手の話を聴きながらメモを取るとき、言われたことを全て書き取るのは現実的ではありません。 それなら大事なところだけ書き留めよう、とはいっても、何が大事で何がそうでないか、その場で判断するのも簡単じゃないですよね。 そういったときは、まず 「5W2Hをおさえる」 ことから始めましょう! これは、あらゆる仕事を進める上での重要な確認事項になります。 これら7要素は、職場の会話でおさえるべき要点となるので、これらをメモしておけば自然と大事な点だけが記録に残ります。 また、5W2Hの中でも、 「When」「What」「How」 は特に重要なポイントです。 「いつまでに、何を、どのようにやるのか」は、仕事の指示や依頼においては必ず含まれるので、意識的に目立つように書き留めておきましょう。 コツ②:書き方を工夫してスピードアップ 「何をメモすべきかはわかったけど、書くのが間に合わない…」 そんな方は、より短い時間でメモを取れる工夫を取り入れてみましょう。 オススメは、 「カタカナを使うこと」「略語や記号を使うこと」 の2点です。 <例> 「会議」→「カイギ」 「ミーティング」→「MTG」 「電話」→「TEL」 「メール」→「メ」 「重要事項」→「☆」「重」 「締め切り」→「〆」 「休日」→「休」 些細なことのように思えますが、「会議」と「カイギ」という例だけを見ても、書くのにかかる時間はかなり変わりますよね。 自分の職場でよく使われる単語などは、自分なりの書き方を決めておきましょう。 そうすれば、一生懸命メモを取っていたら聞き漏らしてしまった…なんてことはなくなるはずです! コツ③:オウム返しを使って、同時にアウトプットする 「オウム返し」とは、 相手の言葉をそのまま繰り返すこと を指します。 メモを取っている単語を口に出すことで、黙ってメモを取っているときに比べて、自分の印象に残りやすくなります。 また、相手との認識のズレを防いだり、相手の話の途中に言葉を挟むことでメモを取る時間を確保したりもできます。 上司:「Aさん、明日の採用説明会に向けて、大会議室に50席用意してもらえる?」 自分:「 50席ですね 」(How many) 上司:「そう。今日の17:00までによろしく」 部下:「 17:00ですね 、かしこまりました。やっておきます」(When) きちんと理解できているか不安なときや、メモを取るのが間に合わないときは、試してみてください。 まとめ:メモの取り方を工夫して、仕事の効率UP!
仕事やプライベートでメモをうまく活用できていますか? 仕事量が増えたり、年齢を重ねると段々と メモの重要性 が増してきます。 また、周りを見ていると 仕事のできる人 は メモが見やすくキレイ! そこで、メモを上手に取りたい!と思うのはカンタンですが、 メモを取るって案外難しい んですよね。 昔の話ですが、私は新入社員研修でメモを取れ!と教わり実践するものの、 メモの取り方が下手で活用できない・・・。 ということが良くありました。 今回は 「①メモの取り方が下手な人の特徴(→過去の私)」「②上手なメモの取り方」をご紹介 します。 メモの取り方が下手だった私だからこそ、お伝えできることを記事にまとめました。 仕事だけではなく、ぜひプライベートでも活用してみてください! 時間が無い人は まとめ だけでもある程度の内容は把握できるのでぜひ読んでみて下さい。 この記事で分かること ・メモの上手な取り方 ・メモが下手な人の特徴 筆者・フロムのプチ情報 本職はものづくりの設計。 設計から営業まで幅広く担当していることもあり、メモが下手でうっかりミスが多い時期がありました。 メモの重要性を体感し、いまではメモを使い管理を徹底しています。 メモの取り方が下手な人の特徴 文字が汚い(雑) ここで言う、「文字が汚い」とは 達筆かどうかではありません。 メモを取ることを急ぎ、 文字を「雑」に書いてしまうことが問題 です。 当たり前のことではありますが、文字を雑に書いてしまう人が多いのも事実。 私の周りをみても、メモが下手な人はたいてい文字が雑です。 文字をきれいに書くコツと練習方法!上手な文字は誰でも書けます。 文字をきれいに書くためのコツをご紹介。「文字が汚い」「子どもみたいな文字」を書いて恥ずかしい思いをしないためにもしっかり練習して達筆を目指しましょう。... 読みづらい メモの読みづらさは「文字が雑」以外にもいくつか原因 があります。 例えば、以下のような書き方をしていないでしょうか? 1ページにいろいろなメモを書きこんでいる 余白を上手に使わず、文字を詰め込んでいる 1色のみでメモを取っている 文字が小さすぎる など 読みづらいとメモの意味が薄れてしまうので、改善していきましょう。 メモの整理ができていない メモを見やすく取るところまでは良いが、その メモを整理・管理できてない こともあります。 例えば、いくつかの案件を1ページごと交互に書いたり、買い物リストなど一度使ったら不要なメモが残っていたり。 どんなにキレイなメモを取っても、 後で探して読み返すことができなければ上手くメモを活用できません。 要点がつかめていない 要点をつかむことは、もっとも重要ですが、一番難しい 部分でもあります。 メモを取り、文字も見やすさも問題ないけど後から読み返すと何のことかさっぱり・・・なんてことありませんか?
スピリチュアリストの江原啓之が、現代社会でさまざまな悩みに直面している人たちに温かい"ことば"を届けるTOKYO FMの番組「cella presents江原啓之 おと語り」。10月8日(日)の放送では"母と娘"をテーマにリスナーからのメールを紹介しました。今回は、"母への怒りが抑えられない"と悩む方からのメッセージと、江原の"ことば"をお届けします。 パーソナリティの江原啓之 ◆母に激昂してしまったときの対応は? 「73歳の母との距離の取り方に悩んでいます。私は、以前はひとり暮らしをしていましたが、母は数年前から年金収入だけの暮らしで、ひとりで暮らすには収入が足りなくなりました。私も給与は多くはないので同居しています。母とはよく一緒に出かけたり、仲は良いのですが、母も私も相手に依存しているところがあります。母は、お金の管理や掃除や部屋の片付けができません。その上、年々判断力が鈍り、されて嫌なことを繰り返され、その度、母を怒鳴ってしまいます。母が居なくなったらということを考え、私も炊事、洗濯、掃除をこまめにしています。高齢の母相手に怒りを抑えられない自分が、本当に嫌になります。"こういう親でいて欲しい"という理想を、母に押し付けているかもしれませんが、同居人として、人として、相手が嫌がることはしないというルールを守って欲しいのです。お金の問題がなければ別々に暮らすのが一番良いと思うのですが、母は、生活保護が必要になる可能性が高いので、適切ではないと思います。母のことを愛しています。働きまくって母ひとりで育ててくれた感謝もあります。年老いて、理解力や気力・体力が弱くなっていく母に、我慢するだけでなく、受け入れ、優しくなりたいです。私が激昂してしまったとき、賢く対応するためのアドバイスをいただけないでしょうか」 当時の記事を読む 「小さい頃から母に虐待され…」相談者に、江原啓之の回答は? 「介護から逃げたい」そんな相談者に江原啓之が説く"長寿とは"? 怒りが抑えられない. "体の関係"から始まる恋に、江原啓之「"ファストフード女"ではダメ」 ギャル曽根が離婚危機? 江原啓之のアドバイスが「胸に刺さる」と話題 「ちゃんと扱われていたら、素晴らしいものになっていたと思うものはある?」回答いろいろ 「離婚した人に質問、最後の決め手は何でしたか?」回答いろいろ 相次ぐハロウィンの痴漢被害 「触られる女性が悪い」に怒りの声 娘を溺愛するパパの「子供マウンティング」が酷すぎる 主婦層から怒りの声 TOKYO FM+の記事をもっと見る トピックス ニュース 国内 海外 芸能 スポーツ トレンド おもしろ コラム 特集・インタビュー もっと読む 「息子が学校で暴力を受け…」母親の訴えに、江原啓之が回答 2017/11/29 (水) 20:00 「息子が学校で暴力を受け…」母親の訴えに、江原啓之が回答 スピリチュアリストの江原啓之が、現代社会でさまざまな悩みに直面している人たちに温かい"ことば"を届けるTOKYOFMの番組「cellapresents江原啓之おと語り」。11月12日(日)の... 「デジャブ」って何か意味があるの?
「間欠性爆発性障害」とは、攻撃的行動に抵抗しきれないという症状を呈する行動制御障害の一種です。 「間欠性」とは繰り返し反復して起こること。「爆発性」は怒りの比喩表現でしょう、前触れもなく怒りの感情がこみ上げて激しく発露するといった意味合いが含まれるものと推測されます。 はじめに 間欠性爆発性障害に対する誤解 よくキレる人に対しては「我慢が足りない」とか「学習能力が不足している」とか「性格に問題がある」などと評価されがちですが、間欠性爆発性障害の人に対してそれを当てはめてしまうのはやや誤解があります。間欠性爆発性障害とは「性格の問題ではなく、本人の最大限の我慢や努力をもってしても怒りが制御不能である」状態だからです。 怒りが我慢できないのは人間として、社会人として適切ではないということはわかっている。手がつけられないほどの怒りに支配された後にはひどく後悔してしまう。だけど、怒りの爆発を繰り返してしまうのです。 「甘え」や「考えが幼稚」、「我慢が足りない」という感情論とは別の問題であることを前置きしておきます。 間欠性爆発性障害の特徴とは? 1. 制御しきれない怒りの爆発が繰り返される 「制御できない」「繰り返される」というのがポイントです。 2. 怒りが爆発した際には、人や物に当たり散らす 「制御できない」結果、大きな怒りがあらわになり、「人に暴言を吐く」「人を身体的に傷つける」「周囲の物品を破壊する」「自分の持ち物を破壊する」などの行動に出てしまいます。 3. 些細なきっかけで怒りが爆発して大きな代償を支払う 間欠性爆発性障害の大きな特徴の一つとして「怒りのきっかけに対する怒りの度合いが不釣り合いで代償が高くつく」ことが挙げられます。つまり、「ひどいことを言われたからカッとなった」というよりは、例えば、「スマホの電波が悪いことにカッとなってスマホを破壊した」「忙しいところに話しかけられたことにイラッとして周囲の人が怯えるほどに暴れ回ってしまった」というような「そんなに怒らなくても」と思うような些細なことがきっかけとなって尋常じゃない怒りが爆発してしまうのです。 4. 【ADHD必読】６秒で怒りが治まる「アンガーマネジメント」が凄い！｜今日のおすすめ｜講談社BOOK倶楽部. 短い時間(10分程度)で元に戻る 間欠性爆発性障害における怒りは尾を引きません。周囲の人や物に当たり散らした後は10分程度で元の状態に戻ります。1時間も2時間もずっと怒っているというようなことはありませんし、怒らせた相手がいたとしても嵐が過ぎ去った後は怒りの感情を持たずに普通に会話ができます。 5.
止まらない「イライラ」!どう向き合う? 仕事中、ついちょっとしたことでイライラ…。イライラしていると、何となく周囲にもイライラが伝わって、悪くなる空気…。そして、ほとぼりが冷めたころ、襲ってくる大きな後悔。 「う~ん、なんであんなにイライラしてしまったんだろう…。」 イライラして良いことなんて、ひとつもないんです。でも人間だもの、イライラしちゃうときだってありますね。もし、その「イライラ」をコントロールできたら…。あるんです、その方法。今回は、誰でも出来るイライラコントロール方法を学んでいきましょう。 目次 なぜイライラするのか そもそも、「イライラ」の原因って? 「怒り」の根本、「一次感情」とは? 「怒り」「イライラ」をマネジメント!?アンガーマネジメントって? やってみよう!アンガーマネジメントで怒りのコントロール3選 「怒り」は抑えずうまく付き合う ※運営会社「日本リック」について 日本リックは1984年設立の総合人材サービス会社です。規模こそ大きくないですが、取引先企業や派遣で働くみなさんとの信頼関係を大切に、満足いただけるサービスを提供しています。 »日本リックの派遣の紹介ページはこちら あなたはどんなときにイライラしますか?楽しいとき?それとも悲しいとき?違いますね。楽しいときはワクワクですし、悲しいときはシクシクです。でもイライラするときは…そう、怒ってるとき!どうやら イライラの裏には「怒り」があるんです 。 イギリスのセラピスト、クリス・フィンチによると、「怒り」には6つの原因があるといいます。 1. 怒りが抑えられない 病気 薬. 個人的な目標の喪失 2. ストレス 3. 恥 4. 必要なのに手に入らない物事 5. 私的な空間の侵害 6. 影 (他人の振る舞いを見て、自分自身の中に隠されている嫌な部分に気付く事) 思い当たる節はありますか?確かに一つひとつを確認すると納得出来る部分も。イライラをコントロールするには、その原因である「怒り」を知ることが大切。 「なんでイライラしてしまっているのだろう・・・」 そう思ったら、その原因を考えてみる。そうすることで、熱く怒りに満ちた自分も、冷静な気持ちを取り戻すことが出来そうです。 なぜ人は「怒り」という感情を持つのでしょうか?「怒り」は「二次感情」といわれ、その裏には、「一次感情」という 怒りの原因となる感情 が隠れています。一次感情には、「心配」、「不安」、「悲しみ」、「寂しさ」、「恐怖」、「落胆」などが挙げられます。こうした一次感情が、二次感情である「怒り」へと変わっていくのです。 ここでふたつの事例から怒りを呼び起こす一次感情を考えてみます。 例1)子供に対する母親の「怒り」 子供が信号を無視して、道路に飛び出しそうになりました。それを見ていた母親は、「なにやってんのー!!信号は青になってから渡るの!よく見なさい!