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人間関係と ビジネスモデルに 革新を生みだす方法 Vol. 382 人間関係とビジネスモデルに 革新を生みだす! 福井で 唯一 の社会保険労務士 初瀬川です。 先日 個人面談のことについて 書かせていただきました。 もちろん うちの事務所でも 数ヶ月に1回は スタッフさんと個人面談を しています。 個人面談をすると いろいろな気付きがあります。 面談する スタッフさんの 今の気持ち 他のスタッフさんとの 日頃のやり取り スタッフさん自身が これから どうしていきたいのか? こんな会話をします。 そして この時に私が 気をつけていることが あります。 それは 仕事の話を こちらからはしない!
会社の方針によっては、定期的に開催されている事もある個人面談。毎回あるのにいつも慣れない、と感じている人はたくさんいます。 個人面談の内容によっては、自分の評価に関連する面談もあり、自然と緊張してしまう事が多いです。 内容を伝えられないまま、いきなり面談があると伝えられる事もありますから、どうしても慣れない人が多いのも頷けます。 そんな厄介な会社の面談ですが、 何の為に個人面談は行われているのか どの様な心構えを持って面談に挑むべきなのか が分かれば、今よりは緊張しなくてすむかもしれません。 そこで今回は、会社がどうして面談をするのかという、根本的な疑問を取り上げつつ、会社の面談に挑む時の心構えをまとめました。会社の面談が苦手な人は、必見です。 個人面談をしたいと上司に言われた。どうすればいい?
面接と面談、良く聞く言葉ですが、どのように違うのでしょうか? 面接とは、相手の能力等を判断するという意味合いが含まれています。 それに対し、面談とは、もっとゆるい感じの話合いといえるでしょう。 面談の場合は、相手が心が開いていない段階で、情報を引き出そうとしすぎないことです。 社員面談では、社長の好印象がカギ 社員面談では、社長が社員を観察しているようですが、実は、 社員が社長をチェック しています! 「どうして、今頃、面談なんだよ?」 「なにか意図があるのかな?」 と、社員の立場だと、不審に思うものなんですね。社長は、自分自身、そんなに怖くないはずと思っているので、そんなに怖がられているのか疑問に思うでしょう。 以前から、社員面談がある会社なら不自然ではないですが、いきなり、初の試みだと、社員は警戒心を抱くものです。そこで、面談の当日、社長の態度や言葉にとても敏感になります。日頃コミュニケーションが密な会社では、そうでもないかもしれませんが、部下の立場だと、上司に別室に呼ばれる、という状況になるだけで、内心震えあがっているはずです。 「いきなり、解雇の話かな?」 「よくない話に違いない」 「なにか叱られるのではないか」 ですので、当日の社長の態度は、終始「好印象」で 社員に安心感を与える ことが必須です。 社長に必要なのは、好印象の笑顔、態度、聞く姿勢、声、話し方、言葉の選び方。 すべて、好印象を事前に訓練しておきましょう。 まちがっても、無表情、ムスっとした表情、暗い声、嫌味な言葉、、、否定、 などは厳禁です! 部下との面談を超良いものにする9つのポイントとやり方 - 魔法剣乱れ打ち. 社員面談をして、うまくいかなくなってしまう原因になってしまいます。 事前に専門家のサポートを受け、社長の印象を整えておくことも大事です。 自分の癖は本人は気づかないからです。 初対面で好印象になる7つのコツ 笑顔を事前に練習して、実際に表情を動かしてやっておきましょう! 第一印象の法則!初対面から好印象になれば、相手の警戒心が一瞬で解ける! 社員面談で話すことは?
頭で理解することも大切ですが、 面接では場数を踏むことが最も重要 です。 スカウトサイトの「 OfferBox 」を使うと、自分に興味のある企業から直接スカウトが届き、面接を受けられます。 7, 600社以上の中から自分が活躍できる企業選び もでき、面接に慣れることができますね。 240, 000人が使う人気No. 1サイトで面接の場数を踏んでみましょう。 就活アドバイザー >> OfferBoxで面接の場数を踏んでみる また、 面接のおすすめ練習方法 をこちらの記事で紹介していますので、自分に合った方法を見つけてみてください。 まとめ:就活では、面談でこそ熱意を伝えよう いかがだったでしょうか。 今回は、「就活の教科書」編集部の天野が、面接と面談の違い、面談の目的、さらに面談の形式と流れと注意点を解説しました。 まず、面接を行う目的には、以下の4つがありました。 就活の面談を行う目的 また、面談の流れは以下の通りでした。 そして、面談時に気をつけることには、以下の3つがありました。 就活の面談時の注意点 最後に、面談前にしておくべきことには、以下の2つがありました。 就活の面談は人事が担当しない場合もあります。 しかし、面談を担当してくれる現場社員に熱意を伝えると、人事に繋いでくれる場合があります。 面談は選考に無関係と言われますが、選考に影響を与えます。 面談で熱意を伝え、本選考に繋げましょう。 「就活の教科書」では他にもたくさんの記事を掲載しています。 他の記事もぜひ読んでみてくださいね。 「就活の教科書」編集部 天野
現状を把握 面談は、相互理解を深めることで効力を発揮しやすくなります。そのために、質問や現状把握は、現状→過去→将来の順で話を進めましょう。 いきなり未来を語るのでもなく、過去の失敗や成功からはいるのでもなく、まず現状を理解しあうところからスタートをきると、会話の齟齬を防ぎやすくなります。 互いのストーリーを共有 相互理解をはやく築くには、仕事だけではなく、個々人の物語の共有が欠かせません。 信頼を築く最も簡単な方法は、互いをもっと知ること。他人の人生を知るほどにその人を嫌いになったり、疑う可能性は小さくなっていきます。 できる上司は、自分のストーリーを曝け出し、メンバーの様々なストーリーも把握しています。更にできるマネージャーは、チームに様々な人物のストーリーを共有し、仕事以外での強固な絆を自然に作っていきます。 6. 評価面談を効果的にすすめるコツとは？上司・部下がするべき準備や面談の流れを紹介｜総合人材会社の【マンパワーグループ】. 相手に話をしてもらう 面談のコツは「相手に話をしてもらうこと」 だと 認識しましょう。相手から話を引き出せないようであれば、それは面談者の技術不足です。 「普段から、あいつはしゃべるタイプじゃない」と決めつけず、気持よく話してもらえるようにすべきです。そのために、 日頃から部下と話す時間を意識的に持つ。量が重要 部下の変化や達成したことのタイミングを把握しておく 面談する前に、面談する人物の話を近しいメンバーから聞いておく なにより重要なのは 面談者自身のことを相手に知ってもらうこと です。 面談者とは普段からのある程度の関係性をもつべきですし、ある程度の関係性がないのであれば面談すべきではありません。 7. 話を深ぼる(落としどころを決めない) 面談の難しいところは、目的や聞く内容を決めていても、「落とし所を決めていてはいけない」ことです。 もし面談者が「コイツはこういうやつだから、こういうアドバイスをしよう」と決めつけを行なってしまっていたら、自分の求める発言を誘導するように質問を行なってしまいます。 面談は、現状を正しく認識するために率直な意見を聞く必要があります。 多くの話を聞いた中から、違和感を感じることや注力して聞かなければいけない点を発見し、その話を深く深く聞くべきです。見えていなかった真実や気付かなかった問題点に辿り着くことが出来ます。 【話を深く聞くコツ】 1. 自己肯定感を高める質問をする 2. 未来を向く・期待を伝える 3.
ハタラクティブは20代向けの就職・転職支援サービスです。専任のアドバイザーが個別にカウンセリングを行い、あなたの希望をお聞きして、条件や適性に沿った求人をご紹介。応募書類の添削や面接対策はもちろん、就職に関するお悩みの相談もアドバイザーが承ります。就活をスムーズに進めたい方は、ぜひハタラクティブにご相談ください。 就活の面談に関するお悩みQ&A 就活の場では、面接ではなく面談が行われることがあります。違いをよく知らないまま参加することのないよう気をつけてください。ここでは、想定される面談に関するお悩みをQ&A方式で解決していきます。 面接と面談の違いは何ですか? 端的に言うと、面接は採用選考の一環として行われ、面談は企業に対する理解を深めるために行われるという違いがあります。面接では公平性を期すため質問内容がある程度決まっているのに対し、面談では企業と候補者がフランクに会話できるのが特徴です。ただし、面談が採用につながることもあるので、マナーや言葉づかいには十分配慮してください。面接と面談の違いを詳しく知りたい方は、このコラムの「 就活で行われる面談とは 」をご覧ください。 Web面談について教えてください Web面談とは、Web上で行う面談のことです。パソコンやスマートフォン、タブレットなどの端末で参加できます。Web面談を行う際は、通信環境や背景などに注意しましょう。事前に、問題なく接続できるか、後ろの背景に洗濯物やゴミが映っていないかなどを確認しておくとスムーズです。Web面談の基本についてまとめた記事、「 web面談の基本を解説!スマホは使える?場所や服装、注意点を確認しよう 」も参考にしてみてください。 エージェントの面談って何ですか? 就職エージェントや転職エージェントと呼ばれる民間の就職支援サービスを利用する際に行われる、アドバイザーとのカウンセリングのことです。エージェントでは、求人を紹介する前に面談を行い、利用者のスキルや適性、希望条件をヒアリングします。利用者にマッチした求人を紹介するために、面談は欠かせません。詳しくは、エージェントでの面談についてご紹介した記事「 エージェントとの面談は本音で話す? 」をチェックしてみましょう。 オンライン面談では何を話すの? 企業とオンライン面談を行う場合、Web面談同様に会社について理解を深めるための会話をします。面接で聞きそびれた職場の雰囲気やキャリアパスについて聞いてみるのも良いでしょう。また、就職・転職エージェントとのオンライン面談では、アドバイザーへの求職相談やカウンセリングをメインに行います。 ハタラクティブ が実施しているオンライン面談の流れは、「 オンライン面談について 」をご覧ください。