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当コラムでは、内部監査・情報システム・経理の各部門様向けにコンサルタントの思いや経験・苦労話等をあるある形式でお伝えできればと思います。 初回は「業務監査における2つのポイント」について考えてみました。 業務監査って何するの? 企業不祥事が多発したことにより、内部監査部門に期待される役割は年々高まっています。 内部監査部門の仕事は、大きく分けて2つあり、上場会社であれば必ず対応しなければならない法制度対応、つまり内部統制報告制度への対応と業務監査という経営者の命を受けて自発的に実施するものがあります。 一口に業務監査と言っても、対象は多岐にわたります。企業の全部門が対象になりますし、子会社があれば、親会社の内部監査部門は、子会社の業務も監査しなければなりません。 加えて、海外にも子会社等があれば、海外の子会社も監査の対象になります。 このように内部監査部門への期待は高まり、やるべきことが増えているにも関わらず、経営者の意識・理解がまだまだ薄く、人手が足りないといった状況もあるようです。 先日もある上場会社の社長さんから「業務監査って何をやるの?」と聞かれたことがありました。 そもそも「業務監査って何をする」のでしょうか? 社長さんにわかりやすく説明するためには、どうしたら良いのでしょうか? 業務監査とは? 業務監査は、企業の会計業務以外の業務活動(組織や制度等)に対する監査と定義されたりしますが、要は会計以外の業務まで広くチェックする活動です。 具体的には、監査計画を策定して、監査を実施し、その結果を報告するとともに、不備等があれば、それを改善指導する一連の活動のことを言います。 業務監査における2つのポイント 業務監査には下記の2つのポイントがあります。 ポイント1:業務手順の整備状況を監査する。 業務手順が正しく整備されているか? 内部監査とは何？目的や主な監査の流れ「6ステップ」などを解説. 例:規程や業務マニュアルがあるか? 業務手順が正しく周知されているか? 例:関係者に周知されているか? 監査では、規定等のルールが明確になっており、それが正しく周知されているかチェックします。 ポイント2:業務手順の運用状況を監査する。 業務手順が正しく理解されているか? 例:関係者に理解されているか? 業務手順通りに正しく運用されているか? 例:マニュアルに従った業務を実施しているか? 監査では、ルールが理解されており、ルール通りに正しく業務が行われているかチェックします。 アシュアランス活動とコンサルティング活動 業務監査は、業務手順の整備状況と運用状況をチェックし、その結果を経営者に報告します。 これがいわゆる アシュアランス活動と呼ばれるもので、監査調書を作成し、監査報告 を行います。 そして、その監査報告の結果を受けて、「業務手順が無い」「間違っている」「古い」「手順をすぐに見ることができない」「業務手順が理解されていない」「手順通りに仕事をしていない」といった問題があれば、それを 改善するようにフォローアップします。これがコンサルティング活動 です。 今後の内部監査部門の中心的な役割は、このコンサルティング活動であり、アシュアランス活動からコンサルティング活動へと作業の比重をシフトさせていくことが求められます。 今後の内部監査部門への期待は、このコンサルティング活動にあると言えるのではないでしょうか。 まとめ ・業務監査の2つのポイント 1:業務手順の整備状況を監査する 2:業務手順の運用状況を監査する ・アシュアランス活動とコンサルティング活動 アシュアランス(保証監査)とコンサルティング(改善指導) 内部監査部門における主体的役割としてのコンサルティング活動
業務の有効性及び効率性 1つ目は、「業務の有効性および効率性の向上」です。適正な内部統制が行われることで、 「時間」「人」「モノ」「コスト」の活用が合理的に行われていたかどうかをチェックする機会が生まれ、結果的に個々人の業務の合理化や組織全体の効率化につながります。 2. 財務報告の信頼性 2つ目の目的は、「財務報告の信頼性が高まる」という点です。法令に従った内部統制がきちんと行われることで、財務報告(決算書)が適切に作成されるようになります。財務報告の信頼性は、企業の社会的信用につながるため、適正な内部統制は企業の信用を向上させるでしょう。 3. 事業活動に関わる法令等の遵守 3つ目は「事業活動に関わる法令等の順守」です。法令等の順守には、法律だけではなく、社内ルールや一般的なモラルを守ることも含まれます。内部統制によって、従業員全体が規範を守ることを意識するようになれば、企業の社会的信用やイメージも上がっていくでしょう。 4. 資産の保全 4つ目の目的は、「資産の保全」です。適正な内部統制のもとでは、資産の取得や使用、処分について正当な手続きで行われているかをチェックされます。不正な方法での運用を排除することで、健全な企業活動と企業の資産保全を行うことが可能です。 内部統制を行う上で重視したい6つの要素 内部統制において、重視すべき要素は「統制環境」「リスクの対応と評価」「統制活動」「情報と伝達」「モニタリング」「ITへの対応」の6つです。 1. 内部監査とは わかりやすく. 統制環境 1つ目の統制環境は、内部統制に関する従業員の意識やそれを取り巻く環境・社風などを表します。 2. リスクの対応と評価 2つ目のリスクの対応と評価は、事業目的の達成の妨げになる可能性がある事柄について、分析・対応をすることです。 3. 統制活動 3つ目の統制活動とは、経営陣が指示した事項が確実に実施されるための仕組みづくりを指します。具体的には、社内規定の設定や業務マニュアルの作成と整備などです。 4. 情報と伝達 4つ目の情報と伝達とは、社内外にかかわらず的確に情報を共有できる体制の構築を意味します。関係者への情報伝達や企業内部の不正行為の防止を行うと同時に、情報漏洩のリスクを減らすために必要です。 5.
コンプライアンス経営に対する意識の高まりから、近年重要性が再認識されている「内部監査」。「監査」と聞くと、不正を摘発するイメージが先行しがちだが、実はさまざまな場面で組織の運営を支えている。企業の経営目標達成に大きく貢献する存在だ。 本記事では、内部監査とは何か、その役割や目的についてわかりやすく解説する。内部監査に関連する資格や難易度についても併せて紹介したい。 内部監査とは? 内部監査とは、組織内部の者が他部署から独立した、第三者的な視点で組織の活動を監査すること。会社法などが定める条件に該当する企業は、健全な事業活動を行うための社内ルール(内部統制)の構築が義務化されている。この内部統制の一要素として重要となる機関が内部監査だ。 内部監査にはどんな役割、目的があるのか?
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