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2020. 12. 自分で仕事を作る方法. 03 2020. 05. 19 会社に勤めていると、上司や先輩から「自分で仕事を作り出せ」や「自分で仕事を生み出せ」と注意やアドバイスされることがあります。 「仕事を作り出す」=「お金を生み出す」なので、自分で仕事が作り出せれば会社の利益に繋がるので、自分の評価にもプラスになるでしょう。 でも、どうやって仕事を作るのか?難しいのでは?と考えていませんか。 実は簡単な業務改善を通じて仕事を作り出すことは出来るので、具体的な3つの方法を紹介しましょう。 仕事を作り出すことは、お金を生み出すことである 業務改善は、いかにラクに仕事をするのかから始まる 危機意識や問題意識を持つことが業務改善のヒントです 仕事を作り出すこと=お金を生み出すこと 「仕事を作り出す」=「お金を生み出す」です。 お金を生み出すと聞くと「売上」や「利益」を想像するでしょう。 本質的には間違いではありませんが、会社には営業や製造する直接部門だけでなく、総務や経理といった間接部門も存在しています。 人件費や作業量を軽減することはコストダウンに繋がるので、直接・間接部門に関係なく会社にとってメリットのある行動であり、その行動こそが『業務改善』です。 つまり、「仕事を作り出す」=「お金を生み出す」=『業務改善』と言えるでしょう。 業務改善とは「ラク」すること 業務改善と聞くと、「時間・お金・手間」が掛かるものと思っていませんか?
誰に向けたものなのか、なにを伝えたいか要点を明確にする 知りたいことがすぐに見つかるように構成する 図や写真などを入れてわかりやすくする What(課題)について、伝えたいことは3つあります。こちらでは「福袋について」、「整理券と引き換えについて」、「コロナ対策について」を具体的にしていきます。マニュアルは分厚くなればなるほど、必要な部分しか読んでもらえなくなるので、項目に分けて内容を明確にする必要があります。ここでは【】で区分けをして読みやすくしました。 マニュアルの流れ わかりやすいマニュアルでは、一番伝えたい「福袋について」が目的の次にきています。一番最初に目にする位置に重要な内容(福袋についての情報)を記載します。その次に入るのが引き換え券の発行について、また当日の流れや、陳列棚についても触れています。また、今回の内容のように、複数人と1つのマニュアルを元に同時進行する場合、それぞれ読み手により解釈がちがうため、文章のみの表現では伝えることは難しいと思います。(陳列棚の配置について)画像を添付し、説明をしていくとより伝わりやすいです。特に、長い文章は最初はしっかり読んでもらえますが、最後の細かな部分まで目を通してもらえにくいため、絵や画像などの一見してわかる情報を載せると良いでしょう。 マイクロソフト オフィスアプリケーションを活用!
仕事がなくて辛い場合には、自分で「忙しい状況」を作り出すことが重要です。周囲に自分の状況を任せるのではなく能動的に行動していく方法をご紹介します。また陥りやすいNG行為について一緒に見ていきましょう。 自分で「忙しい」を作る!
情報発信が苦手でもOK!「ありのままの自分」を仕事にしよう この記事では、 飛び抜けた才能がない普通の人でも 「ありのままの自分」を仕事にしよう そんな話をし... 他には例えば 「料理のレシピを考える」 とかも、 「自分にしかできない仕事」 にあたりますね! 「絶品カレーを作る山田さん」 がいたとします。 山田さんのレシピがネットで話題になったら、 【山田さんちのカレーレシピ集】 になってレシピ本が発売されたり、時には 【温めるだけ!山田さんちの絶品カレー】 みたいな感じで、レトルト食品として発売されたりします。 【山田さんコラボカレーパン】 として商品化されて、コンビニに並ぶことだって考えられますよね! でも、そのオリジナルのカレーの材料やスパイスの調合を考案するのは… もちろん 世界でたった1人しかいない「山田さん」 です。 せっかく個人で仕事をするなら、 「誰にでもできる仕事をただこなす」 のではなく、 自分にしかできない仕事を作る これを意識してみてください! 【仕事のコツ】自分で仕事を作り出すのって難しい？簡単な業務改善から始められる３つの方法 | 中年初心者ライダーのＵターンライフ. きっと 「仕事はこなすより作る方が楽しい!」 と、ご自身でも思うはずです。 (独立を考える人は、ほぼみんなそうじゃないかな?) 会社員時代は「こなす仕事」しかしていなかった 私は会社員時代、 仕事が大っ嫌い でした。 そう、嫌いだった…(噛み締めてる)。 「やりがい」 みたいなものを感じたのは、時間にして計5分くらいだと思います。笑 ゆきみん 決められたことを指示通りにやるのが単純に苦手なのと、 「これ私じゃなくてもできるやん!」 と、少々ひねくれた気持ちがあったからです。笑 でも…今は 仕事がめちゃくちゃ楽しい です。 「これ仕事って呼んでもいいの…?」 ってくらい!! この変化の理由は、 「自分にしかできないことを仕事にする面白さを知ったから」 だと思います。 「私は仕事が嫌いなんじゃなくて、ただ仕事をこなすのが嫌いなだけだった」 ということに気付きました。 今の私は、むしろ仕事が大好きです。 「人生における面白くて大切な活動の1つ」 だと思っています。 もちろん会社にいたって、 自分にしかできない仕事 まだこの世にない仕事 を作り出すことは可能です。 使えるお金だって、個人に比べて会社は膨大にありますからね! ただ、会社で仕事を作るとなると 組織を動かす力やまとめる力が必要。 これができないと、正直会社で「仕事を作る」のってめちゃくちゃ難しいと思います。 私が勤めていた会社は年功序列制が根強く、先輩たちを見ていても 「思い通りに仕事するのに、一体何年かかるんやろか…」 って感じで 正直「待ってられないな〜」と… …いや、それ以前に私に「組織を動かす」なんてできないな!笑 ゆきみん ←リーダーとか向いてない とはいえ、 ただ上司の指示通りに 無駄だと分かっている資料を作ったり 誰でも代わりがきく仕事をしたり こうしたことを淡々とこなすのが本当に苦痛でした。 ちなみに会社で 「仕事がないなら作れ!」 と言われて必要のない資料を作ったりするのは、 「仕事を作る」 には含まれません!
週1で メルマガ を書いています。メルマガではより具体的にクリエイティブな仕事をビジネスにどう活かしていくか?についてご説明しています。こちらもよかったらご覧ください。(毎週金曜の18時に発行しています)
【わかりにくいorわかりやすい】明暗を分けるマニュアルの作り方 それでは、マニュアルの作り方をより実践的に見ていきましょう。自分用マニュアルを作る時のポイントは「他の人が読んでわかるよう書く」ことでしたね。従って、自分用マニュアルも、多くの人が使うためのマニュアルも、基本は全く同じになります。 世の中には手順書・手引書・取扱説明書と様々ありますが、一番大切なことは誰にとってもわかりやすいマニュアルであるということ。「突然言われても…じゃあ、わかりやすいマニュアルってどんなもの?」と首を傾げている方のために、こちらではあえてわかりにくいマニュアルとわかりやすいマニュアル、2つを使いご紹介したいと思います。 (例)文房具を販売する会社(本社)が各店舗へ送るマニュアル 過去の失敗があったからこそ、マニュアルを作り、足並みを揃えたいという会社や企業も多いのではないでしょうか? 例にしたのは、文房具を販売する会社が福袋を販売するにあたり、「福袋に入れたい商品3点」のことや、昨年の状態を反省して「引き換え券を使いたいこと」、「コロナ対策を万全にしたい」ことなどの盛り沢山の情報をマニュアルにしたいと思います。 わかりにくいマニュアルとは? 【クリエイティブな仕事をビジネスにする方法】自分で決定できる環境を作る｜Umeda Tomomi｜note. 構成を考えずにマニュアルを作ろうとすると、ただ情報を並べただけの、文字の羅列になってしまいます。伝えいことが多い分だけ、わかりにくいものになってしまいがちです。これからマニュアル作りを考えてみえる方は下記の「わかりにくいマニュアルの作り方」に当てはまらないか、ぜひチェックしてみてください。 全体的に文字量が多く、読みにくい。 大事なポイントが文章の中に埋もれてしまっている。 具体的な内容・詳細について書かれていない。 読みにくいマニュアルは見逃しや、そもそも目を通してもらえない事態も起こってしまいます。では、わかりにくいマニュアルはどのように改善すれば良いのでしょうか? マニュアル構成の秘訣は5W3Hで考えること わかりやすいマニュアルの作り方として、まずは、ビジネスワークの5W3Hに当てはめて、自分が読み手へ何を誰へ伝えたいのか、根本的に考えていきます。 5W3H 意味 内容 When 時期 2021年1月2日(土) Where 場所 文房具を販売をしている複数の店舗へ向けて Who 対象 店長・店員に向けて What 課題 福袋について、整理券と引き換えについて、コロナ対策について Why 目的 全店舗足並みを揃えたい。販売の円滑化 How 手段 商品についての知識共有と整理券・陳列の事前準備 How many 規模 各店舗1ooセット販売(1人1点に限る) How much 費用 11, 000円(税込) わかりやすいマニュアルとは?