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先出の通り、代表者印は個人用の印鑑と違い、印面に外枠と内枠が設けられています。 代表者印では、 廻文 ( かいぶん ) と呼ばれる外枠に法人名 を、 中文 ( ちゅうぶん ) と呼ばれる内枠には役職名 を彫刻します。 個人の氏名、代表者の名前は入らない点に注意が必要です。 法人名が英語の場合はどうするの? 英語の法人名の場合、アルファベットをカタカナに変える必要があると考えてしまいがちですよね。 たしかに、2002年まではアルファベットは使用できませんでしたが、現在では商業登記法の改正により アルファベット表記でも法人登記が可能です。 代表者印の名前で気をつけるポイントは下記の2点 ・外枠には法人名(アルファベットも可) ・内枠には役職名(個人名ではない) サイズは1cm以上3cm未満で作成 法人登記の際に登録できる代表者印のサイズは、 「1辺が1cmの正方形よりも大きくて、1辺が3cmの正方形よりも小さいこと」 と定められています。 そのため、上記のサイズ内に収まらなければ、代表者印として使用できないので気をつけましょう。 おすすめのサイズは 代表者印として人気のサイズは 18. 0mm と 21. 0mm となっています。 一般的な印章店や印鑑通販サイトでは、「16. 5 mm」「18. 0 mm」「21. 代表者印とは？. 0 mm」「24. 0 mm」の印鑑を販売しています。 そのため 角印>代表者印>法人銀行印という他の印鑑とのサイズの組み合わせから、 「18. 0mm」「21. 0mm」が人気となっています。 代表者印のサイズで気をつけるポイントは下記の2点 ・1cm以上、3cm以内に収まる印鑑 ・18. 0mmと21.
労務 2017. 05.
実印って何? 普通の印鑑と何が違うの?
形状・素材の違い 会社で使う印鑑は「角印」と「丸印」の2種類があります。会社印は絶対に角印!などという決まりはないのですが一般的に会社印は角印、代表者印は丸印にする企業が多いです。 代表者印は取引や商談などの大事な局面で使用することが多く、言い換えれば会社のステータスを表す重要な役割を持ちます。「象牙」「黒水牛」「チタン」など、捺印性・耐久性に優れた素材を選ぶといいでしょう。 筆者が務めていた社員数300人規模の中堅企業では、シャチハタ式の細長い社判も用意してありました。住所や電話番号など細かい情報も盛り込めるので、領収書や納品書などの書類を作成する場面で非常に便利だった記憶があります。 違い2. 効力の違い 会社印 ・・・ 認印の役割 代表者印・・・ 法務局に登録された会社の実印 会社名の彫られた角印は社内の押印手続きだけでなく、 請求書や領収書 など幅広く使われます。シャチハタ式の社判や印刷された会社名の後半部分に重なるように押すことが多いです。 一方で丸い形の代表者印は、会社を立ち上げる際に 法務局に登録した印鑑 です。別名 「会社の実印」 とも呼ばれ、会社の代表者が間違いなく書面の内容を認めたという証になります。企業の重要な取引きにはかならず登場する印鑑です。 違い3. 押す書類の違い それぞれ使用用途の違う2つの印鑑。具体的に押していい書類を紹介します。 【会社印(認印)を押していい場合】 仕事の書類の承認・確認印 宅配便の受け取り 請求書 納品書 領収書 ポイントは企業同士の「頻度の多い取り引き」という点です。もちろん社内文書の確認印としても使えます。 【代表者印を押すべき場合】 不動産売買契約書 法務局への提出書類(登記申請書・委任状・根抵当権・抵当権・質権などの設定) 金銭消費貸借契約書(保障・連帯保証も含む) 企業を買収する際の書類などの重要な契約書 官公庁の入札に関する必要書類 このように会社が外部と取り交わす大切な契約に必要なのが代表者印です。法務局に登録された会社の実印であることを担保するため、発行後3か月以内の印鑑証明書を添付する場合が多いです。 経費精算に使うべき印鑑とは?