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公開日: / 更新日: ビジネスメールを送った後に、後から情報を書き足す必要が出てきた・・・ こんな経験はありませんか? 例えば、 情報を入れ忘れたので、追記して送りたい… 追加する情報が後から出てきた… 状況の変更により、情報を追記して伝えたい… など、追加で情報を伝えるために、再送する状況がありますよね。 何も意識せず再度メールを送ってしまうと、相手に別件のメールと捉えられる可能性があります^^; では、どのような内容で追記メールを送ればよいのでしょうか? そこで今回お伝えするのが・・・ 追記メールの書き方例文 私自身、追記のメールを送ることが割とあります。 新たな情報が入ってきたり、状況が変わったりするので、追記メールが必要なことって、それなりにあるんですよね^^; 追記ということが相手に分かるように、 ビジネスマナーをしっかりと踏まえること がスマートな社会人の秘訣! そのため、例文に加えて 押さえるべきポイント もご紹介します。 マナーを踏まえた内容で、追記メールを送るようにしましょう! 男子7人が回答！返信前に来る「連続メール」への本音. まずは、例文からお伝えしていきますね。 【社内】メールを追記で再送する場合の例文 件名:【追記】打ち合わせの流れ 各位 お疲れさまです。 営業部の山田です。 先程お送りした「打ち合わせの流れ」の件ですが、追加の案内がありましたので、ご連絡いたします。 ◯日の打ち合わせの内容に、「売上計画の報告」が追加となりました。 そのため、当日は各自の売上計画の資料をご持参くださいませ。 重ねての連絡となり申し訳ありません。 よろしくお願いいたします。 営業部 山田 一郎 社内向けのポイントとしては、 簡潔さ を重視しましょう。 内容としては、下記のような流れで問題ありません。 ・ 追記の案内 ↓ ・ 追記の内容 ・ 追記になってしまったお詫び 追加の内容を送ることに対する お詫びの文言 を入れると、相手に丁寧さが伝わりやすくなります。 余分な内容は書かず、コンパクトにまとめるよう心掛けてくださいね! 取引先や顧客など、社外の方には、どのような内容で送ればよいのでしょうか? 社内の方よりも、より 気遣い が大切になりますね・・。 社外の方宛のメール例文を見ていきましょう! 【社外】メールを追記で再送する場合の例文 件名:【追記】マナー研修の流れ 株式会社〇〇 人事部 〇〇 〇〇 様 いつもお世話になっております。 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 昨日ご連絡をした「マナー研修の流れ」の件ですが、内容を一部追加したくご連絡いたしました。 研修の内容に「ビジネス文書のマナー」を追加させていただきます。 重ねての連絡となってしまい、大変申し訳ありません。 よろしくお願い申し上げます。 株式会社ビジマナねっと 〒123-4567 東京都目黒区××××1-23-234 TEL:03-××××-×××× メール:××××××@××× 基本的な内容は、社内向けと変わりませんが、社外向けのメールでは、 言葉遣いを丁重にすること が大切。 なるべく角の立たない言い回しを心掛けましょう。 追記は再度相手にメールを確認してもらうという手間が発生します。 たとえこちらに落ち度のない内容だとしても、 最後に一言お詫びの言葉を添える のがスマートです。 社内・社外問わず、追記メールを送る際には、 押さえておくべきポイント があります。 ビジネスマナーを踏まえた内容にするためにも、ぜひ次の見出しの事項も把握しておきましょう!
・・・ですが、この言葉は、ある部分は合っているのですが、ある部分は間違っているのです。 なぜなら、この言葉の真意は 「女性は"好きな"男性からマメに連絡してもらうと嬉しい」 ということだからです。 つまり、女性は彼氏や好きな男性からマメに連絡をしてもらった場合に、嬉しいと感じるわけですね。 裏を返せば、 女性は好きでもない男性からマメに連絡されたところで、まったく嬉しいとは感じないわけです。 それどころか、「迷惑」とか「重い」とか「面倒くさい」などと不快に感じてしまうわけなんです。 そうなると、やがて女性から返信が来なくなってしまうわけなんですね。 あなたも、まったく興味のない女性から、自分が返信する前に連続でメッセージが送られてきたら、「面倒くさい」って思いますよね?
彼にメッセージを送って既読になったのに、返事がないとモヤモヤしてしまう…という女子は、結構多いはず。結果、まだ返信が来ていないのに、焦って連続送信してしまった――なんてことも。 今回コスモポリタン イギリス版では、女子からこの「連続メール」が送られてきたとき、実際どう感じているのかを7人の男子に聞いてみました。 1 . 「個人的には、(送信する) 時間の短さよりも、内容の問題なんじゃないかな。 忙しくて返信できないときに『あ、それからもう1つ』的なメールが来るのは全然構わないけど、仕事上がりに携帯を見たら19通くらいメールが来てた…なんていうのはごめんだね。または、『何で早く返事くれないの?』みたいな内容のメールとか。でも『元気?』って送ってきた後に、僕が好きそうな曲のリンクを貼ったりしてくれて、追加で『今度会えない?』的なメールが30分以内に届く程度なら、全然気にしないよ」 (デリック/ 28 歳) LeoPatrizi Getty Images 2 . ドットが連続しているアドレスにメール送信できない件について - Microsoft コミュニティ. 「 1 通目を送った後、 5 分以内なら追加のメッセージを付け加えてもおかしくはないかな。 それを超えると、相手にメールを確認してもらいたくて必死な感じが伝わってきちゃう。次のメールを送るなら、もう2時間くらい経ってからじゃないと、"話し相手が欲しくて寂しい子"という感じが否めないね」 (ルーク/ 27 歳) 3 . 「1度寝ているときに、『返信が遅い』って彼女にメールで叩き起こされて、怒られたことがあった。俺、寝てたんだよ? あれは、ひたすら萎えたね。 なので、結論としては、連続メールはとにかくしないで欲しい」 (マット/29歳) EXTREME-PHOTOGRAPHER Getty Images 4 . 「1時間以内に連続してメールが届くと、ちょっとやり過ぎ感があるかも。ただし、例外が2つ。1つ目は、相手を怒らせてしまったと思った時(冗談で言ったことが相手の気に障ってしまったかも…とか、真剣な話の最中に言い過ぎちゃったかも…とか)に謝る場合。 要は、相手のためを思ってのことなら、連続メールは OK だと思う。 もう1つは、急いで決めなきゃいけない時間の制限がある話題の場合かな」 (ピート/ 28 歳) 5 . 「30分以内の連続メールは早過ぎると思う。 これだけ連絡ツールの溢れた時代に、 30 分くらいの猶予は相手にあげてもいいんじゃないかな。 相手が携帯を頻繁にチェックできないような仕事をしているのを分かった上で、あえて要件をまとめて送っているのならまだしも、携帯を開いたら『今どこで何してるの?』みたいなメールが何通も立て続けに来ていたりすると、あまりいい気分じゃないよね」 (ジョシュ/ 28 歳) visualspace Getty Images 6 .
- 特許庁 カメラからの映像信号をプログラムされたコンピュータへ入力し 連続 的にデジタル変換された画像データを動体検知機能の監視によって検知された場合、指定されたサーバへその瞬間の 連続 画像の自動送信を行うと同時に、第1レベル通知先対象者に対して メール 送信を実行する。 例文帳に追加 When image data, which are formed by inputting image signals from a camera and continuously converting for digitalization, are monitored for detection by a moving body detecting function, the continuous images of that moment are automatically transmitted to an instructed server, and while a male is transmitted to a person aimed as a first level notice destination.
- 特許庁 操作者がパスワード入力に何回か 連続 して失敗するとカメラ4は操作者の顔を撮影し、携帯電話機1は撮影した画像を所有者の メール アドレスに送る。 例文帳に追加 If an operator continuously fails in inputting a password several times, the camera 4 photographs the face of the operator, and the portable telephone set 1 sends the photographed image to the mail address of the owner. - 特許庁 また、表示制御部107は、上記抽出されたデータに基づいて、複数の送受信 メール の内容等を 連続 的に表示制御部104に表示させる制御を行う。 例文帳に追加 A display control part 107 controls for continuously displaying the content of a plurality of transmitting-received mails on a display control part 104 on the basis of the extracted data. - 特許庁 受信した画像データに転送先ごとに 連続 した管理番号を付与して、 メール 転送時にSubjectまたはFromフィールドに画像データの管理番号を載せること。 例文帳に追加 A received image data is appended a serial management number for each transfer destination, and the management number of the image data is filled in a Subject or a From fields during mail transfer. - 特許庁 業務処理要求に対し、複数段階の処理を経ることなく 連続 的に業務を処理することにより、簡単に処理することができる電子 メール による業務処理方法およびシステムを提供する。 例文帳に追加 To provide job processing method and system by e-mail capable of easily processing a job processing request by continuously processing a job without going through processing of a plurality of steps.
- 特許庁
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