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自分から希望の面接日を提案する場合 企業によっては、学生の希望日から面接日程を調整する場合があります。都合の良い日にちを聞かれたときは、複数提案して調整をお願いしましょう。 人事部 〇〇様 この度は面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 私の希望日時をお送り致します。 6月2日(木)終日 6月8日(水)12:00以降 もし、上記日程でご都合がつかない場合には、ほかの日程で再度調整いたします。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い致します。 4. 日程調整のお礼を伝える返信メール 企業側に日程調整をしてもらったら、参加できる日時をお礼を添えて返信します。日時を伝えたら再度お礼を伝え、本文を締めましょう。 Re:Re:面接日程のご案内/〇〇大学 山田太郎 採用担当〇〇様 お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 面接日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。 それでは、下記日程で貴社にお伺いいたします。 面接日時:6月7日(火)14:00~17:00 面接場所:〇〇ビル 4F会議室 ご多忙の折、面接日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。 お手数をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。 貴重なお時間を頂戴することになりますが、当日は何卒よろしくお願いいたします。 5. 調整してもらった日程を変更したい場合 一度決まった面接日に行けなくなった場合は、早めに再調整を依頼しましょう。やむを得ない事情があることを伝え、面接候補日を複数挙げるのがポイントです。 面接日程に関するご相談(〇〇大学 山田太郎) 先日、面接日程をご調整いただきました〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 6月7日(火)11時から面接のお約束をいただいておりましたが、家庭の事情により貴社にお伺いすることが難しくなってしまいました。 日程調整でお手数おかけしたにも関わらず、大変申し訳ございません。 勝手なお願いで恐縮ですが、可能であれば以下の日程で再度ご調整いただけないでしょうか。 6月2日(木)11:00以降いつでも可能 6月8日(水)12:00以降いつでも可能 6.
このページのまとめ 日程調整メールの内容は「件名・宛名・挨拶・本文・署名」の5つで構成されている 日程調整メールは「24時間以内に返信する」「希望日は複数提示する」のがマナー 日程調整メールを送る前に「送り先」「企業名・担当者名」「敬語の使い方」を確認する 選考が進む中、日程調整メールの書き方が分からず戸惑う就活生は多いでしょう。就活中は企業側とメールをする機会が増えるので、正しいマナーを守って好印象につなげたいもの。 コラムでは日程調整メールを送る際のマナーやシチュエーション別の文例などを紹介しています。ビジネスメールでよくある言い回し表現にも触れていますので、ぜひご一読ください。 日程調整メールに入れる5つの内容 日程調整メールは、「件名・宛名・挨拶・本文・署名」の5つの内容で構成されます。それぞれの内容について以下を確認しておきましょう。 1. 件名 こちらから改めてメールを作成する際は、件名に「用件・大学名・氏名」を入れ、「誰からの何のメールか」がひと目で分かるようにしましょう。 企業からのメールに返信する場合は、「Re:」をつけたまま件名を変更しないのが原則です。「Re:」を消してしまうと、返信なのか新着メールなのか見分けがつきにくくなり、採用担当に手間をかけさせてしまう可能性があります。 「Re:面接日程のご案内(名前)」のように、もとの件名の後ろに(自分の名前)を加えるのはOKです。企業側から見ても誰からの返信か分かりやすくなります。 メールのやりとりが続いて「Re:Re:Re:Re:」のように長くなる場合には、最初の1つだけを残して消しても問題ありません。 【件名の書き方例】 Re:面接日程のご案内/〇〇大学 山田太郎 2. 宛名 メールの一番上の部分に「会社名・部署名・役職名・採用担当の名前」の順で記載します。 このとき、会社名を「(株)」などで略すのはマナー違反。社名は「〇〇株式会社」のように正式名称で書きましょう。 個人宛の場合は「様」、部署宛ての場合は「御中」をつけるのがマナーです。相手の名前が分からないときは、名前の部分を「採用担当者様」としてもかまいません。 役職名は「〇〇部長」か「部長 〇〇様」が正しい書き方です。「〇〇部長様」は間違った書き方なので、注意しましょう。 【宛名の書き方例】 〇〇株式会社 人事部 部長 〇〇様 3. 挨拶 宛名を書いたら一行空けて、挨拶から本文を書き始めます。就活では「お世話になっております」を使うのが一般的です。面識のない相手に自分からメールするときは、「突然のご連絡を失礼いたします」としても良いでしょう。挨拶のあとは自分の大学名と氏名を忘れずに記載してください。 【挨拶文の書き方例】 ・お世話になります。〇〇大学の山田太郎です。 ・突然のご連絡を失礼いたします。〇〇大学の山田太郎と申します。 4.
大人の文脈という感じです。 あえて別案を挙げるなら・・・ 「もしご予定に変更などございましたら、 当方にお知らせくださいますようお願い申し上げます」 「不都合なことがある」と「都合が悪くなる」とは厳密に言うと違うようにも思われます。 と言いつつ、こう言えば相手は「都合が悪くなったら言ってね」という意味だと察するのが大人の対応かと。 3人 がナイス!しています ○約束をした後の会話として「もし都合が悪くなったら連絡下さい」を尊敬語で言うとどうなりますか? ●「もし、何か不都合なことがございましたら、後ほどで結構ですから、当方にご一報いただければ幸いです」 では、どうでしょうか。 1人 がナイス!しています