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労務監査 ◆労務リスクを監査し、労使紛争の予防に役立ちます 社会保険労務士は、労務の専門家であるため労務リスクを発見することができ、また、社会保険労務士監査が周知されることにより労使紛争の抑止力となります。 ◆組織の改善点が見つかります 就業規則及び勤務実態の確認を独立した社会保険労務士が行うことで時間管理や雇用管理等、組織運営上の問題点は洗い出され就業形態や契約形態等、改善点が見つかります。 ◆ルールが確立され組織が規律化されます 労働法実務に精通した社会保険労務士が、就業規則や賃金規程の確認を行い、勤務実態及び運用との乖離について監査いたします。これにより、労務リスクは明確になり、形骸化した就業規則は、運営のためのルールブックへ、組織は規律・統率化されるようになります。 ◆労働基準監督署等の監督官庁や第三者機関への信用性、CSRが担保されます 社会保険労務士が、帳票類の直接確認を行うため、監督官庁や第三者機関への信用性が担保されることになります。また、CSRとして認識されるようになります。 3.
58h <44h 法定労働時間をクリア しています。 この事例の 時間外手当の削減効果 として、 17時間分の時間外労働手当が削減 されます。 9 時間労働の日が17日分組まれていますが、1ヶ月単位の変形労働時間制度のもとでは、予め8時間を超える勤務時間を組んでいれば、その時間を超えない限り時間外労働の取り扱いとはなりません。 この事例のケースでは、(9-8)×17日分で合計17時間の残業代が削減できています。 36協定(時間外休日労働協定) 法定労働時間を超えて勤務してもらうときや、法定休日に勤務してもらうときは、一定の事項について労使協定書を締結して、所轄の労働基準監督署へ届け出る必要があります。 時間外・休日労働させる必要のある具体的事由 業務の種類 労働者数 一定期間における延長させる時間、休日労働 協定の有効期間 ワンポイントアドバイス 36協定を締結して、労働基準監督署に届出をすれば、スタッフは時間外労働あるいは休日労働を行う義務はあるのでしょうか?? ・・・36協定の締結・届出だけでは、民事上の時間外労働あるいは休日労働の義務は従業員には発生しません。就業規則には勿論ですが、 採用時に雇用契約書 において、 時間外労働の有・無、休日労働の有・無を明示 することが、トラブルを予防する労務管理になります。 労働時間延長の限度基準 一定期間 限度時間 1週間 15時間 2週間 27時間 4週間 43時間 1ヶ月 45時間 2ヶ月 81時間 3ヶ月 120時間 1年間 360時間 歯科医院が就業規則を作成する意義と効果 職員間で生ずる様々な労務リスクに備えることができる 労使間でトラブルが生じたときの、その解決の拠り所とできる 労使の解釈の違いから起こるトラブルを未然に防止できる 労働条件の明文化により、安心感や公平感を与える 結果的に働きやすい職場の形成に繋がることになる 歯科医院を守る就業規則のポイント 採用の申し入れのサンプル条文 第●●条(採用の申し入れ) 就業を希望する者は、次の書類を提出しなければならない。 (1)履歴書 (2)職務経歴書 (3)歯科衛生士免許証・医療事務資格証の原本 (省略) 2. 前項の提出書類は、・・・(省略)・・・ 歯科衛生士免許証や医療事務資格証は、採用の申し入れ時に持参してもらうことで、資格詐称を防止することができます。ポイントは、 原本を持参 して貰うことです。 提出書類のサンプル条文 第●●条(採用決定後の提出書類) 職員に採用された者は、採用日までに次の書類を提出しなければならない。 (1)身元保証書 (2)誓約書 (省略) (6)住民票記載事項証明書 2.
タイムカードに打刻された時刻は、出勤・退勤時刻を意味し、実際の就業開始時刻・就業終了時刻とは異なる。 出勤におけるポイントは、 始業時刻から業務を開始できる状態にある ことが求められます。事前にユニフォームの着替えや準備を済ませ、始業開始時刻までには各自の持ち場に着くことを職員に理解してもらう必要があります。また出勤・退勤時刻と始業・終業時刻の違いも併せて理解してもらいましょう。 遅刻・欠勤等の届出のサンプル条文 第●条(遅刻・欠勤等の届出) 職員が遅刻、早退、欠勤しようとするときは、事前に所定の手続きにより院長まで届け出て、許可をうけなければならない。ただし、遅刻、欠勤についてやむを得ない理由で事前に許可を得ることができなかった場合には、始業時刻前に電話により直接院長に連絡し、事後速やかに所定の手続により届け出るものとする。 (省略) 3.
試用期間は何ヶ月間?本採用する・しないを判断する基準は? (2)就 業 始業・終業時刻・休憩時間は何時から何時まで?勤務時間は職種や曜日により違うの? 職員の年次有給休暇は何日与えなければならない?産休や育児休業は? 職員が結婚したり、家族に不幸があった時に休暇は与える?与える場合は何日? 病気により長期欠勤が見込まれる時は何ヶ月間休職させる?休職期間中の給与や復職させる時の基準は? 職員が無断で遅刻や欠勤した時の労働時間、賃金の扱いは?また、罰則は? 職員がツイッターに根拠のない自院の誹謗中傷を投稿したことが発覚、職員への対応は? (3)退職・解雇 定年の年齢は何歳?定年退職後に再雇用する? どんな時に職員を解雇することができる?どんな時に職員に懲戒処分を科すことができる? (4)賃 金 給与の構成はどうなっているか。どのような手当を出しているか? 家族手当や住宅手当、通勤手当は払う?払う場合の基準は? 残業代の計算方法は?法的に間違った方法になっていないか? 【歯科医院の就業規則】作成ポイント | 歯科医×弁護士〜リーガルカンファレンス〜. 遅刻・欠勤分の給与を引く時の計算方法は?計算期間途中に入職・退職があった場合の、日割計算の計算方法は? 賞与や退職金は払う?払う場合の対象者やその金額は?
労働時間を超えた労働を 「 時 間外労働」 といいます。いわゆる残業のことです。 ここで時間外労働(残業)についても説明しましょう。 時間外労働(残業)ってなに? 例えば、就業規則により1日の所定労働時間が「7時間」になっている歯科医院があるとします。 法定労働時間を 超えない 時間外労働 【始業時間】10:00 ⇒実際の終業時間 19:30 この歯科医院で8時間働いた場合、所定労働時間を超えて時間外労働(残業)をしていることになります。 しかし、法定労働時間の上限である1日の労働時間の範囲内に収まっているので「法定内時間外労働」といいます。 法定労働時間を 超える 時間外労働 さらに1時間、合計9時間働いたとします。 ⇒実際の終業時間 20:30 すると労働時間が9時間となり、法定労働時間を超えてしまいました。 この「法定労働時間を超えた時間外労働」のことを「法定外時間外労働」といいます。 ※上述した「例外」にあたる歯科医院の場合は、法定労働時間が異なる場合があります。 法定外時間外労働を労働者にさせる場合には、使用者(歯科医院など)は労働基準法第36条に定められる 「時間外労働協定」 を結び、労働基準監督署長に届け出る必要があります。 時間外労働協定は、労働基準法第36条に定められることから 「 36(サブロク)協定 」 とも呼ばれています。 では、時間外労働をするとどうなるのでしょう? 時間外労働には割増賃金が支払われる? 使用者は労働者に対して、労働時間を超えた場合の時間外労働には賃金を支払う必要があります。いわゆる残業代のことです。 法定労働時間内の時間外労働については、給料を時給換算した賃金が支払われます。 法定労働時間を超えた時間外労働については、割増率は2割5分以上の割増賃金を支払う必要があると定められています。 中には「みなし残業代」といい、一定時間は残業があるものとして、先にある程度の金額を残業代として固定で給付される場合もありますよ。 そうなんだ。働く前に確認が必要だね!ちなみに残業って何時間でもできるの? 時間外労働にも上限がある! 時間外労働協定(36協定)が定められている労働基準法第36条は、時間外労働を無制限に認めるものではありません。 法定労働時間を超えた時間外労働についても上限を定めています。 法定労働時間を超えた時間外労働の上限 1週間 15時間 2週間 27時間 4週間 43時間 1ヶ月 45時間 2ヶ月 81時間 3ヶ月 120時間 1年間 360時間 では実際の歯科衛生士の労働時間はどれくらいなのでしょうか?