早く一人前になるための仕事の覚え方
1. 絶対にミスをしない人の脳の習慣
まずご紹介するのは、樺沢紫苑氏の 『絶対にミスをしない人の脳の習慣』 という一冊です。
本書では、物忘れや勘違いといったミスは「脳の習慣」を変えることで解決できると書かれています。
著者の樺沢紫苑氏は精神科医で、脳の構造に触れながら仕事のパフォーマンスを上げる方法を紹介する内容です。
仕事を覚えるための、脳の習慣をつくる具体的な方法を知れますよ 。
本の中で、自分に合いそうな方法から試すと良いでしょう。
「仕事を覚えられない、ミスが多い、作業が遅い」 と悩む方におすすめの本です。
2. 「頭のゴミ」を捨てれば、脳は一瞬で目覚める! 次にご紹介するのは、苫米地英人氏の 『「頭のゴミ」を捨てれば、脳は一瞬で目覚める!』 という一冊。
本書は、まずは頭のなかにある不要なものを掃除して、 リラックスした本当の集中を得ることで生産性を上げる方法 を紹介しています。
仕事を覚えようとしても頭のなかが一杯だったり、整理整頓されていなかったりしては、新しい情報は入りません。
この本を読むことで、 仕事を覚えるための理想的な頭の状態 をつくれるようになりますよ。
「頭の中がまとまらない、考えが整理できない、集中できない」 と感じている方におすすめです。
3. 早く一人前になるための仕事の覚え方
最後にご紹介するのは、関根雅泰氏の 『早く一人前になるための仕事の覚え方』 という一冊です。
本書は 「新しい仕事をいかに短時間で覚えられるか」 に焦点を当てています。
仕事を早く覚えるためのコツを、7つの行動法則に分けて解説した内容です。
新入社員から中堅層まで幅広い層に役立つ実践的な方法が書かれており、就職・転職する方にも向いています。
「新しい業務や職場になり、早く業務を覚えたい」 という人におすすめの本です。
まとめ:仕事の覚え方を身につけて、効率よく業務をこなそう
今回は仕事が覚えられない原因や対処法についてお伝えしました。
仕事が覚えられない理由には、さまざまな原因があります。
当然、覚え方がわからなければ記憶することはできません。
今回ご紹介した「仕事が覚えられる人の特徴や対処法」をぜひ参考にして、仕事の覚え方を身につけてみてくださいね。
仕事を覚えられるようになれば、効率良く業務を進められる ようになります。
仕事を覚えて生き生きと働けるよう、さっそく行動を起こしてみましょう。
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仕事全体の流れを把握する
業務単体で見ると覚えにくいことも、仕事全体の流れを把握してその業務を捉えると、覚えられるようになるでしょう。
仕事は、様々な業務が関係し合っています。
そのため、 一見意味がないような作業や工程も、全体を見ると重要であることがわかる のです。
全体から見て、自分の業務の 重要性が理解できれば忘れにくくなります 。
上司から単体の業務を依頼されたときでも、目的や仕事全体への理解を進めながら取り組むといいですよ。
仕事全体の流れを理解すると、自然に覚えられる でしょう。
5. 落ち着いて仕事に取り組む
覚えるべき業務には、 落ち着いて取り組むことを意識すると、覚えやすくなります 。
気持ちが焦っているときや慌てているときは、目の前のことでも集中できず、情報が頭で整理されません。
落ち着いて冷静に業務を理解しようとすることで、 的確に情報を捉えて記憶に残せる ようになります。
重要なことを覚えるときには、 まず落ち着いて頭を整理し、意識を集中させましょう 。
仕事に取り組む姿勢次第で、仕事を覚えられるかどうかが変わってきますよ。
6. 仕事に関する知識を身につける
全く経験のない分野では、知識が不足していると覚えられないことがあります。
その場合は、 仕事に関する知識を身につけましょう 。
覚えるためにはまず理解する必要があります が、知識が不足していると、わからないことばかりで理解できません。
たとえば業界の専門用語を覚えていないと、話を聞いてもうまく覚えられないですよね。
仕事に関する 知識を意識して身につけ、理解できるだけの力をつける ことが必要です。
本を読む、ネットで調べる、勉強会に参加するなど、知識を身につける方法はたくさんあります。
仕事を覚えるためにはまず知ることから始めましょう。
7. どうしても仕事が合わないなら転職を検討する
「仕事に興味が持てない」「自分には合わない仕事だ」 と感じていて覚えられないなら、仕事を変えることも一つの道です。
仕事が覚えられなくて悩む原因が、自分と仕事との相性にある場合、 仕事を変えることで解決する可能性は高い と言えます。
あなたがもっと興味が持てるような楽しい仕事に変えることで、自然に仕事を覚えられるようになるでしょう。
入社した会社での仕事が自分に合わず転職して、環境が変わると生き生きと働けるようになったという人は少なくありません。
どうしても 仕事が合わないなら、転職することを視野に入れる といいですよ。
仕事が覚えられない人におすすめの本3選
仕事を覚えられるようにするための対処法をご紹介しました。
7つの対処法を実践すれば、かなり変化が実感できるでしょう。
しかし、 「もっと体験的な内容が知りたい」「さらに理論的に詳しく理解したい」 という方もいるかもしれません。
仕事を覚えて効率的に取り組めるようになるために書かれた本は多く出版されているので、活用するといいですよ。
こちらでは、仕事が覚えられないと悩む人に特におすすめの本を3冊ご紹介します。
絶対にミスをしない人の脳の習慣
「頭のゴミ」を捨てれば、脳は一瞬で目覚める!
要点を理解するのが苦手
人の説明を聞いていて 「つまりこういうことだな」と理解するのが苦手な人 は、仕事を覚えられない人の特徴に当てはまります。
要点を理解するのが苦手だと、何を覚えるべきかがよくわからない まま「覚えなければ」という気持ちだけが先走ってしまうでしょう。
重要なポイントを理解できず、すべてを暗記するかのように覚えようとしては意味がありません 。
仕事を覚えるのが苦手な人は、要点を理解できていない点が特徴的です。
3. 人に質問するのが苦手
「質問したいけど怒られそうでできない」「相手に疑問点を聞くことは気が引ける」そう感じることはありませんか。
人に質問するのが苦手 なことも、仕事を覚えられない人の特徴の一つです。
わからないことを自分で調べたり理解したりしようとすることは、前向きで良いこととも言えます。
しかし、 マイナスな理由から「質問したいけどできない」のは、疑問点の解決を遅らせてしまう ことにつながるでしょう。
曖昧な情報は、覚えておくことが難しいです。
人に質問するのが苦手だと、わからないことをすぐに聞けずに覚えられません 。
4. 焦りがち
つい焦ってしまって、頭の中がまとまらずに覚えられないことはないでしょうか。
仕事が覚えられない人は、 焦りがち という特徴があります。
物事を覚えるには、何を覚えるのか情報を整理しておくことが大切です。
また、記憶の定着には時間がかかるので、何度も繰り返し覚えなければなりません。
気持ちが焦っていると、 情報をうまく整理できなかったり、記憶の定着を急ぎすぎたりして「覚えられない」と思い込んでしまいます 。
仕事が覚えられないと感じる人は、焦りの気持ちから、 覚えるために必要なことが十分にできていない とも言えるでしょう。
5. 仕事に興味がない
仕事を覚えられない人の特徴の一つとして、仕事への興味のなさがあります。
人はそもそも、 興味を持っていないことは覚えられません 。
記憶は、脳が「この情報は自分にとって重要だ」と判断することで可能になります。
自分が 仕事に興味を持っていなければ、脳が仕事に関する情報を覚えようとはしない でしょう。
今の仕事に興味が持てなかったり、むしろ仕事から離れたいと感じていたりする場合は、覚えようとしても難しいかもしれません。
仕事が覚えられる人の5つの特徴
仕事が覚えられない人の特徴について確認してきました。
あなたに心当たりのあるものはあったでしょうか。
次は、 仕事が覚えられる人 について考えていきましょう。
あなたの職場には、すぐに仕事を覚えてスムーズに進めてしまうような人はいませんか。
仕事が覚えられる人にも、共通する特徴がいくつかあります。
ここからは、仕事が覚えられる人の5つの特徴をご紹介しましょう。
仕事の目的を理解している
マニュアル外の柔軟な対応ができる
楽しんで仕事をしている
冷静に物事に対処できている
わからない部分をそのままにしない
順番に説明していきます。
1.
記憶力に頼りすぎている
仕事を覚えられずに困った経験をした方の多くは、 最初から記憶力に頼りすぎている かもしれません。
仕事で教わることは、一度や二度の説明を聞いたくらいで覚えられるような、単純な内容ではないはず。
忘れても思い出せるように、メモを取るなど工夫が必要 になります。
記憶力に頼りすぎていると、聞いて覚えたつもりになっても、時間が経つと忘れてしまうでしょう。
忘れるのは、人として自然なことです。
何度も繰り返し思い出して確認することで、記憶が定着して覚えられる ということを理解しましょう。
2. 気軽に相談できる相手がいない
仕事を覚えるには、繰り返し確認して記憶に定着させることが大切です。
気軽に相談できる相手がいれば、自然に確認し合えるので覚えやすくなります。
しかし、もし 気軽に相談できる相手がいなければ、わからないことが出てきてもすぐに聞けません 。
「怖い上司に何度も同じ質問をしたら怒られるかも」などと、心配して聞けない こともあるでしょう。
しかし、それではいつまでも覚えられませんよね。
仕事を覚えるということは、何度も確認する作業が必要 です。
気軽に相談できる相手がいるかどうかは、仕事の覚えやすさにかなり影響してくるでしょう。
3. 覚えることの量が多い
「こんなに覚えられない」と悩んでいるときは、 覚えることの量が多すぎる 可能性があります。
覚えられる量や覚えるまでにかかる時間は、人それぞれ です。
多すぎる量を、短い時間で覚えようとしても難しいでしょう。
いきなり大量の情報をすべて覚えようとしても、「覚えられない」と悩んでしまうだけ 。
覚えやすい量にひとまとまりずつ分けて、順番に覚えていく方法なら、最終的にすべてを覚えられるかもしれません。
仕事で何かを覚えるときには、 一度に覚えようとする量が多すぎないかを意識してみる といいですよ。
4. 仕事の目的が理解できていない
意味を感じられないことは、覚えにくいものです。
業務を覚えられないとき、 仕事の目的が理解できていない ことはないでしょうか。
「何のためにこの業務があるのか」を理解していると、単なる暗記ではなく 思考によって物事を関連づけて覚えられます 。
人は単体の物事を覚えるより、関連し合った物事を覚えるほうが得意です。
目的を知ることで業務の意味を理解し、「◯◯のためにこの業務が必要」と考えると、記憶に定着しやすくなりますよ 。
「仕事が覚えられない」と感じるときは、仕事の目的や意味を理解するようにしましょう。
5.
「仕事を覚えられずにすぐ忘れてしまう病気とは」 で触れていますが、仕事を覚えられない要因は、アスペルガー症候群やADHDなどの生まれ持った障害による可能性もゼロではありません。仕事が覚えられないことで日常的に困っているという方は、一度病院を受診してみてもよいかもしれません。 何年たっても仕事を覚えられない人の特徴は? 入社から何年も経過しているのに仕事を覚えられない人の特徴としては、メモを取らない、職場でのコミュニケーションが不足している、自分の能力に自信を持てない、などがあります。詳細は 「 何年たっても仕事を覚えられない人の特徴」 でご紹介しています。 仕事が辛いときの転職はあり? 仕事が覚えられないことでつらいと感じている場合、その仕事が向いていないことも考えられます。その場合、自分に合った仕事や職場に転職をすることで解決できるケースもあるでしょう。ジェイックでは、就職支援のサービスを実施しています。ぜひ一度「 就職相談 」にお申込みください。 仕事が辛いと感じた時の相談先は? 仕事が覚えられないという悩みを抱えながら働くのは、つらいものです。ジェイックにご相談いただければ、いまの仕事が覚えられない原因や、現職を続けるべきか転職すべきかなどについて、就職のプロが親身に考えます。転職したい方は 「就職カレッジ」 への参加もご検討ください。 まとめ 仕事が覚えられないのはほとんどの場合、原因があるものです。難易度の高い業務や新しい仕事などは覚えるまでに時間がかかることもあるかもしれませんが、工夫次第で必ず覚えることができるはずです。 どうしても仕事を覚えられず大きな支障が出てしまっている場合、いまの仕事が向いていないか、生まれ持った障害によるものという可能性もあります。自分に合った仕事や働き方を見つけるためにも、仕事が覚えられない悩みを解決するために早めに行動することをおすすめします。