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「分ける」は「分かりやすい」の原点 1997年、NTTからナンバー・ディスプレイに関する次のような「おたずね」の葉書が利用者に届けられたが、その解釈に戸惑った人が多かった。 電話番号の非通知方法を次の2つのうちから、どちらか1つお選びください。 ・通話ごと非通知 相手の電話番号の前に184をつけてダイヤルすると、その通話に限り電話番号を通知しません。 ・回線ごと非通知 お申し出いただいた回線からの全ての通話について、電話番号を通知しません。… サービスの開始にあたり、「通話ごと非通知」か「回線ごと非通知」かを選んでほしい、という趣旨であったが、その意図は利用者には伝わらなかった。その結果、サービスが始まると様々な混乱が起こり、NTTはその収拾に追われた。新聞に謝罪広告を出すなどの出費を強いられたのだ。 通知文がもう少し「分かりやすい表現」だったら、NTTはこのような無駄な出費をすることはなかっただろう。 この例に限らず、高機能な家電製品の取扱説明書やパソコンのマニュアル、道路標識など、身の回りには分かりにくいものがいくらでもある。 世の中には、なぜこのように「分かりにくい表現」が氾濫しているのか? 世界に誇る品質管理技術で成功した日本は、「物品の品質管理」には厳しい国だ。しかし、情報伝達の技術、つまり「表現の品質管理」には、これまで注意が払われてこなかったのである。 「分かる」とは、「情報が脳内で整理されている」という状態を表す。情報を脳内のいわば整理棚にしまうのだ。従って、「分かりやすい表現」とは、「受け手の脳内の整理棚にしまいやすいように情報を送ること」である。 そして、情報の意味が事前に分けられていると、脳内の整理棚にしまいやすい。つまり、「分ける」は「分かりやすい」の原点なのである。 全文をご覧いただくには、 以下のお手続きが必要です。 1 まだ『TOPPOINT』を購読されていない方 「TOPPOINTライブラリー」は、月刊誌『TOPPOINT』定期購読者専用のWEBサービスです。ご利用には定期購読のお申し込みが必要です。 定期購読のお申込み 2 既に『TOPPOINT』を 購読されている方 ログインいただきご覧ください。 「月刊誌会員」のご登録がお済みでない方は、以下ログインページの「月刊誌会員のご登録」へお進みください。 ログイン ※最新号以前に掲載の要約をご覧いただくには、別途「月刊誌プラス会員」のお申し込みが必要です。
「分かりやすい文章を書きたい」「プレゼンテーションをもっと伝わるように表現したい」など、 分かりやすく伝わる ようにしたいと悩まれておりませんか?
視覚特性(見やすさ)を重視せよ 「見分けやすさ」は「分かりやすさ」に直結する 視覚効果を考慮することは「分かりやすい表現」の重要なポイント ルール14. 自然発想に逆らうな 蛇口の"赤色"はお湯、"青,白"は水、自然発想で分かっていることがある ルール15. 情報の受信順序を明示せよ テーマパーク内で順路を示さないのは、入場者を迷わすようなもの これと同じように、情報にも伝える順序がある ルール16. 翻訳は言葉ではなく意味を訳せ 翻訳作業は、原文の「意味」を理解して、その「意味」を日本語にすること このため原文を理解する英語力、テーマを理解出来る知力、自然な日本語を書ける日本語力が必要 著者:藤沢晃治 出版社:講談社
趣味・実用 「分かりやすい表現」の技術 マニュアルはなぜ分かりにくいのか?右か左か迷わせる交通標識。庶民には理解不能な法律条文。初心者にはチンプンカンプンのマニュアル。何が言いたいのか分からない上司の話……。世の中にあふれる「分かりにくい表現」の犯人をつきとめ、すっと分かってもらえる「情報発信のルール」を考える! 定価 880円(税込) ISBN 9784062572453 ※税込価格は、税額を自動計算の上、表示しています。ご購入に際しては販売店での販売価格をご確認ください。