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【EXCEL】他のブックへのリンク(外部参照)を作成する | B-side Journal Web関連のニュース、技術的なこと、その他の情報を発信します 公開日: 2018年5月15日 EXCELには内部参照と外部参照があります。 内部参照が、同じExcelブック内の別シートにあるセルを参照するのに対し、 外部参照は、別のExcelブックにあるシートのセルを参照します。 外部参照のメリットとして、個別ブックの処理軽減化があります。 複数のブックにデータを分散させる事によって更新、保存の処理が軽くなり速やかに行われます。 更新するブックさえ開いておけば、参照される側のブックは閉じたままでも構いません。 デメリットは、データが複数のブックに分散されているので、参照元の管理が複雑になる事。 知らずにブックを削除・移動してしまいリンク切れを起こす事がよくあります。 外部参照の作成方法 以下のような環境を作りました。 Dドライブ直下にsampleというディレクトリを作り、 その中に「」と「」を作成。 Book-01. xlsxからBook-02. xlsxに外部参照を作成していきます。 Book-02. xlsxには下図のような表を作成しています。 外部参照の作成 Book-01. xlsxのB4セルを参照してみます。 Book-01. xlsxを起動して下記のように記述。 ='[]Sheet1′! B4 Book-02. 【エクセル】他のシートのセルを参照するには？不具合は？ - 困ったー. xlsxのB4セルの値「2018/5/1」を参照して表示しています。 ='[ブック名]シート名'! セル名 このように 参照するブック名、シート名、セル名を指定 します。 ブック名とシート名の指定箇所はシングルクォーテーションで囲む のがポイント。 参照元のBook-02. xlsxファイルが閉じている時は、 下図のように フルパスで指定 する必要があります。 Book-02. xlsxは、 Dドライブ直下のsampleというディレクトリにあるので =' D:\sample\ []Sheet1′! B4 という記述になります。 関数の引数に外部参照を使う 外部参照を使って、Book-01. xlsx側から Book-02. xlsxのD4セル~D12セルの合計 を表示させます。 (Book-02. xlsxのD4セル~D12セルの合計値は「465」) Book-01.
ホーム > 特集 > 【PC活用講座 - Excel】「Excelの便利機能活用術」シートやブックをまたいでセルを参照し、複雑な集計を効率化する PC活用講座 - Excel 「Excelの便利機能活用術」 シートやブックをまたいでセルを参照し、複雑な集計を効率化する ITライター 立山秀利 Excelで売上表などを作成する際、別のシートやブックのデータを使いたいケースはよく見受けられる。今回は、シートやブックをまたいでセルを参照するワザを紹介する。 シートをまたいで集計するには Excelのセルに記述する式で、他のセルのデータを計算などに使うために参照する際、同じシート内のセルなら、そのままセル番地を記述する。セルの参照は同じシートのみならず、別のシートでも可能だ。セル番地の前に「'シート名'! 」の書式でシートを記述して指定すればよい。 例えば、1月から3月にかけて月ごとにシートを設け、商品ごとの売上を集計している表があるとする。 (画像をクリックすると拡大表示します) すべての月の売上の合計を別シートに算出したい場合、各シートの集計先セルを参照する形で、合計を求める式を記述すればよい。ここでは、シート「集計」を別途設け、各商品の数量を1~3月で合計する。売上額はその数量の合計に単価をかけて求めるとする。 商品Aの数量は各シートのC4セルに入力されている。1~3月の数量の合計を求めたいならば、シート「集計」のC4セルに次のような式を入力すればよい。 ='1月'! C4+'2月'! C4+'3月'! C4 同様に式を入力し、すべての商品について数量の合計を求めると、次のようになる。 ブックをまたいで集計するには さらにExcelでは、別のブックのセルを参照することも可能だ。「'シート名'! セル番地」の前に、「[ブック名]」の書式でブックを記述して指定すればよい。例えば、支店ごとにブックを分けて月/商品毎の売上を集計している表があるなら、全ての支店の合計を算出することも可能だ。 例えば、先ほどの商品ごとの売上のブックが他に2支店あるとする。 ここでは、集計用のブック「3支店集計」を別途用意し、各商品の3支店分の売上をシート「Sheet1」のB4~B7セルに求めたいとする。 商品Aなら、3カ月の売上の合計は各支店のブックのシート「集計」のD4セルに入力されている。3支店の合計を求めたければ、ブック「3支店集計」のシート「Sheet1」のB4セルに次のような式を入力すればよい。 =[売上新宿店]集計!
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