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秘書のお仕事は、社長や役員など、企業の重責を担う上司をサポートすること。秘書未経験の方は、「忙しそう」「細やかな気配りが大変そう」といったイメージをお持ちかもしれません。 しかし、実際のところはどうなのか、自分でもできそうなお仕事なのか、気になっている方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、「秘書というお仕事に興味があり、これから秘書を目指したい」という方に向けて、一般的な秘書の業務内容や、1日の流れ、お仕事のやりがいなどをご紹介いたします。 目次 秘書のお仕事は、基本業務+担当上司に合わせた業務内容 ある食品メーカー社長秘書のスケジュールをご紹介 秘書のお仕事が「大変なイメージ」は一体どこからくるの? 秘書のお仕事のやりがいとは あなたも憧れの秘書のお仕事にチャレンジしてみませんか?
大まかにクインテット秘書の仕事内容・業務内容を書いてきましたが、上記以外にも、社長が社員とコミュニケーション不足を感じていたら、社長ランチ会を企画したり、オフィス環境の改善に着手したりと、要望に応じて動いています。 社長の発言に耳を傾け、内容によっては必要な部署やメンバーとの連携も必要になってくるので、多方向にアンテナを張る必要があります。 秘書なって気付いた、秘書に向いている人 クインテットで未経験から秘書になった私ですが、元々は異業種からクインテットへ転職してきました。 ある日突然、社長から「秘書どう?」と声をかけていただき、入社して3ヶ月目、突然の秘書生活が幕を開けました。日々秘書の仕事を行う中で気付いた3つの「秘書に適性のある人」をご紹介します。 コミュニケーション能力が高い人 どんな仕事、職種であっても、コミュニケーション能力は高いに越したことないと思っていますが、秘書の仕事においてはマストだと実感します。 社長の要望に対して、私だけで応えられれば良いのですが、そうもいきません。社内外で必要な方にお願いをしたり、社長の意向を伝えたりする場面が多くあります。 円滑に仕事を進めるため、また、雰囲気作りのためにも大事なポイントなので、コミュニケーション能力が高い人はぜひ秘書に! 縁の下で支えるポジションが好きな人 主役は上司である社長です。社長が注力すべき業務に集中できる環境を作ることが仕事となるので、いわば縁の下の力持ち的なポジションです。 自分のスタイルを主張する人よりも、黒子に徹することに抵抗ない人の方が秘書の適性はあるかと思います。 また、臨機応変な対応を求められる場面もあるので、柔軟な考え方ができる人であれば、なお◎!! 気遣いが出来る人 上記の通り、秘書の仕事内容は多種多様で、細かな気遣いがないとサポートができません。 上司からの要望に対して、相手の立場に立ち、どうしたら最適解なのかを考えて行動する必要があります。周りの人の協力がないと秘書の仕事は成り立たちません。 普段周りの人から「気が利くね」なんて言われる人は、秘書の仕事の適性があるかもしれません。 まとめ 秘書の仕事は、仕える上司によって仕事内容・業務内容が異なっているため、なかなかイメージしづらい職業。しかし、元々持っているスキルを活かすことができますし、物事の見方を学ぶことができるので、とても魅力ある仕事だと思っています。 秘書の仕事に興味のある方、秘書への転職を考えている方などの参考になれば幸いです!
秘書を目指すうえで、資格は必須ではありませんが、持っていると有利になる資格もあります。 もし、資格取得前であっても、勉強を通じて学んだ秘書業務の基礎知識をアピールできれば、就職活動で大きなアドバンテージとなるはず。ここでは、オススメの資格を2つご紹介します。 秘書検定2級 公益財団法人実務技能検定協会が主催する秘書検定は、現役秘書も多く受検している検定試験。3級、2級、準1級、1級の4段階がありますが、秘書を目指す方は2級以上の取得を目指すと良いでしょう。2級では、上司のサポートを適切に行うための優先順位付けや、効率的な業務の対応方法など、実務に即した問題が多く出題されます。 ※関連記事:『 【独学での秘書検定対策】2級~1級に合格するための勉強のコツをご紹介 』 CBS(国際秘書)検定 一般社団法人日本秘書協会が主催するCBS(国際秘書)検定は、英語と日本語の両方を使いこなせる秘書としての実力が試される検定です。取得できる資格には、準CBS資格(CBS Associate)とCBS資格(CBS)という2つのレベルがあります。 将来は、英語と日本語の両方を使う秘書「バイリンガルセクレタリー」として活躍したい方や、外資系企業で働きたい方にもオススメの資格です。 ※関連記事:『 秘書になるために必要な資格って?オススメの資格をご紹介! 』 秘書を目指す方にとって、「自分は秘書に向いている?」「秘書の適性とは?」という点は気になるポイントのひとつではないでしょうか。ここでは、秘書に向いている人の特徴について、いくつかご紹介していきます。 気配りができる人 秘書は、常に相手の立場を考え、状況に合わせた対応が求められるお仕事。どんな上司を担当するかによっても、秘書に求められる対応は変わってくるため、上司と適切にコミュニケーションを取りながら、細かな点にまで気配りができる人は、秘書に向いていると言えるでしょう。 誰かをサポートすることが好きな人 上司からの感謝の言葉は、秘書にとって大きなやりがいを感じる瞬間のひとつ。また、秘書は社内外の方々と上司をつなぐ「橋渡し役」でもあります。そのため、人をサポートすることが好きな人や、人から頼られることが好きな人は、秘書としての適性があるでしょう。 タスクやスケジュールの管理が得意な人 多忙な上司のスケジュールを管理するためには、優先順位を考えながら、臨機応変に対応することが大切。タスク・スケジュール管理が得意な人や、普段から計画を立てて行動するのが得意な人は秘書に向いているでしょう。 ※関連記事:『 秘書の適性や向いている人の特徴って?適性診断でチェックしてみよう!
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』 秘書に向いている人の特徴についてご紹介してきましたが、秘書に向いていないのはどのような人なのでしょうか。秘書を目指す際に気をつけるべきポイントも確認しながら、参考にしてみてくださいね。 守秘義務を守れない人 どんなお仕事であっても業務で知りえた情報には、守秘義務が発生します。特に、経営者や経営層に近い上司の元で働く秘書は、企業の重大な機密情報に触れる機会が多いため、秘密保持を徹底することが重要です。 自分の裁量で物事を進めたい人 担当上司のサポート役として、スケジュール管理や調整業務を行う秘書は、人に合わせることが多いお仕事。そのため、「人のサポートをするよりも、何でも自分の裁量で物事を進めていきたい」という人には、別のお仕事のほうが向いているかもしれません。 融通が利かない人 秘書のお仕事では、定型業務だけでなく、時にはイレギュラーな対応を求められる場面も多くあります。そのため、どんな状況にも臨機応変に対応できる柔軟性は必要となるでしょう。 時間にルーズな人 ビジネスパーソンたるものの、時間厳守は基本中の基本。秘書の場合は特に、担当上司のスケジュール管理・調整を行うため、時間管理は欠かせません。 ここでは、まとめとして、秘書のお仕事についてよくあるご質問をQ&A形式でご紹介します。 Q. 秘書はどのような仕事内容ですか? A. 社長秘書のお仕事 vol.10 百多えみり. 秘書は担当する上司の業務を補佐し、上司が仕事に専念できるようサポートするお仕事です。上司にあたるのは、企業の経営者や役員、医師、弁護士、政治家などさまざまです。 秘書の具体的な仕事内容は、上司のスケジュール管理、電話・メール・来客の応対、出張などの手配、上司の業務に関連する情報収集、資料作成、就業環境の整備などが挙げられます。 多忙な上司の業務をサポートするために、秘書には臨機応変な対応や、スピード感、正確性が求められます。 Q. 秘書のやりがいは何ですか? A. 上司が業務に専念できるよう、「縁の下の力持ち」として支えるのが秘書のお仕事です。そのため、自分のサポートによって、上司の仕事が円滑に進んだことを実感した時に、大きなやりがいを感じることができるでしょう。 また、秘書には細やかな気遣いや柔軟な対応が求められるため、上司だけでなく、社内外の方々からも感謝されることが多いお仕事です。自分が表立って成果を上げるよりも、誰かの役に立ちたいというホスピタリティの高い方は、よりやりがいをもって働けるでしょう。 Q.
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台湾カステラ専門店「台湾カステラ 米米(ファンファン)」の カフェ が、6月21日(月)に、大阪・南海なんば駅直結の都市型複合施設、なんばパークスにオープンした。 ■ スイーツ から食事メニューまで! 今回オープンした「台湾カステラ 米米 Cafeなんばパークス」は、プルプル、ふわふわ、シュワシュワ食感が自慢の「台湾カステラ 米米(ファンファン)」のカフェ。 今回のオープンを記念して、台湾カステラと相性抜群のラズベリーとクランベリーをトッピングし、エディブルフラワー(食用花)を添えた「台湾カステラデコ ケーキ 」の新作「台湾カステラデコケーキ ベリーベリー」が登場する。 また、スイーツのみならず、ふわふわだし巻き卵が絶妙に台湾カステラに絡む「台湾カステラ厚 焼き たまごサンド」も用意。自慢の自家製 マヨネーズ で仕上げた甘じょっぱさがクセになる味わいだそうだ。 【「台湾カステラ 米米 Cafeなんばパークス」概要】 オープン日:6月21日(月) 場所:なんばパークス 4F
ランチ 今日不明 北野白梅町駅から689m 京都府京都市上京区今小路通七本松西入東今小路町758番地1 ランチ 今日11:30~22:00 烏丸御池駅から416m 京都府京都市中京区押小路通西洞院東入ル北側 ランチ 今日不明 三条駅から141m 京都府京都市中京区中島町103 藤田ビル B1F ランチ 今日不明 今出川駅から757m 京都府京都市上京区3-440-3 ランチ 今日定休日 二条城前駅から509m 京都府京都市中京区竹屋町通堀川東入西竹屋町529 SONGBIRD DESIGN STORE.
最新情報 投稿日: 2021/07/17 サラダパン販売開始します! お子様に野菜を楽しく食べてもらいたい。 そんな思いで試作を繰り返しました。 暑い夏にもあっさり召し上がれる商品です! 8種類ほど、納得いくものができたので随時ご紹介していきます^_^ 投稿日: 2021/07/05 アイススコーン、完成しました。 右から プレーンスコーン x ピスタチオチョコ レモンスコーン x バニラ 紅茶スコーン x ラ・フランス どれも自信作です!ぜひお試しください。 投稿日: 2021/07/03 パフェの試作をたくさんしているので、お腹が冷えてきました… そんな中、納得のいくレモネードが完成しました!3日間漬け込んだレモンをシロップにしています。 甘酒スムージーにもバナナ以外に、桃やパインが登場予定です。 パフェの完成をお楽しみに! Oh！ 駅弁LOVE 東日本を行く - ほぼ日刊イトイ新聞. 投稿日: 2021/06/27 冷た〜いドリンクメニューの登場です。 甘酒バナナスムージー 自家製の甘酒をシャーベットにし、バナナのスムージーにしました。砂糖不使用なので自然な甘味の広がるドリンクです。 バナナも追熟したものしか使用していません。 体にやさしい1杯、ぜひお試しください。 投稿日: 2021/06/25 ドリンクメニュー、リニューアルしました。 野田屋町で長年営んでいらっしゃるBAR「AVANTY」 こちらのマスターに監修頂き、空色モヒートソーダ、ミックスベリーソーダ、マンゴーオレンジラズベリーという素敵なドリンクが完成しました。 夏にぴったりな爽やかな見た目と、オープンサンドに合う味を追求しています。 ぜひご賞味ください。 投稿日: 2021/06/23 実は最近、自家製カレーを店頭に出すのをお休みしていました。 カレーをリニューアルしたいと思い、試作を繰り返す日々…。やっと納得するものができました!
秋風が冷たい季節になりましたが、皆さまいかがお過ごしでしょうか?今回ご紹介するお店は、フォトジェニックで美味しいサンドイッチが人気のお店です♡京都に遊びに来たら、是非1度は訪れたくなること間違いなしですよ♪(※掲載されている情報は変わる可能性がありますので、必ず事前にお調べ下さい。) シェア ツイート 保存 京都市役所前駅から5分ほど歩いたところに「百春(ももはる)」の看板が見えてきます!お店は2階にあるので、この看板を目印にお店を探してみて下さい♡ 2階に上がり扉を開けると、珈琲のとってもいい香りがしてきます♪ 上「百春ブレンド」 下「タマゴサンド」 自家焙煎珈琲の百春ブレンドは、香りが良くとっても飲みやすい珈琲です♪ ふわっふわの厚焼き玉子サンドとの相性抜群♡ ふわっふわのパンにこの分厚い厚焼き玉子がとっても魅力的♡ ほんのり乗った塩気と少しのケチャップがまた絶妙な組み合わせでした! 店内は落ち着く癒しの空間です♪モーニングやランチにいかがでしょうか? 地下鉄の烏丸御池駅から10分ほど歩いたところに「喫茶マドラグ」が見えてきます! 昭和感たっぷりのポスターが貼ってある外観が目印なので、すぐわかると思います♪ 「コロナの玉子サンドイッチ」 こちらが、マドラグ名物の「玉子サンド」です♪大きな口を開けても入らないほど、分厚い玉子とオリジナルソースが美味しいサンドイッチ! 気になる方は是非立ち寄ってみて下さい♡ 時間に余裕がない時は、事前に予約してお持ち帰りも出来るんだそう! 北野白梅町駅から10分ほど歩いたところに「knot cafe(ノットカフェ)」が見えてきます♪ 白い外観や入り口を囲むレンガが洋風な雰囲気で、とってもお洒落なカフェなんです♡ 左「出し巻きサンド」 右「あんバターサンド」 バンズも美味しいこちらの2つのサンドイッチは、ノットカフェの看板メニューです♡ ミニバーガーのようで可愛いですよね♪ 出汁がしっかりきいてる厚焼き玉子は、バンズとの相性抜群です! 小ぶりなので、いくつでも食べられちゃうほどの美味しさ♪ 気になる方は、是非立ち寄ってみて下さいね♡ いかがでしたか? 冷めてもふっわふわ♪ 「厚焼き玉子」の失敗しない作り方・レシピ - macaroni. 今回ご紹介したお店で、モーニングやランチをしてみてはいかがでしょうか♡ フォトジェニックなサンドイッチを食べに、是非京都までお出かけしてみて下さいね♪ シェア ツイート 保存 ※掲載されている情報は、2020年12月時点の情報です。プラン内容や価格など、情報が変更される可能性がありますので、必ず事前にお調べください。