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マニュアルを作る際に心がけたいポイントは4つあります。 厳選公開!業務マニュアル作成の簡単手順!
現代では、多くの企業がマニュアルを導入しています。マニュアルは、ただ業務について解説した文章というものではなく、企業にとって数々のメリットを期待できる経営手法のひとつです。 マニュアル導入にあたっては、ワードやエクセル、パワーポイントなどといった書類作成ツールを利用している担当者が少なくないようですが、実はこれらのツールはマニュアル作成に万能だとは言えません。 そこで今回は、 マニュアルの必要性を再確認するとともに、ワードやエクセル、パワーポイントによるマニュアル作成の問題点についてご説明しましょう。 マニュアルって必要? まずは、マニュアルの必要性について見ていきましょう。 マニュアル導入のメリット マニュアル導入には、企業にとって以下のようなメリットを期待できます。 1. 業務の標準化 マニュアルがあれば、従業員はそれを基準として業務を実行できます。そして、明確な基準があることで、個人によって業務の仕方や質、作業時間などに差が生まれにくくなります。すると誰もが均質的な業務を行えるようになります。企業として、従業員全体のスキルアップが図れます。 2. エクセルでマニュアルを作成する方法と便利ツールを紹介. 業務の効率化 業務の効率化が図れることも、マニュアル導入の大きなメリットです。 あらゆる業務とその情報を網羅したマニュアルがあれば、従業員は疑問点があった時に、他の従業員に聞かずとも疑問解決ができるようになります。これにより、業務は停滞しにくくスムーズになります。 さらに、業務の全体像がマニュアルに記されることで無駄な業務の洗い出しがしやすく、業務の構造としての効率化も期待できます。 3.
試みのきっかけは、「 ソフトの操作方法を説明する場面などでよく使うスクリーンショット(以下、スクショ)の注釈入り画像データを、効率的に作成できないか?
エクセル(Excel)を使ったマニュアルで、在庫管理業務の生産性を上げましょう! 在庫管理で作業や入力が属人化(一部または特定の担当者しかできない状態)していませんか? または自分でやった方が早いと思っていませんか?初めてやる人に教えるのは、 忙しくて教える時間が無い 頭で教えていると時間がかかる・・・ 教えても忘れる、毎回何度も同じことを聞かれ、何度も同じことを言うのは面倒・・・ と思っているのではないでしょうか?実際に私も実務を担当していた時に、任せるよりも自分でやるのが早いと 思い、結局自分で全てやっていました。その結果、在庫管理業務がどんどん増えていったときにパンク。 ミスや漏れが多発、そのリカバリーにまた時間を取られるという悪循環が起こりました・・・。 さらに、本来やるべき仕事がどんどん後ろにずれてしまい、定時内に終わらせず残業の嵐・・・ 負の連鎖を断ち切るために、誰かに任せることはできないか??
質問日時: 2008/03/03 16:45 回答数: 4 件 マニュアルはパワーポイントで作る?技術者(SE)たるものマニュアルはパワポで作るものだという話をされました。 実際はいかがでしょうか。 確かに自由に配置が出来るという点はパワポかなぁとも思いますが ペーパーに落とす際、私が下手なせいか余白がとても無駄に感じます。 特にプレゼンなどで使う資料ではありません。 プリントスクリーンやちょっとした図形を使ったマニュアルです。 ある程度ワードでも似たようなことができるし、ワードの方がペーパーにするには適しています。 ただ、業者さんの持ってきた資料なんかはほとんどパワポですね。。 彼らに関しては、もちろんプレゼンする必要があり、とにかく見やすくしなくてはいけないわけですが… No. 1 ベストアンサー 回答者: HARAHOROHI 回答日時: 2008/03/03 17:03 こんにちわ。 ワードって環境によってページずれたりするんですよね。 ページ索引が必要なマニュアル作成には致命的ですよ。 パワポが好かれているのはその辺りもあるんじゃないでしょうか。 6 件 No. 4 blackblock 回答日時: 2008/03/03 23:14 VisioかExcelを使います。 Excelではセル幅を調整して行の高さと同じにして、ワークシートを方眼紙状態にして使っています。 行頭の位置合わせも記入開始セルで調整可能であるし、セルの結合、複数セルを罫線で囲んで簡単な図もできます。 図形が多いときにはVisioを使います。 パワーポイントかワードのどちらかでマニュアルを作れと言われたなら、配置の自由度が高いパワーポイントを自分は選びます。 1 No. マニュアルの作り方でおさえておきたい5つのポイント｜作成ツール厳選５選 | LISKUL. 3 kichi8000 回答日時: 2008/03/03 18:32 >ワードの方がペーパーにするには適しています。 そう思うならワード。 改ページ挿入でページずれを止めることができます。 使い方次第ですので、どちらでも作れますから。 0 1ページごとに内容が完結するならスライドプレゼンテーションのソ フトを流用してもいいかもしれませんが、アウトラインエディタっ ぽい表示モードがあるって以外には魅力は感じませんね。マトモに マニュアルを作るのには全然向いてないと思います。 そもそもMicrosoftOfficeの範囲でしか物事を考えられない人間は技 術者ではありません。普通にアウトラインエディタを使うとか、勝 手にズレたり図表を無くしたりしないワープロソフトを使うとか、 あっさりHTMLやTeXで書くとか、目的に応じたツールの選択が出来な いとね。 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!
多く使われるのは「エクセル」です。 ですが、ワードも使われます。 どちらか1つ覚えたいなら「エクセル」でしょう。 ですが、ワードも同じくらい必要なので覚えておく方が無難です。 どのソフトで作るのが早いのか 新規作成か既存かによって異なる 元々の書類がパソコンで作られていて、元のファイルが残っているなら、元のファイルを使用するのが間違い無い方法です。 でも、手書きのメモをパソコンで清書したり、そもそも同じフォーマットがないと戸惑ってしまいますよね。 「こんな感じになればいい?」 と適当に作ったはいいけれど、A4の書類一枚に2時間もかかってしまったり、出来上がったフォーマットは自分にしかわからない状態では、パソコンで作成した意味もわかりません。 パソコンで作るなら、素早く簡単に作りたいですし、どうせ作るなら、他の誰かも作った人と同じように使えるフォーマットにしたいですよね。 書類作成時のソフト選び そこで、重要になってくるのが、書類を作成するときのソフト選びです。 多くの職場で、マイクロソフトのオフィスソフトが使用されていますが、それらのソフトにはそれぞれ特徴あります。 人間でいう所の得意・不得意のようなものなのですが、書類作成時にそれを踏まえた上で書類を作成すると素早く簡単に作れることが多いのです。 ワードとエクセルどっちで作るのが正しいのか?
comレストランの元営業。300店舗近いレストランを担当したのち、もっと世の中に宿やレストランの魅力を発信したい!という思いから、一休コンシェルジュの編集に。よく食べ、よく遊び、よく働くがモットー。自然や海、アウトドアが大好き!アクティブさをウリに全国各地を飛び回り、取材記事をたくさんお届けできるよう日々奮闘中です。 更新日時 2019. 07. 03 18:37 「カップル向け」の人気記事
一休. comでは、 ポイントアップキャンペーン を開催中です。 対象期間中はすべてのお客様に「一休ポイント」を 最大5% 分プレゼント! 「1ポイント=1円」で予約時の即時利用が可能なので、全国のホテル・旅館を実質最大5%OFFにてご予約いただけます。 期間:2021年8月31日(火)23:59まで お得なプランをみる どのような衛生管理がおこなわれていますか? Go To Travel 地域共通クーポンは館内で利用できますか? 館内施設のサービスにてご利用頂けます。(カラオケボックスを除く) 詳細は、スタッフまでお問合せ下さいませ。 アクセス情報が知りたいです。 ■お車ご利用の場合 道央道虻田洞爺湖インターチェンジより車で10分 ■JRの場合 JR室蘭本線、洞爺駅下車タクシーもしくはバスで15分 (バスは1時間におおよそ一本の割合でございます。) 地図を見る 駐車場はついていますか? ・料金: 宿泊者無料 ・駐車時間: 15:00~翌11:00 ・駐車場スペース: 制限なし ・駐車場台数: 60 台 屋外 ・バレーサービス: なし チェックイン、チェックアウトの時間はいつですか? チェックイン 15:00~19:00 チェックアウト ~11:00 となっております。 どのような設備や特徴がありますか? 以下のような設備や特徴があります。 ペットOK・コンビニまで徒歩5分以内・温泉・源泉かけ流し・露天風呂・大浴場・貸切風呂・エステ施設 露天風呂の情報を教えてください。 ・温泉: あり ・かけ流し: あり ・にごり湯: なし ・補足事項: 加温、加水 ※深夜2:30~4:00は清掃(男女入れ替え)のお時間となるため使用できません。 貸切風呂の情報を教えてください。 ・営業時間: 16:00~24:00 ・温泉: あり ・かけ流し: あり ・にごり湯: なし ・補足事項: 加温、加水 ※貸切風呂の最終受付時間は23:00となります。 大浴場の情報を教えてください。 サウナはありますか? ザ レイクビュー TOYA 乃の風リゾートに関する旅行記・ブログ【フォートラベル】|洞爺（とうや）湖. エステ・マッサージはありますか? ございます。 ■エステ施行場所:KIREI ■営業時間:16:00~23:15(最終予約受付23:15) 上質なオイルトリートメントや整体、あかすり等がございます。 岩盤浴はありますか? ございます。 ■3種の岩盤浴60分1名1, 100円税込 近くの宿を再検索 こだわり条件から再検索
はい実は昔此処がパークホテル天翔だった頃は、此方が新館で天翔館と云う高級路線の棟だったんです。外観上スパリゾート館の方が立派に見えるのはそう云う過去の経緯があるからなのです。 御宿に入る前に周辺のお店について記載しておきます。 乃の風リゾート の前にはコンビニ(セイコーマート)やお土産屋さんもあります。又、写真の通りですが温泉街にしては珍しく出光のガソリンスタンドもありました。これは結構安心出来ますよね。ガソリンスタンドがあると分かっていれば給油を気にする事なく向かって行けます。 それに愛車精神の強い人なら遠方から車を走らせると砂埃や虫による汚れが気になるんじゃないかなって思います。なので、此処で大事な愛車を温泉の代わりに洗車機に入れて車も労わってあげるのも良いのではないかなって思いました。 あっ僕は決して出光の回し者では・・ないですからね。いや!本当ですって!! 実は本当に紹介したいのは、そんなガソリンスタンドの前にある此方の手湯でした。そうです。洞爺湖温泉のご当地キャラ洞龍の湯(とうろんのゆ)です。 実は洞爺湖温泉では至る所に手湯があります。大体はそれぞれの御宿の前にあったりするのですけれど、湖側から更に山側に入った所にもあったりするので歩き回って全部制覇してみるのも面白いのではないでしょうか? ちなみに此の洞龍の湯ですが、縁結びの手湯とも言われています。カップルで手湯に浸かると何時までも仲良く幸せになれると云うご利益があるのです。 まぁ・・信じるか信じないかはあなた次第! 洞爺湖温泉 乃の風リゾートホテル. 此のご当地キャラの洞龍君(とうろんくん)ですが、時々洞爺湖温泉街に出没する事もあるそうです。僕は残念ながら見かけた事はないのですけれど、もし会えた人はかなりの幸運の持ち主かもしれませんね。 さてさて、そろそろ本題に入りたいと思います。 乃の風リゾート への入り口は此方のスパリゾート館の方にあります。それでは行ってみたいと思います。 乃の風リゾート の看板と道路上に植えられていた花壇の写真です。意味は特にありません、綺麗な花だったのでただ載せたかっただけです(^^♪ 流石アッパーミドルの御宿だなって思ったのは、車で来た場合ですが荷物は降ろして運んでくれるし、車も従業員さんが鍵を預かり駐車場まで持って行ってくれます。 ちなみに大事な愛車を他人に触らせたくないと云う人は、断る事も出来るので安心してください。 此処の駐車場ですが、ご覧の通りでスパリゾート館の前にあります。 それでは中に入ります。 入り口に入って直ぐの通路には珍しいオブジェがありました。右にある湾曲のガラス製オブジェは風をイメージした物でしょうか?
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