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もし、印紙の金額を間違えたときはどうすべきなのでしょうか。領収書の金額によっては印紙代も高額になるため、間違えて購入すると無駄な費用をかけてしまいます。しかし、もし、間違えて購入しても、本来必要だった金額の印紙と交換できるケースもあります。交換できるのは、「未使用のもの」「課税文書以外に貼ったもの」です。課税文書とは、印紙を貼る必要がある書類のことです。手数料はかかりますが、郵便局で求めている印紙と交換できます。 ただし、現金に交換はできません。交換できない印紙は「汚れや破損が目立つもの」「使用した疑いがあるもの」です。印紙を破ってしまった場合、すでに貼ったものか・未使用のものかで交換できない場合があります。貼った後で端などを破ってしまった場合は交換できません。しかし、未使用の印紙であれば破ってしまっても新しいものと交換してもらえます。購入後すぐに交換に行けないときは、保管の仕方に気をつけましょう。 電子領収書なら非課税でコストや手間を減らそう 領収書の電子化でコスト削減!
領収書を電子化する方法を確認しよう 経費処理を電子化するためには手続きが必要ですが、ツールも非常に重要です。自社に合ったツールを採用すれば、電子化をスムーズにおこなうことができるでしょう。 2-1.
領収書 様 No. 年 月 日 円 (税込) ※桁区切り点不要 但し として上記正に領収致しました。 内 訳 税抜金額 円 消費税額 消費税率 % 備考 会社名 (発行者名) 〒 住所 電話 FAX Email URL 担当 印鑑画像 なし 自動生成 登録画像 印鑑の形 印鑑文字(最大12文字) 画像が登録されていません。 印鑑画像の登録・変更は 発行者設定 から行って下さい。 入力した会社情報を簡易保存(キャッシュ)する
電子領収書には紙の領収書にはないメリットがあり、テレワークなど新しい働き方との相性も抜群です。本記事では電子領収書のメリットの他、電子領収書の発行方法や領収書を電子化する際の注意点にも言及します。ペーパーレス化に興味がある方は必見です。 電子領収書のメリットとは?
「今まで紙でやり取りしていた請求書・領収書を電子データに切り替えたい」そんなときに読んでいただきたいのがこちらの記事です。 現役経理の観点から、請求書・領収書を電子データ化して電子帳簿保存法に適用させていく際の注意点を記載しています。 請求書・領収書の電子化とは? 電子帳簿保存法の要件を遵守することによって、今まで紙で保存していた請求書や領収書を電子データで保存することができます。それに伴い、そもそも最初から紙に印刷する必要もなくなります。取引先への送付も電子データで行うことができるからです。 「電子データ化する」とはExcelやクラウド会計ソフトなどを利用してパソコン・タブレットなどの電子機器で請求書・領収書を作成し、電子ファイルとして保存すること。この電子ファイルを取引先へメールや各種ツールを利用して送付することで、作成~送付まで一貫して電子での取引が可能になります。 請求書・領収書を電子化するメリット コスト削減 請求書・領収書を電子に切り替えることによって、紙代や印刷代、印刷にかかっていた人件費を削減できます。併せて取引先への郵送代や受領した書類の保管料も削減可能。 スピード化 費用以外の面では、取引先とのやり取りをよりスピーディーに行うことができるようになります。今までは請求書を郵送するのに1~3日必要としていましたが、メールで送付すると数秒後には相手が確認できる状態になるからです。 受け取ったレシートや紙の領収書はどうする? 領収書を電子化すると言っても、レシートや紙の領収書は発生し続けます。自社から発行する領収書はすぐに電子化できても、これらの紙はどうすればいのでしょうか?
電子請求書発行システム「楽楽明細」は、領収書発行の手間も 大幅に削減します。 領収書電子化のメリット 01 印刷・封入・発送作業がゼロに! 領収書を電子発行に切り替えると、面倒な印刷・封入・発送作業がゼロになります。また、手間の削減だけでなく、郵送費・紙代などのコストも削減できます。 ※月間500件、年間6, 000件発行の場合(ラクス試算) 02 収入印紙代を節約できる! 紙の領収書を発行する場合、領収書に記載される金額に応じて収入印紙の貼り付けが必要となりますが、領収書を電子発行にすれば収入印紙は不要となります。(電子文書として発行された領収書は、印紙税の課税対象とされている文書には含まれないと解釈されています。) 関連記事: 領収書の電子発行で、印紙代と手間をゼロにする 3分でわかる 「楽楽明細」資料請求 (株)ラクス 「楽楽明細」担当 受付時間 | 平日 9:00~18:00 (土日祝日除く) 領収書電子化でよくある質問 領収書を電子発行する際、印鑑はどうすればよいですか? 領収書への押印は必須ではありませんが、日本の商習慣としては押印するのが一般的です。 電子領収書への押印方法としては、電子領収書に押印の画像データを埋め込むといった方法があります。 「楽楽明細」でも、領収書に押印の画像データを埋め込んで発行することができます。 領収書を電子化すると、なぜ収入印紙が不要になるのですか? 領収書を電子化する｜「楽楽明細」. 領収書を電子発行すると、印紙税は課税されません。ただし、印紙税法に課税しないと明記されているわけではありません。ではなぜ、収入印紙が不要になるのでしょうか。 その根拠となるのが、用紙等に課税事項を記載して交付することを「課税文書の作成」と定義している「印紙税法基本通達第44条」です。電子発行した領収書は、基本的に紙に印刷せず送信します。そうすると、印紙税法上、課税文書を作成したことにはならず、送信も交付したことにはならないため収入印紙は不要となる、と解釈されています。 関連記事: 収入印紙が不要なケース一覧 領収書電子化の成功事例 GMOソリューションパートナー株式会社 様 月間約600件の請求書・領収書発行業務を効率化したい! 当社では請求書や領収書のデータを1枚1枚Excelで作成し、印刷・封入・郵便局への投函作業を全て手作業で行っておりました。そんな中、グループ会社で既に導入していた「楽楽明細」に興味を持ち問い合わせたのがきっかけです。 1カ月あたりの印刷・封入の時間がゼロに。 「楽楽明細」では、請求データや領収書のデータを取り込むだけで自動発行してくれるので、印刷・封入を手作業で行う必要がなくなりました。以前は月間10時間の作業時間がかかっていたので、まるまる削減に繋がりました。 郵送費だけでなく、領収書の収入印紙代の削減も実現 郵送⇒WEB発行に切り替えたことで、郵送費・紙代・印刷代といったコスト削減にも成功しました。さらに、領収書はWEB発行すると収入印紙を貼る義務がなくなるので、収入印紙代の削減にもつながりました。 この事例の続きはこちら 導入事例集ダウンロード 「楽楽明細」の導入事例集を無料でプレゼントします。 CM動画・PR動画を公開中!
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