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実印って何? 普通の印鑑と何が違うの?
緊急事態宣言中の大阪より。 当社は出社率を下げるのですが、周りを見ると出社率を変えないというところも。 さて、子会社で社長の交代が発生しました。 前社長も引き続き平取締役として残るので、登記の手間(以下記事参照)はかからなかったのですが、別のところで再び 司法書士 さんとの見解の相違発生。それは、 株主総会 の議事録作成者は誰かという問題です。 代表取締役 が重任せず平取締役として残った 具体的には、こういうことが起きました。 取締役A・B・Cがいて、これまでは 代表取締役 はAだったところ、定時 株主総会 でA・B・Cが重任し、 代表取締役 がBになりました。 グループ企業や同族会社ならよくある話。 株主総会 議事録の作成者は誰? 株主総会 議事録には、「議事録の作成に係る職務を行った取締役の氏名」を記載しなければなりません( 会社法施行規則 72条3項6号)。 総務担当の取締役でもいない限り(いや、多分いても? )、ここを「 代表取締役 ●●」としている企業が多いと思います。私もそうです。 では、 代表取締役 が交代した場合、その 株主総会 議事録の作成者は、いつの 代表取締役 とすべきでしょうか 。 前提として、取締役というのは、任期満了退任と同時に切れ目なく重任したとしても、いったん全員平取締役にリセットされると考えられているはずです。だからこそ、総会の後には取締役会を開催して 代表取締役 を選定するし、この取締役会の議長は、互選により決まりますよね *1 加えて、議事録というのは、会議の後に作成するものです(「〜閉会を宣した」と過去形で書きます)。 したがって、私は、この場合の 株主総会 議事録は新しい 代表取締役 (設例ではB)が作成すべきだという考えを持っています。それで登記も通ってきました(当たり前と思います…)。 しかし、 司法書士 さんの中には、「総会時の 代表取締役 」すなわち前 代表取締役 (設例ではA)を議事録作成者とすべきと考える方があるんですね。理由は、「総会の時はまだ 代表取締役 だったから」ということらしい。議事録は会議後に作成するものですけど?
仕事で訪れる場所で領収書をもらうと、右下に印鑑が押されていないことってありますよね?
こんばんは。 >諸事情で 代表取締役 名の記載をやめ、会社名だけにしようと思うのです >が、法的に何か問題があるのでしょうか。 請求書や見積書は、相手に対して送るものですから、相手が気になさらなければ特に気になさらなくともよろしいかと思います。むしろ多くの会社では、住所、会社名だけで済ませているケースが多いと思います。 > 角印 は問題ないとして、 代表者印 が印刷というのは問題あるでしょうか。 代表者名を記載されないのでしたら、代表印も押さなくともよろしいかと思います。 ご質問の件ですが、 代表者印 を印刷されることで請求書が無効となることはありませんので、そうした意味では問題ありません。 ただ、 代表者印 は会社にとって重要な文書に押印するもので、厳格な管理が求められます。 代表者印 管理は、 内部統制 ・監査上もチェックポイントとなることもありますから、印影を印刷されることは避けられた方がよろしいかと思います。特に法務局に届けている 実印 として使用されているのでしたら、なおさらです。 ちなみに当社では、請求書、見積書、発注書(請書)に 角印 が印刷されたものが出力されます。 表記は住所、会社名のみです。 ご参考になれば幸いです。
藤本崇 様 CEO 株式会社IntheStreet お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです!
契約書締結の際、会社名の上から角印を押し、代表者名の横に代表者印または認印をセットで押すケースを見かけることがありませんか? この場合の角印は特別な意味というよりも、「見た目重視」の感じがありますね。 もちろん、二種類の印鑑が押されていることは、"その書面にそれだけ信用性がある"、ということも言えるでしょうが、判断は個々が行うものとなるでしょう。 Q2:4種類の印鑑は役職だと誰が保管するのが適当? 代表者印とは 認印. また、会社にもよりますが、経理部長などが管理を任されるのが「銀行印」で、総務部長が管理するのが「会社印(実印)」と「認印」、各所属長に「角印」を任せていることが多いような気がします。 角印は 会社の中に複数個存在することが多いですね。 私も企業の時代には、必要がある都度都度、大金庫を開けて実印や認印を取り出して押印していました。 面倒かも知れませんが、机上に置いておくような種類の印鑑ではありません。 誰でも勝手に押すことができるようにしていること自体、その押印を許しているということになります。 印鑑の保管責任は、会社や管理責任者が取ることを忘れてはなりません。適当な保管は絶対に行ってはなりません。 Q3:印鑑を兼用して使用することは可能? こちらは、可能です。 実印を銀行印として兼用したり、認印を銀行印にしたりすることも珍しくありません。 Q4:部門長の印鑑の効力はどこまで及ぶの? 会社内部の決裁印として、「総務部長之印」などの「役職印」を作成している大企業さんもよくあります。 その印鑑でも、対外的な書面に使用された場合は、部長など一定の職務権限を持った人が決裁したことを示すことになりますから、"会社を代表した押印"ということになります。 従って、部門長に印鑑を持たせる場合は、その使用権限について、しっかりとルール決めを行う必要があるでしょう。 印鑑は会社の意思決定を公的に認める重要な道具です。扱い方一つで、ときには会社を潰す要因とさえなります。 ぜひ、取扱には気をつけましょう。
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